projektrevolutionen og dens indvirkning på erhvervslivet

når du arbejder med PMI, skal du bedre læse om Projektledelse. Når Sunil Prahsara, administrerende direktør begynder at henvise til projektøkonomien som den næste store bølge i arbejde og forretning, skal du bedre læse om projektøkonomien.

projektrevolutionen

derfor “Projektrevolutionen: hvordan man lykkes i en Projektdrevet verden (projektøkonomien)” af Antonio Nieto-Rodrigues. Antonio Nieto-Rodrigues er en af de førende tænkere omkring projektledere. Han er også involveret i PMI på forskellige niveauer, herunder som initiativtager til Brightline-initiativet, hjælper ledere med at bygge bro over det dyre og uproduktive kløft mellem strategidesign og levering.

Projektledelse er kedeligt

jeg forbinder Projektledelse med tekniske og kedelige ark, planlægning, deadlines, opgavelister og ingeniører. Men uden projekter ville der ikke ske noget. For eksempel Singapore, Dubai, iPhone, Den Kinesiske Mur, pyramiderne, Taj Mahal, indførelsen af euroen eller Sagrada Familia i Barcelona. Alt dette var resultatet af, at ideer blev til virkelighed. Projekter ændrer verden. Projekter gør umulige drømme mulige.

Forskning

ifølge nyere forskning vil antallet af personer, der arbejder i projektbaserede roller, stige fra 66 millioner (i 2017) til 88 millioner (prognose 2027). Og værdien af den økonomiske aktivitet over hele verden, der er projektorienteret, vil vokse fra $12 billioner (i 2013) til $20 billioner (prognose 2027). Det er millioner af projekter, der kræver millioner af projektledere om året. Nedenfor er fra en blog, jeg skrev for et stykke tid siden om koncertøkonomien.

• i USA er antallet af freelancere 53 millioner. Det svarer til 34% af det amerikanske arbejdsmarked. Intuit estimerer, at denne andel vil vokse til omkring 40% inden 2020. En undersøgelse fra 2015 af over 1.000 amerikanske arbejdere bemærkede, at omkring 60% modtog 25% eller mere af deres indkomst fra freelance-arbejde. Det er et marked på 715 milliarder dollars i USA.
• der er 1,4 millioner britiske freelancere, der arbejder på tværs af alle sektorer. Det er vokset 14% i det sidste årti. Det er et marked på 21 milliarder kroner i Storbritannien. Næsten 50% af befolkningen i Storbritannien ønsker at starte deres egen virksomhed.
• i Holland definerede indtægtskommissærerne kun “freelancere” i 80 ‘ erne. i 1988 var der 1800 af dem. Nu er det 1,1 millioner og vokser. Det er 1 ud af 6 af det samlede hollandske arbejdsmarked. I 90 ‘ erne var det 1 ud af 17.

Trend

forfatteren kalder det Projektledelse; Jeg vil kalde det iværksætteri eller gig økonomi. Vi tror begge, at denne tendens vil accelerere, og at professionelle karrierer bliver en række projekter. De vil effektivt styre en portefølje af projekter. Denne form for karriere benyttes bedst som et sæt projekter, hvor vi anvender de erfaringer, vi har lært fra tidligere job, virksomheder og industrier, mens vi udvikler os til vores næste karrierebevægelse, ofte ikke kendt på forhånd.

Antifragil

Nasim Taleb skrev om dette i “Antifragil” virksomheder har gjort deres operationer ekstremt effektive og nået niveauer, hvor det ikke længere er muligt at finde yderligere effektivitetsforbedringer. Forstyrrende teknologier vil fremskynde denne tendens. Robotter og kunstig intelligens vil overtage næsten alle de traditionelle administrative aktiviteter og operationelle arbejde. Nogle af disse roller er allerede forsvundet eller blevet fuldstændigt omformet. Organisationer vil flytte deres fokus mere end nogensinde til projekter og projektbaseret arbejde. Projekter er den nye norm for at skabe værdi og faktisk for at blive i erhvervslivet.

oplevelsesøkonomien

i “oplevelsesøkonomien” beskrev Joe Pine skiftet fra produkt til oplevelse. Varer og tjenesteydelser er ikke længere nok. Erfaringer er opstået for at skabe ny værdi. Det er et projekt. I stigende grad, hvad virksomheder sælger er oplevelsesprojekter. Påvirker kernen i virksomhederne.

Robot proof

forfatterens forudsigelse er, at seniorledere og ledere inden 2025, uanset branche eller sektor, vil bruge mindst 60% af deres tid på at vælge, prioritere og drive udførelsen af projekter. Det er projektrevolutionen. Det er en global revolution. Vi er alle revolutionære nu. Og her er nogle gode nyheder, projektrevolutionen vil blive ledet af mennesker, ikke robotter. Det vil blive ledet af folk som dig. Du bør læse “Robot proof”.

de nye ledelseslitteraturer

organisationer afsætter i gennemsnit allerede hidtil uset 30% Til 40% af deres ressourcer (personale, tid, budgetter) til projektrelaterede aktiviteter, som projektrevolutionen vil accelerere. CEO bliver facilitatorer. Fremtidens administrerende direktører bliver nødt til at blive projektledere, stærke i facilitering snarere end tekniske eksperter. Læs “de nye ledelseslitteraturer”.

projekt lærred

forfatteren introducerer projekt lærred. Projektet canvas består af fire store domæner:

1. hvorfor: begrundelsen og formålet og lidenskaben for at lancere og gennemføre projektet med succes.
2. hvem: ansvarlighed og styring, der vil sikre, at projektet er ressourcer og leveret.
3. hvad, hvordan og hvornår: de hårde aspekter af projekter (definition, design, planer, milepæle, omkostninger, risiko, indkøb) samt de bløde aspekter (motivation, færdigheder, interessenter, forandring, kommunikation).
4. hvor: organisationen, kulturen, prioriteterne og den kontekst (intern og ekstern), hvori projektet gennemføres.

lektionerne

han deler nogle af lektionerne (og meget mere i bogen):

• projekter er engangsinvesteringer designet til at nå forudbestemte mål, mens operationer er daglige aktiviteter med lignende mål hvert år (med nogle marginale forbedringer).
• et projekt er en gennemprøvet metode til at bringe ideer til virkelighed.
• projekter er begrænset med hensyn til tid og budget og er bemandet med midlertidige teammedlemmer.
• vide, hvordan resultatet af projektet skal se ud.
• hvert projekt skal have mindst et klart og let at huske mål knyttet til det endelige formål.
• udvikle og dele historier omkring dit projekt. Læs “at sætte historier på arbejde”.
• når der er afvejninger, der skal foretages mellem det daglige og projektarbejde, vil den første altid have prioritet.
• IT – og teknologiprojekter er forskellige-traditionelle projektstyringsmetoder ser ikke ud til at fungere.
• projekter, der har en meget høj prioritet på dagsordenen for de udøvende teams, er meget mere succesrige.
• for et strategisk projekt skal mellem 20% og 40% af den udøvende tid bruges til at køre projektet til succes.
• sørg for, at projektet har et fuldt dedikeret budget, der er blevet estimeret godt.
• jo større beløb eller jo højere afhængighed af eksterne ressourcer er, desto mere opmærksomhed skal projektlederen betale for indkøb.
• valg af den rigtige projektleder med de rigtige færdigheder og erfaring er en kritisk succesfaktor.
• projektprioritering, projektudvælgelse, porteføljestyring, ejerskab, kommunikation og gennemsigtighed er også succesfaktorer.
• projekter skal altid knyttes til et strategisk mål.
• Projektledelse er ikke ‘gratis’. I gennemsnit skal du tilføje 7% til 15% ekstra omkostninger til aktiviteten til dedikeret ledelse, overvågning, rapportering og ekstra styring.
• virksomheder mangler synlighed om antallet af projekter, de kører.
• de mangler også oplysninger om, hvor godt de gennemfører deres projekter og deres overordnede strategi.
• for mange projekter indledes uden ordentlig analyse og en klar business case.
• du skal have et tværafdelingsstyrende organ, der beslutter, i hvilke projekter der skal investeres, og sikrer, at projekter udføres korrekt. Faktisk skal det være en funktion i din virksomhed. En corporate Projektledelse Kontor (PMO).
• prioritering øger succesraten for strategiske projekter øger tilpasningen og fokus for de øverste ledelsesteams omkring strategiske mål, fjerner enhver tvivl for de operationelle teams, når de står over for beslutninger, og vigtigst af alt bygger en eksekveringstankegang og kultur.

affald

der er et fantastisk kapitel om affald. En million spildes hvert 20. sekund kollektivt af organisationer over hele kloden på grund af den ineffektive implementering af forretningsstrategi gennem dårlig projektledelsespraksis. Det svarer til omkring $1.5 billioner spildt om året.

• virksomheder i Storbritannien spilder anslået 37 milliarder kroner om året på mislykkede agile IT-projekter.
• IT-fiasko koster den amerikanske økonomi omkring $50-150 milliarder årligt.
• kun 2,5% af virksomhederne gennemførte 100% af deres projekter.
• næsten 20% s af projektet udfoldede sig så dårligt, at de truede virksomhedens overlevelse.

