Tidsstyring: gør tid til en sommerferie

sommerferie er en overgangsrite for mange. Men de fleste virksomhedsejere og iværksættere vil fortælle dig, at de simpelthen ikke har tid til at tage ud fra arbejde og ansvar. Mens tiden er værdifuld i erhvervslivet, er det vigtigt at tage tid væk til at tilbringe med familie og venner for at forblive opdateret, glad og motiveret.

uanset om du er en fast ejendom investor, virksomhedsejer, eller blot travlt – vi kan satse din to do liste er en mile lang. Som en fast ejendom investor, skal du balancere tage sælger opkald, køber opkald, styring af annoncekampagner, søger efter kundeemner, opretholde relationer, lukke tilbud og aktive rehabs. Det kan være nemt at lade opgaver tilføje op i løbet af en måned eller endda en uge.

hvis du har kæmpet for at finde ud af, hvordan du kan klare at tage tid ud af din travle tidsplan for at planlægge en sommerferie, vil du fortsætte med at læse. Vi har sammensat følgende liste over tidsstyringsevner og strategier, der bruges af vores helt egne investorer hos CT Homes. Brug disse 6 insidertips til at frigøre mere tid til sommeraktiviteter, og måske endda den ferie til San Diego, du har drømt om:

1. Optag ugentlige aktiviteter

som ordsprog antyder, kan du ikke vide, hvor du skal hen, før du ved, hvor du har været. Det samme gælder for ejendomsinvestorer på alle niveauer, virksomhedsejere, håbefulde iværksættere og simpelthen travle mennesker. Uanset din retning er det vigtigt at tage et øjeblik – eller i dette tilfælde en hel uge – og evaluere din nuværende position.

analyser virkelig, hvor du tildeler din tid og energi. Bær en notesbog og optag alt fra dine tanker og samtaler til dine faktiske aktiviteter. I det mindste vil denne praksis advare dig om, hvor det meste af din tid bliver brugt. Det bør også tjene som en indikator for, hvor meget arbejde du kan få gjort på en regelmæssig basis. De noter, du tager, vil sandsynligvis afsløre nogle vaner, du aldrig engang vidste, at du havde, både gode og dårlige. Du vil se, hvor meget tid der faktisk bruges til at producere resultater, og hvor meget tid der spildes på uproduktive tanker, samtaler og handlinger.

om en uges tid skal dine noter afsløre en tendens. Det betyder ikke noget, om det er en god eller dårlig tendens, endnu. Ideen er at evaluere, hvor din tid går, og at justere din tidsplan i overensstemmelse hermed. Som investor er din vigtigste prioritet at fokusere på opgaver, der bevæger din virksomhed fremad. Det er på dette tidspunkt, hvor du bestemmer dine prioriteter. Hvad er det din virksomhed har brug for i øjeblikket? Hvordan kan man gøre tingene mere bæredygtige? Hvilke systemer har du allerede på plads? Arbejder de?

denne næste del er lettere sagt end gjort, men en nødvendighed alligevel. Eliminer uproduktive aktiviteter. Nu hvor du har en ide om, hvad der kan spilde din tid, bør det være lettere at slippe af med dårlige vaner. Du skal dog erstatte disse dårlige vaner med produktive, resultatproducerende aktiviteter. Det er ikke nok bare at stoppe med at gøre uproduktive ting. Du skal virkelig arbejde på at være proaktiv.

når du har foretaget skiftet, skal du fortsætte med at registrere dine daglige handlinger. Vær opmærksom på, hvordan din nye tidsplan ser ud. Virker det? Er du begyndt at se forskellige resultater?

hvis det gøres korrekt, vil denne enkle tilgang eliminere uproduktive aktiviteter. Alt hvad du gør vil være til gavn for din virksomhed og derfor flytte det i den rigtige retning uden at spilde værdifuld tid. Endnu vigtigere er den fritid, du har tilbage, din til at gøre hvad du vil med. Brug det klogt.

2. Planlæg tid til højt prioriterede opgaver

begrebet en opgaveliste er stor i teorien. At organisere en liste over ting, der skal gøres, er en fantastisk måde at holde styr på dine fremskridt. Imidlertid, det er ikke så ualmindeligt at se lignende lister bliver intet mindre end skræmmende. Som investor er det helt tænkeligt at generere en opgaveliste med så mange opgaver, at den ikke kan fungere. Der er kun så mange timer på en dag. Det er op til dig at sikre, at du bruger din tid på den mest effektive måde.

i stedet for at hamre ud en opgaveliste, lav en tidsplan for dine vigtigste prioriteter. Enhver aktivitet eller samtale, der er vigtig for din succes, skal have en tid tildelt den. Aftalebøger fungerer, hvis du følger dem. Planlæg aftaler med dig selv, og opret tidsblokke til tanker, samtaler og handlinger med høj prioritet. Djævelen er dog i detaljerne. For så let som det er at lave en tidsplan, det tager en betydelig mængde disciplin at følge den – især når du er den eneste, der holder dig selv ansvarlig. Når du planlægger noget, skal du følge med det. Du vil opdage, at dette lille trick reducerer den tid, du bruger på mindre produktive aktiviteter.

