Oregon State Bar Bulletin — Januar 2016

den juridiske forfatter

antal ord:
så let som 1, 2, 3
af Susanne E. Rove

de af os, der hævder at være gode til at skrive, indrømmer undertiden at være dårlige til matematik. Hvordan påvirker den opfattede matematikmangel os, når vi skriver om tal? Denne artikel dækker nogle af de mere funklende regler.

første ting først

vi skal begynde med at definere udtrykkene nummer og tal. Desværre er det mere kompliceret, end det burde være. Hvis du dør for at kende de nøjagtige definitioner af disse ord, henvises til slutnoten.1 resten af jer vil være tilfredse med at vide, at tal i denne artikel er værdier, der kan udtrykkes med ord eller tal (så “11” og “elleve” er eksempler på tal), og tal er tal (så “11” er et tal, men “elleve” er ikke). Heldigvis er reglerne om tal skriftligt meget lettere — og mere funklende-end definitionerne af ord relateret til tal.

dit valg

Chicago Manual of Style, Bluebook og ALVD Guide to Legal Citation foreslår alle at stave tal fra nul til nioghalvfems. Oregon Appelretts stilmanual siger at stave tal fra nul til ni (ligesom Bulletin), og Chicago anerkender dette alternativ som populært i nogle publikationer. Alle stilmanualer viser undtagelser, uanset deres regel. Da stilmanualerne ikke er enige, får du vælge.

Bland ikke Og Match

Stilmanualer er enige om, at du ikke skal blande og matche stavede talord (f. eks., elleve) og tal (f.eks. 12) i samme sætning eller afsnit. Så hvis du angiver antallet af bøger, der læses af børn i en grundskoles sommerprogram, og en studerende læser over hundrede bøger, skal du bruge tal for alle.

eksempel:

Millie læste 4, Jillian læste 36, Sam læste 53, Ashley læste 76, Sophie læste 127, og Ella læste 256.

begyndende sætninger

stave altid et tal i begyndelsen af en sætning. Hvis du ikke kan overholde den enkle regel i et bestemt tilfælde, skal du omskrive sætningen.

forkert: 121 advokater deltog i seminaret i sidste måned.

korrekt: et hundrede enogtyve advokater deltog i seminaret sidste måned.

bedre: sidste måned deltog 121 advokater i seminaret.

store tal

et helt tal efterfulgt af hundrede, tusind, hundrede tusinde, millioner og så videre er typisk stavet ud.

eksempler:

børnene i anden klasse læste over fem hundrede bøger.

disse studerende har læst få af de fire hundrede tusinde bøger i deres skolebibliotek.

(Hej, jeg kan drømme, ikke? Børn, biblioteker, bøger!)

når det store tal ikke efterfølges af et af disse ord, skal du bruge et tal (f.eks. “501 bøger”). For virkelig store tal skal du kombinere tallet med et ord, der forhindrer flere nuller.

eksempler:

eleverne i alle klasserne tilsammen læste 6.286 bøger sidste sommer.

hvert barn skal læse i 1,3 millioner timer, før de får vist en iPhone.

ordinaler

et ordinært tal definerer “en tings position i en serie.”Første, anden og tredje er ordinære tal. Følg den generelle regel, du har valgt til regelmæssige tal (som faktisk kaldes “kardinalnumre”) også for ordinaler. Hvis du har valgt at skrive hele tal gennem 99 (“ninety-nine”), skal du også skrive ordinaler. Bemærk, at ordinaler er bindestreg, når kardinalerne er. Enogtres er bindestreg, så Enogtres er også.

igen må du ikke blande og matche. Hvis retssagen har stået på i ni dage og har inkluderet 35 Vidner (har du alle krybe på blandingen og match??), vælg en formular:

i retssagens niende dag tog det femogtredive vidne standen.

i retssagens 9.dag tog det 35. vidne standen.

selvom resten af verden foretrækker at tilføje “rd” for at lave ordinaler for tal, der slutter i 2 og 3, tilføjer advokater kun bogstavet “d” i citater (tak, Bluebook). I tekst skal du dog følge resten af verden ved at bruge “rd” (tak, Bluebook for en anden inkonsekvens). Resultatet er “P. 3D”, men ” 123.Kongres.”

Husk, at ordinaler i citater ikke er hævet. Det betyder, at en henvisning vil omfatte ” 9. Cir.”snarere end” 9. Cir.”Manualerne foreslår ikke at bruge overskrift til ordinaler i tekst, som vist af 9.og 35. i eksemplet tidligere. Din computer vil gerne vise sig ved at gøre alle ordinals hævet, fordi det ser så sødt ud. Tving computeren til at følge din vilje enten ved at slukke for automatisk formatering for overskrift eller ved at bruge funktionen “Fortryd” (f.eks.

fraktioner

stave fraktioner, der ikke følger hele tal (f.eks. “brug tre fjerdedele af en pose chokoladechips”).

fraktioner efter hele tal er i det grå område, så du kommer til at vælge en regel. Du kan stave disse tal ud, hvis de er korte (f.eks. Ofte er tal bedre (f.eks. setter på volleyballholdet er 5 fod 1 liter inches høj).

