Outsourcing kontrakt: ting at medtage (Plus en prøve)

Outsourcing er en fantastisk måde for virksomheder at spare tid og penge ved at udlicitere arbejde til tredjeparter. Dette kan ikke kun hjælpe din virksomhed med at nå sine mål på kort og lang sigt, du kan også udlicitere ting, som hele afdelinger dækker, som IT, regnskab, lønningsliste og mere. Men uanset hvad dine mål og behov er, vil du altid nødt til at komme med en outsourcing kontrakt for at sikre arbejdet bliver gjort.

en outsourcing-kontrakt kan være så enkel eller kompleks, som du finder passende. Som altid skal du sørge for at konsultere en advokat for fuldt ud at sømme ned, hvad du skal medtage i din kontrakt for at sikre dig, at du ikke glemmer noget. Vi er ikke advokater.

når det er sagt, vil vi i denne blog gennemgå detaljerne på højt niveau om, hvad vi skal medtage i en outsourcing-kontrakt.

lad os komme i gang.

Hvad er en Outsourcing kontrakt?

kort sagt er en outsourcing-kontrakt et juridisk dokument, der går over, hvilket arbejde der vil blive håndteret af tredjepart, hvilke forventninger du har, hvilke tidslinjer der skal opnås og ting af den art.

det beskytter dybest set din investering og dikterer også, hvordan tredjepart bliver betalt.

der er selvfølgelig juridiske problemer, der også håndteres i kontrakten, såsom intellektuelle ejendomsrettigheder og beskyttelse af fortrolige oplysninger, som du muligvis skal dele med tredjepart, så de kan udføre deres job.

nogle gange er der variationer på, hvordan en kontrakt ser ud, hvilken verbiage der bruges, og hvad den dækker baseret på hvilken service der leveres. For eksempel, hvis du har designarbejde udført, vil denne kontrakt se anderledes ud end en, der outsourcer hele dit lønsystem.

normalt, når du arbejder med en platform til at outsource dine behov – holde med lønningslisten eksempel her – virksomheden vil allerede have en kontrakt og servicevilkår let tilgængelige for deres nye kunder. Se altid disse dokumenter over med din juridiske rådgiver, før du underskriver.

at lave din egen kontrakt er typisk forbeholdt områder, der ikke udføres via platforme. Disse er typisk projektbaserede kontrakter.

så hvilke områder skal dækkes, hvis du skulle lave en selv?

Outsourcing kontrakter: Services Rended

et af de store områder, som din outsourcing kontrakt skal etablere er, hvad arbejdet faktisk bliver gjort.

igen kan dette være så simpelt som ‘designarbejde.’Det afhænger virkelig af dit behov, og hvad tredjepartsfirmaet tilbyder.

nogle gange kan dette blive kompliceret, hvis udbyderen gør en overflod af ting for din virksomhed. Du skal dog altid sørge for at udfylde dette afsnit af kontrakten, så alle er på samme side og i overensstemmelse med det arbejde, der udføres.

dette afsnit af dokumentet kommer normalt lige efter introafsnittet, der fastslår, at denne kontrakt er mellem køber og sælger af tjenesten. Det kan være en simpel tabel på dokumentet, der viser det arbejde, der udføres med en kort beskrivelse af det arbejde ved siden af det.

derfra, men i samme vene skal du vise, hvilke leverancer virksomheden vil være ansvarlig for. Dette går hånd i hånd med Tjenesterne, selvom det er vigtigt at liste alt ud, så alle er enige om det samlede slutresultat af kontrakten.

Outsourcing kontrakter: betalinger

når du har angivet de tjenester og leverancer, skal du gå videre til, hvordan tredjepart vil blive betalt. Får de faste beløb i løbet af arbejdet baseret på leverancerne? Er de under en holder, hvor du betaler dem for en mængde arbejde over en måned, hvor betalinger rulles ud baseret på tid?

dette er ting, der skal forklares i dette afsnit af outsourcing-kontrakten.

med andre ord er dette et fakturaområde, der viser, hvilket arbejde der blev udført, hvilken sats det blev gjort for, og hvilke betalinger der sendes ud. Ligesom alt andet på dette dokument afhænger det stort set af, hvad du har forhandlet med tredjepart.

