Tips til planlægning af dine Master-og delprojekter

oprettelse og styring af et masterprojekt

håndtering af tværlink-projektrelationer

arbejde med en delt ressourcepulje

Masterprojekter kan give en konsolideret oversigt over flere projekter i en centraliseret projektfil. Dette kan være nyttigt, når du repræsenterer “program” – oplysninger ved at samle flere projekter til det specifikke program, eller det kan også bruges til udjævning af projektressourcer samt rapportering af flere projektoplysninger.

nye udtryk

Master Project en centraliseret projektfil, der har projekter indsat i den. Masterprojekter kan ofte betragtes som programmer..

delprojekt et projekt, der er indsat et andet projekt. Brugere kan ofte flere delprojekter indgået et masterprojekt. Delprojekter kan repræsentere faser af et Program eller til styring af ejerskab.

konsolideret projekt en fil, der indeholder en eller flere indsatte projektfiler.

Link en forbindelse mellem originale projektfiler og kopier af disse filer, så ændringer foretaget i den ene kan opdateres i den anden.

konsolidering af projekter

for at hjælpe dig med bedre at administrere flere projekter kan du oprette en projektfil kaldet et konsolideret projekt. Et konsolideret projekt giver et større overblik over alle de projekter, du administrerer. Denne fil kan give så meget eller så lidt detaljer som nødvendigt. Den konsoliderede projektfil kan også indeholde sammenkædede eller skrivebeskyttede versioner af andre projektfiler.

hvis du indsætter en sammenkædet kopi af en original projektfil, kan du hurtigt evaluere og kontrollere alle projekter fra en enkelt fil. Eventuelle ændringer i Den sammenkædede kopi i den konsoliderede projektfil opdateres automatisk i den oprindelige projektfil. Ligeledes opdateres ændringer foretaget i den oprindelige fil automatisk i Den sammenkædede kopi i den konsoliderede projektfil.

sammenkædning af opgaver på tværs af projekter

når opgaver er afhængige af hinanden, enten inden for et enkelt projekt eller på tværs af flere projekter, kan de sammenkædes. Sammenkædede opgaver mellem projekter kan have en af de fire afhængighedstyper samt have forsinkelse og leveringstid.

når der oprettes et link med en opgave i et andet projekt, oprettes en ny opgave, der repræsenterer den sammenkædede opgave, i begge projektfiler. Hvis der foretages ændringer i en af filerne, kan dialogboksen Links mellem projekter bruges til at acceptere ændringerne eller slette linket.

deling af en ressourcepulje

når du arbejder med flere forskellige projekter, kan der være behov for at bruge nogle eller alle de samme ressourcer. Når dette sker, kan der være ressourcekonflikter på tværs af projekter eller overallokering, der ikke identificeres, før den overlappende opgave er i gang.

for at hjælpe med at eliminere ressourcekonflikter på tværs af flere projekter kan ressourcer koordineres ved hjælp af en ressourcepulje. En ressourcepulje er et sæt ressourcer, der kan bruges af et eller flere projekter. Når ressourcer deles fra en fælles pulje, kan planlægningskonflikter identificeres med det samme.

ressourcepulje en projektfil, der indeholder ressourcer med deres oplysninger, som kan deles på tværs af flere projekter.

oprettelse af Links til en ressourcepulje

der er to metoder til at oprette en ressourcepulje. En metode er at oprette en ny projektfil, der kun indeholder ressourceoplysninger og ingen opgaver. En anden metode er at få en eksisterende fil til at fungere som ressourcepuljen, eller du kan bruge masterprojektet og placere ressourcerne derinde.

som en god praksis ville du isolere ressourcepuljen, så den kun bruges til ressourcecentralisering, og alle andre projekter peger på den for ressourcer.

da der foretages ændringer i ressourcetildelinger i de projekter, der deler puljen, skal puljen opdateres. Ved at opdatere puljen er de seneste oplysninger tilgængelige for de projekter, der deler ressourcer fra puljen. Hvis du ikke har mulighed for at opdatere puljen, går eventuelle ændringer, der er foretaget i sharerressourcearket, tabt.

håndtering af ressourcetildelinger med delte Ressourcepuljer

i mange tilfælde tildeles ressourcer til flere projekter på samme tid. Ved at oprette en delt ressourcepulje kan du konsolidere flere projekter og identificere overallokeringer af ressourcer eller ressourcekonflikter på tværs af projekter.

når du åbner et projekt, deler fil en ressourcepulje, vises en dialogboks med flere åbne Indstillinger. Indstillingerne for at åbne en delerfil, der er knyttet til en ressourcepulje, er beskrevet i nedenstående tabel.

opdatering af en ressourcepulje på tværs af projekter

når der foretages ændringer i en projektfil, der deler en ressourcepulje, skal puljen også opdateres for at afspejle disse ændringer. Når du gemmer eller lukker en fil, bliver du bedt om at opdatere puljen, hvis du ikke allerede har gjort det. Når du arbejder i en projektfil, der deler puljen, kan ressourceoplysningerne opdateres i filen fra puljen ved at opdatere ressourcen.

når du åbner en ressourcepulje, vises en dialogboks med flere åbne indstillinger som angivet her.

bryde linket til en ressourcepulje

du kan til enhver tid bryde linket til en ressourcepulje. Det er dog vigtigt at forstå, hvad der sker, når linket er brudt. Når linket er brudt, bevares kun de ressourcer, der i øjeblikket er tildelt opgaver, i ressourcearket i sharerfilen. Hvis der ikke tildeles ressourcer til opgaver, uanset hvor eller hvornår ressourcen blev tilføjet, er ressourcearket tomt.

når linket til ressourcepuljen er blevet brudt, kan projektet afspejle tildelinger til ressourcer, der ikke længere er tilgængelige. Den nemmeste måde at løse dette problem på er at bruge funktionen Søg og erstat.

denne funktion giver dig mulighed for globalt at fjerne den utilgængelige ressource og tildele en anden ressource på sin plads. Før du bruger funktionen Søg og erstat, skal du dog gennemgå kalenderen for den nye ressource og bekræfte tilgængeligheden for at forhindre yderligere konflikter.