Sådan organiseres en natklubbegivenhed | Deep House Music Blog

Sådan organiseres en natklubbegivenhed

skrevet af Tim Andresen (Kulturboks, Danmark)

organisering af en engangsbegivenhed eller etablering af en aften, der en dag bliver legenderne, starter alle sammen – med nogle grundlæggende gode forretninger, markedskendskab, lidenskab, god musik og øje for detaljer. Hvem bedre at tilbyde så reel rådgivning om at køre en klubaften end Danmarks Tim Andresen, DJ, label ejer, producent har kørt månedlige nætter på Kulturboks siden 2005 og co-kører spillestedet som partner siden 2016 og etablerer det et af de stærkeste klubmærker i hele Europa med en forskelligartet og altid imponerende DJ line up.

Hvordan vælger du det rigtige sted?

mødestedet er vigtigt og har brug for et godt omdømme. Du er nødt til at komme sammen med stedets ejere, personalet og sikkerheden og opbygge et tillidsfuldt forhold. Du skal også vide, at spillestedets ejere er i det af de rigtige grunde og omvendt. Husk, begge dele skal bringe noget til bordet for at gøre partnerskabet vellykket og noget til at vare i mere end blot en kort periode. Mødestedet skal have det samme fokus og lignende prioriteter som dig og den skare, du ønsker at bringe ind. Hvis du bringer din posh flaske service menneskemængde til en nedrevet underjordisk mødested er der naturligvis en uoverensstemmelse. Bortset fra det er det altid vigtigt med et lydsystem af høj kvalitet, lys og en mulighed for at matche dine visuelle anmodninger. Folk har høje forventninger i disse dage, og du ønsker, at musikken og den visuelle oplevelse skal være så god som muligt. Logistik og priser på stedet er også vigtige at holde øje med. Du ønsker ikke, at folk skal stå i kø i 90 minutter udenfor, venter 30 minutter, når du bestiller en super dyr øl i baren eller ikke kan besøge toilettet. At vælge det forkerte sted en gang kan resultere i, at folk holder op med at følge dig i fremtiden.

hvordan booker du DJ ‘ s?

jeg har altid haft en kvalitet blanding af label kunstnere, gode venner af etiketten, store headliners og helt nye talenter. Jeg prøver at booke både unge såvel som erfarne DJ ‘ er og foretrækker lange sæt, hvor det er muligt. Min månedlige hvad sker nætter på kultur boks har kørt siden 2007 og været den tidlige legeplads for kunstnere som Denis Horvat, Christian Nielsen, Nandu og Radeckt for at nævne nogle få. De skar alle deres tænder her, før nogen virkelig hørte om dem internationalt. Derudover har jeg haft en endeløs liste over internationale superstjerne-DJ ‘ er inklusive Nick Varren, Guy J, Joris Voorn, Nic Fanciulli, Steve Lovler, Amelie Lens, Nicole Moudaber, Pleasurekraft, listen fortsætter. Nogle bookes direkte, hvor andre bookes gennem agenturer. Det handler om at finde din egen formel og arbejde med dem, som du og mængden kan lide.

hvor meget skal jeg betale DJ ‘ erne?

det hele afhænger. Find en rimelig pris, der holder jer alle glade. Mindre lokale DJ ‘ er og venner er normalt villige til at hjælpe og spille til meget rimelige gebyrer, når de kommer ombord. Når det kommer til store internationale headliner-navne, er det vigtigt at komme i kontakt godt i tide og være god til at forhandle med bookingagenterne. En vis viden om scenen og booking kunstnere generelt vil gavne dig meget. Et godt omdømme og forhold til en booking agent kan spare dig masser af tid, stress, penge og ganske ofte får du velkendte DJs til anstændige priser også. Hvis du ikke har nogen ide om, hvordan du nærmer dig en reservation, og agenten lægger sin pris først, kan du altid stole på, at den er meget højere end hvad du rent faktisk skal betale i slutningen. Dit modtilbud skal dog stadig være respektfuldt. Ellers vil bookingen sandsynligvis ikke ske. Arbejd dig tættere på hinanden, men har altid en sikkerhedskopieringsplan eller to, hvis du ikke får den ønskede handling bekræftet, hvilket sker oftere end ikke. Vigtige ting at have i tankerne; ikke rod op. Handle hurtigt på papirarbejdet. Læs kontrakten og tech og gæstfrihed rytter sendt til dig for at undgå fejl. Hold fristerne og betal fakturaerne til tiden.

hvor meget skal jeg opkræve for billetter?

