sundhed og sikkerhed for klubber

det er ligetil at sikre, at din klub giver sine medlemmer et sikkert og behageligt miljø. Du har bare brug for en klar og fornuftig tilgang.

se Sundhed og sikkerhed for mere.

hvad er sundhed og sikkerhed?

sundhed og sikkerhed handler om de farer, der findes i dit sædvanlige klubmiljø. Er der brandudgange? Er der nok toiletter og håndvaskefaciliteter? Har du et førstehjælpskasse og folk uddannet i brugen? Hvad vil du gøre i tilfælde af en ulykke eller civilforsvar nødsituation? Har du kontaktnumre til dine medlemmers pårørende for at sikre, at de kan kontaktes i tilfælde af sygdom eller skade?

uanset hvor stor eller lille, skal klubben have planer om at håndtere sundheds-og sikkerhedsspørgsmål. Hvor omfattende disse planer er, vil variere afhængigt af størrelsen og strukturen på din klub. Men selvom klubben er lille og bruger et lokalt samfundscenter til sine møder, er det stadig vigtigt, at disse spørgsmål overvejes.

klubbens juridiske krav ændres alt efter, om du ansætter betalt personale eller ej. Men, kort sagt, klubledelse og medlemmer bør overveje følgende retningslinjer for at sikre, at alle forbliver sunde og sikre, mens de deltager i klubaktiviteter.

udvikling af en politik

i det væsentlige skal klubben overholde loven om sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen 2016. Loven har til formål at forhindre skade på alle mennesker på arbejdspladsen og andre, der er i eller i nærheden af arbejdspladser. Det betyder, at arbejdsgivere og andre (dig og klubben) skal opretholde sikre arbejdsmiljøer og implementere sund sundheds-og sikkerhedspraksis.

hvis klubben ikke ansætter nogen, men er afhængig af en gruppe frivillige, er det stadig vigtigt, at der tages rimelige skridt for at sikre sundhed og sikkerhed for medlemmer, deltagere og frivillige. Du er forpligtet til at give dem de oplysninger, de anmoder om, hvis dette sker. Men de kan ikke håndhæve disse anbefalinger, medmindre du har betalt medarbejdere.

en vigtig måde at sikre, at din klub er op til bunden med loven, er at udvikle en sundheds-og sikkerhedspolitik. Dette er din klubs Erklæring om, hvordan den vil sikre sundhed og sikkerhed for alle, der er involveret i dens aktiviteter. Udpege en sundheds-og sikkerhedskoordinator til at udvikle en politik for klubben og sikre, at dette opretholdes. Dette omfatter farestyring, ulykkesrapportering, sikkerhedstjeklister, nødprocedurer og ulykkesrapportering.

hvad skal man medtage i en sundheds-og sikkerhedspolitik

• formålet med politikken, for eksempel skal klubmedlemmer og officerer tage alle praktiske skridt for at sikre sikkerheden for alle på stedet.
• procedurer, der kræves for at opfylde politikken – inkluder en tjekliste eller registrer, som koordinatoren regelmæssigt kan bruge til at kontrollere farer omkring bygninger/marker osv. – tjekliste eller register (DOC 34kb).
• sørg for, at Personale og frivillige ved, at de skal underrette koordinatoren om eventuelle farer, så der kan træffes foranstaltninger for at minimere risikoen for en skade.
• skitsere måder at håndtere farer, der ikke kan håndteres med det samme, for eksempel skal eventuelle farer, der ikke behandles med det samme, noteres og diskuteres på det næste udvalgsmøde.
• skitsere nødevakueringsprocedurer – hvad folk skal gøre i tilfælde af en nødsituation, såsom brand eller jordskælv (nødprocedurer skal vises fremtrædende).
• skitsere en hændelseshåndteringsprocedure, for eksempel hvad man skal gøre i tilfælde af en ulykke.

Sport Danmark giver en omfattende guide til lovgivning om sundhed og sikkerhed, da det påvirker sports-og rekreative organisationer i støtte til sport: Sundhed og sikkerhed. Sample health and safety policy manual (DOC 273 KB) dækker mange spørgsmål omkring sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen ud over dem, der forekommer i en klubsituation.

udnævnelse af en koordinator

din klub skal sikre, at nogen i udvalget får rollen som sundheds-og sikkerhedskoordinator. Dette behøver ikke at være en separat position, men kan være, hvis det foretrækkes. Det er sundheds-og sikkerhedskoordinatorens rolle at sikre, at klubbens sundheds-og sikkerhedspolitikker følges. Dette omfatter farestyring, ulykkesrapportering, sikkerhedstjeklister og nødprocedurer. Vi har givet en prøve jobbeskrivelse for en sundhed og sikkerhed koordinator (DOC 25KB).

Farestyring

en af de mest effektive måder at reducere ulykker i klubben er at identificere potentielle farer og implementere en strategi for, hvordan man styrer dem. En fare er enhver aktivitet, situation eller stof, der kan forårsage skade. Du kan ikke styre farer i din klub, hvis du ikke ved, hvad de er. Opret et fareidentifikationsregister (DOC 34KB).

brug regelmæssigt tid på at gennemgå en tjekliste for fareidentifikation. Dette gør det muligt for dig at håndtere problemer, når de opstår, lave en plan for håndtering af hver fare og forhåbentlig forhindre fremtidige skader.

nødprocedurer

Underret alle i klublokalerne eller mødestedet om nødprocedurer i tilfælde af brand, jordskælv eller andre større hændelser. Hvis klubben ikke ejer eller lejer sine lokaler, skal disse procedurer være let tilgængelige fra det sted, du bruger. Hvis klubben mødes i et privat hjem, er det en god ide at informere alle om udgange er såvel som toiletter og anden generel information.

kontakt dit lokale Civilforsvarscenter og/eller lokale råd for at fastlægge de korrekte retningslinjer for handling i tilfælde af en civilforsvarssituation. Der skal være nok nød mad / vand / tæpper osv.for at holde medlemmerne sikre, hvis der opstår en større katastrofe, mens klubben mødes. Mere information om planlægning for civilforsvar nødsituationer kan findes på forsiden af din telefonbog og gule sider samt på civilforsvar hjemmeside.

Ulykkesregistrering, rapportering og efterforskning

hvis klubben beskæftiger personale, er du juridisk forpligtet til at registrere og undersøge alle ulykker, der sker under arbejdet.Du er også forpligtet til at underrette alle ulykker, der medfører alvorlig skade for en medarbejder, til dit nærmeste arbejdssted. Selvom du ikke ansætter betalt personale, er det stadig en god ide at registrere alle ulykker i et register for at forhindre fremtidige ulykker af samme art. Vi har givet en prøve ulykkesrapport formular (DOC 41kb) i afsnittet Ressourcer.

Sport har også udarbejdet en omfattende guide til lovgivning om sundhed og sikkerhed, da den påvirker sports-og rekreative organisationer inden for sundhed og sikkerhed. Dette dokument beskriver dit juridiske ansvar som arbejdsgiver.

kurser

der er masser af førstehjælp og sikkerhed kurser til rådighed. Både Røde Kors og St. John tilbyder en bred vifte af sundheds-og sikkerhedstræningskurser rundt om i landet. Der er også kommercielle kurser til rådighed for at hjælpe dig med at finde ud af mere om sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen. Tjek dine Gule Sider eller søg på Google for at finde passende kurser i nærheden af dig.