10 Tipps zur Durchführung einer virtuellen Veranstaltung oder virtuellen Konferenz

Machen Sie Spaß mit Quiz und Wettbewerben!

Schnitzeljagden, Quiz und lustige Wettbewerbe gehören bei einer virtuellen Konferenz genauso dazu wie bei einer traditionellen. Sie sind auch eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass sich die Teilnehmer kennenlernen und sehen, auf welche virtuellen Inhalte sie während Ihrer Veranstaltung zugreifen können. Interaktive Videofunktionen wie Quiz, Hot Spots, und wählen Sie Ihre eigenen Abenteuervideopfade, kann ein Teil davon sein, wie Sie Ihre Veranstaltung zum Spaß machen.

Vergessen Sie nicht die Anbieter

Anbieter waren schon immer ein großer Teil von Konferenzen, und nicht nur für den Swag. Die Präsenz der Anbieter auf Konferenzen kommt allen zugute: Die Anbieter können Verkäufe tätigen. Die Hosting-Organisation kann einige ihrer Kosten defrayed haben. Und die Teilnehmer erhalten Zugang zu einer Reihe relevanter Produkte und Dienstleistungen an einem Ort. Es ist eine Gelegenheit, zu sehen, was auf dem neuesten Stand ist, und ein Gefühl für den Markt zu bekommen, ohne viel recherchieren zu müssen. Anbieter sind aus den gleichen Gründen wie alle anderen absolut an virtuellen Veranstaltungen interessiert, und die Vorteile für sie sind ähnlich. Ihre Anbieter werden keine sperrigen Hallendisplays zu Ihrer virtuellen Konferenzveranstaltung versenden, aber Sie möchten sie dennoch mit virtuellen Verkaufsflächen mit Marken einrichten, die es ihnen ermöglichen, ihre Produkte zu präsentieren und mit Kunden zu interagieren.

Stellen Sie sicher, dass Sie eine leicht zu navigierende, gut platzierte virtuelle Ausstellungshalle erstellen, damit die Teilnehmer leicht einige der coolen Produkte im Angebot durchsuchen können. Logos allein werden nicht ausreichen, um sie anzulocken — stellen Sie sicher, dass eine kurze Beschreibung und vielleicht sogar eine Highlight-Rolle verfügbar sind, um sie in den Bereich jedes Anbieters zu locken, so wie ein gut gestalteter Stand Browsern eine Vorstellung davon gibt, ob sie mit dem Vertreter sprechen möchten oder nicht. Sobald sie sich am Stand befinden, stellen Sie sicher, dass sie problemlos mit einem Vertreter sprechen und die Produkte ein wenig erkunden können. Sie möchten, dass die Teilnehmer hier genauso gute Erfahrungen machen wie anderswo!

Nutzen Sie Analytics, um sich anzupassen … und für das nächste Mal zu planen

Was funktioniert und was nicht? Verwenden Sie Analysen, um in Echtzeit zu erfahren, wie Ihre Online-Veranstaltung abläuft. Bemerken Sie einen Rückgang der Panel-Teilnahme nach einer Stunde? Erwägen Sie, einige Ereignisse zu verkürzen. Ist jede Sitzung zu bestimmten Themen absolut gepackt? Vielleicht können Sie Ihrem Zeitplan eine Bonussitzung hinzufügen.

Analysen eignen sich nicht nur hervorragend für die Verwaltung Ihrer virtuellen Konferenz in Echtzeit, sondern können Ihnen auch dabei helfen, die nächste Konferenz zu planen und effektiver mit den Teilnehmern darüber zu kommunizieren, was sie in Zukunft von Ihrem Unternehmen erwarten.

Aufzeichnungen von Veranstaltungsinhalten den Teilnehmern später zur Verfügung stellen

Alle Ihre öffentlichen Konferenzinhalte haben einen Wert – für Ihre Organisation, für Ihre Teilnehmer und für Personen, die nicht an der Veranstaltung teilnehmen konnten. Von der Verwendung von Videos virtueller Veranstaltungspanels als Sicherheit für die Förderung der Konferenz im nächsten Jahr bis hin zur Bereitstellung von Aufzeichnungen virtueller Keynotes für Ihre Teilnehmer verschwinden Ihre virtuellen Konferenzinhalte nicht, wenn alles vorbei ist. Diese Tatsache kann ein wichtiges Verkaufsargument für Ihre Veranstaltung sein. Schließlich zahlen die Teilnehmer bei einer virtuellen Konferenz nicht nur für eine einmalige Veranstaltung. Sie melden sich für den lebenslangen Zugriff auf großartige Inhalte und unglaubliche Ressourcen an. Dieses wichtige institutionelle Wissen kann sogar monetarisiert werden, indem der Zugang zu virtuellen Veranstaltungsaufzeichnungen an Personen verkauft wird, die nicht teilnehmen können.

Wählen Sie die richtige virtuelle Veranstaltungsplattform

Genau wie bei einer traditionellen Konferenz liegt der Schlüssel zu einer großartigen virtuellen Konferenz darin, sie am richtigen Ort abzuhalten, und das bedeutet, die richtige Technologie auszuwählen. Sie sollten eine virtuelle Veranstaltungsplattform auswählen, die die Art der Inhalte, die Sie bereitstellen möchten, und die Anzahl der erwarteten Teilnehmer berücksichtigt. Sie sollten auch sicherstellen, dass Virtual Event Platform mit der vorhandenen Technologie in Ihrem Unternehmen zusammenarbeitet, damit Ihre IT-Abteilung das Rad nicht neu erfinden muss. Welche Art von Support für Ihre virtuelle Konferenzlösung verfügbar ist, ist ebenfalls ein wichtiger Faktor.

Sie sollten auch nach modularen Tools suchen, mit denen Sie die Funktionen implementieren können, die für Ihre Veranstaltung und Ihr Publikum sinnvoll sind, ohne gezwungen zu sein, Funktionen hinzuzufügen, die für Ihre Anforderungen nicht sinnvoll sind.

Da virtuelle Konferenzen wie herkömmliche Konferenzen eine Bewertung und Nachbereitung nach der Veranstaltung erfordern, sollten Sie sich auch für eine virtuelle Konferenzplattform entscheiden, die Ihnen die benötigten Erkenntnisse liefert, mit Ihnen wächst, wenn Ihre Veranstaltung wächst, und ein Rückgrat für andere

Fazit

Virtuelle Konferenzen sind hier, um zu bleiben. Selbst in einer Welt nach COVID-19 werden virtuelle Veranstaltungen weiterhin Möglichkeiten und Vorteile bieten, die unsere Geschäftstätigkeit weiter verbessern und verändern werden. Wenn Sie im Voraus darüber nachdenken, wie Sie Ihre virtuelle Veranstaltung durchführen und welche virtuelle Veranstaltungsplattform für Sie geeignet ist, wird dies den Unterschied zwischen einer lebendigen, unvergesslichen Online-Veranstaltung und einem Blindgänger ausmachen. Mit der richtigen Technik, Unterstützung und Planung sind erfolgreiche virtuelle Events absolut in Reichweite.