så her er hvad vi tænker…

du tænker måske ikke på det på denne måde, når du går gennem din junk-mappe, men e-mail-marketing er ret kunstformen. Selvom nogle virksomheder muligvis kun sender hårde salgspladser til deres kontakter, er det en fejltagelse. Marketing-e-mails er beregnet til at være værktøjer til opbygning af forhold, og de er bestemt værktøjer, som du vil bruge korrekt. Ifølge HubSpot siger 59% af marketingfolk, at e-mail er deres største kilde til ROI.
hvis du bruger omhu og omtanke til at udforme dine e-mails, så vil dine kontakter faktisk ser frem til at modtage flere af dem. Du kan se, om du får succes i din indsats ved at se på de åbne priser, som e-mail-platforme som HubSpot, Constant Contact og Mailchimp leverer. Ikke kun giver disse platforme dig værktøjer som analyse og kontaktstyring, de gør det også ret nemt for alle at indsætte interessant grafik i deres e-mails.

for at køre en vellykket e-mail-marketingkampagne behøver du dog ikke nødvendigvis alle klokker og fløjter. Ingen ekstra funktion i verden kan kompensere for dårligt skrevet tekst. Din besked, grunden til at du sender e-mailen i første omgang, skal være dit fundament. Når du tydeligt videresender det, kan du bygge resten derfra.

her er de vigtigste ting, du bør vide om at skrive en marketing e-mail, der rent faktisk vil glæde modtagerne…

det hele starter med emnelinjen.

emnelinjen er din krog. Det skal interessere folk nok, at de åbner e-mailen og læser den første sætning i kropskopien. Derfra skal den første sætning overbevise dem om at læse den anden sætning osv. I alle former for skrivning er dette målet: Fang læserens opmærksomhed med det samme, og giv dem derefter grunde til at fortsætte med at læse. Når du skriver e-mails, begynder dette med emnelinjen, og hvis du ikke er forsigtig, kan den også ende der.

når du skriver en emnelinje, skal du sørge for at være sandfærdig. Ingen kan lide clickbait. Løg ikke om at kende en udsigt, du ikke har talt med før. Giv ikke noget i emnelinjen, som du ikke adresserer i e-mailen. Hvis du trækker sådan noget, vil folk begynde at mistro dit brand, og dine åbne og klikfrekvenser vil falde.

Hvorfor investere i Kvindeejet virksomhed?

en god emnelinje vil være kort og klar. HubSpot anbefaler at bruge emnelinjer med færre end 50 tegn. Det er dybest set en opfordring til handling. Brug verb til at fortælle folk, at de skal åbne e-mailen og adjektiverne for at fortælle dem hvorfor. Derfra kan du tænke på, hvordan du gør sproget mere spændende eller formatet mere interessant. Prøv at stille et spørgsmål eller bruge tal, for eksempel.

brug Sprog, der specifikt er målrettet mod dit publikum.

inden for din valgte e-mail-platform skal du segmentere dine kontakter i lister baseret på kriterier som fælles interesser eller at være en del af samme branche. For eksempel ved du måske, at du gør en masse forretninger med grafiske designere. Lav en liste over alle kontakter, der har den jobbeskrivelse, og send separate e-mails til denne specifikke gruppe fra tid til anden. Nøglen til at sende e-mails til segmenterede lister er, at du skal tale direkte med disse kontakter. Brug ordene” Grafisk design ” i emnelinjen og send dem artikler om, hvordan man finpudser deres håndværk. Dette får modtagerne til at føle sig specielle, og de vil indse, at du faktisk er opmærksom på, hvem du sender til.

med alle dine e-mails skal du tage dine kontakter i betragtning og give dem indhold, der er relevant og specifikt for dem. Folk vil føle, at du kommunikerer med dem direkte og med formål. En anden måde at holde tingene personlige på er ved at skrive i anden person, hvilket betyder at bruge pronomen som “dig”, “din” og “din.”Tag det et skridt videre ved at bruge personaliseringstokens til at målrette kontakter efter navn, firma, placering osv. Adressering af mennesker hjælper specifikt med at skabe rapport. Begynd at bruge denne form for sprog i emnelinjen og bære det igennem i brødteksten.

Begynd med fordelene.

en anden vigtig ting at komme over et sted mellem emnelinjen og slutningen af første afsnit er, hvordan uanset hvad du tilbyder i denne e-mail vil gavne modtageren. Spild ikke tid i begyndelsen af e-mailen ved at introducere dig selv eller beskrive din virksomhed; du kan altid komme ind på det senere. Start i stedet kroppen på din e-mail på en måde, der informerer læseren om, hvordan det, du vil sige, vil være nyttigt for dem. Dine kontakter skal se ægte værdi i det indhold, du sender dem, hvis du vil have dem til at konvertere til kunder eller blive gentagne kunder.

