Sådan bliver du en virtuel advokat

i de senere år drager advokater i stigende grad fordel af fleksibiliteten i fjernarbejde. Som tankegang mod traditionelle mursten og mørtel juridiske kontorer udvikler sig, bliver en virtuel advokat mere almindelig.

at være en virtuel advokat kommer med sine frynsegoder. Fordi advokater ikke er bundet til et traditionelt kontor, advokater kan spare tid, lavere faste omkostninger, og arbejde mere effektivt. Samtidig kan advokater rejse mellem klientkontorer, notarer og domstolskontorer. Virtuelle advokater skal dog også overveje, hvordan de vil håndtere advokatfirmaets sikkerhed, etik og kommunikation, mens de arbejder virtuelt.

men hvad betyder det at være en virtuel advokat? Kunne et virtuelt advokatfirma være en mere tilgængelig og effektiv måde at hjælpe flere juridiske klienter på? Læs videre for at lære mere.

ABA ‘ s task Force bestemmer, at et virtuelt advokatfirma skal bruge en sikker klientportal, der er knyttet til et Advokatfirmas hjemmeside. En virtuel advokats sikre klientportal skal være sikker, krypteret og brugernavn/adgangskode afhængig. Denne sikre klientportal er, hvor klienter og advokater samarbejder, deler dokumenter og udveksler data.

hvad er fordelene ved at være en virtuel advokat?

den stigende popularitet af at være en virtuel advokat skyldes en kombination af positive fordele, herunder:

mobilitet

når du driver et virtuelt firma, kan du arbejde eksternt hvor som helst. At kunne arbejde hvor som helst—uanset om det er hjemmefra eller under rejsen-gør dit advokatfirma mere effektivt. Fleksibiliteten ved at være en virtuel advokat betyder, at du kan få arbejde udført, selv når du ikke er ved dit skrivebord.

fleksibilitet

virtuelle advokater er ikke bundet af de traditionelle ni til fem driftstimer, hvilket betyder, at de kan arbejde, når og hvor de skal. Fleksibiliteten fra at arbejde fra forskellige steder og på forskellige tidspunkter kan gavne advokater med børn eller andre forpligtelser, der kræver en mere forskelligartet tidsplan. Den fleksibilitet, som det at være en virtuel advokat giver, er nyttigt for at opnå en bedre balance mellem arbejde og liv.

reduceret overhead

selvom din jurisdiktion ikke kræver, at du har en fysisk kontorlokation (mere om dette senere), betyder det at køre et virtuelt Advokatfirma, at du ikke behøver at betale for et stort kontorlokale. Med ingen fysiske kontorlokaler, behøver du ikke at bruge en masse penge på kontorudstyr (som store printere og Faks maskiner) og dens vedligeholdelse. Fordi virtuelle advokatfirmaer har tendens til at bruge skybaseret program til at lette virtuelt arbejde, er der færre udgifter til ting som lokale servere.

miljøvenlighed

at gå virtuelt kan hjælpe med at reducere din virksomheds kulstofaftryk på flere måder. Uden en daglig pendling til kontoret kan du reducere dine emissioner fra kørsel. Ved at digitalisere dokumenthåndtering og klientindtagelsesformularer kan du også reducere din virksomheds papirforbrug markant.

mere alsidig klientkommunikation

virtuelle møder kan gøre dine juridiske tjenester mere tilgængelige. Ikke alle kunder ønsker eller kan mødes personligt. Hvis du kan gennemføre virtuelle møder, kan dine kunder drage fordel af den øgede bekvemmelighed. Kunder med mobilitetsproblemer, eller som måske ikke fysisk er i byen, kan stadig deltage i møder med dig. Fordi virtuelle møder er mere praktisk, de tilskynder også hyppigere advokat-klient kommunikation, som er nøglen til bedre advokatfirma klient kommunikation.

Hvordan bliver du en virtuel advokat?

at blive en virtuel advokat kan tilbyde mange fordele. Men du skal overveje mere end bare hvordan du opretter dit nye advokatfirma arbejdsområde. For at få succes som virtuel advokat skal du kende reglerne, lave en plan og implementere den strategisk.

