Tips til planlægning af udendørs begivenheder

tjekliste til planlægning af udendørs begivenheder & Koordineringstips

i sammenligning med planlægning af en indendørs begivenhed tager planlægning af udendørs begivenheder typisk lidt mere indsats og omtanke. Selvom udendørs begivenheder tillader fleksibilitet og kreativitet, Det har sine afvejninger, da der er flere detaljer at tage i betragtning.

men ikke stress. Halls septiske tjenester er her for at hjælpe. Følg disse tip for at hjælpe din udendørs begivenhedsplanlægningsproces med at gå så glat som muligt.

#1 – Valg af et sted – tips til udendørs begivenhedsplanlægning

når du søger efter det perfekte sted til din udendørs begivenhed, skal du overveje en, der også har en indendørs pladsmulighed. Dette kan hjælpe med at afhjælpe nogle af de udfordringer, du kan stå over for, når det kommer til uventede vejrproblemer.

vil din mødested rumme din gæst tæller? Mens mødested jagt, sørg for at tænke over din forventede gæst tæller. Hvis dit arrangementslokale er for stort til dit arrangement, kan du bruge en partition til at genskabe pladsstørrelsen. Hvis din begivenhed kun er ved invitation, skal du anmode om, at dine deltagere svarer ved at sende en invitation tilbage inden en bestemt dato. I mange tilfælde bliver du sandsynligvis nødt til at følge op med deltagere, der glemmer at svare, så sørg for at give dig selv tid nok til at få en endelig optælling.

Cater til din målgruppe. Vælg et sted, der imødekommer dit publikums demografi. Tænk på deres indkomst, hvad deres kan lide og ikke lide, hvad deres smag og behov er osv. Disse faktorer hjælper med at sikre, at dine deltagere føler sig godt tilpas på dit udendørs arrangement.

er mødestedet praktisk for dine gæster? Antallet af mennesker, der vil deltage, kan komme ned til, om arrangementets placering er i nærheden af, hvor dine gæster bor eller arbejder. Hvis dit arrangement vil forsyne gæsterne med alkohol, kan du også tage transport i betragtning. Lad ikke gæsterne drikke og køre, give dem gratis eller billige transportmuligheder.

hvor meget erfaring har mødestedet? Deres erfaringsniveau kan i høj grad påvirke begivenheden. Bed dem om tidligere billeder af begivenheder, layoutindstillinger og referencer. Mød med personalet for at afgøre, om deres personlighed passer til dine begivenhedsbehov og for at bestemme, hvor imødekommende de er. Spørg dem detaljer såsom forholdet mellem servere og gæster, deres begivenhedstøj, deres åbningstider, hvilke aspekter af begivenheden de vil tage sig af, såsom dekoration, opsætning eller nedrivning.

har lokalet nogen begrænsninger, der kan påvirke din beslutning om at booke dem? Begrænsninger kan eller ikke være begrænset til, hvad der kan og ikke kan dekoreres, fotografering/Videografi, alkoholsalg, indføring af mad udenfor eller endda cateringfirmaer. Nogle arrangementer har foretrukne cateringfirmaer, som du skal bruge.

Bed mødestedet om en liste over tilknyttede gebyrer. Er borde, stole og sengetøj inkluderet i gebyret? Har du brug for at leje porta potties? Hvad er ansvarsdækningen? Hvad er corkage-gebyret, og er spirituslicensen gyldig og opdateret? Hvad er prisklassen for en forgyldt middag, eller hvad er prisen pr. person for en buffet? Er der bartending og bar oprettet gebyrer? Hvad er betalingsplan, refundering og afbestillingsregler?

valg af et arrangementslokale er en af de vigtigste beslutninger i planlægningen af en begivenhed. Din mødested vil sætte hele tonen for dit arrangement. Gør din forskning og still så mange spørgsmål som muligt, inden du træffer en endelig beslutning.

passende tilladelser

når begivenhedssiden er valgt, skal dette være den første ting, du gør. Undgå at lukke din udendørs begivenhed ved at kontakte de korrekte myndigheder og få de rette tilladelser.