Vi anbefaler at gøre dette afsnit så let at forstå som muligt, så du og tredjepartsudbyder alle er på samme side, hvilket kan negere konflikter nede ad vejen.

men den virkelige juridiske del af dokumentet kommer næste.

Outsourcing kontrakter: Vilkår og betingelser

dette er virkelig brød og smør af dokumentet, juridisk set. Af alle de sektioner, vi allerede har talt om, er det her din advokat kommer mest i spil, fordi der er specifikke ting, du skal sige for at beskytte din virksomhed, når du arbejder med en entreprenør.

da vi ikke er advokater, vil vi ikke gå ind i de nitty-gritty detaljer her. Lad os i stedet se på et par ting, der typisk er angivet under overskriften vilkår og betingelser:

• bevarede rettigheder: Dette forklarer, hvilken allerede eksisterende intellektuel ejendom hvert selskab har, og dikterer, at disse parter vil beholde alle rettighederne til deres tidligere oprettede intellektuelle ejendom.
• allerede eksisterende intellektuel ejendomsret: denne piggy-backs off den første del, forklarer, hvad allerede eksisterende intellektuel ejendomsret er, hvordan det kan bruges, hvad det ikke kan bruges til, etc.
• Leverbart ejerskab: Hvem ejer leverancerne, når de er færdige? Typisk er det mandat, at kunden ejer alle leverancer i sidste ende.
• ingen rettigheder til kundens intellektuelle ejendomsret: Dybest set en måde at sige, at tredjepart ikke vil beholde nogen intellektuel ejendom fra deres kunder, selvom kunden vil tillade dem at bruge denne ejendom til at fuldføre deres kontrakt.
• fortrolige oplysninger: Dette afsnit beskriver, hvad ‘fortrolige oplysninger’ er, og hvordan de kan bruges, hvordan de er beskyttet, og ting af den art. Dette afsnit kan have en svimlende mængde legalese i det. Efter dette flytter typiske kontrakter til’ kundefortrolige oplysninger’, som hjælper med at dække begge parter – entreprenøren og kontraktindehaveren.
• Ikke-Offentliggørelse: Dette dækker dybest set, hvordan information kan udleveres til offentligheden og ting af den art. Du kan læse mere om denne type dokumenter her. Indeholder også typisk oplysninger om retten til at videregive.
• interessekonflikt Erklæring
• opsigelse og hvordan det virker: dette afsnit er ret lang, går over, hvem der kan opsige kontrakten, hvornår, hvordan og under hvilke omstændigheder. Derefter fortsætter den med at sige, hvad de næste trin er, hvis kontrakten opsiges.
• Sikring Af Udbyderens Overholdelse: Det sidste afsnit har udbyderen enige om, at de ikke vil krænke patenter og ting af den art, de vil fuldføre arbejdet på en professionel måde, de vil gøre det bedst mulige arbejde, de har alle de tilladelser, de har brug for for at fuldføre arbejdet, og de vil overholde alle love ved at gøre det.

som du kan se, er selv oversigten over dette afsnit ret skræmmende, og vi har endda udeladt alt det juridiske jargon.

Outsourcing Kontrakter: Afsluttende afsnit

efter de vilkår og betingelser, der er blot et par andre områder, der skal løses, såsom:

• inspektion og accept
• forsikring
• Misc
• såsom lovvalg, adskillelighed, hvad en uafhængig entreprenør er, og force majeure.
• Signaturområde

Outsourcing kontrakter: Det Sidste Ord

når det kommer til outsourcing kontrakter, skal du alvorligt dække dine retsgrundlag ved at forklare en masse ting er detaljer.

for at trække dette ud skal du arbejde tæt sammen med din advokat, der kan gøre denne proces ekstremt let.

kort sagt skal din outsourcing-kontrakt dække, hvad der udføres, hvor meget det arbejde koster, hvornår det forfalder, og hvad leverancerne er. Bortset fra det er det hovedsageligt vilkår og betingelser, der er ret standard i enhver kontrakt, juridisk set.

vil du vide mere om outsourcing? Tjek vores forskningsguide her: