tidsregistrering og tidsstyring: 9 trin til fakturering af flere timer

i 2020 var der 64,6 millioner freelancere, der arbejdede alene i USA. I 2028 forventes dette tal at vokse til 90,1 millioner. Kort sagt bliver freelancing en mere almindelig måde end nogensinde at leve med frihed og fleksibilitet. Nøglen til en vellykket (Læs: lukrativ) freelancing karriere? Effektiv tidsstyring.

at kunne styre din tid som freelancer betyder ikke bare, at du er god til at sætte mål. Det betyder også, at du logger flere fakturerbare timer med dine kunder ved at holde styr på produktiv tid og rapportere den tid i et klart, nøjagtigt format.

udfordringen er, at freelancere ofte kan blive fanget i uproduktivt arbejde–hvad enten det er spildt tid på “administrative” opgaver (som unødvendigt at kontrollere din indbakke), tid brugt på sociale medier eller ineffektive arbejdsgange, der dræner din tid og opmærksomhed væk fra en virkelig produktiv “strømning.”

når vi starter et nyt nyt år (se dig 2020!!!), tager vi lidt tid på at nulstille vores arbejdslivsvaner–nemlig vores evne til at fakturere flere timer (og tjene flere penge).

se på vores omfattende liste over trin, der hjælper dig med at fakturere flere timer i 2021–og udvikle en mere succesrig freelancing-karriere.

9 trin til fakturering flere timer

nøglen til fakturering flere timer og god tidsstyring? Strategi, Strategi, Strategi.

her er 9 time-management tips til at begynde at anvende i dag for at gøre et bedre stykke arbejde på at styre din tid, dræbe dine opgaver, og i sidste ende, fakturering flere timer med klienter.

mange freelancere savner faktisk mange fakturerbare timer, fordi de ikke bruger automatisk tidsregistrering. At holde styr på tiden manuelt vil næsten altid resultere i en undervurdering af fakturerbare timer, men automatisk tidsregistrering kan hjælpe solo-fagfolk med nøjagtigt at fange alle arbejdstimer Og minutter med nøjagtighed.

ikke kun det, men automatisk tidssporing kan hjælpe freelancere med at oprette mere nøjagtige fakturaer uden at spilde timer på at kontrollere deres arbejde med tilbagevirkende kraft. Slutresultatet? Flere fakturerbare timer og tid sparet på arbejdskraft og administration.

Timing er en automatisk tidssporingsplatform, der automatisk sporer alle arbejdstimer Og minutter, ingen login/logout eller manuelle timere nødvendige. Timing sporer ikke kun timer og minutter; det kategoriserer nøjagtigt disse timer og minutter for at skabe et effektivt projektstyringsværktøj til freelancere.

i slutningen af hver arbejdsdag kan du se på din Gennemgangsfane (vist nedenfor) for at se a) hvor mange timer og minutter du har brugt på forskellige opgaver, projekter og klienter, og b) hvor godt du forblev på opgaven hele dagen (og når du afsluttede dine opgaver).

Timing genererer automatisk fakturaer baseret på tidssporingsresultater–skaber et praktisk, pålideligt faktureringssystem, som freelancere kan bruge til at rapportere tid…og vigtigst af alt, få betalt (vi forklarer mere detaljeret i Tip #8).

ved Timing handler vi om fremragende tidsstyring. Vi mener, at det at styre din tid godt ikke bare starter med dygtighed; det starter med at implementere de rigtige værktøjer til at give dig et fundament for succes.

#2. Lær at gøre ” dybt arbejde.”

forfatter og professor Cal Nyport er innovatøren af”dybt arbejde” –en teori og strategi bag at få dit bedste arbejde udført på en måde, der er effektiv og produktiv. “Dybt arbejde er evnen til at fokusere uden distraktion på en kognitivt krævende opgave.”