almindelige typer af tilladelser til særlige begivenheder:

• Madtilladelser
  • hvis du har til hensigt at sælge, servere, give væk eller prøve mad eller forbrugsvarer, kan det være nødvendigt at få en midlertidig fødevaresponsortilladelse. Hvis der vil være andre fødevareleverandører på dit arrangement, skal de også have en midlertidig fødevareleverandørtilladelse. Offentlige sikkerhedsfunktioner, såsom håndvaske, skal inkluderes i forbindelse med krav til håndtering af fødevarer.
  • planlægning af udendørs begivenheder kræver særlige overvejelser, især med catering og mad til begivenheder.
    • tænk på vejret
    • Vælg de bedste telte. Telte vil give beskyttelse til maden fra den varme sommersol, fra foråret regn og fra stærke vinde. Mad-og dessertborde skal fastgøres til jorden for at undgå uforudsigelige scenarier.
    • sørg for fødevaresikkerhed. At vælge en restauratør, der har erfaring med catering udendørs arrangementer vil være meget gavnligt. De vil være i stand til at hjælpe dig med at beslutte, hvilken mad der er bedst for gæsterne, og vil vide, hvordan du holder den frisk. Fødevarer, der er udeladt i varmen for længe, er skadelige.
    • valg af redskaber. Hvis der forventes vind, er det sandsynligvis ikke en god ide at bruge papirplader eller plastbestik. Tunge tallerkener og bestik sikrer, at maden forbliver på bordet, eller planlæg en menu, der er skræddersyet til fingermad og bærbart forbrug.
    • mad transport. Tænk på, hvordan maden skal transporteres til lokalet. Varmere og varmelamper hjælper med at holde maden varm og så frisk som muligt. Is er en nødvendighed, især med udendørs begivenheder planlagt i højden af sommerens varme.
    • hold gæsterne hydreret. Server forfriskende drinks såsom iste, limonade eller agurkevand. Tiden på året vil påvirke den mad og drikke, du serverer.
  • Alkoholbrugstilladelse
    • afhængigt af placeringen af begivenheden kan det være nødvendigt, at du ikke kun har en alkoholtilladelse, men endda et autorisationsbrev til at servere alkohol. Forskellige spillesteder vil have forskellige politikker og endda begrænsninger for, hvordan alkohol styres.
  • telte eller Baldakinkonstruktionstilladelser
    • inspektion på stedet kan være påkrævet på grund af størrelse, kompleksitet og sikkerhedsproblemer for at afgøre, om der er behov for en tilladelse.
  • midlertidig brugstilladelse
    • denne type tilladelse gælder for brug af privat ejendom og kan tillade visse anvendelser i begrænsede perioder på et sted, hvor anvendelserne typisk ikke ville blive godkendt.
  • elektrisk tilladelse
    • hvis du har brug for at levere elektrisk strøm via elektriske generatorer eller ved at oprette forbindelse til eksisterende permanente elektriske systemer, kan du blive bedt om at få en elektrisk tilladelse.
  • fyrværkeri / Special Effects Permit
    • aktiviteter i forbindelse med åben ild skal muligvis gennemgås til godkendelse. Uanset om det er fyrværkeri, lasere eller andre specielle effekter, kan hver have en anden tilladelse, der er nødvendig.
  • fortov / Gadeaktivitetstilladelse
    • der kræves en tilladelse til enhver form for aktivitet, der finder sted på gaden/fortovet/pladsen, uanset størrelse og varighed. Eksempler på aktiviteter, der kræver tilladelser: couponing, prøveudtagning, sikkerhedsstillelse eller eventuelle gratis gaver.