3. Prioriter dine handlinger

som ejendomsinvestor eller anden virksomhedsejer har du ansvaret for din egen virksomhed. Det betyder, at den producerede indkomst er direkte korreleret med dine handlinger eller handlingerne fra dem, du har ansat. Når det er sagt, skal du bruge størstedelen af din tid på at arbejde på indkomstproducerende opgaver. Overlad menialt arbejde til dem, du ansætter, og arbejd på de ting, der er vigtigst for din progression som ejer af fast ejendom.

det kommer virkelig ned på, hvordan du værdsætter din tid. Sikker på, du kunne bruge hele morgenen arkivering papirarbejde, og det er nok noget, der virkelig skal gøres, men hvorfor ikke ansætte nogen til at gøre det til mindsteløn? Din tid er virkelig bedre brugt på at arbejde på større opgaver.

overvej at enhver bly Du får potentielt kunne lande en lukrativ aftale. Overvej nu, at landing deals er et talespil: jo mere du har, jo mere sandsynligt er du at lande et projekt. Bør ikke det meste af din tid bruges på at finde tilbud? Hvis du kun får en aftale under dit bælte, den tid, du investerede, var det værd, og meget mere værd, end du ville have gjort ved at udføre meniale kontoropgaver. Som ejer af din virksomhed skal du sørge for, at din tid bruges på at arbejde på de vigtigste opgaver. Overlad alt andet til det team, du ansætter.

4. Planlæg hver dag i forvejen

vi har allerede diskuteret, hvor vigtigt det er at afsætte tid til dine vigtigste opgaver – oprette en tidsplan, hvis du vil. Imidlertid, og bare med mig her, det er lige så vigtigt at afsætte tid til at planlægge tid. Har jeg mistet dig?

tag de første 30 minutter af hver dag for at planlægge din dag. Faktisk skal du ikke engang starte din dag, før du har oprettet en tidsplan. Ved, hvornår du vil være et sted, eller når du vil have specifikke opgaver udført af. At slå dette ud vil eliminere nedetid og øge produktiviteten. Jo mere produktiv du er med din tid, jo mere kan du få gjort. Du vil blive overrasket over, hvor meget tid en simpel opgave som denne kan spare dig i løbet af en uge, måned eller endda et år.

5. Bestem resultater & forventninger på forhånd

afsæt cirka fem minutter før hvert opkald, du skal foretage, eller opgave, du skal udføre. I den tid skal du bestemme, hvad det er, du vil opnå, og være specifik. Tænk på det som at sætte et lille mål. Det vil give dig en bedre ide om, hvad du ønsker at gøre, og hvad du skal gøre for at opnå resultater. Ved, hvordan succes ser ud, før du starter. Bliv ikke overrasket, hvis tiden ser ud til at bremse, når du har alt under kontrol. Tillid kan virkelig gå langt, hvilket sparer dig tid.

sørg for at tage ekstra tid, når opgaven er afsluttet, ikke mere end fem minutter er nødvendig, og Evaluer dine fremskridt. Har du opnået de ønskede resultater? Hvis ikke, hvad kunne du have gjort anderledes?

virkelig sætte nogle tanker i denne refleksion. Hvad du lærer af det, skal anvendes til din næste opgave. Dette er virkelig et system med kontrol og balance for dit arbejdsliv. Det holder dig på sporet og sørger for, at du altid trender i den rigtige retning. Igen, når al din tid er brugt på en produktiv måde, kan det virkelig reducere ned tid. Det kumulative resultat kan give din virksomhed meget mere tid eller endda lidt fritid. Det er virkelig op til dig at beslutte, hvad du skal gøre med den tid, du sparer.

6. Reducer din tilgængelighed

så kontraproduktivt, da dette måske lyder, kan det at reducere den tid, du er tilgængelig for andre, være befordrende for et produktivt arbejdsmiljø. Du vil blive overrasket over, hvor meget arbejde du kan få gjort ved at fjerne kommunikation, eller i det mindste begrænse din tilgængelighed til andre. Mange investorer vil finde det svært, da fast ejendom er en folkevirksomhed. Udvikling af relationer er et must. Ja, det er altid vigtigt at opbygge en arbejdsrapport med alle, du kommer i kontakt med, men du skal tegne en linje. Der skal være et tidspunkt på dagen, hvor du ikke kan nås.

Afbryd forbindelsen til verden i en tildelt periode hver dag. Dette kan betyde, at du ikke reagerer på e-mails eller telefonopkald med det samme. Ideen er at blokere alle distraktioner, medmindre det er noget, der kræver din opmærksomhed. Giv ikke straks folk din opmærksomhed, medmindre det er helt afgørende i din virksomhed at tilbyde en øjeblikkelig menneskelig reaktion. Planlæg i stedet et tidspunkt til at besvare e-mail og returnere telefonopkald. Føler en tendens? Planlægning er absolut afgørende for succes for enhver investor, virksomhedsejer eller travl person.

gang på gang har disse tricks vist sig at øge effektiviteten og reducere nedetid. Implementeret på den rigtige måde, vil investorerne have mere tid til at gøre, hvad det er, de ønsker. Selvfølgelig kan du fortsætte med at arbejde, men hvorfor ikke tage lidt fri i sommer? Du har fortjent det.

har du drømt om at have tid til at tage en sommerferie? Hvis ja, hvor ser du dig selv hen? Efterlad dig selv påmindelser, som at sende det noter og ændre skrivebordsbilledet på din computer, og motiver dig selv til at få det til at ske.

jeg håber, at disse tip hjælper dig med at blive mere produktiv, effektiv og til sidst afslappet, når du først har skabt tid til at tage den ferie, du fortjener.