Outlook overalt: et gammelt værktøj med nyt liv i fjernarbejdstiden

arbejde hjemmefra og arbejde hvor som helst er ikke længere bare smarte vilkår, men en realitet i dag og forventes også at være en livsstil for fremtiden. Denne tendens kræver en vis tænkning uden for boksen og behovet for værktøjer som Outlook overalt, der hjælper medarbejdere og organisationer med at finde en balance mellem fleksibilitet og sikkerhed. Og da mange medarbejdere, der arbejder hjemmefra, stadig bruger ældre versioner af Microsoft Outlook, er det her, hvor Outlook overalt kan være særligt nyttigt.

Hvad er Outlook overalt?

Outlook overalt er en funktion, der tilbydes af Microsoft for at give brugere af Microsoft Outlook 2010, 2003 og 2007 adgang til deres e-mails og kalender uden for deres respektive virksomhedsdomæne uden at skulle bruge et virtuelt privat netværk.

med andre ord kan medarbejdere få adgang til deres virksomheds-e-mails via en internetforbindelse uden at bekymre sig om sikkerhedskompromis. Det kræver ikke VPN ‘ er eller andre sikre netværk for at få adgang til e-mails eksternt.

Hvordan fungerer Outlook overalt?

nu hvor du ved hvad det er, lad os tage et kort kig på den underliggende teknologi for at forstå, hvordan det virker.

generelt bruger Outlook-klienten i et virksomhedsmiljø eksterne Procedureopkald (RPC ‘ er) med TCP/IP til at kommunikere med Udvekslingsserveren til afsendelse og modtagelse af meddelelser, kalendere, opgaver og meget mere. Dette er en hurtig og effektiv måde at kommunikere mellem Outlook-klienten og Udvekslingsserveren.

Hvad sker der, når Outlook-klienten er uden for virksomhedsnetværket?

typisk bruger du VPN til at oprette forbindelse til dit virksomhedsnetværk og til at få adgang til dine e-mails. Faktisk kan du med en VPN få adgang til ikke kun e-mail, men også andre sikre tjenester i dit virksomhedsnetværk, fordi forbindelsen går gennem organisationens brandvæg.

men Outlook overalt kræver ikke en VPN for at oprette forbindelse, og du kan få adgang til Udvekslingsserveren via en internetforbindelse. Dette er muligt, fordi Outlook-klienten bruger RPC over HTTP til at oprette forbindelse.

udveksling 2007 og 2010 kræver dog manuel konfiguration for at konfigurere Outlook hvor som helst. Hvis du har udveksling 2013, 2016 eller højere, behøver du ikke bekymre dig om at konfigurere noget, fordi de bruger RPC over HTTP som standard.

så hvordan kan du sætte det op?

opsætning af Outlook hvor som helst

det er nemt at konfigurere Outlook hvor som helst, og før vi kommer ind i detaljerne, her er forudsætningerne.

• Microsoft vinduer SP2 eller nyere.
• Microsoft Server 2003 eller hvis du har 2007-versionen, skal den køre på Server 2003.
• en Udvekslingsadministration til at konfigurere konfigurationer manuelt på serveren for at tillade forbindelser via HTTP.

lad os springe til de konfigurationer, der skal foretages af både en bruger og en Udvekslingsadministrator med alt dette på plads.

Brugerkonfiguration

brugere har ikke mange konfigurationer at håndtere, fordi de fleste ting bliver taget hånd om af Udvekslingsadministratoren.

så en bruger her er en trinvis vejledning om, hvad du skal gøre.

• i din Microsoft Outlook, gå til værktøjer -> Kontoindstillinger.
• Vælg Udvekslingskonto og se efter en mulighed kaldet “Skift.”Klik på det.
• i denne fane skal du indtaste Microsoft-Udvekslingsnavnet og dit Brugernavn, hvis de ikke allerede er konfigureret, og klikke på knappen “Flere indstillinger”.
• Naviger til fanen “forbindelse” og kontroller indstillingen “Opret forbindelse til Microsoft-udveksling ved hjælp af HTTP”. Bemærk Hvis denne indstilling ikke er tilgængelig, betyder det, at din konto ikke er konfigureret til Outlook nogen steder, så kontakt din Udvekslingsadministrator.
• når du har kontrolleret indstillingen, skal du klikke på knappen “Udskift Indstillinger for fuldmagt” lige nedenfor.
• i forbindelsesindstillingerne skal du indtaste den URL, der er givet af din Udvekslingsadministrator.
• Kontroller indstillingerne “Opret forbindelse kun ved hjælp af SSL” og “opret kun forbindelse til fuldmægtige servere, der har dette hovednavn i deres certifikat”, hvis din administrator beder dig om det, fordi det afhænger af Udvekslingsserverkonfigurationen.
• skriv “msstd”i tekstboksen nedenfor: efterfulgt af den URL, du indtastede tidligere.
• for indstillingerne for fuldmagt-godkendelse skal du vælge “grundlæggende godkendelse” eller “NTLM-godkendelse”.
• ur OK ud af alle vinduer.