#2 – Logistik-Outdoor Event Planning Tips

Hold et planlægningsmøde på spillestedet med alle dine leverandører/leverandører for at koordinere logistikken for dit udendørs arrangement. Logistik kan omfatte lastning og losning, parkering, timing, gulvlayout, strømarrangementer, belysning, sikkerhed, besætning, bærbar toiletudlejning osv. Hashing ud disse detaljer i god tid kan holde planlægningsprocessen fra at få alt for overvældende.

almindeligt savnet begivenhed planlægning detaljer:

• mad
  • allergier & madpræferencer: Find ud af, om der er gæster, der har fødevareallergi, eller præferencer som veganer, glutenfri osv. og planlæg arrangementet catering passende for at sikre muligheder og fødevaresikkerhed for alle.
  • mad til leverandører og frivillige: glem ikke at fodre noget personale eller frivillige, der hjælper dig med at trække dit arrangement. De vil arbejde hårdt, så det er vigtigt at holde deres energiniveauer op.
• Dollies & håndvogne
  • hvis du flytter tunge genstande, skal du have en af disse genstande praktisk til at hjælpe.
• dag-af tidslinje
  • når det kommer til dag-af tidsplaner, der er typisk to. En, som deltagerne vil se, og en til begivenhedsteamet. Del tidslinjer med alle involverede for at sikre en jævn proces.
• trykt Masterark
  • et masterark skal indeholde kontaktoplysninger for alle leverandører og udstillere og trådløse adgangskoder.
• Navneskilte
  • disse er nyttige for deltagere, sponsorer og frivillige og giver mulighed for let netværk.
• Emergency Kit
  • Forvent det uventede og vær forberedt. Viser forberedelse af en nødsituation kit kan sætte dit personale sind på lethed. Her er nogle ideer til, hvad du kan inkludere: saks, penne, tape, notesblok, Førstehjælpskasse, Cloroks pen, Ibuprofen osv. Det er også klogt at underrette lokale beredskabspersoner om din begivenhed. De kan vælge at få medicinsk og / eller politipersonale til at deltage i begivenhedens sikkerhed og forebyggelse.
• ladestationer
  • dette vil være en enorm bekvemmelighed for deltagere og give en ekstra fordel for din organisation. Opsætning af ladestationer med borde og netledninger kan muliggøre kontinuerlig dækning af sociale medier og fotografering til dit arrangement.
• Porta Potties
  • hvis du har brug for porta potte huslejer, skal du sørge for at leje i overensstemmelse hermed til korrekt lette din gæst tæller. Den sidste ting, du ønsker, er, at dine gæster står i en uendelig bærbar toiletlinje. Og lad os være ærlige, det er det sidste, dine gæster også vil have.
• sikkerhed
  • som arrangør af en begivenhed vil du blive konfronteret med rigelige udfordringer, og sikkerhed bør være en største bekymring. Udendørs begivenheder dækker normalt et meget større område end indendørs begivenheder, hvilket kræver mere planlægning og afhængigt af typen af publikum, mere avanceret sikkerhed.
• • Ja, mobiltelefoner fungerer også, men du kan tilføje flere personer til en samtale eller situation på en gang. Dette er yderst nyttigt, hvis der opstår problemer, og du bliver nødt til at kommunikere med medarbejderne.
• Bekræft frivillige
  • sørg for at kontrollere frivillig deltagelse samt deres roller og ansvar i dagene op til begivenheden. Konsekvent opmærksomhed på dette kan afbøde, om din korthåndede på begivenhedstidspunktet eller ej.
• Undersøg dine deltagere
  • glem ikke at undersøge dine deltagere inden for en uge efter begivenheden. Dette er vigtigt, fordi du er i stand til at indsamle ærlig feedback om, hvad der fungerede, hvad der ikke gjorde, og hvordan du kan forbedre din næste begivenhed. Det viser, at deres meninger betyder noget, mens de advarer dem om, at en anden begivenhed vil forekomme.

#3 – Overvåg vejret-tips til planlægning af udendørs begivenheder

den største grund til, at udendørs begivenheder annulleres, skyldes dårligt vejr. Begynd at overvåge vejret så langt i forvejen som muligt. Har en” plan B ” i tilfælde af nedbør og et alternativt layout, hvis der er behov for et telt eller en slags husly.

• Vejrforsikring
  • Regnforsikring beskytter alle udendørs begivenheder mod tabt fortjeneste på grund af regn. De mest almindelige begivenheder er messer, festivaler, golfturneringer, luftudstillinger, kunstfestivaler, koncerter, tv & kommerciel filmoptagelse, virksomhedsfunktioner, sportsbegivenheder og mange flere.
• typer af udendørs begivenheder
  • koncerter
    • Forlæng leveringstid
      • Giv dig selv mere tid, end du tror, du har brug for at få tingene linet op.
    • Spar penge, tænk lokalt
      • mellem rejse -, transport-og logiomkostninger, det hele tilføjer. Vælg en lokal handling.
    • Kend dit publikum
      • Find ud af, hvem der er populær i dit område, og hvad der er trend. Du ønsker at give dit publikum, hvad de ønsker at høre.
    • Vælg et passende sted
      • Vælg et sted med plads nok til komfortabelt at huse alle gæsterne, men lille nok til at det ser ud som et udsolgt program. Tag højde for akustik og plads til on-staff lydteknikere.
    • lej den rigtige scene
      • hvis du ikke kan finde et sted, der har alt, hvad du leder efter, især en scene, skal du leje en. Sørg for, at du får en, der sikkert kan understøtte begivenhedens aktiviteter.
    • få forsikring
      • Begivenhedsforsikring beskytter dig, hvis noget går galt, såsom et sceneuheld eller en menneskemængde. Enhver kontraheret arbejdstager eller underholdning skal også have en ordentlig forsikring.
    • kontroller tidsplaner
      • sørg for, at der ikke er nogen planlægningskonflikter, f.eks. en anden lokal koncert, der kan stjæle billetsalg fra dig.
    • Forskningstilladelser
      • hvis du planlægger at have dit arrangement i et offentligt rum, som en park, skal du sandsynligvis få en tilladelse.
    • fremme
      • læg ordet ud på sociale medier, radio, avisannoncer, flyers osv.
    • har en vejrplan
      • Arranger en vejrplan, der let lader dig flytte ting til en alternativ dato eller placering.
  • bryllup
  • gør dine gæster komfortable
    • tænk over, hvordan vejret bliver på tidspunktet på dagen og måneden i året for dit udendørs bryllup. Hvis det bliver solrigt og varmt, skal du give gæsterne iskolde flasker vand, når de sidder. Gør dine programmer til bryllup fans, så gæsterne kan køle sig selv. Hvis det bliver køligt og fugtigt, skal du sørge for at fortælle gæsterne at bære ekstra lag. Leje bærbare varmeapparater ville også være en god ide.
  • har en backup plan
    • hvad hvis det regner? Hvis der er en indendørs placering på dit sted, skal du flytte begivenheden indendørs. Hvis det ikke er en mulighed, kan du overveje at leje et telt.
  • Plan for vind
    • mange udendørs bryllupper lider af blæsende forhold. Undgå lette stoffer som chiffon i din kjole og brudepige kjoler. Har din frisør stil dit hår til vejret, så du ikke har Einsteins hår i dine bryllupsbilleder.
  • lyd
    • sørg for, at alle kan høre bryllupsproceduren. Overvej at leje et lydsystem med klipmikes til bruden, brudgommen og officianten.
  • D Priscor
    • naturlig skønhed omgiver udendørs bryllupper, men du vil stadig ønsker at sikre grunde er velholdt og blomster blomstrer. Måske planlægge lejede strukturer som arbors eller lysthus.
  • mad
    • sørg for, at din catering planlægger en menu, der holder sig godt udendørs i varmen, undgå retter, der hurtigt kan ødelægge.
  • sluk deres tørst
    • overvej at servere dine gæster en række limonader, te eller slag i stedet for en flok alkohol, der dehydrerer.
  • Bugs
    • sæt citronella stearinlys ud, så dine gæster ikke vil smække på bugs hele tiden. Måske endda overveje at betale for at forbehandle området med en skadedyr/udryddelsestjeneste.
  • tilladelser
    • sørg for, at du har godkendelse til din placering, hvis det er nødvendigt.
  • sportsbegivenhed
    • Boost samfundsånd
      • få støtte fra de lokale beboere og virksomheder. Opret en reklamekampagne, der binder i samfundet, eller endda viser, hvordan du planlægger at give tilbage til en lokal organisation fra begivenhedsprovenuet.
    • Opret fantastiske visuals
      • lokke dine deltagere ved at skabe mærkevarer visuelle skærme som telte, flag, bannere, balloner, etc.
    • bliv forsikret
      • overvej forsikring, der dækker dine konkurrencer og præmier.
    • Find en sponsor
      • Partner med den rigtige virksomhed, der kan hjælpe med at afholde nogle af begivenhedsomkostningerne, men også tegne et større publikum.
    • marked
      • Opret et tema, der vil begejstre et publikum, binde lokale mediemedlemmer til at annoncere og bruge sociale medier til at få ordet ud.
  • Musikfestival
    • du har brug for en masse teknisk udstyr og logistisk support for at holde den levende musik kørende.
      • scene, belysningsudstyr, lydudstyr og scenehænder.
    • Giv dig selv masser af tid til at planlægge
      • der er mange spillere og aspekter involveret. Arranger bands, leverandører og spillestedet. Planlæg dit marketinginitiativ, og hvordan du sælger billetter til begivenheden.
    • Planlæg din Plads
      • en rimelig mængde plads vil være nødvendig mellem etaper, backstage områder, catering varevogne, leverandør stande og porta potte huslejer.
    • Budget for kunstnere
      • brug ikke dit samlede budget på en stor kunstner, du vil have nok underholdning til dine festivalgæster. Prøv at have en blanding af usigneret, lokalt talent, up-and-coming bands, og derefter et stort navn (hvis budgettet tillader det). Sørg for at afstemme de omkringliggende samfund for at lære den bedste blanding af musik, der trækker folkemængderne til din begivenhed.
    • tilladelser
      • hvis din festival afholdes på offentlig jord, har du sandsynligvis brug for en tilladelse fra byen. Gør din forskning og få passende tilladelser til at forhindre din begivenhed i at blive lukket ned.
    • Porta Potty Rentals
      • festivaler har typisk ikke standard toiletter, derfor skal du sandsynligvis leje porta potties. Bærbare håndvaskestationer og bærbare handi-tørestationer er også gode at overveje til din festival, da de giver ekstra sanitet til dine festivalgæster.
    • indgang
      • Hvordan kommer deltagerne ind? Får de armbånd, håndstempler eller ved hjælp af en billet? Armbånd er et populært valg, når det kommer til festivaler, der varer mere end en dag eller kræver aldersidentifikation.
    • sikkerhed
      • musikfestivaler kan være pebret. Leje nok sikkerhed til at se for disse hegn tragte og shoplifters, giver ro i sindet til dine betalende leverandører. Også fests tiltrækker en blanding af skarer, ekstra sikkerhed hjælper med at holde alle sikre og håndtere problemer hurtigt.
    • anden underholdning
