sådan shortlist CV’ er hurtigt og effektivt

i dagens nuværende jobtunge marked er der nogle velgørenhedsjob, der vil producere bogstaveligt talt hundredvis af applikationer, især de mere generiske administrationsroller. Det er skræmmende overfor et sådant bjerg af papirarbejde, og det kan være vanskeligt at vide, hvor man skal starte. I dette indlæg, vi ser på måder at gøre det nemt at shortlist ansøgere til at finde de mennesker, du ønsker at samtale.

i modsætning til rekruttering til flere specialiserede roller, hvor du muligvis skal sammenligne ansøgere med meget forskellige CV ‘ er, er målet her at udelukke så mange uegnede kandidater på kortest mulig tid.

Log alle ansøgninger

for det første er bedste praksis at logge alle ansøgninger med kandidatens navn, e-mail og kilde til deres ansøgning. Når du scanner deres CV, kan du også tilføje nogle korte noter om deres færdigheder og erfaring. Dette kan virke som en masse arbejde allerede, men det vil hjælpe dig med at holde styr på, hvem du har afvist, hvem du måske er interesseret i, og hvor dine applikationer kommer fra (nyttigt til at beslutte, hvor du skal placere fremtidig reklame).

Definer dine kriterier

før du begynder at gennemgå CV ‘ er, er det meget vigtigt at definere nøjagtigt, hvordan din ideelle kandidat vil se ud. Du skal bruge din jobbeskrivelse og personspecifikation til at samle to lister; væsentlige kriterier og ønskelige kriterier. Vær virkelig streng med hensyn til de kriterier, du kalder ‘essential’ – som en tommelfingerregel skal der være dobbelt så mange ønsker som essentials.

du kan derefter gennemgå dine CV ‘ er og score hver mod dine lister over kriterier. Enhver, der ikke opfylder alle de væsentlige kriterier, kan hurtigt kasseres. At arbejde med lister over kriterier giver dig også mulighed for at opdele CV ‘ erne med andre teammedlemmer og sikrer, at du alle shortlisting på de samme vilkår.

det er også en god ide at beslutte, inden du begynder at kortlægge, hvor mange kandidater du vil til samtale – dette vil hjælpe med at undgå fristelsen til at holde nogen i hvem ‘kan’ være egnet.

Udfør din shortlist i etaper

den hurtigste måde at shortliste på er at gøre det i etaper. Den første fase er at gennemgå alle CV ‘ er og blot udelukke dem, der ikke opfylder din vigtige kriterieliste, og bemærk dette på dit regneark. Dette skal straks gøre bunken med CV ‘ er meget mere håndterbar.

i fase 2 skal du gennemgå de resterende CV ‘ er og tildele kandidaternes score mod hvert element på din liste over væsentlige kriterier og registrere scorerne på dit regneark. Dette giver dig en nem måde at rangere kandidater på og give dig en top ti at arbejde med. På dette tidspunkt skal du også kontrollere for uoverensstemmelser i deres CV og sørge for, at deres præsentation, stavning og grammatik og opmærksomhed på detaljer er fejlfri på både deres CV og følgebrev (hvis relevant).

i sidste fase skal du starte med en liste over kandidater, som alle ville være i stand til at gøre det grundlæggende i rollen. Du kan nu gå igennem og score dem mod din liste over ønskelige kriterier, som vil hjælpe med at udpege de kandidater, der vil kunne hente tingene hurtigere og bidrage lidt ekstra til din organisation.

Husk, at det er yderst usandsynligt, at du finder en kandidat, der matcher hvert enkelt emne på både din liste over væsentlige og ønskelige. Faktisk kan den allerbedste kandidat nogle gange kræve, at du tænker uden for boksen. Men det er vigtigt at forsøge at holde sig til dine originale lister, hvor det er muligt for at minimere ubevidst bias så meget som muligt.

giv alle et svar

alle, der tager sig tid til at ansøge om en rolle, skal modtage en form for svar, selvom det kun er en automatiseret e-mail. At holde dit regneark med ansøgere opdateret skal gøre det lettere at sikre, at alle får en opdatering af deres ansøgning.

dette er især vigtigt for velgørenhedsorganisationer, hvis publikum af medarbejdere, frivillige, tilhængere og fortalere har en tendens til at overlappe hinanden bredt. En simpel e-mail takke kandidater for deres interesse, men udtrykke beklagelse over, at ikke alle kan blive bedt om at samtale bør være nok. Du kan endda minde dem om alle de andre måder, de kunne støtte din organisation.

lyder som en masse arbejde?

faktum er, men du styre processen, shortlisting for de fleste roller vil altid kræve en stor investering af din tid. TPP håndterer regelmæssigt roller for vores kunder, der genererer store mængder respons; vi havde for nylig 116 ansøgninger om en Økonomiassistentrolle og beskæftiger os regelmæssigt med ledige stillinger, der genererer flere hundrede ansøgninger.

nogle organisationer foretrækker at rekruttere til roller på lavere niveau internt, men det er dem, der typisk spiser i din værdifulde tid. Hvis du mener, at din arbejdstid kan bruges bedre, skal du tale med os om håndtering af din ledige stilling. Vi beskæftiger os med al administration og kandidatforbindelse, og vil samtale alle kandidater, inden du sender dig en shortlist. Vi forsøger også at sikre, at alle ansøgere har en positiv rekrutteringserfaring, uanset om de har succes eller ej, og vi vil altid præsentere din organisation for kandidater som en attraktiv mulighed. Og bedst af alt betaler du kun, når du udpeger en kandidat.

For mere information om vores rekrutteringstjenester, besøg vores hjemmeside eller kontakt os på 020 7198 6000 eller [email protected].