Articles /

Projekt Gennemgang Møde Skabelon / Møde Dagsorden / Fyr.app

hvad er der inde i denne skabelon til Projektgennemgangsmøde:

projektgennemgangsmøder – også kendt som retrospektiver-er sessioner, hvor teamet samles for at reflektere tilbage over de ting, der gik godt, samt hvad der kunne forbedres til fremtidige projekter. Dette kan involvere en samtale om processer, værktøjer og den måde, hvorpå ansvar er tildelt.

denne mødeskabelon indeholder 6 sektioner, der hjælper dit team med at reflektere over et nyligt projekt. For at få en produktiv samtale skal du bede dit team om at udfylde afsnit 2-5 før mødet:

1 Indledende forventninger

start med at takke alle for deres arbejde og indsats for at bringe projektet til afslutning. Giv derefter en kort oversigt over de oprindelige forventninger, tidslinjer og leverancer.

2 projekt recap (og vinder)

for dette afsnit af mødet, bede dit team til at reflektere over følgende spørgsmål:

  • hvad gik godt?
  • hvordan vil du beskrive projektets resultater?
  • hvilket aspekt af dette projekt er du stolt af?

3 uventede vejspærringer

formålet med denne samtale er at skabe et miljø, hvor folk deler deres udfordringer, samt give dig nogle ideer til at tænke over og forbedre til fremtidige projekter. Det centrale spørgsmål her er:

  • hvilke forhindringer og / eller udfordringer stod du over for under gennemførelsen af dette projekt?

4 Learnings

det er vigtigt at bruge projektgennemgangsmødet som en mulighed for læring og refleksion. I dette afsnit af mødet kan facilitatoren stille følgende spørgsmål:

  • hvad lærte disse vejspærringer os?
  • hvad kan der gøres anderledes næste gang?

5 Stakeholder feedback

nogle gange kan det være en god ide at invitere en klient eller ekstern stakeholder til at dele deres indsigt og feedback på projektet. Dette behøver dog ikke ske under mødet: et alternativ ville være at indsamle nylig feedback fra kunder og diskutere det med teamet på mødet.

6 Næste trin

hvert stort møde slutter med en klar sammenfatning. I slutningen af projektgennemgangsmødet skal du sørge for at stille følgende spørgsmål for at sikre, at alle er på samme side til fremtidige projekter:

  • Hvad kom ud af dette møde?
  • hvad er de vigtigste indsigter fra denne Projektanmeldelse?

Leave a Reply