Sådan læses Lotus Notes NSF-filer i Outlook på vinduer Platform

Lotus Notes er IBMs proprietære e-mail-klient. Det understøtter NSF (Notes Storage File) format. Der er mange funktioner i noter som e-mails, instant messaging, kalendere, møder, applikationsudvikling osv. Mens Outlook er Microsofts velkendte e-mail-klient, der understøtter PST-filformatet. Begge e-mail-klienter bruges bredt på tværs af lande. Men på grund af kompleksitet problem i Lotus Notes, mange brugere er urolige med forespørgslen, “Sådan læses Lotus Notes NSF filer i Outlook”. De ønsker at migrere deres dataelementer som kontakter og kalendere sammen med e-mails fra noter e-mails til Outlook. Migrering af e-mails fra noter til Outlook betyder NSF til PST konvertering. Men nogle mennesker kan finde denne opgave lidt vanskelig. Så denne artikel er skrevet for at løse brugerens problemer som:

” Hej! Jeg får problemer med at flytte Lotus Notes email i Outlook og andre dataelementer som kontakter, kalendere osv. Jeg vil have adgang til flere konti, men jeg kan ikke få hele mine data fra forskellige postkasser i MS Outlook. Giv mig en effektiv løsning. På forhånd tak!”

årsager til at eksportere noter til Outlook

der kan være mange grunde til, at brugerne læser Lotus Notes-e-mail i Outlook. Nogle af grundene til denne overgang er som følger:

• Interface: brugergrænsefladen til Lotus Notes e-mail-klienten er kompleks sammenlignet med Outlook, da det er interface er ret let.
• vedligeholdelsesomkostninger: indkøbs-og vedligeholdelsesomkostningerne ved Outlook er meget mindre sammenlignet med noter. Der er nogle indbyggede værktøjer, der nemt kan reparere beskadigede PST-filer i Outlook.
• adgang med smarte enheder: e-mails i Outlook kan fås i smarte enheder som mobiltelefoner, Faner osv. Men Lotus Notes er et desktop-program, der kun kan tilgås fra systemet. Ved hjælp af MS Outlook-applikationen kan du også se Lotus Notes-e-mail i Outlook.
• Teknisk Assistance: Det er svært for enhver nybegynder at arbejde med Lotus Notes på grund af dets komplekse funktioner. Men hvis det kommer til Outlook, er der ikke behov for nogen teknisk assistance, der kræves for at bruge den.
• adgang til flere konti: en bruger kan ikke få adgang til flere konti på samme tid. Han kan kun få adgang til en konto i Lotus Notes.

manuel proces til åbning af Lotus Notes-e-mail i Outlook

hvis en bruger ønsker at eksportere e-mails, kontakter og kalender fra Lotus Notes til Outlook, kan denne proces afsluttes i 2 trin. Følg disse to trin:

• eksport Lotus Notes NSF fil

1. hvis du vil flytte noter-e-mail-filer, skal du åbne IBM Lotus Notes-e-mail-applikation.
2. klik derefter på fanen Mail. Gå til fil valgmulighed vises i menulinjen.
3. klik derefter på eksportindstillingen.
4. i eksport guiden starter. Vælg det filformat, der kræves for at eksportere fra noter.
5. vælg derefter Tabeltekst/struktureret tekst (understøttet af MS Outlook e-mail-klient).
6. klik derefter på Fortsæt for at gennemgå eksportprocessen
7. Klik nu på Eksporter for at afslutte guiden, og alle dine filer eksporteres til destinationsstedet.
8. Konverter nu Notes NSF-filen til CSV(kommaseparerede værdier)/ TSV(Tab separerede værdier) og fortsæt derefter til næste trin.

• Åbn Lotus Notes NSF-filer i Outlook

1. Åbn MS Outlook e-mail-applikation. Gå derefter til menuen Filer.
2. klik derefter på Import & Eksporter mulighed.
3. nu i Import & Eksportguiden skal du vælge Importer fra et andet program eller en anden fil og derefter fortsætte ved at klikke på knappen Næste.
4. vælg formatet for at se Lotus Notes-e-mail i Outlook. Man kan enten vælge CSV (kommasepareret-værdier) (vinduer) eller (Tab-separeret-værdier) (vinduer)
5. igen, klik på knappen Næste. Fortsæt derefter med Eksportguiden.
6. Vælg & gennemse den fil, der er blevet eksporteret fra IBM Notes email client. Klik derefter på Udfør.
7. Lotus Notes-filer migreres til MS Outlook

tredjepartsløsning

hvis en bruger ønsker at undgå lange og tidskrævende trin i den manuelle proces for at læse Lotus Notes-e-mail i Outlook, kan han/hun muligvis importere IBM Notes-filer til Outlook-fil ved hjælp af en kommerciel løsning til at konvertere Lotus Notes NSF til Outlook PST. Sådanne professionelle værktøjer kan hjælpe brugerne med at udføre konverteringsprocessen for Notes-postkasseelementer på en nem og bekvem måde. Det sikrer også datasikkerhed på samme tid.

grunde til at flytte e-mails fra Lotus Notes til O365

konklusion

nogle gange, noter til Outlook konvertering bliver behovet for en individuel bruger eller virksomheder. I disse situationer kan man enten gå til manuelle måder eller søge professionel hjælp til at se Lotus Notes email i Outlook. Manuelle måder er utvivlsomt gratis, men de er lange og tidskrævende og udgør også truslen om datatab. Professionelle løsninger er på den anden side nemme, hurtige, datasikker og meget sikre.