Nyport ‘ s ide om bedre tidsstyring er enkel, men dyb: i stedet for at blive fanget i bevidst at ignorere distraktioner, skal du blot omfavne det modsatte. Det modsatte af at være i en distraheret tilstand er “dybt arbejde”, og i det 21.århundrede er den slags fokus ensbetydende med at have en supermagt.

når det kommer til freelancing, kan dybt arbejde naturligvis være transformativt. Ved at lære at komme ind i en tilstand af dyb fokus, solopreneurs kan opnå deres bedste arbejde i en effektiv mængde tid–og som et resultat, producere mere fakturerbare timer.

dybt arbejde tager intentionalitet. Her er tips til at komme ind i området:

• undgå sociale medier. Lad os være ærlige: sociale medier er fjenden til god tidsstyring. Vær villig til at lukke dine konti og se din produktivitet stige.
• Øv kedsomhed. En del af grunden til, at vi bliver distraheret, er, at vi nægter at kede os. At omfavne tavse, distraktionsfrie øjeblikke kan i sidste ende hjælpe os med at blive bedre til at holde fokus på arbejdet.
• Stop med at skifte opgaver. En af nøglerne til dybt arbejde er at forblive finpudset på en enkelt opgave i længere tid. Modstå trangen til at åbne nye faner, og forblive målbevidst på opgaven ved hånden.

i slutningen af dagen er mastering af dybt arbejde ikke kun et spørgsmål om at være mere produktiv og fakturere flere timer. Det kan også hjælpe dig med at opnå en bedre balance mellem arbejde og liv-og endda en mere tilfredsstillende karriere.

#3. Fjern distraktioner.

mange freelancere arbejder hjemmefra, og som et resultat kan de finde sig i at håndtere en lang række unikke distraktioner uden for “pings” på deres smartphone. Husarbejde, kæledyr, værelseskammerater og støj i nabolaget kan alle blive distraktioner for freelancer, hvilket udgør en betydelig hindring for god tidsstyring.

for at producere mere fakturerbare timer–og for at komme i en tilstand af dybt arbejde, som beskrevet ovenfor–kan freelancere eliminere distraktioner ved hjælp af følgende strategier:

• Vælg et ensartet sted at arbejde–helst så langt væk fra distraktion som muligt. (Ikke alle har et hjemmekontor, men et rent køkkenbord og støjreducerende hovedtelefoner hjælper!)
• Sæt din telefon i flytilstand, mens du gør dit sværeste eller udfordrende arbejde.
• Bloker hjemmesider eller apps, der kan blive “kaninhuller” for dig, såsom nyhedssider eller YouTube (Focus er et godt værktøj til strategisk blokering af distraktioner).
• tag korte pauser. At give din hjerne korte pauser på 10-20 minutter kan faktisk hjælpe dig med at forblive mere fokuseret i længere perioder. I stedet for at se på din iPhone skal du dog tage en kort gåtur udenfor eller afsætte tid til at strække.
• vær årvågen! I sidste ende er det at holde fokus lige så meget ren disciplin som det er strategi. Tag en beslutning om ikke at blive distraheret og holde fast ved det.

endelig skal du være ansvarlig for ikke at blive distraheret ved at kontrollere din tidsstyring på Timing. Ligesom Timing vil vise dine produktive timer og minutter, vil det også vise, hvor du har spildt tid (dvs.YouTube eller Facebook). Når du har identificeret bestemte tidsvaske, skal du lave en plan for at fjerne dem fra den følgende arbejdsdag (eller arbejdsuge). Du kan endda sætte mål for helt at fjerne disse distraktioner fra din arbejdsdag–at skabe en arbejdsdag, der er mere effektiv og potentielt kortere.

hvis du gerne vil læse mere om, hvordan du holder dig på sporet, mens du arbejder hjemmefra, skal du læse vores artikler om “brug af tidssporing for at holde fokus derhjemme” eller hvordan du ” øger din produktivitet: Eliminer Tid Dræn & Ufærdige Projekter.”

#4. Sæt prioriteter.

en overset nøgle til bedre tidsstyring er evnen til at sætte prioriteter.

alt for ofte kan vi blive oversvømmet med “presserende”, men uvigtige krav–såsom at svare på en bestemt e-mail eller foretage en ændring af et dokument. I stedet for strategisk at sætte dem til side for at fokusere på vigtige opgaver først, tillader vi dem at dominere vores tidsforbrug. Når vi “slukker ilden”, har vi lidt tid eller energi til at fuldføre vores oprindelige mål.

eisenbrus-matricen er en tilgang til prioritering, der kan give freelancere mulighed for at opdele deres opgaver i fire kvadranter: vigtige og presserende opgaver; vigtige, men ikke-presserende opgaver; uvigtige, men presserende opgaver; og uvigtige og ikke-presserende opgaver.

