Opret en inkorporeret forening

Print

juridisk status

en inkorporeret forening er et juridisk separat organ. Det har de samme beføjelser, fordele og ansvar som en person.

disse omfatter:

• eje jord
• underskrivelse af en lejekontrakt
• møde i retten.

en inkorporeret forening er juridisk adskilt fra sine medlemmer. Det betyder, at:

• udvalget træffer beslutninger
• foreningen bliver juridisk ansvarlig for disse beslutninger
• personer i udvalget er ikke personligt ansvarlige (så længe de handlede i god tro).

Arbejdsoversigt

din inkorporerede forening skal:

• overhold Associations Incorporation Act 1981 og Associations Incorporation Regulation 1999
• gennemgå dine finansielle anliggender hvert år
• indsend kopier af dine regler, årsafkast og årsregnskab hos os.

offentligheden kan få adgang til kopier af de dokumenter, du indgiver hos os.

Hvem kan inkorporere en forening

for at inkorporere en forening i Danmark skal du:

• har mindst 7 medlemmer
• være en non-profit forening
• har en fysisk adresse i Danmark.

sådan inkorporeres

for at inkorporere skal du indkalde til en generalforsamling i din ikke-inkorporerede forening og gennemføre hvert af følgende trin.

bestå en opløsning

for at indarbejde skal du:

• foreslå beslutninger om at blive en inkorporeret forening og udpege en person til at forberede og indgive ansøgningen
• bestå beslutningen med et 3/4 flertal af afstemningen.

Vælg et navn

din forenings navn skal:

• indeholder kun engelske tegn (de tilladte tegn er bogstaverne A til Å, tal 0 til 9, apostrofer, parenteser og punktum)
• har ordet ‘Incorporated’ eller forkortelsen ‘Inc.’i slutningen af navnet.

navnet kan ikke være identisk eller ligner:

• en anden forenings navn
• et firmanavn
• et kooperativt navn
• navnet på en virksomhed.

du kan se, om dit foreslåede navn allerede er taget ved at søge i Australian Securities and Investments Commission ‘ s registre.

begrænsninger gælder for visse navne. Du kan ikke vælge et navn, der:

• kan forveksles med offentlige myndigheder, finansielle institutioner eller uddannelsesinstitutioner
• udleder en tilknytning til kongefamilien, eks-tjenestemænds organisationer eller større sportsbegivenheder (hvis denne tilknytning ikke findes).

en komplet liste over begrænsninger findes i Associations Incorporation Regulation 1999.

vedtage et regelsæt

alle inkorporerede foreninger skal have et skriftligt sæt driftsregler. Disse regler er undertiden kendt som foreningens forfatning. Reglerne træder i kraft, når din forening er indarbejdet.

reglerne skal angive:

• Sådan fungerer foreningen
• hvilke rettigheder er tilgængelige for medlemmerne
• Sådan fungerer direktionen
• hvordan møder afholdes.

du kan bruge de standard sæt model regler, som Office of Fair Trading (OFT) giver, eller du kan skrive dine egne regler.

hvis din forening planlægger at skrive sine egne regler, skal du udfylde bilag A til ansøgningen om inkorporering af en forening (PDF, 299KB) hvis din forening bruger modelreglerne, skal du udfylde bilag B.

efter inkorporering kan din forening ændre sine regler, hvis den vil, eller helt erstatte dem med modelreglerne. Du skal bestå en særlig beslutning på en generalforsamling for at gøre det og ansøge om at registrere dem hos OFT inden for 3 måneder efter vedtagelsen af beslutningen.

Hent den:

• model regler (PDF, 55KB)
• model regler (DOC, 81KB).

Lær mere om vedtagelse af regler for din forening.

Vælg et direktion

dine regler skal angive, hvordan du vælger direktionen. Dette bør omfatte:

• Sådan vælges og udnævnes udvalgsmedlemmer
• hvor længe udvalgsmedlemmernes mandatperiode er
• hvorfor en udvalgsstilling kan blive ledig
• sådan besættes afslappede ledige stillinger i udvalget.

reglerne skal angive, hvordan man vælger udvalgets medlemmer. Der skal være mindst 3 medlemmer. Dette vil normalt omfatte en præsident, en kasserer og en sekretær.

en person kan ikke sidde i dit udvalg, hvis de er blevet dømt for visse lovovertrædelser inden for de sidste 5 år, og rehabiliteringsperioden for domfældelsen ikke er udløbet.

den 5-årige periode begynder på den senere af følgende datoer:

• den dag, hvor overbevisningen registreres
• den dag, personen løslades fra fængslet (hvis relevant)
• den dag, hvor enhver anden retskendelse vedrørende domfældelsen eller fængselsperioden er opfyldt.

en person kan heller ikke sidde i dit udvalg, hvis de er konkurs.

Ansøg til os

når du har gennemført ovenstående trin, kan du ansøge om at indarbejde foreningen med os ved:

• udfyldelse af online ansøgningsskema
• indgivelse af ansøgningsskemaet (PDF, 299 KB)
• betaling af $167,85 gebyr.

den normale behandlingstid er 3-4 uger, medmindre vi har brug for at kontakte dig for mere information. Imidlertid er behandlingstiden i øjeblikket 6-8 uger på grund af en efterslæb af applikationer.