Uddann dine kontakter.

afsendelse af dine kontakter værdifulde ressourcer (som overførsler, e-bøger, snydeark og blogs) er almindeligt i e-mailmarkedsføring og med god grund. Folk kan faktisk godt lide at modtage denne form for e-mail! Del nogle relevante tip i kroppen af din e-mail, Brug statistik og fakta til at bevise eventuelle punkter, du prøver at lave, link derefter til noget, der giver dem, der er interesseret, mere information.

må ikke kede dine kontakter.

selvom du måske tager denne kommunikation som en mulighed for at uddanne, skal du ikke være den professor, der får eleverne til at falde i søvn midt i forelæsningen. Vær kort og målrettet, næsten som du ville gøre med en intern forretnings-e-mail. Spild ikke nogens tid med small talk. Vigtigst er det, være opmærksom på, at flere mennesker skimme e-mails i stedet for rent faktisk at læse dem. Så ikke kun skal din besked være kort, hvis du vil holde dine læsers opmærksomhed, skal du også formatere din besked på en måde, der får dine hovedpunkter til at skille sig ud fra resten af teksten. Brug en større skriftstørrelse, eller gør specifikke passager fed, for eksempel.

Ring modtagere til handling.

gode marketing e-mails skal have en klar opfordring til handling. Modtagere skal vide, hvad den næste ting, du vil have dem til at gøre, er, uden næppe engang at tænke over det. Du kan fortælle dem via en knap, et klikbart billede eller simpel sammenkædet tekst.

selvfølgelig hjælper prangende billeder eller grafik med at få opmærksomhed, når nogen skummer, men denne effekt kan også opnås gennem plantekst. Gør opfordringen til handling stor og fed og sætte det på sin egen linje. Igen er teksten den vigtigste del. Hvis din knap ikke har et enkelt sprog som” læs vores seneste blog”,” planlæg en demo “eller” chat med en salgsrepræsentant”, betyder det ikke noget, hvor visuelt tiltalende det er. Hele pointen er at gøre det meget tydeligt, hvilken handling modtageren skal tage.

en anden ting at bemærke, hold dig til en primær opfordring til handling. Intet punkt i at forsøge at konkurrere med dig selv om opmærksomhed ved at linke igennem til en overflod af steder, du vil bare forvirre læseren. Du kan dog bruge den samme opfordring til handling flere gange i hele e-mailen for virkelig at hamre punktet hjem. Bare sørg for, at du kun har et klart punkt.

dobbelttjek… Nej, tredobbelt tjek dit arbejde.

da kvaliteten af din skrivning er grundlaget for enhver marketing-e-mail, skal du sørge for at kontrollere stavning, grammatik og generel læsbarhed. Få et andet sæt øjne på sagen for den sags skyld. De fleste e-mail-platforme giver dig mulighed for at sende “test” og “forhåndsvisninger” af meddelelser til dig selv og kolleger, hvilket er yderst nyttigt. Dette giver dig mulighed for også at kontrollere formatet, før du forpligter dig og trykker på send.

et par almindelige fejl…

• hvis du bruger en skabelon, der leveres af din e-mail-platform, skal du sørge for at have udfyldt alle dine oplysninger. Efterlad ikke i nogen skabelontekst, såsom “introduktion går her.”Det vil få dig til at se nybegynder og uprofessionel ud.
• se på dine test-e-mails på en mobilenhed såvel som et skrivebord. Hvilken enhed en modtager bruger kan drastisk ændre formatet på en e-mail. Plus, du har muligvis specifikt lagt nøgleoplysninger i første afsnit (som vi foreslog tidligere). Sørg for, at mobile læsere kan få adgang til disse oplysninger med det samme, og at din header eller hilsen ikke optager for meget af den primære ejendom.

det kan være nervepirrende at sende marketing e-mails. Alle vores indbakker er fyldt til randen, og det er en skræmmende proces at prøve at blive set. Imidlertid, en velskrevet, værdifuld e-mail vil altid skille sig ud fra mængden. Start med at implementere de ovennævnte tip. Når du er dygtig til at sende klare, men alligevel iørefaldende beskeder til dine kontakter, er der så meget mere, du kan gøre med hensyn til at tilføje visuals, oprette lister, analysere data og oprette rørledninger, så dine kontakter automatisk får e-mails sendt til dem på optimale tidspunkter. Bare glem aldrig, at grundlaget for din skrivning skal være stærkt, for at du med succes kan bygge videre på en e-mail-marketingkampagne.