ideen, opfundet af den amerikanske præsident, er, at de fleste mennesker faktisk bliver suget ind i presserende opgaver (beskrevet ovenfor). Ved at modstå trangen til at reagere på umiddelbarhed snarere end betydning, vi kan i sidste ende udrette meget mere, og vigtigst af alt, udføre produktivt arbejde.

for eksempel, når du ser på din tidsplan for dagen, kan du bemærke følgende opgaver / projekter / ansvar:

• Prioritet # 1: komplet projekt A for klient-et højtbetalt projekt, der skal afsluttes ASAP for at overholde en bestemt deadline. Kræver flere timers ” dybt arbejde.”
• prioritet #2: e–mail-klient Y om renteforhøjelse-en ikke-presserende, men vigtig opgave; vil påvirke din lønsats næste måned, så skal snart afsluttes.
• prioritet #3: Organiser regneark Å–en ikke-akut, uvæsentlig opgave. Vil påvirke din langsigtede organisation.

ved hjælp af eisenbruser-tilgangen kan du tænke igennem, hvordan du vil “opdele og erobre” disse arbejdsopgaver hele dagen (i dette tilfælde vil du for eksempel fokusere på Prioritet #1 Først).

ved at tænke gennem forpligtelser og ansvar på denne måde kan freelancere lære at prioritere mere strategisk–og i sidste ende gøre et bedre job ved at fakturere flere timer.

#5. Vær strategisk omkring, når du tjekker din indbakke.

en undersøgelse offentliggjort af Forbes hævdede, at den gennemsnitlige person kontrollerer deres e-mail-indbakke 15 gange om dagen. Men da dette antal blev reduceret til kun 3 gange om dagen, oplevede arbejdstageren reducerede niveauer af stress.

ikke kun det, men nogle af verdens mest produktive (og succesrige) mennesker er meget strategiske og selektive med hensyn til, hvordan de “gør” e-mail. LinkedIn CEO Jeff Viner undgår for eksempel at sende e-mails, så han kan modtage mindre e-mail. Og Intuit CEO Brad Smith rører hver e-mail “kun en gang” for at hjælpe ham hurtigt med at komme til indbakke nul hver dag.

bundlinjen? Selvom det kan føles som en vigtig og produktiv opgave at kontrollere din indbakke, er det normalt bare en tidssuger. Succesrige mennesker ved det-og nægter at lade deres indbakker berøve deres tid fra vigtigere opgaver.

her er et par strategier til at skære ned på at kontrollere din e-mail-indbakke-gør mere tid til dybt arbejde og produktive, fakturerbare timer:

• Planlæg et tidspunkt for at tjekke din e-mail. For eksempel kan du tjekke din indbakke i starten af din arbejdsdag, midt på dagen og derefter endnu en gang ved afslutningen af din dag.
• Luk fanen Indbakke. Et simpelt hack er at holde fanen Indbakke lukket. Dette hjælper dig med at fokusere på den aktuelle opgave snarere end den fristende påmindelse om, at du muligvis har en ny e-mail, der venter på dig.
• svar straks på e-mails. Lav en praksis med hurtigt at svare på e-mails. Du kan endda holde en liste over korte formel svar til at gøre sende og reagere hurtigt og nemt.

endelig kan du bruge Timing til at være ansvarlig for at bruge minimal tid i din indbakke. Igen skal du blot tjekke din Gennemgangsfane i slutningen af hver dag for at kontrollere, hvor mange minutter (eller timer) du har brugt i din indbakke.

#6. “Sluk en frø” om morgenen.

chancerne er, at de fleste af dine arbejdsdage som freelancer involverer mindst en udfordrende opgave, hvad enten det er at redigere en video, skrive et langt blogindlæg eller kode en bestemt funktion til en brugerdefineret app. Selvom det kan være fristende at bruge din morgen på at tackle lettere opgaver–som at svare på en e–mail eller fakturere klienter-ville du gøre det bedre at få mest muligt ud af din energi ved først at forpligte dig til din sværeste opgave.

selvom du ikke er en “morgen” person, er der visse fælles temaer, der gælder for de fleste af os i AM. Når vi har slået ud af vores “søvnige tilstand”, har vi en tendens til at have mere energi om morgenen. Vi er endnu ikke blevet overvældet af såkaldt beslutningstræthed, og vi nærmer os problemer i en frisk mental tilstand.

endelig har morgenen en tendens til at være en roligere tid på dagen–både ind og ud af dit arbejdsområde–og mindre tilbøjelige til at kaste distraktioner på dig.

bundlinjen? Ved at udnytte morgenen godt, er du mere tilbøjelige til at udføre produktivt arbejde–og ur i fakturerbare timer.

for at kontrollere, hvor produktiv du er om morgenen, kan du tjekke Timings Oversigtsfane for at se på, hvor aktiv/produktiv du er i de tidlige timer. Du kan også indstille kalenderpåmindelser til at pinge dig på specifikke opgaver i AM.

tag under alle omstændigheder en struktureret tilgang til at få dit bedste arbejde udført først–og du vil sandsynligvis udføre opgaver hurtigere.