Oplad nok til at tjene penge i det lange løb. Du bør ikke overbelaste og skræmme folk væk, selv før du kommer i gang og beviste dig selv. Du får aldrig en ny chance for at gøre et første indtryk, og du har brug for nok mennesker til at gøre en kvalitetsnat og gøre stedsejere glade. Med hensyn til billetprisen, det hele kommer ned til området, lineup, Vis, spillestedet og din regelmæssige publikum. Hvis klubberne går ud søndag morgen og havde tiden i deres liv, er jeg sikker på, at billetprisen ikke er den første ting, de bekymrer sig om. Men det er nøglen til at opbygge tilliden, så skub ikke prisen højt uden at tilbyde noget til gengæld.

hvordan promoverer du begivenheden?

disse dage er det for det meste online forfremmelse på socials for os. Billeder og videoer fra tidligere nætter kan være nyttig dokumentation, men der er spillesteder, nætter og skarer, der ikke kan lide brugen af kameraer, så vær forsigtig. Videoer og optagede sæt, der spilles af kunstnerne på andre spillesteder eller festivaler, er også godt indhold til brug i din kampagne, der fører op til din begivenhed. Personligt indhold fra de involverede kunstnere er en anden vinder. Hvis det er muligt, prøv at arrangere funktioner i pressen som artikler, samtaler og podcasts. Vær aktiv og vær kreativ. Ved, hvordan du bruger de forskellige platforme, og vær ikke bange for at dele personlige historier, uanset hvor det giver mening at hype tingene op. Folk vil gerne høre mere fra dig end bare dumme one-liners. Imidlertid, den nemmeste måde at få mødestedet travlt er ord for mund, så sørg for at have nogle pålidelige ambassadører og mennesker omkring dig. Husk altid, hvis publikum er tilfreds med det, du gør, vil de fortsætte med at komme og støtte de fester, du arrangerer. Dine nære venner vil sandsynligvis støtte dig i starten, men det vil ende en dag, så se lidt længere og opret dit eget netværk og vokse det kontinuerligt.

i nogle lande eller områder og for nogle parter kan brugen af gadefremme være afgørende, selvom det for at være ærlig ikke er noget, vi bruger meget her på Kulturboks eller i København i disse dage.

Hvad gør en god begivenhed?

det korte svar: en stor up-for-it-Skare og nogle dygtige DJ ‘ er, der ved, hvordan man skaber magiske øjeblikke. Mange DJs kan beatmatch to poster, men få kan tage skarer til et andet niveau.

Hvad skal jeg ellers tænke på?

har din virksomhed etableret og klar, så papirarbejde er ikke et problem eller får dig i en slags problemer senere. Det er den kedelige del af jobbet, men nødvendigt, når du starter din egen virksomhed.

hvis du starter med en anden, skal du sørge for, at reglerne og forventningerne er 100% klare for jer alle. For mange venskaber i denne branche er blevet brudt på grund af dårlig planlægning inden starten på noget nyt.

Vær opmærksom på politiske emner. Clubbing er nu blevet et globalt fænomen, og med det følger ansvaret. Det kan være alt fra en retfærdig kønsrepræsentation på de musikalske lineups til alle mulige miljømæssige udfordringer.

vær altid tro mod dine egne tanker og ideer, men vær ikke bange for at foretage ændringer, hvis det er nødvendigt. Hvad der er en succes nu, er måske ikke næste år.