Sådan bruges en tidslog til at erobre din daglige (i 3 nemme trin)

tid: det er noget, vi har en begrænset mængde, men ofte bruger ganske uforsigtigt. Heldigvis er det så simpelt at lære mere om, hvordan vi bruger vores tid (og at kunne ændre disse vaner) som at bruge en tidslog.

et af mine foretrukne tidsstyringsværktøjer, en tidslog hjælper dig med at se tiden brugt på et øjeblik. Ved at spore tid og optage det bliver du mere opmærksom på, hvordan du bruger din tid fremad.

først vil jeg dække, hvad der er en tidslog. Derefter, hvordan du kan bruge dem. Og endelig, hvad de vil hjælpe dig med at opnå i dit daglige liv.

Hvad er en Time Log?

passende navngivet, en tidslog er et værktøj, der bruges til at hjælpe dig med at få et omfattende overblik over, hvordan din tid bliver brugt.

for eksempel:

hvis du vil vide præcis, hvor meget tid du virkelig bruger på arbejde, vil du tid selv og notere disse tidsrammer i et digitalt dokument eller et ark papir.

målet med en tidslog er at hjælpe dig med at blive mere produktiv og effektiv. Når vi ikke ved, hvor meget tid vi bruger på forskellige opgaver, kan det være let at spilde vores tid uden at vide det.

tidslogfiler giver dig den indsigt, du har brug for for at foretage ændringer i dit liv, der derefter vil drive denne fremadrettede fremgang.

med en bedre forståelse af, hvor meget tid du bruger til bestemte ting i dit liv, kan du producere bedre resultater.

Hvad er fordelene ved at spore din tid?

der er mange fordele ved at spore din tid og bruge en tidslog.

kæmper du for at følge op på aktiviteter? Derefter kan disse fordele fungere som incitamenter til at komme i gang.

men hvad tjener du til at vinde ved at spore din tid?

1. Forbedret produktivitet og bæredygtige arbejdsvaner

at forstå, hvordan vi bruger vores tid, giver os mulighed for at se, hvor meget af det vi afsætter til bestemte opgaver. Men det kan også afsløre, hvor meget tid vi også spilder.

med en tidslog kan du finde, hvor du falder bagud. Og så kan du organisere dit arbejde og andre aktiviteter på en sådan måde, at det er mere bæredygtigt for dig over tid.

dette er en stor fordel for dem, der finder ud af, at deres dage er overbelastede og uorganiserede.

2. Øget fremgang i liv og arbejde

tidsrøvere bugner i vores liv. Vi ved, at de eksisterer. Men vi ser kun deres sande indflydelse, når den er foran os.

ved at bruge en tidslog ved du, hvor meget tid du bruger på at udføre professionelle eller personlige opgaver.

med denne viden kan du forbedre dine fremskridt ved at justere tiden brugt på forskellige områder af dit liv.

3. Evnen til at forblive ansvarlig over for dig selv

at vide, at du timing dig selv og forsøger at udføre til dine forventninger er en glimrende måde at forblive ansvarlig over for dig selv.

en timer, der regelmæssigt optager dit arbejde, hjælper dig med at holde fokus og på sporet.

nogle mennesker bruger kun en tidslog for at få indsigt i, hvordan de i øjeblikket klarer sig. Men hvis du gør det til en regelmæssig vane, skal du være i stand til at undgå nogle af de almindelige distraktioner, der i øjeblikket påvirker din produktivitet.

4. Motivation til at forbedre din præstation

at vide, at vi underpresterer, kan være en vigtig motivator.

dette er noget, som folk, der er naturligt konkurrencedygtige og drevne, kan drage fordel af, når de begynder tidsregistrering.

Brug din tidslog som en personlig udfordring. Bemærk din nuværende og tidligere præstation og udfordre dig selv til at gøre det bedre hver dag.

du vil begynde at bemærke, at din præstation og dine fremskridt vil vokse over tid.

og dette giver dig de tidsstyringsfunktioner, du har brug for for at få succes.

5. En bedre forståelse af dine evner

uden en forståelse af, hvor meget tid vi bruger til at udføre visse opgaver, kan vi ikke udvikle realistiske forventninger.

