opsætning af et regnskabssystem

det er blevet sagt, “regnskab er sproget i erhvervslivet.”Regnskabssystemer er afgørende for din virksomhed lige fra starten. De er grundlaget for strategisk planlægning og træffer vigtige forretningsbeslutninger dagligt. Nøjagtige og pålidelige bogføringsprocesser er afgørende for at dyrke en virksomhed. De fem kritiske trin til at oprette et pålideligt regnskabssystem er vist nedenfor.

regnskabsmetode

de to metoder, der er anerkendt af Internal Revenue Service (IRS), er kontant-og periodiseringsgrundlaget. Kontantgrundlaget er for virksomheder, der tegner sig for indkomst, når den modtages, og udgifter, når de betales. Denne metode er mest almindelig for virksomheder, der ikke bruger tilgodehavender, kreditorer eller lager. De er normalt servicebaserede virksomheder snarere end produktionsorienterede.

periodiseringsmetoden bruges til enheder, der registrerer indkomst, når et produkt eller en tjeneste sælges, før en betaling er modtaget. Periodiseringsregnskab giver generelt et mere præcist og rettidigt billede af, hvad der sker med virksomheden, fordi transaktioner registreres hurtigere under periodiseringen end kontantmetoden. Som et resultat har prognoser og fremskrivninger tendens til at være mere pålidelige.

regnskabsprogram

der er bogstaveligt talt hundredvis af regnskabspakker tilgængelige online. De fleste af dem giver mobile apps, Bank integration og mange tid og projektledelse funktioner. Deres tilbud har tendens til at vokse og ændre sig hurtigt. For eksempel er efterspørgslen efter klare og nøjagtige applikationer til oversættelse af flere valutaer stigende på grund af det stadigt voksende globale forretningsmiljø, vi lever i.

hvad du har brug for nu, vil være meget anderledes end hvad du måske har brug for om få år. Imidlertid vil online regnskabslandskabet have ændret sig dramatisk inden da. Det bedste du kan gøre er at holde trit med den nuværende teknologi med et skarpt øje for fremtiden.

hvilken udbyder er bedst for din virksomhed? Svaret afhænger af, hvilke funktioner du virkelig har brug for, dit budget og langsigtede økonomiske mål.

Kontoplan

kontoplanen er en liste over dine aktiver, forpligtelser, egenkapital, indkomst-og udgiftskonti. Det skal være skræddersyet til at passe til din virksomhed og dine mål. Det skal være flydende og have evnen til at ændre sig, når din virksomhed vokser.

Forretningsbankkonti

det er altafgørende, at du holder dine personlige og forretningstransaktioner adskilt. Den hurtigste måde at komme i problemer med IRS er at blande dine personlige og forretningsmæssige anliggender.

den nemmeste måde at undgå problemer på er at have separate personlige og forretningsbankkonti. Dette gælder for din opsparing og kreditkort konti samt. Dine bankkonti skal synkroniseres problemfrit med dit regnskabssystem.

dataindtastning

sørg for at indtaste dine bogføringsdata straks. Den bedste måde at opnå dette på er at afsætte bestemte tidspunkter til at udføre dette arbejde. Vi anbefaler, at du laver digitale kopier af alle dine fakturaer, kvitteringer, kontrakter og andre forretningsrelaterede dokumenter. Gem dem et sted online for nem hentning og gennemgang. Spørg din revisor, hvilke dokumenter der skal opbevares, og hvor længe.

Acid Test

du ved, at du har et godt regnskabssystem på plads, når du kan overvåge pengestrømmen og stole på dine økonomiske fremskrivninger. Din virksomhed vil blomstre, når du hurtigt kan forsyne dine investorer, kunder og embedsmænd med de økonomiske oplysninger, de har brug for med et minimum af indsats, tid og udgift.

det bedste system er det, du bruger!

det er et forfærdeligt spild af tid og energi at etablere en robust proces og derefter ikke bruge den til sin højeste kapacitet. En god regnskabsmetode er grundlaget for din virksomhed og det primære værktøj til at opbygge din virksomhed med succes.

sådan kan vi hjælpe dig

Pacific Crest Group (PCG) leverer professionelle tjenester, der holder din virksomhed fokuseret på dine kritiske mål. Vi leverer strategiske regnskabs-og HR-tjenester (HR), der er oprettet specifikt for at hjælpe dig med at nå dine mål. Gennem eksemplarisk kundeservice, klart definerede politikker og procedurer samt et fremadrettet perspektiv leverer vi de outsourcede løsninger, din virksomhed har brug for for at vokse. En PCG professional er glade for at mødes med dig for at diskutere løsninger til dine unikke krav designet til at maksimere alle dine forretningsmuligheder.