Sådan skriver du postordrer og standardoperationsprocedurer

skrivning af postordrer og standardoperationsprocedurer er en teknisk færdighed. Kontraktsikkerhedsfirmaer, der er i stand til at bruge en teknisk forfatter til at støtte dette arbejde, vil have en fordel i forhold til de virksomheder, der ikke gør det.

relateret artikel: Sådan oprettes effektive Kontraktsikkerhedsdriftsprocedurer

en sikkerhedsmanual er en samling af postordrer og standarddriftsprocedurer. Konturer til sikkerhedsmanualer er ret standard, og kontraktfirmaer kan udvikle en bank med skabeloner til forskellige typer klienter: sundhedsfaciliteter, uddannelsesinstitutioner, regering, industri og fremstilling osv. Dette er en fordel for organisationer, såsom hospitaler, skoler og universiteter, der arbejder med et kontraktsikkerhedsfirma.

Kontraktsikkerhedsfirmaer med tekniske forfattere kombineret med viden om klientpolitikker skal være i stand til at udvikle en sikkerhedsmanual, der implementerer campus security management-programmet. Følgende er en eksempeloversigt for en sikkerhedsmanual;

1. Introduktion / mission statement
2. Sammenfattende oplysninger om klient
3. Adfærdskodeks / etik
4. Personaleoplysninger / stillingsbeskrivelser
5. Kundeservice politikker
6. Specifikke postopgaver
7. Byggesikkerhed / adgangskontrol

• A. byggetimer
• B. begrænsede områder

8. Personalesikkerhed

• A. politik for identifikationskort
• B. politikker for besøgende
• C. politik for narkotika/alkohol
• D. Seksuel chikane
• E. vold på arbejdspladsen
• F. privatliv / HIPAA

9. Emergency response

• A. brand / evakuering
• B. vejr / husly på plads
• C. fjendtlig ubuden gæst
• D. Utility/strømafbrydelser
• E. emergency notification

10. Juridisk / kriminel information

• A. kontakt politiet for hjælp/anmeld kriminalitet
• B. Brug af magt
• C. kriminel overtrædelse
• D. eftersøgning og tilbageholdelse

11. Sikkerhed

• A. Farekommunikation
• B. Blodbårne patogener

12. Rapporter / journalføring

• A. hændelsesrapporter
• B. ulykkesrapporter
• C. daglige logfiler
• D. inspektionsrapporter
• E. tabt og fundet

13. Tillæg

• A. klientpolitikker
• B. træningstjeklister