      • når der er nedetid mellem sæt, skal du sørge for at have lavet andre underholdningsarrangementer; kunst, danseforestillinger, tryllekunstnere, komediehandlinger osv. Glem ikke at udpege eller ansætte en MC.
    • det væsentlige
      • overse ikke disse andre vigtige aspekter; mad, drikkevarer, badeværelser, førstehjælp, affald/genbrugspunkter.
  • Bloker fest
    • størrelse og omfang
      • Bestem, hvor mange mennesker du realistisk kan være vært for. Byer kan begrænse dit deltagelsesniveau for at overholde sikkerhedskoder og regler.
    • tidslinje
      • når dato og sted er bekræftet, skal du kontrollere lokale fællesskabskalendere for at undgå konflikter.
    • politikker & tilladelser
      • ansøge om og overholde en bys ansøgningskrav for at afholde en begivenhed på offentlig ejendom (lukke en gade). Der kræves en tilladelse, hvis begivenheden involverer en offentlig park, alkoholforbrug og lydforstærkende udstyr.
    • RSVP ‘ s
      • håndhæv en frist for at få et antal hoveder, så du kan bestemme, hvor meget mad og drikke du har brug for.
    • udlejning
      • det kan være nødvendigt at leje telte, borde, stole, bærbare toiletter, grill, kølere osv. Forskning leje gebyrer og tjenester for at finde den bedste deal.
    • sanitet
      • hvis du forventer en stor gruppe, og området ikke har tilgængelige toiletter, er dit bedste valg porta potty rentals og vaskestationer.
    • mad og drikkevarer
      • koordinere et community sign-up ark for frivillige til at bringe visse fødevarer eller drikkevarer. Hvis det ikke er muligt, skal du muligvis hente hjælp fra en restauratør.
  • øl Fest
    • få tilladelse
      • få nødvendige tilladelser til at sætte på en begivenhed af denne størrelse og til distribution af alkohol.
    • placering
      • placering er afgørende. Sørg også for, at lokalet er stort nok til at rumme det antal gæster, du forventer. For en sommer øl fest, overveje en udendørs placering, men en, der kan tilbyde skygge til øl sælger tabeller.
    • mere end øl
      • udover den åbenlyse øl har du også brug for madleverandører. Madvogne er en nem og trendy måde at tilbyde dine gæster mad til at hjælpe med at opsuge alkoholen. Hvis det er en varm sommerdag, lager op på H2O.
    • vigtige gæster
      • leje underholdning vil give dine gæster noget at gøre i mellem smagsprøver. Ansæt sikkerhed for at holde begivenheden og deltagerne sikre og under kontrol.
  • firma Picnics
    • vælg en placering
      • da det vil være udendørs, skal du vælge et sted med et godt miljø. Check med en lokal park, udendørs sportskompleks, Forlystelsespark, udenfor på din virksomhed site, etc.
    • Vælg et tema
      • at have et tema gør det så meget sjovere!
        • tema ideer: cirkus, kasino, kostume, fiesta, luau, sport, vestlige
      • Beslut om en menu
        • din menu skal matche dit tema. Hvad passer bedst til dit tema? Grisesteg eller grill? Caribien eller Tacos? Hav det sjovt med det! Sjove fødevarer såsom candyfloss, sno kegler og is lastbiler bør ikke overses.
      • Plan aktiviteter
        • aktiviteter kan omfatte malere, foto kabiner, dunk tanke, sportsaktiviteter, etc.
      • Lej udstyr
        • afhængigt af placering kan det være nødvendigt at leje borde, stole, telte, porta potte huslejer osv.

#4 – Giv gæsterne passende faciliteter-tips til planlægning af udendørs begivenheder

hvis gæsterne ikke har det godt til dit arrangement, er chancerne for, at de har svært ved at hygge sig. Her er nogle fornødenheder, du skal have til rådighed for dine gæster: vand eller andre drikkevarer, solcreme, bug spray, førstehjælpssæt, og afhængigt af temperaturen, enten lette tæpper eller fans.

#5 – udlejning-udendørs Begivenhedsplanlægningstips

begivenheder kræver brug af mange forskellige ting, og nogle af dem er muligvis ikke inkluderet i dit sted. At vælge alle de ting, der går ind i din begivenhed, bringe din vision til liv, vil være en sjov del af planlægningsprocessen.

de mest almindelige huslejer

• telte
• borde (spisning og cocktail)
• stole
• sengetøj
• plader
• briller
• drikkevaredispensere
• bestik
• varmeapparater eller ventilatorer
• lys-og lydudstyr
• dansegulve
• møbler
• D Larscor
• transport
• bærbare toiletter

#6 – sanitet-udendørs begivenhed planlægning Tips

vi har en masse erfaring i denne afdeling og kan give nogle gode tips. Først og fremmest er dette et område, hvor du ikke vil være uforberedt! Dårligt planlagt sanitet, fra manglende skraldespande til for få toiletmuligheder, kan synke selv de bedste udendørs begivenheder på episk måde. Tilvejebringelse af tilstrækkelige og sanitære faciliteter vil gøre dine gæster og besætning glade, og din udendørs begivenhed kører problemfrit.

hvis offentlige toiletter ikke er tilgængelige, og du skal leje porta potties, skal du huske disse faktorer:

• placering: Placer porta potte huslejer, hvor de er let tilgængelige og på et plant og tørt underlag. Ideelt set 40 eller 50 fødder maksimalt fra lastbiladgang.
• Antal: sørg som hovedregel for, at du har mindst 1 porta potte pr.50 deltagere, især hvis begivenheden involverer mad og alkohol.
• Model: Porta potte huslejer er tilgængelige for forskellige typer af publikum. Bestem typen af publikum din begivenhed vil tiltrække og sørg for din porta potte huslejer vil imødekomme dine gæster behov. Forskellige typer kan omfatte: standard bærbar potte, spylbar bærbar potte, handicap porta potte, eller en, der har en baby skiftende station. Når du har bestemt de typer, du har brug for, kan du derefter bestemme mængden.
• renlighed: Giv dine gæster et rent miljø. Hvis din bærbare potte leje ikke omfatter håndvaskvaske eller håndrensere, skal du ikke bekymre dig, Du kan leje dem separat. Halls Septic Services tilbyder bærbare hånd vask stationer, små og store, samt en bærbar handi tørre station. Tildel også en ledsager for at sikre, at alle bærbare toiletter altid har nok Toiletpapir.
• Ventilation: for at undgå sundhedsrisici skal du sørge for, at dine porta potte huslejer har korrekt ventilation. VVS ventilationskanaler og ventilationskanaler i vægge og gulv er nødvendige.
• affald: hvis du leverer dine egne skraldespand, skal du altid fejle på siden af overskydende, hvis der er for lidt, eller de er spredt for langt fra hinanden, kan du ende med et rod af fyldt grund og overfyldte beholdere.
• genbrug: samme regel gælder med genbrug indeholder som affaldsbeholdere, mere er bedre. Tilstrækkelige genbrugsbeholdere forhindrer glas og plast i at ende i skraldespandene.

#7 – begivenhed oprydning – udendørs begivenhed planlægning Tips

oprydning indsats bør drøftes på forhånd. Tildeling af en besætning fra get go vil fjerne enhver forvirring om, hvem der er ansvarlig for hvad i slutningen af begivenheden. Afhængigt af dit sted kan manglende korrekt oprydning resultere i bøder og/eller tab af indskud.

oprydning tjekliste

• Toiletter
  • toiletter kræver janitorial service før, under og efter begivenheden for at holde dine lånere indhold og faciliteter hygiejnisk. Hvis leje bærbare toiletter, sørg for at diskutere, hvad der forventes med oprydning og indsamling.
• gulvpleje
  • de fleste faciliteter består af rum med forskellige slags gulve. Nogle har tæppe, fliser, beton, træ eller endda græs, hvis det er en udendørs begivenhed. Flisegulve skal vokses, tæppe støvsuges, beton skyllet ned, og affald afhentet fra græsset; forbered dig på dit spillested gulvtype.
• affaldshåndtering
  • hold inden for og uden for områder af dit sted kuldfrit; det skaber et professionelt og hygiejnisk udseende til dit sted. Genbrug plast, flasker og papir i rigtige skraldespande.

begivenhedsplanlægning er ingen let opgave, og dette gælder helt sikkert, når det kommer til planlægning af en udendørs begivenhed. Planlægning af en udendørs begivenhed bringer endnu flere udfordringer og kan kræve et par ekstra planlægningsinitiativer. Vi håber, at vores tip hjælper med at undgå nogle af de almindelige faldgruber ved begivenhedsplanlægning. Følg disse tip, og sørg for at søge resten af internettet efter andre store begivenhedsressourcer, såsom Bizbash.com og Eventmanagerblog.com.