Sådan vælger du det rigtige Flådestyringsprogram

uanset om du er en transportdirektør, der fører tilsyn med en enorm lastbilflåde eller en flådechef, der har ansvaret for et par varevogne og biler, kan det blive overvældende at sikre en førsteklasses ydeevne fra chauffører og køretøjer.
en undersøgelse fra Ernst & Young afslørede, at vedligeholdelsesomkostninger er ansvarlige for 30-50% af en flådes samlede ejeromkostninger. Med så mange penge på spil har du ikke plads til fejlberegninger eller overforbrug.

det er her flådestyringsprogrammet kommer ind. Ved at have den rigtige flådestyringsløsning, der inkluderer værktøjer som styring af køretøjsvedligeholdelse og GPS-ruteplanlægning, kan du reducere driftsomkostningerne og forstærke flådens ydeevne.

Hvad er flådestyring?

Flådestyringsprogrammet overvåger automatisk aggressive køremønstre, sporer køretøjer gennem hele logistikprocessen og holder blandt andet flådeledere ajour med flådevedligeholdelse.
det giver organisationer mulighed for at indsamle alle disse data og gemme dem i et centraliseret system for nem adgang, hvilket giver sofistikerede værktøjer, der kan tage din dataindsamling og analyse til et nyt niveau.

Hvorfor Bruge Flådestyring?

ved hjælp af flådeløsninger som sensorer i køretøjet, motordiagnostik og GPS kan organisationer erhverve og bruge flere data, end det tidligere var muligt.
resultatet er højere fører-og køretøjssikkerhedsstandarder, maksimeret produktivitet, reducerede driftsomkostninger og øget oppetid for køretøjer.
ved at inkorporere flådestyringsprogrammer ser virksomhederne et fald i brændstofomkostningerne. Dette er en big deal, da høje brændstofomkostninger er en af de største udfordringer flåder står.

Billedkilde

fordelene ved at bruge flådestyringsværktøjer er massive og har en positiv indvirkning på, hvordan virksomheder styrer både deres chauffører og køretøjer. Brug denne 4-trins proces til at finde den rigtige løsning til din flåde.

Trin 1: Identificer din flådes behov

uanset om du udskifter et gammelt flådestyringsværktøj eller implementerer flådestyringsprogrammer for første gang, er målet at revolutionere og øge din flådeoperation.
flådestyringsløsninger er ikke designet kun til store virksomheder med en stor flåde af chauffører og køretøjer. Du kan indarbejde disse værktøjer i enhver virksomhed, hvad enten det er en lille virksomhed med 5 køretøjer eller en organisation med 2.000 lastbiler og varevogne.
før du gør noget andet, skal du først forstå hullerne eller behovene i dine nuværende flådeprocesser. For eksempel står flådeledere over for udfordringer som:
• nedetid for køretøjer på grund af uplanlagt vedligeholdelse
• dårlig brændstofstyring
• driftsudgifter, som din flåde pådrager sig
• overbelastning af fører-og køretøjsdata
• overholdelse af strenge transportbestemmelser
normalt står du over for mere end en af ovenstående udfordringer. Kort sagt, før du implementerer flådestyringsprogrammer, skal du kende dine store krav, så du får en løsning, der bedst løser dine udfordringer.

Trin 2: Overvej din branche

Flådestyringsprogram er ikke en løsning, der passer til alle. Før du implementerer det, skal du overveje din branche eller markedssektor. For eksempel privat skibsfart, offentlige tjenester, lokale leveringstjenester, transportfirmaer eller offentlig transport osv.
din flådestyringsløsning skal være skræddersyet til din branche. Sørg for, at det program, du har til hensigt at bruge, kan tilpasses til din specifikke branche.
udover dette, overvejer din branche er med til at fremhæve de funktioner, der kræves for at opfylde dine primære behov og vedligeholdelse/management mål.

Læs fordelene ved telematik til Langdistancelogistik

Trin 3: Identificer større Flådestyringsprogramfunktioner

når du overvejer dine udfordringer og branche, vil disse informere, hvilke funktioner du har brug for.
prøv dog at holde kernefunktionerne på et minimum uden at komplicere tingene for meget. Alle leverandører af flådestyringsprogrammer tilbyder unikke løsninger med variationer af funktioner.
har du brug for en automatiseret rapport til at hjælpe dig med IFTA? Vil du have en Dvir-app, der får dine chauffører hurtigere på vejen? Har du brug for en ELD integration? En god løsning har alle de funktioner, du har brug for, og kan tilpasses meget, så du kan skræddersy den til dine behov.

Trin 4: Vælg dit Flådestyringsprogram

når du har indsnævret de krævede funktioner, er der et par andre vigtige overvejelser ved valg af det program, der fungerer for din flåde:
1. Kan flådestyringsprogrammet overvåge og GPS spore flådeaktiver, herunder køretøjer?
2. Har løsningen brug for, at du køber ekstra udstyr for at fungere optimalt?
3. Er flådestyringsprogrammet fremtidsorienteret for autonome køretøjer og skalerbart?
4. Har sælgeren erfaring med flådestyring?
5. Er der en gratis prøveperiode eller demo tilgængelig, før du køber?
hvis en flådestyringsplatform kontrollerer alle ovenstående overvejelser, mens den opfylder dine tidligere identificerede behov, er den en fremragende kandidat til implementering i din flådeoperation.
for at opsummere er nøglen til at vælge det rigtige flådestyringsprogram at identificere dine nuværende og fremtidige flådeoperationelle udfordringer, indsnævre de nødvendige funktioner til din branche og omstændigheder og finde en løsning med de funktioner, der løser dine udfordringer og opfylder dine krav.
hvis løsningen opfylder ovennævnte overvejelser, herunder at tilbyde GPS-sporing uden at kræve omfattende ekstra udstyr til at fungere, har du sandsynligvis det program, der passer til dig.

for at tjekke Bigroads tilpassede, robuste løsning for at se, om den passer til dine behov, skal du anmode om en hurtig demo i dag eller kontakte os for mere info.