Tilslut din Outlook til Udvekslingsserveren og se om det virker. Ellers skal du kontrollere, om du har fulgt trinene korrekt, og nå ud til din Udvekslingsadministrator, hvis det er nødvendigt.

Udvekslingsadministratorkonfiguration

hvis du er Udvekslingsadministrator, skal du gøre meget flere konfigurationer såsom:

• indstil funktionen Autodiscover, hvis den ikke er aktiveret som standard.
• Køb et SSL-certifikat til dit domænenavn og installer det på din IIS-server.
• brug Server Manager til at tilføje RPC over HTTP-funktionen.
• brug et testværktøj til fjernforbindelse til at kontrollere, om fjernforbindelser fungerer.
• Kontroller, om din router har port 443 åben for at sende trafik til din mailserver.

lad os nu køre gennem hvert element på listen.

konfigurer indstillingerne

som et første trin skal du konfigurere indstillingerne på din server for at gøre det befordrende for Outlook overalt. For at gøre dette:

• åbn din konsol til administration af udveksling, og naviger til serverkonfiguration -> klientadgang.
• i højre rude skal du kigge efter “Konfigurer ekstern klient” under underruden klientadgang.
• dette åbner en guide, og her skal du tilføje din server, så eksterne klienter kan få adgang til den.
• se derefter på en underrude i højre side, og du finder en mulighed kaldet “aktiver Outlook hvor som helst” Klik på det for at aktivere denne mulighed. Hvis du allerede har det aktiveret, vil du se en “Deaktiver Outlook overalt” mulighed i stedet.
• for at aktivere skal du indtaste det eksterne værtsnavn, og det er det samme, du vil bruge til SSL-certifikatet. Vælg også godkendelsestypen (basic eller NTLM).

kontroller også, om der er en Autodiscover-post i din DNS-server. For at kontrollere dette skal du gå til server manager, DNS server -> Videresend Opslagsområder -> din URL. I den midterste rude skal du kigge efter Autodiscover-posten. Hvis du ikke finder det, skal du tilføje denne mulighed.

til dette:

• • gå til DNS Manager for dit domæne og naviger til handling > CNAME.

I

• en dialogboks åbnes, og her tilføjes Autodiscover som typen og autodiscover.outlook.com som CNAME-adressen. Klik på OK .

køb SSL-certifikatet

når du har konfigureret det, skal du købe SSL-certifikatet næste. Selvom du ikke behøver at gøre dette lige efter konfiguration, er det stadig noget, du skal gøre for at aktivere Outlook overalt.

• det næste trin er at købe SSL. Da dette er baseret på et offentligt-privat nøglepar, skal du angive din servers nøgle. For at finde denne nøgle skal du gå til Serveradministrationskonsollen, vælge din server og kigge efter indstillingen “Opret certifikatanmodning” øverst til højre. I det nye vindue skal du indtaste detaljerne som dit servernavn, placering og organisation.
• dette genererer en tekstfil med din nøgle, og upload nu denne nøgle til det sted, hvor du køber SSL-certifikatet. Til gengæld opretter udbyderen et certifikat og sender det til et e-mail-ID på dit domæne.
• når du har fået certifikatet, skal du installere det på din server. For at gøre dette skal du gå tilbage til serveradministrationskonsollen og kigge efter en mulighed kaldet “komplet certifikatanmodning” øverst til højre. Upload certifikatet fra SSL-udbyderen, så er du klar.

tilføjelse af RPC over HTTP

det næste trin er at tilføje RPC over HTTP. Til dette:

• gå til Server Manager og rul ned til fanen Funktioner.
• klik på “Tilføj funktioner i højre rude.”
• i pop op-vinduet skal du rulle gennem funktionerne og kontrollere ” RPC over HTTP-fuldmagt.”Klik på Installer, og du er færdig.

Test fjernforbindelse

når du har udført alle trin, skal du kontrollere, om fjernforbindelsen fungerer. Der er mange værktøjer, og den, vi vil tale om her, er Fjernforbindelsesanalysatoren.

• gå til Udvekslingskonsollen og rul ned til “værktøjskasse” i din venstre rude.
• se efter Fjernforbindelsesanalysatoren i den midterste rude. Dette åbner en internetsøgemaskine, og vælg Outlook på den. Indtast e-mail-adressen og adgangskoden på den næste side. Når du indtaster legitimationsoplysningerne, vil dette værktøj forsøge at oprette forbindelse til Udvekslingsserveren via Internettet.
• dette værktøj tester automatisk dine DNS-indstillinger, SSL-certifikat, RPC over HTTP og Autodiscover-konfigurationer.

med dette er din organisation klar til Outlook overalt.

Outlook overalt er en god mulighed for de ældre versioner af Microsoft Outlook, da det giver brugerne mulighed for sikkert at få adgang til deres virksomheds Udvekslingsserver via Internettet. Det fjerner behovet for VPN ‘ er og giver brugerne fleksibilitet til at arbejde hvor som helst.

Udvalgt billede: