spørgsmål og svar: Sådan sendes e-mail ved hjælp af Fuldmagtsadresser med udveksling Online

spørgsmål om klienter, adresser og Support

efter sidste uges meget underspillede afsløring, som udveksling online understøtter afsendelse af e-mail ved hjælp af en fuldmagtsadresse til en postkasse, nogle spørgsmål dukkede op på de forskellige måder, folk kommunikerer med mig på. Her er de mest almindelige spørgsmål med de bedste svar, jeg kan komme med.

Outlook-understøttelse af Send med en Fuldmagtsadresse

vi er udtrykkeligt nævnt i Microsoft 365 roadmap-elementet, der beskriver brug af fuldmagtsadresser til at sende e-mail. Mange spurgte, hvornår Outlook desktop understøtter funktionen. Svaret er “lige nu”, hvis du bruger en nyere version (jeg testede funktionen med Outlook version 2014 build 13929.20216).

Microsoft har gjort det tunge løft for at gøre udveksling Online forstå, hvordan man skal håndtere fuldmagtsadresser; der skal stadig gøres noget arbejde for at opgradere Outlook (first) og Outlook for at give brugerne mulighed for lettere at vælge stedfortræderadresser, men faktum er, at du kan bruge enhver version af Outlook i dag. Tricket er at udsætte feltet Fra for en ny besked og udfylde feltet med din foretrukne fuldmægtigadresse (Figur 1).

afsendelse ved hjælp af en fuldmagt fra Outlook Mobile

Outlook-mobilklienterne understøtter i øjeblikket ikke afsendelse fra en fuldmægtigadresse. Nu hvor udveksling online understøtter funktionen, er håbet, at Microsoft vil tillade Outlook-mobilklienter at udsætte fra-feltet og understøtte afsendelse af meddelelser ved hjælp af en fuldmagtsadresse.

Send ved hjælp af fuldmægtig adresse i bytte on-premises?

et andet almindeligt spørgsmål er, om support til afsendelse af e-mail ved hjælp af fuldmagtsadresser nogensinde vises i Udvekslingsserver? Jeg kender ikke svaret. På overfladen ser det ud til, at Microsoft har gjort arbejdet med at opgradere Udvekslingstransporttjenesten for at håndtere afsendelse af meddelelser ved hjælp af fuldmagtsadresser, og at det skal være let at overføre koden til Udvekslingsserver. Men programmeteknik er sjældent så ligetil som folk antager, og jeg ved ikke, om der findes afhængigheder, der kan stoppe Microsoft med at flytte koden over. Udveksling Server og udveksling Online bruges til at dele en fælles kode bas, men ikke nu. Kodebaserne er forskellige, og hvem ved, hvad der skal gøres for at opgradere Udvekslingsserver, herunder GUI-ændringen til UA.

hvilken version af Udvekslingsserver er desuden målet? Udveksling 2019, en tidligere version eller den næste version af Udvekslingsserver, der forfalder i anden halvdel af 2021? Et væddemål kan vinde, hvis det placeres på udveksling 2022 eller hvad den nye version hedder, men jeg er i tvivl om, at Microsoft vil bringe koden til udveksling 2019 eller tidligere.

brug af Fuldmagtsadresser I svar

andre spurgte, om fuldmagtsadressen bruges til svar. Svaret er ja. Når du vælger en fuldmagtsadresse for en ny meddelelse, sætter udveksling adressen i egenskaberne fra og Retursti, hvilket betyder, at ethvert svar på meddelelsen opfanger og bruger fuldmagtsadressen. Den indgående meddelelse med fuldmagtsadressen behandles ved udveksling som enhver anden e-mail og kontrolleres mod biblioteket. Da fuldmagtsadressen tilhører en postkasse, accepterer udveksling meddelelsen og dirigerer den til postkassen. Dette er let verificeres ved at sende en besked ved hjælp af en fuldmagt adresse og undersøge ethvert svar, der kommer tilbage (Outlook Message Header analysator add-in gør det nemt at gøre). Figur 2 viser, at svaret på den besked, Jeg oprettede i Figur 1, kommer tilbage til den angivne adresse.

selvom et svar på en meddelelse, der sendes ved hjælp af en fuldmagtsadresse, går tilbage til den fuldmagtsadresse, opretholdes brugen af fuldmagtsadressen ikke i efterfølgende svar i en tråd. Dette er sandsynligvis en klientbegrænsning, som Microsoft vil adressere, når de opgraderer klienter til at understøtte send fra fuldmægtigadresser fuldt ud. I mellemtiden er løsningen at bruge feltet Fra til at vælge den rigtige adresse, når du svarer på en meddelelse.

