Sådan sender du Hurtigbøger til din revisor

ultimo året betyder afstemninger og forberedelse til skattesæsonen. Hvis du bruger et regnskabsfirma, skal du sende din fil til din konto. Der er mange muligheder for, hvordan du sender dine Hurtigbøger filer, hver med sine egne fordele og begrænsninger.

e-mail en Hurtigbogsfil

du kan spørge dig selv ‘kan du e-maile en firmafil. Svaret er ja, du kan sende din fil til din revisor via e-mail, selvom det ikke anbefales af sikkerhedsmæssige årsager. Det anbefales heller ikke på grund af størrelsesbegrænsninger. Hvis du har en større fil, skal du komprimere filen, da de fleste e-mail-tjenester ikke tillader afsendelse eller modtagelse af e-mails over 25 MB. Under disse omstændigheder kan du oprette en kopi af en bogholder eller prøve at sende en bærbar fil.

kopi af bogholder

hvis filstørrelsen er et problem, kan du sende din bogholder til din bogholder ved hjælp af en kopi af bogholder. En bogholder kopi fryser bøgerne til en bestemt tidsramme. Denne mulighed giver klienten mulighed for at dele deres fil med deres revisor, mens de fortsætter med at arbejde i deres egen kopi af filen. En klient kan sende deres bogholder kopi via Intuit-servere, e-mail eller et synkroniseringsprogram som f.eks. Når revisor er færdig, skal deres ændringer importeres tilbage til virksomhedens fil af klienten, hvilket kan kræve yderligere uddannelse fra revisor.

Hurtigbøger bærbar kopi

du kan også sende din Hurtigbøger fil til din revisor ved hjælp af en bærbar fil. En bærbar fil er en kompakt version af din firmafil og er ikke en fuld sikkerhedskopi. Det inkluderer ikke dine meddelelsesskabeloner, logoer, billeder eller skabeloner. Det inkluderer heller ikke din .tlg eller .logfiler, lån Manager, Erklæring forfatter, eller anlægsaktiver Manager filer. Denne mulighed tillader ikke, at klienten og revisoren begge arbejder på samme måde. Men ligesom revisor kopi, kan en bærbar fil sendes via e-mail eller synkronisering program som f.eks.

når revisor modtager filen, skal de gendanne filen til deres computer; udfør deres redigeringer og ændringer; opret derefter en opdateret bærbar kopi, der skal sendes tilbage til klienten. Når klienten modtager den opdaterede bærbare fil, skal de gendanne filen til deres computer og derefter arbejde fra denne version fremover.

Hurtigbøger Backup

den sidste mulighed for at sende din Hurtigbøger fil til din revisor er en hurtigbøger backup. I modsætning til den bærbare kopi gemmer en sikkerhedskopi af Hurtigbøger alt, hvad der aktuelt er i din firmafil. Dette omfatter dine regnskabsdata, skabeloner, breve, logoer, billeder og relaterede filer (Bogføringsskriver, Pengestrømsprojektor og Forretningsplanlægger). Sikkerhedskopier kan mailes, hvis de er små nok, gemmes på tommelfinger drev og leveres til revisor personligt, eller gennem en synkronisering program som f.eks.

sikkerhedskopien af Hurtigbøger har samme arbejdsproces som en bærbar kopi. Revisor skal gendanne filen til deres PC, foretage deres ændringer og derefter oprette en ny sikkerhedskopi, der skal gives til klienten. Klienten kan derefter gendanne sikkerhedskopien til deres PC og vil arbejde fra denne version fremover.

Send din fil til din revisor!

et alternativ til manuelt at sende din fil til din revisor ved hjælp af de metoder, der er beskrevet ovenfor, er. Det er et cloud-aktiveret samarbejdsprogram, der hjælper brugere med at dele filer over Internettet. Filer i mapper på en brugers computer synkroniseres til cloud server og derefter til de delte brugeres computere, så alle har identiske kopier af filen. Det er ikke nødvendigt at sikkerhedskopiere, gendanne eller importere revisorkopier, da alle brugere har adgang til hele filen. Hvis du vil vide mere, besøg https://www.qboxplus.com/how-qbox-works/.