#7. Uddelegere eller outsource opgaver af lav værdi.

som freelancer er din værdi som professionel i din evne til at gøre præcis, hvad du får betalt for at gøre, hvad enten det er at skrive, redigere, designe, kode, film eller administrere.

når det er sagt, lad ikke din arbejdstid og minutter gå til opgaver med lav værdi, som A) ikke er indkomstproducerende og b) er et dræn på din energi og indsats. Det kan omfatte administration af klientkommunikation, administration af sociale mediekonti eller grundlæggende administrative opgaver på tværs af forskellige programmelværktøjer. Overvej i stedet at outsource disse grundlæggende opgaver til en virtuel assistent (VA) eller en anden freelancer (såsom en social media manager).

i sidste ende sparer du penge ved at kunne udføre arbejde af høj værdi…og producere mere fakturerbare timer.

#8. Automatiser fakturering.

automatisering af administrative processer kan også hjælpe dig med at spare tid og reservere energi til mere produktivt arbejde.

oprettelse af en proces til automatisering af fakturering sparer dig tid og hjælper dig med at få betalt nøjagtigt og til tiden. Alt for ofte forsøger freelancere at tage kontrol over deres egne faktureringsprocesser ved manuelt at holde styr på arbejdstid og minutter. Resultatet er normalt færre fakturerbare timer, ikke-specifikke fakturaer, og en administrativ hovedpine brugt på at samle en måneds arbejde.

ved at bruge Timing kan du automatisere din fakturering ved at generere detaljerede rapporter baseret på automatiske tidsregistreringsresultater. Du kan gruppere dit arbejde efter forskellige tidsrammer; vælg tidssporing for at være detaljeret og specifik eller mere generel; og endda eksportere din færdige rapport i forskellige formater (inklusive JPG, PDF, CSV og mere).

i sidste ende giver brug af denne proces til fakturering af klienter ikke kun bedre tidsstyring; det hjælper dig også med at levere en bedre oplevelse for dine kunder.

#9. Stop med at udsætte.

vores sidste tip? Stop med at udsætte.

du bruger muligvis de rigtige værktøjer, strategier og systemer, men hvis du aldrig overvinder udsættelse, vil du aldrig være god til tidsstyring. Som enhver freelancer ved, er den ultimative nøgle til at styre din tid godt enkel: selvdisciplin.

her er nogle mentale taktikker for at undgå udsættelse:

• Føl dig ikke skyldig i at udsætte. En selvdestruktiv holdning vil kun gøre problemet værre. Du skal blot forpligte dig til at gøre det anderledes.
• Beløn dig selv på små måder for at få opgaver udført med det samme. Fortæl dig selv, at når du har udført en opgave, kan du tage en kort pause eller købe en kop kaffe.
• undgå overbooking. At føle sig overvældet af en pakket tidsplan kan kun gøre det mere fristende at udsætte.

i slutningen af dagen er udsættelse en vane. Fjern vanen med at udsætte tingene, og du vil ikke engang betragte det som en mulighed længere. Til gengæld vil du opleve en betydelig stigning i produktivitet, bedre tidsstyring og endda en bedre balance mellem arbejde og liv.

prøv Timing gratis

automatisk, nøjagtig tidssporing er en spilskifter for freelancere. Det fjerner byrden ved at registrere og rapportere din egen arbejdstid og minutter og giver bedre resultater for dig og din klient. Ikke kun det, men det hjælper dig med at få klar, værdifuld indsigt i dine arbejdsvaner for at hjælpe dig med at forbedre tidsstyringsevner-og din evne til at tjene en høj indkomst.

som forklaret ovenfor er Timing en automatisk tidsregistreringsplatform, der kan hjælpe dig med at bruge disse tidsstyringstips. For at prøve Timing gratis–og for at se, hvordan det kan transformere din produktivitet–Klik her.