Kan Alle Fuldmægtige Adresser Bruges?

jeg blev spurgt, om alle fuldmægtige adresser, der er tilgængelige for en postkasse, kan bruges til at sende e-mail. Svaret er, at dette er en SMTP-funktion, så kun SMTP-fuldmagtsadresser kan bruges, inklusive plus-adresser (et andet spørgsmål). Faktisk kan du bemærke, at jeg bruger en plus-adresse i Figur 1.

som en sammenfatning tilføjede Microsoft support til plus-adressering til udveksling Online i August 2020. Nyere lejere (oprettet siden September 2020) giver brugerne mulighed for at oprette deres egne plus-adresser, mens ældre lejere skal aktivere funktionen ved at køre Set-Organisationconfig cmdlet:

Set-OrganizationConfig -AllowPlusAddressInRecipients $True

når Tilladplusaddressinrecipients er sandt, kan brugerne tilføje den tekststreng, de ønsker, efter et plustegn, når de giver en e-mail-adresse til virksomheder eller andre mennesker. I eksemplet i Figur 1 bruger jeg Tony. [email protected]. når meddelelsen ankommer, trimmer udveksling plustegnet sammen med alt, hvad der følger, og leverer beskeden til Tony.Redmond @office365itpros.com. administratorer kan også tildele en vedvarende plus-adresse som en fuldmagtsadresse via EAC eller . Eksempel:

Set-Mailbox -Identity Tony.Redmond -EmailAddresses @{add="[email protected]"}

fordelen ved at have en vedvarende plus-adresse, som er en del af det sæt fuldmagtsadresser, der er tildelt en postkasse, er, at den derefter kan bruges til at sende e-mail.

Find ud af, hvilke Fuldmagtsadresser der findes for brugerpostkasser

endelig spurgte nogen, hvor let det er at finde ud af, hvilke fuldmagtsadresser der findes for postkasser. Du kan undersøge egenskaberne for individuelle postkasser gennem EAC eller Microsoft 365 Administration center, men det fungerer ikke så godt i skala. I stedet, her er nogle Strømshell til at oprette en hurtig og beskidt rapport for alle brugerpostkasser og deres fuldmægtige adresser.

$Report = ]::new()$Mbx = Get-ExoMailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails UserMailboxForEach ($M in $Mbx) { $DefaultEmailAddress = ($M.EmailAddresses | ? {$_ -cLike "SMTP:*"}).Split(":") $OtherEmailAddresses = $M.EmailAddresses | ? {$_ -cLike "smtp:*"} $Addresses = ]::new() ForEach ($Address in $OtherEmailAddresses) { $ThisAddress = $Address.Split(":") + " " $Address = @{ Address = $ThisAddress.Trim() } $Addresses.Add($Address) } # End Foreach $Address $Addresses = $Addresses.Address -join ", " If ($M.EmailAddresses -contains "SIP") { $SIPAddress = ($M.EmailAddresses | ? {$_ -cLike "SIP:*"}).Split(":")} Else {$SIPAddress = "None"} $ReportLine = @{ User = $M.DisplayName UPN = $M.UserPrincipalName "Default Email Address" = $DefaultEmailAddress "Other Email Addresses" = $Addresses "SIP Address" = $SIPAddress } $Report.Add($ReportLine) } #End ForEach $M$Report | Out-GridView

scriptet rapporterer sine resultater via cmdlet ‘ en. Du kan nemt ændre det for at eksportere resultaterne til en CSV-fil.

en Velkomstfunktion

de fleste af de mennesker, jeg har talt med, er enige om, at det er en god ting at tillade brug af fuldmægtigadresser til at sende e-mail. Mange siger, at det er underligt, at Microsoft ikke har tilføjet funktionen før, men er glade for, at den er her nu. Jeg antager, at udveksling undertiden er som en stor havforing – det tager tid at foretage justeringer.

som jeg hører om andre spørgsmål, vil jeg opdatere dette indlæg.

har du brug for flere oplysninger om, hvordan udveksling online fungerer i Microsoft 365? Office 365 for IT Pros eBook har svarene, og fordi den opdateres månedligt, sørger vi for, at vores abonnenter kender vigtige nye funktioner kort efter, at Microsoft har leveret koden.