Kend reglerne og etikken ved at være en virtuel advokat

før du tager dit advokatfirma virtual, skal du kende de gældende regler og etiske overvejelser.

for eksempel kræver visse stater advokater at have fysiske kontorlokaler. I disse tilfælde skal du have en fysisk kontor tilstedeværelse og må ikke være en helt virtuel advokat. Kontroller kravene til din jurisdiktion, og følg reglerne for dit område.

derudover er det din pligt som advokat at beskytte dine kunders data og opretholde klientens fortrolighed. Som en virtuel advokat, mere af din kommunikation sker online i stedet for personligt. Derfor er det især vigtigt, at dine advokatfirmadata er sikre, og at alle kanaler er krypterede.

Lær mere fra ABA og etik i en virtuel praksis og advokatfirma datasikkerhed.

Byg en køreplan for at blive en virtuel solo practitioner

at blive en virtuel solo practitioner kræver mange af de samme trin som at åbne en traditionel advokatpraksis. Derfor er det vigtigt at tage sig tid til at planlægge i overensstemmelse hermed—gennemgang af vores guide til at starte dit eget advokatfirma er et godt sted at starte. Her er andre trin at overveje:

• lav en forretningsplan. For eksempel vil du oprette en (eller opdatere din eksisterende) advokatfirma forretningsplan for at sætte målbare mål, definere din virksomheds vision og kerneværdier, lave en finansiel plan og analysere det marked, du går ind på.
• Strategiser, hvordan du håndterer klientindtag. Virtuelle advokatfirmaer kan drage fordel af online, automatiserede løsninger til klientindtag. Clio voks klient indtag program kan du generere indtag formularer og planlægge konsultationer virtuelt.
• Opret en kommunikationsplan. Du skal bruge en strategi for din interne kommunikation uden alle på kontoret. Vil du bruge e-mail, chat, videomøder, apps som Slack eller telefonopkald? Derudover skal du tænke over, hvordan du håndterer klientkommunikation. Spørg dig selv: Hvad bliver din proces til booking og gennemførelse af møder med kunder?
• Opret en marketingplan for din praksis. Fordi dit virtuelle Advokatfirma er online, skal du have en effektiv strategi for at markedsføre det. En SEO-optimeret, veldesignet advokatfirma hjemmeside er afgørende (både for forfremmelse og for at forbinde klienter til din virksomheds sikre online klientportal). Din marketingplan skal også tage højde for andre måder at oprette forbindelse til klienter, såsom sociale medier og onlineannoncering for advokater.

for friske ideer om at få dit navn derude og køre forretning, Lær om, hvordan du får nye kunder til et advokatfirma.

Lær at skifte fra et traditionelt advokatfirma

hvis du allerede driver et traditionelt advokatfirma og ønsker at overgå til en mere virtuel praksis, skal du overveje disse tip:

• skynd dig ikke processen. Hvis du allerede har en traditionel advokatpraksis, skal du ikke bekymre dig om straks at gå virtuelt på en gang. Du kan oprette en plan for at starte med en hybrid personlig og virtuel model. For eksempel kan du få medarbejdere til at arbejde fire dage om ugen på kontoret og en dag eksternt. Derefter, du kan gradvist øge forholdet mellem personlige og fjerne dage, når du overgår.
• Find måder at strømline opgaver og gøre dem virtuelle. Se efter muligheder for at skabe processer, der typisk skal udføres på kontoret sikkert og virtuelt. Du kan f.eks. skifte fra at scanne et dokument på en office-scanner til at bruge en sikker dokumentscanningsapp på din telefon.
• Automatiser dine eksisterende processer med teknologi. Den rigtige cloud-baserede teknologi kan strømline dine processer og gøre det nemmere og mere sikkert at arbejde som virtuel advokat. Når du vælger tekniske løsninger til dit virtuelle firma, skal du tage dig tid og vælge omhyggeligt. Sørg for at dyrlæge flere muligheder, og sørg for, at alle løsninger, du overvejer, er sikre og krypterede.

