Projektbaseret organisation: fordele og ulemper

ifølge PMBOK krist henviser projektbaserede organisationer (Pbo ‘ er) til forskellige organisatoriske former, der skaber midlertidige systemer til udførelse af deres arbejde. Virksomheder, der har brug for og forventer hurtig innovation, er sandsynligvis og velegnet til projektbaserede organisationer. Mange virksomheder som underholdning, byggeri, rumfart, etc. organiser deres arbejde ved at opdele det i forskellige projekter. I en funktionel struktur oprettes afdelinger til at organisere arbejde baseret på specialiteter som marketing og finansiering. I en projektbaseret organisation er de fleste af forretningsfunktionerne imidlertid organiseret i projekter. En lille virksomhedsleder bør overveje at vedtage en projektbaseret struktur, da det forbedrer effektiviteten af arbejdet. Implementering af projektbaseret ledelse giver også øget lydhørhed, så han hurtigt kan tilpasse sig markedsændringer. I betragtning af projektbaserede organisationers funktion lærer vi om projektbaseret struktur og fordelene ved projektbaserede organisationer i denne artikel.

Grundlæggende om projektbaseret organisationsstruktur

som navnet antyder, er projekter i PbO ‘ er de vigtigste enheder for at drive virksomheder. Der er en administrerende direktør eller direktør øverst og ledere af forskellige afdelinger under ham. Under dem er projektteams bestående af forskellige medlemmer som analytiker, arkitekt, udvikler, tester osv.

Pbo ‘ er kan dannes af forskellige typer organisationer, herunder funktionelle, matricer. Implementering af et projektbaseret system i organisationen kan mindske hierarkiet og bureaukratiet i organisationen. PBO ‘ er fokuserer på det endelige resultat af projekterne i stedet for unødvendig politik og holdninger.

funktion af projektbaseret organisation

et projekt fokuserer på en bestemt opgave eller et bestemt mål. Det kan være til intern udvikling eller for en klient. For at udnytte disse forretningsmuligheder opretter virksomheder projekter til at arbejde efter individuelle behov. Klienten foreslår feedback, og holdet arbejder efter det.

lederen er ansvarlig for projektets overordnede kvalitet. Han sikrer, at projekter har adgang til teamet med den rette funktionelle ekspertise. Projektledernes ansvar inkluderer valg af teammedlemmer, tildeling af opgaver til dem og overvågning af forestillinger. Teammedlemmerne udfører alle planerne og gør alt arbejdet.

fordele ved projektbaseret organisation

talrige fordele er forbundet med projektbaseret organisation:

• mulighed: på grund af de tætte interaktioner mellem organisationens projektopgaver og strategier forbedres dens produkter og tjenester, hvilket igen øger forretningsværdien, og dermed forbedres mulighederne for innovationer og forbedringer også.
• takt: projektets dynamiske karakter gør det muligt for dets medlemmer at blive udsat for forskellige viden og færdigheder. De får ekspertise i at håndtere nye og nye udfordringer.
• videnstyring: En uhæmmet strøm af videnoverførsel tilskyndes i projektbaserede organisationer. De opretter’ lessons learned ‘ repositories, hvor de deler og viderefører deres erfaringer og viden til successive projekter, og dermed forbedre den overordnede standard og kvalitet af projektets resultater.
• effektivitet: Pbo ‘ ernes strukturelle fleksibilitet Letter tildelingen af fysiske og menneskelige ressourcer til bestræbelser, der er mest gavnlige for organisationen.
• ligestilling: Chancerne for intern politik og favoritisme reduceres i vid udstrækning.
• vurderinger: da lederen lægger individuel opmærksomhed på hvert medlem af hans teamvurderinger, og dedikation af teammedlemmer øges.
• fleksibilitet: responstiden og fleksibiliteten forbedres, fordi lederen har direkte autoritet over projektoperationer.

ulemper ved projektbaseret organisation

• et projektteam er beregnet til at levere resultater, helst uden nogen hjælp. Isolering fra andre hold kan vise sig at være en ulempe.
• med mindre kommunikation mellem teams kan videnoverførsel være et problem.
• når personale fortsætter med at skifte fra et projekt til et andet, lider medarbejdernes karrierekontinuitet og faglige vækst.

konklusion

ulemperne i forhold til fordele er ret ubetydelige og ubetydelige. Projektbaserede organisationer er især velegnede til små eller mellemstore forretningsorganisationer, der ønsker hurtig udvikling af organisationen og produkter af høj kvalitet. PBO ‘ er er baseret på og arbejder på filosofien om, at hvert lille fragment af arbejdet er vigtigt, uanset organisationens størrelse og struktur. Derfor er arbejdet opdelt i projekter, så der kan lægges individuel og eksklusiv opmærksomhed på arbejdet. Giv dig selv en chance for at udvikle sig i din projektledelsesrolle med PMP-certificeringstræningen og få de bedste færdigheder og praksis inden for projektledelse.

vide mere om Projektledelse bedste praksis gennem Invensis Learning Projektledelse certificering uddannelse på PMP, CAPM, PRINCE2, Projektledelse Fundamentals, etc.