procenter

udtryk de fleste procenter i tal, undtagen i begyndelsen af sætninger. Afhængigt af publikum skal du enten skrive ” procent “eller bruge”%.”Inkluder ikke et mellemrum før”%.”

eksempel 1: hun tilbragte halvtreds procent af sin tid på biblioteket.

eksempel 2: Hun tilbragte 50 procent af sin tid i retten.

eksempel 3: Hun brugte 100% af sin tid på at ønske, at hun var på stranden.

flertal

udskrevne tal bliver flertal ligesom andre navneord gør. For eksempel skal du blot tilføje et “s” til ord som tre, hundrede og kajillion. (Nej, kajillioner ikke et ord, men hvis det var, ville et simpelt “s” gøre det flertal.) Som et andet eksempel skal du ændre “y” til “i” og tilføje “es.”Det virker for tredive til at blive trediverne, ligesom det gør for familien at blive familier. Tal bliver flertal med den enkle tilføjelse af et “s.” ingen apostrof nødvendig.

eksempel:

Indigo-pigerne blev populære i 1980 ‘ erne.

datoer

i tekst skal du skrive månedens fulde navn efterfulgt af kardinaltallet, et komma og året. “3. Marts”), skriv dagen som “3. Marts”.”Brug kun ordinalen, når dagen vises uden året.

eksempler:

den seneste “stjernekrig” – film åbnede den Dec. 18, 2015.

den seneste “stjernekrig” – film åbnede den attende i sidste måned.

brug ikke et komma, når du kun giver måned og år.

eksempel:

den seneste “stjernekrig” – film åbnede i December 2015.

brug et komma efter året, hvis sætningen fortsætter.

eksempel:

vi ventede i kø i timevis for at få gode pladser i December. 18, 2015, åbning af den seneste” stjernekrig ” – film.

år er næsten altid skrevet som tal. Hvis du skal stave et år, måske fordi du absolut skal begynde en sætning med det, skal du undgå at bruge “og” (dvs.skriv ikke “to tusind og syvogtredive”).

eksempel:

to tusind syvogtredive er året, hvor socialsikringsfonden forventes at løbe tør for penge.

fysiske mængder

I ikke-teknisk skrivning foreslår Chicago at stave afstande, længder, temperaturer og andre målinger af den fysiske verden. Jeg betragter juridisk skrivning som teknisk skrivning, imidlertid, så jeg foreslår “80 yards,” “14 miles” og “97 grader,” selvom du skriver tal til hundrede. Selv Chicago ser klarheden om” en 40-vandpære “og” en 32-tommer indersøm ” snarere end de stavede versioner.

tid

for at vise, om en tid refererer til morgenen eller eftermiddagen, Chicagosuggests (og denne skrivning curmudgeon kræver) brugen af forkortelser “a.m.” og “p. m.” (ikke AM, am, PM, pm). Heldigvis rapporterer jeg, at Oregon-domstolene er enige med mig.

Inkluder et mellemrum mellem tallene og forkortelsen; for eksempel 9:00a.m. ser klemt ud. Undgå at bruge tal til middag eller midnat, da få læsere vil gætte korrekt, at 12:00 er middag og 12:00 er midnat.

en milliard her, en milliard der

en milliard dollars er ikke det samme overalt. Nogle lande bruger “milliarder” til at betyde en million millioner. I USA kalder vi en million millioner en “billion.”Bemærk, at Storbritannien først kom over til vores side af denne debat ret for nylig.

konklusion

du behøver ikke være god til matematik for at skrive korrekt med tal. Som Michael Jackson sang, ” Det er nemt som en, to, tre.”

slutnote

1.My favoritordbogen siger, at et tal er “en aritmetisk værdi, udtrykt af et ord, symbol eller figur.”Det betyder, at tallet omfatter både “elleve” og ” 11.”Et tal er en “figur” eller “symbol” eller en gruppe af figurer eller symboler, der angiver et ” tal.”Denne definition understøttede min arbejdsdefinition om, at” 11 ” er et tal. Men vent! Den anden definition siger, at et tal er “et ord, der udtrykker et tal.”Så det betyder tal omfatter både” 11 ” og ” elleve.”Er der nogen tvivl om, hvorfor vi alle blev advokater i stedet for matematikere?

kilder

Chicago Manual of Style: Den væsentlige Guide til forfattere, redaktører og udgivere (16.udgave. 2010).

den nye amerikanske ordbog (3D Red. 2010).

Bluebook: Et ensartet Citeringssystem (20.udgave. 2014).

Coleen M. Barger og Foreningen af juridiske Skriveledere, vejledning til juridisk henvisning (5.udgave. 2014).

Oregon Appelinstanser Stil Manual (2013).

Redaktørens note: Bulletinen er afhængig af Associated Press Stylebook. Af hensyn til klarheden blev den ikke brugt i redigeringen af denne artikel.

om forfatteren
Susanne E. Rovi er Professor James L. Og Ilene R. Hershner ved University of Oregon School of Jura, hvor hun leder det juridiske forsknings-og skriveprogram. Hun er taknemmelig for studerende i sit efterårskollokvium for deres feedback på et tidligere udkast, der var alt for langt og alt for tørt.