F. eks.hjælper cloud-baserede praksisstyringsprogrammer som Clio Manage dig med at automatisere opgaver. Clio Manage giver også dit advokatfirma mulighed for at holde sager og information organiseret, spore din tid og udgifter, administrere din kalender og administrere fakturaer et sted.

hvordan servicerer du klienter som virtuel advokat?

fordelene ved virtuelle advokatfirmaer er ikke kun for advokater: virtuelle advokater kan hjælpe flere mennesker på de måder, de ønsker—hvilket betyder en mere enestående klientoplevelse.

som Clio CEO og medstifter Jack skitserer i sin bog, Det Klientcentrerede Advokatfirma, er nøglen til gode kundeoplevelser at give kunderne det, de ønsker og har brug for i en situation.

når det kommer til juridiske tjenester, ønsker klienter i stigende grad den praktiske oplevelse, som virtuelle advokatfirmaer kan tilbyde, herunder:

en virtuel klientportal

som tidligere diskuteret er en sikker online portal—hvor du kan dele information og kommunikere med klienter, nødvendig for et virtuelt advokatfirma. Dagens forbrugere vil også have en advokat, der kan tilbyde dette. Ifølge 2020 Legal Trends-rapporten foretrækker 69% af forbrugerne at arbejde med en advokat, der kan dele dokumenter elektronisk via en hjemmeside, app eller online portal.

at give klienter sikker adgang til deres sager via en online portal er en gevinst for advokater og klienter. Kunder kan få en bedre oplevelse, da de selv kan få adgang til og kontrollere deres sagsoplysninger. Samtidig sparer en virtuel klientportal også advokater tid, som de ellers kan bruge på at kommunikere opdateringer.

få mere at vide om Clio manages sikre klientportal, Clio for Clients.

Dokumenthåndteringsprogram

virtuelle advokatfirmaer skal kunne få adgang til sagsakter fra hvor som helst sikkert. Virtuelle advokater kan henvende sig til skybaserede dokumenthåndteringsløsninger (f.eks.

Clio manages cloudbaserede dokumentstyringsprogram tilbyder f.eks. ubegrænset dokumentlagring. Med Clio Manage kan du få adgang til dine klientdokumenter fra hvor som helst på din bærbare computer eller mobiltelefon.

fra et kundeperspektiv sparer cloud-baseret dokumenthåndteringsprogram tid og hjælper med at skabe en mere problemfri juridisk oplevelse. Ud over hurtigt at dele juridiske dokumenter via den sikre onlineportal tilbyder Clio også e-signaturfunktionalitet for at gøre underskrivelse af dokumenter i visse situationer lettere og hurtigere for klienter.

videokonsultationer

mens virtuelle advokater stadig kan have personlige møder, gør videokonferencer det lettere for virtuelle advokater at hjælpe flere klienter, uanset hvor de er.

som rapporten om juridiske tendenser i 2020 bemærker, foretrækker 37% af forbrugerne at mødes praktisk talt med en advokat til en konsultation eller et første møde. Desuden vil 50% af forbrugerne hellere have deres opfølgningsmøder gennem videokonference. At arbejde virtuelt kan give klienter den oplevelse, de ønsker, samtidig med at advokater sparer tid.

at blive en virtuel advokat kan gavne dit advokatfirma og klienter

at arbejde eksternt er ikke længere en abstrakt ide for advokater. Sikker, skybaseret teknologi gør arbejdet praktisk muligt—og på mange måder at foretrække.

selvom det at være en virtuel advokat kan variere fra at arbejde eksternt noget af tiden til at drive et virtuelt advokatfirma, har virtuelle advokater brug for en sikker online klientportal. Ikke alle virksomheder har lov til at være 100% virtuelle på grund af regler, der kræver en fysisk kontor tilstedeværelse i deres jurisdiktion. Men med planlægning og omtanke, de fleste virksomheder kan inkorporere elementer fra virtuelle advokatfirmaer for at frigøre fordelene ved øget fleksibilitet for advokater—og en bedre, mere bekvem oplevelse for klienter.

med dette i tankerne, hvis du spekulerer på, om det at være en virtuel advokat kunne arbejde for dig, skal du starte med at lære reglerne for dit område og oprette en plan for din virksomhed. Med de rigtige tekniske værktøjer og planer for kommunikation og markedsføring kan det at gå virtuelt give dig mulighed for at hjælpe flere kunder, mens du nyder lavere omkostninger og en bedre balance mellem arbejde og liv.

vi offentliggjorde dette blogindlæg i Juli 2021. Sidst opdateret: 14.oktober 2021.

kategoriseret i: forretning