Sådan oprettes det perfekte mailshot

G

Hvordan opretter du faktisk et mailshot og får det ud til en direkte kampagne? I praksis har du flere muligheder: der er bestemt ikke noget, der forhindrer dig i at tage en DIY-tilgang og gøre alt arbejdet selv, især hvis du har meget specifikke ideer og ønsker maksimal kontrol; ligeledes kan du overdrage arbejdet til en specialist; halvvejs huset er at bruge onlineværktøjer som Royal Mail ‘ s MailshotMaker, som leder dig gennem processen med at oprette dit mailshot.

DIY-indstillingen

hvis du går alene, skal du designe din folder og flyer, så den ser professionel ud og formidler de oplysninger, du vil komme på tværs på en måde, der fanger folks opmærksomhed. Din virksomhed kan have interne designere, der er i stand til at gøre det, men det er usandsynligt, at de har meget erfaring med denne slags arbejde, så du skal muligvis ansætte en professionel, der kan følge din brief, mens du giver ekspertrådgivning.

du bliver helt sikkert nødt til at bestille en printer, der rent faktisk kan producere dine materialer, og det er vigtigt at diskutere dine behov omhyggeligt for at få det rigtige serviceniveau. For eksempel tilbyder printere både ‘litho’ og digital udskrivning – begge har fordele og ulemper, hvor førstnævnte er særligt velegnet til større oplag, og sidstnævnte er mere passende til kortere kørsler. Som en meget grov tommelfingerregel, tænk mindre end versus mere end 500.

næste, overveje distribution. Hvordan får du dit materiale til alle mennesker på din mailingliste? En mulighed er at ansætte midlertidigt personale til at tilbringe dagen med at fylde og adressere konvolutter. Alternativt kan du bruge et professionelt opfyldelseshus. Uanset hvad, skal du overveje dine Porto muligheder.

få hjælp

de fleste små og mellemstore virksomheder får bedre resultater, hvis de arbejder med en professionel service for at oprette og distribuere deres mailshot. Det er ikke at sige, at du ikke kan gå alene, men kompleksiteten ved at gøre det vil føles uoverkommelig for mange SMV ‘ er.

det er selvfølgelig muligt at overdrage hele jobbet til en anden. Men du forstår din virksomhed bedre end nogen, og en service som Royal Mail ‘ s Mailshot Maker tilbyder effektivt et alt-i-et-værktøj, der vil lede dig gennem processen og tilbyde hjælp og rådgivning undervejs. Se efter en service, der gør det nemt at designe dit mailshot – med skabelondesign kan du f.eks. Overvej kvaliteten af udskrivning på tilbud og de forskellige muligheder for dimensionering og format.

derudover har du muligvis også brug for adgang til postlister og råd om, hvem du skal målrette mod med dit mailshot. Endelig har du brug for omkostningseffektiv og pålidelig distribution-en service, der sikrer, at din mailshot faktisk kommer til din målgruppe og til en rimelig pris.

at bringe det helt

at arbejde alene eller med en specialistservice er det afgørende, at dit mailshot gør det bedst mulige job med at repræsentere din virksomhed og hvad den kan tilbyde potentielle kunder. Det skal levere dit budskab kortfattet, men på en sådan måde, at det rent faktisk bliver læst. Det skal understøtte det billede, du forsøger at skabe – af en virksomhed af høj kvalitet – snarere end at underminere det. Og det skal forbinde personligt med dit publikum.

uundgåeligt får du det ikke helt rigtigt første gang. En vigtig del af enhver marketingkampagne er at måle resultaterne. Over tid finder du ud af, hvad der fungerer for din virksomhed, og hvad der er mindre vellykket. Derefter kan du finjustere dine kampagner i overensstemmelse hermed.