Organisering kreditkort kvitteringer-Frank Buck Consulting

for mange mennesker, håndtering kreditkort kvitteringer er en øvelse i frustration. Som på så mange andre områder er et godt system svaret på at gøre noget frustrerende til noget ekstremt let. Skitseret her er nuts-and-blots af det system, vi bruger i vores hjem.

1. Mærk en filmappe for hvert kreditkort, du har. Medtag butik kreditkort samt større kreditkort. Disse mapper bliver en del af dit referenceregistreringssystem.
2. Mærk en filmappe “kreditkort kvitteringer.”Denne mappe placeres i en tickler-filmappe. Jeg kan godt lide at bruge en farvet mappe, så den er let at finde.
3. Mærk en mappe “fradragsberettigede kvitteringer.”Denne filmappe kan gå i din tickler-fil for den tid af året, du vil udarbejde dine selvangivelser.
4. om aftenen skal du tømme lommer, dokumentmappe osv. af eventuelle kreditkort kvitteringer, du har indsamlet i løbet af dagen.
5. tag de løse kvitteringer og læg dem alle på bagsiden af mappen med Kreditkortindtægter. Arkivering på bagsiden af mappen holder mappen i kronologisk rækkefølge og gør jobbet med at matche emner på udsagnet med deres tilsvarende kvitteringer meget lettere. Bare rolig, at kvitteringer fra forskellige kreditkort blandes sammen.
6. når kreditkortopgørelsen kommer, skal du smide den i tickler-filen for den dag, du vil håndtere regninger. Lørdag er normalt en god kandidat. Når lørdag kommer, vil du uden tvivl have flere regninger at betale, og du vil håndtere dem alle ad gangen.
7. træk mappen med Kreditkortindtægter og begynd med den første erklæring. For hver linje på erklæringen skal du trække den tilsvarende kreditkortkvittering. Du skal have en kvittering for hver vare på erklæringen. Enhver manglende kvittering er et rødt flag, som du bør tage alvorligt. Det er et tegn på enten huller i dit system eller svigagtige afgifter. Hvis det er den første, afstive disse huller. Du vil derefter have en pålidelig måde at bestemme, hvornår du bliver opkrævet for noget, du ikke har købt. Er der andre i din familie, der også bruger kreditkort? I så fald skal de være flittige med at få deres kvitteringer i mappen med Kreditkortindtægter.
8. da du matcher poster i opgørelsen til kvitteringerne, skal du afsætte enhver, der vil være fradragsberettiget.
9. når du har matchet alle varer til kvitteringerne, og erklæringen er blevet bekræftet som korrekt, skal du skrive checken og rive den del, der skal returneres.
10. tag en af dine fradragsberettigede kvitteringer og slip dem i mappen fradragsberettiget. Hvis du har brug for at skrive nogen forklaring på nogen af dem, er det nu tid til at gøre det.
11. tag de resterende kvitteringer og hæft dem til erklæringen.
12. fil erklæringen i sin mappe i dine referencefiler.

skal du gå tilbage og finde en kvittering, kan den kun være et af to steder. Det kan hæftes til erklæringen i mappen for det kreditkort. Det kan være i mappen fradragsberettiget. Det kan ikke være på noget andet sted. Hvis du har brug for at returnere en vare og har brug for kvitteringen, skal du blot tænke på det omtrentlige tidspunkt, hvor købet blev foretaget, og med hvilket kort. Det tager kun få sekunder at scanne udsagnet for den pågældende periode og finde den måned, hvor købet blev foretaget. Når du har den rigtige måned, thumbing gennem kvitteringerne for at finde den rigtige tager kun sekunder.

at have et godt system er næsten lige så let som at have intet system overhovedet med hensyn til den tid, du vil bruge på at vedligeholde det. Et godt system er en enorm tidsbesparende for alle de gange, du har brug for at finde en kvittering og pengesparer, når du har brug for at bestride svigagtige afgifter.