For eksempel:

du tror måske, at du er i stand til at udføre en arbejdsopgave på en time. Men din regelmæssige tid kan faktisk være en og en halv time eller to timer.

sporing af din tid og optagelse det giver dig mulighed for at se, hvor meget tid specifikke opgaver tager, når du forbliver fokuseret og produktiv.

dette gør det lettere at oprette tidsplaner og rutiner for os selv, der er skræddersyet til vores evner.

6. At være i stand til at fokusere på det, der betyder mest

meget af det, vi gør, er ude af vane. Men at være i stand til at dyrke nye vaner og passe mere af det, vi har brug for i vores dage, begynder med en bedre struktur og en forståelse af, hvad vi bruger vores tid til.

med en tidslog kan du lære, hvad du bruger tid på, hvad du skal fjerne, og hvad du vil tilføje til din dag.

sæt simpelthen:

sporing af din tid kan hjælpe dig med at få mere ud af din indsats. Og opret en tidsplan, der fungerer bedst for dig.

og det hele starter med at oprette din tidslog.

Sådan starter du din egen tidslog

start af en tidslog er noget, som enhver kan gøre.

Følg disse 3 enkle trin begynd at bruge din tid mere klogt.

Trin 1: at finde det rigtige Tidsregistreringsværktøj til dine behov

det værktøj, du bruger til at spore din tid, afhænger af dine egne personlige præferencer.

du kan bruge den gammeldags timer og spore din tid på denne måde. Eller du kan bruge mere moderne værktøjer som Toggl til at registrere og holde styr på hver opgave.

jeg anbefaler at bruge et digitalt værktøj.

hvorfor?

• Apps giver dig mulighed for nøjagtigt at spore din tid ned til den anden
• de beskriver, hvordan denne tid bruges
• og forsøger at spore tid manuelt kan gøre det lettere at lave fejl

her er nogle tid tracker app anbefalinger:

• Toggl
• rettidig
• Everhour
• RescueTime
• Timeneye

disse anbefalinger giver stor fleksibilitet for dem, der ønsker at spore alle aspekter af deres liv.

Gennemse indstillingerne og beslutte, hvilken en du foretrækker.

Trin 2: udvikle mål og finde et sted at registrere dine resultater

tid logs giv os en indsigtsfuld kig ind i vores liv, og hvordan det er brugt. Som sådan bruges tidslogfiler typisk i en kort periode (undertiden yderligere) for at give os de oplysninger, vi har brug for for at bruge vores tid mere klogt i fremtiden.

den første ting du skal høste fordelene ved tidsregistrering og logning er nogle mål. Med dette mener jeg at sætte grænser for, hvor meget tid du gerne vil bruge på bestemte aktiviteter (og hvor meget tid du måske tror, du allerede bruger til disse varer).

for eksempel:

du tror måske, at du kun bruger en time dagligt på at kontrollere e-mails. Men når du bruger en tidslog, kan du opleve, at dette tal er meget større.

sammen med dine tidsmål vil du finde et medium, hvor du kan registrere dine resultater. Som det er med tidssporing, foretrækker nogle mennesker at registrere disse oplysninger manuelt.

mange af de tid trackere foreslået ovenfor kommer med dashboards. Disse giver dig mulighed for at identificere tidsblokke og eksportere disse oplysninger.

uanset hvad du føler er mest produktiv og behagelig for dig, er det, du skal bruge.

Trin 3: Vurdering af dine Tidslogresultater og justering for at imødekomme dine behov

at vide, hvordan du bruger din tid, er et kraftfuldt værktøj til forandring. Bevæbnet med resultaterne er det tid til at finde ud af, hvad er de næste trin?

her er et par spørgsmål at stille dig selv. Disse hjælper dig med at komme i gang.

Hvor Kan Jeg Bruge Mindre Tid?

når du har udfyldt din tidslog, er chancerne for, at du finder masser af aktiviteter, der tager alt for lang tid.