Den Internationale Rumstation (ISS): dens oprindelige anslåede omkostninger på 17, 4 milliarder dollars voksede i sidste ende til 150 milliarder dollars. I 2011, efter ni års udviklingsarbejde på UK Electronic Health Records Project, skrottede de britiske regeringsembedsmænd de 12 mia. Det energimæssige projekt vil koste tyskerne mere end 1,5 billioner kr.i 2050. Forfatteren har mange flere eksempler.

Kickstarter

siden lanceringen i 2009 har Kickstarter, den førende platform for nystartede virksomheder, været vært for mere end 409.000 projekter og samlet mere end 3,30 milliarder dollars. Omkring 147.000 af dem, eller 36%, er blevet finansieret med succes. Men ifølge Kickstarter statistik, 63.75% af de finansierede opstartsprojekter har fejlet.

fra projektledelse til agil til borgerudvikling

traditionelle projektledelsesteknikker fungerer godt, når konteksten (intern og ekstern), hvor projektet implementeres, er stabil, og resultaterne er forudsigelige og faste. De fungerer dog ikke godt i de forbundne og hurtigt skiftende økosystemer, som de fleste organisationer opererer i dag. Under disse omstændigheder er det ikke overraskende, at vi så stigningen i agile. Agile fjernede de fleste af de byrder, som udviklere stod overfor, og arbejdede i en kontrolleret og struktureret tilgang. Strømmen skiftede fra projektlederen til IT-udvikleren. Det skifter nu til borgerudvikleren.

formål

forfatteren forbinder projekter med formål og lidenskab. Det elsker jeg. Det er en af mine hobbyheste. Projektets formål er dets grundlæggende grund til at være. Et effektivt formål afspejler den betydning, folk tillægger projektets arbejde-det tapper deres idealistiske motivationer-og får de dybere grunde til et projekts eksistens ud over bare at tjene penge. Alt, hvad der får dit blod til at køre, er sandsynligvis værd at gøre. Formålet er det nye sorte i erhvervslivet. Vigtige spørgsmål at stille:

• Hvad er den følelsesmæssige forbindelse til projektet? Hvad ville få folk til at melde sig frivilligt og bidrage til projektet?
• hvorfor betyder projektet noget? Hvilken mulighed ville gå tabt, hvis projektet ikke blev gennemført?
• hvem betyder projektet mest? Sponsor, projektleder, alle sammen? Hvorfor skulle nogen dedikere deres dyrebare tid, energi og lidenskab til projektet?
• har projektet et følelsesmæssigt element? Hvad gør projektet fantastisk og unikt?
• Hvad vil blive husket om projektet om ti år fra nu?
• hvilke aspekter ville gøre folk frivillige til at deltage og bidrage til projektet?
• er projektets lidenskab tilpasset projektets formål?

organisationsudvikling

de fleste vestlige virksomheder har en hierarkisk, funktionel struktur, som er ideel til at drive deres daglige forretningsaktiviteter. Men de mest betydningsfulde og mest kritiske projekter – de strategiske – er af natur tværfunktionelle og tværhierarkiske: de går på tværs af organisationen. De mest succesrige organisationer i dag har tilpasset deres struktur for at lette og støtte gennemførelsen af projekter. De har implementeret en kultur af disciplin og ansvarlighed. De gav tilpasset organisationens struktur med den nye skiftende virkelighed. Hvor de er i stand til at reagere på det niveau, hvor tingene rent faktisk sker, hvilket typisk er på driftsniveau.

genopfinde organisationer

inden for den traditionelle organisationsstruktur er hurtig projektudførelse ikke mulig. Det er en udfordring at styre kun et projekt i en så kompleks struktur, så forestil dig vanskeligheden ved at vælge og udføre hundreder af projekter i forskellige størrelser. Succes i projektrevolutionen kræver en mager, smidig og projektdrevet struktur. Det er som at læse “genopfinde organisationer”

Tech titans of China

kinesiske virksomheder har ofte formået at omformulere deres organisationer med succes. Forfatteren bruger eksempler som Alibaba, Alibaba og Haier. De er ikke virksomheder. De er projektdrevne økosystemer og innovationsplatforme. Du bør læse “Tech titans”.

begejstret

grunden til, at jeg er begejstret for denne bog, er fordi den har hjulpet mig med at afklare nogle af mine tanker omkring projektøkonomi og borgerudvikling. Fordi borgerudvikling vil fremskynde nogle af de virkninger, som Antonio Nieto-Rodrigues har identificeret inden for marketing, innovation, organisationsstrukturer og kultur. Med et optimistisk perspektiv på lidenskab, formål og fremtidens arbejde. Hvad er der ikke at lide.

Hold dig opdateret

gå her og tilmeld dig for at holde dig opdateret.