Tag et kort kig over dine poster og spørg dig selv: hvor bruger jeg for meget tid? Hvor meget tid skal jeg bruge på visse aktiviteter som at sende til sociale medier eller kontrollere min e-mail?

vi har alle et billede i vores hoveder af, hvor meget tid vi gerne vil bruge på bestemte opgaver.

at kende den tid, du bruger nu, kan hjælpe dig med at sigte mod disse mål, når du søger at reducere den tid, du bruger på disse opgaver.

sørg for at registrere disse mål et sted, der er synlige, så de altid er i tankerne, når du arbejder eller påtager dig personlige opgaver.

Er Der Nogen Tidsrøvere, Jeg Kunne Fjerne?

tidskrævende opgaver er ikke de eneste elementer, der vil skille sig ud, når du vurderer opgaverne på din tidslog.

et andet vigtigt område at fokusere på er opgaver, som du måske vil slippe af med helt.

se over din tidslog: er der nogen tidsspildende aktiviteter, der skiller sig ud, som du kan fjerne fra din rutine? Hvis de ikke kan, kan visse opgaver outsources eller delegeres for at hjælpe dig med at spare tid?

vi har alle de samme 24 timer på en dag. Sørg for, at du bruger din til at gøre ting, der er vigtige og behagelige.

Hvad har jeg brug for mere af i min dag?

at bruge for meget tid på opgaver resulterer i mindre plads til ting, vi ønsker eller har brug for.

nu er det tid til at se over, hvordan din dag bliver brugt og se, hvad du kan opnå ved at skære ned eller fjerne visse opgaver. Dette vil hjælpe dig med at få en bedre ide om, hvor meget tid der vil være tilbage, når du justerer.

spørg dig selv nu: er der nogen aktiviteter, som du har ønsket at forfølge, men aldrig troede du havde tid til?

et glimrende eksempel, som mange arbejdere kan forholde sig til, går i gymnastiksalen. Oftere end ikke tror de, der har travlt med arbejde, at de ikke har tid til at træne.

men når du er færdig med din tidslog, kan du opleve, at du har en ekstra time, som du kan afsætte til fysisk aktivitet.

prøv at indarbejde disse nye elementer i din daglige rutine. Og registrere, hvor meget tid du bruger på dem, gentage processen til at engagere sig i disse aktiviteter mere effektivt.

Hvad er en mere realistisk tidsramme, hvor jeg kan gennemføre visse aktiviteter?

du kan kun være produktiv, når du sætter realistiske forventninger til dig selv.

vi ville alle elske at gennemføre et større arbejdsprojekt på 30 minutter eller mindre. Men det er meget usandsynligt, at dette ville være muligt for os at gøre.

det er vigtigt, at når du ønsker at skære ned på tid brugt på specifikke aktiviteter, du sætte realistiske mål for dig selv baseret på tidligere resultater.

hvis du ved, at du har dedikeret dit fulde fokus og optimeret en opgave efter bedste evne, er chancerne for, at din loggede tid er en nøjagtig Skildring af, hvor lang tid denne opgave vil tage.

Behandl din dag som et spil Tetris. Tilpas alle dine opgaver i din tidsplan, med fokus på at skabe en produktiv, ønskelig rutine hver dag.

tidslog: Hvad er næste?

når du har alle de oplysninger, du har brug for fra din tidslog, skal du udvikle en tidsplan og udfordre dig selv dagligt.

dette er så simpelt som at blokere dine opgaver baseret på hvor meget tid du bruger (eller hvor meget tid du ønsker at bruge), montere brikkerne sammen og fortsætte med at overvåge dine fremskridt for at sikre, at din produktivitet forbedres.

selvfølgelig vil tidsregistrering alene ikke hjælpe dig med at blive mere produktiv. Hvis du vil supplere det, du har lært her, har jeg tidligere dækket masser af fremragende tidsstyringsvaner, som du kan kombinere med din tidslogningsindsats for at få endnu mere ud af denne praksis.

lektionen?

Tidslogfiler er fremragende værktøjer til alle, der prøver deres hårdeste, men føler, at de altid falder bagud.

hvis du er interesseret i at lære mere om, hvordan du bruger din tid, hjælper guiden ovenfor dig med at begynde at arbejde på din egen tidslog, der giver dig den magt, du har brug for til at omforme den måde, du bruger dine dage på.