13 Wege zum Aufbau einer Schulgemeinschaft

Wenn jemals Zweifel an der Bedeutung der Gemeinschaft bestanden, änderte sich dies im Frühjahr 2020 mit der Verbreitung des neuen Coronavirus, weit verbreiteten Schulschließungen und Shelter-in-Place-Bestellungen. Plötzlich wurden die Gemeinschaften von Menschen, zu denen wir gehören, zu einer Lebensader — eine Möglichkeit, informiert zu bleiben, Hilfe zu bekommen und anderen zu helfen.

Egal, wie das neue Schuljahr für Sie aussieht und ob die Schüler online oder persönlich lernen, Sie können daran arbeiten, das Gemeinschaftsgefühl an Ihrer Schule zu stärken. Wenn Elterngruppen und Schulen zusammenarbeiten, profitieren alle. Eltern fühlen sich willkommen und nehmen eher eine aktivere Rolle in der Erziehung ihres Kindes ein. Lehrer fühlen sich geschätzt. Und die Forschung zeigt, dass Kinder, die Schulen mit einer starken Gemeinschaft besuchen, eher akademisch motiviert sind. Es ist nicht immer einfach, aber es lohnt sich. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Elterngruppen zusammenarbeiten können, um Kameradschaft, Engagement und Zugehörigkeitsgefühl zu schaffen.

Hilf Menschen, sich verbunden zu fühlen

Werde sozial. Eltern, die neu in einer Schule sind, wissen möglicherweise nicht, wie sie andere Eltern erreichen und treffen sollen, und Elterngruppenleiter können eine wichtige Rolle bei der Festlegung eines warmen und integrativen Tons spielen. Wenn Eltern zum ersten Mal an einem PTO- oder PTA-Meeting teilnehmen, sollten Sie sicherstellen, dass sie sich nicht wie Außenseiter fühlen. Stellen Sie sich vor, und stellen Sie neue Eltern anderen Anwesenden vor. Denken Sie über andere Möglichkeiten nach, um die Bindung der Eltern zu fördern, z. B. Kaffeetreffen oder eine Malnacht nur für Erwachsene.

Die Eltern-Lehrer-Gemeinschaft der Central Christian School in Hutchinson, Kan., fördert die Elternbindung mit vierteljährlichen Kaffeetreffen, die Snacks und Eisbrecherspiele beinhalten.

Die PTF bietet Gebäck, Obst und Frühstücksaufläufe an und verwendet einfache Eisbrecher, um Menschen herauszulocken. PTF-Präsidentin Janice Miller sagt, dass am Ende früherer Kaffeetreffen, “Einige ziemlich lustige Geschichten kamen durch die Eisbrecherspiele, und die Eltern waren viel entspannter.” Die Kaffeetreffen sind in diesem Jahr unter Millers Führung stark. Neben der guten Werbung für die Veranstaltungen, Miller sagt, dass die Verwendung strukturierter Aktivitäten zur Förderung der Interaktion der Schlüssel zur Schaffung einer einladenden Gruppenumgebung ist.

Laden Sie Mitarbeiter zu Ihren Meetings und Veranstaltungen ein, aber haben Sie Verständnis, wenn sie nicht teilnehmen können. Denken Sie daran, dass Lehrer nur eine begrenzte Freizeit haben und diese möglicherweise nutzen möchten, um sich in der Schule ihres eigenen Kindes zu engagieren.

Helfen Sie beim Aufbau einer Parent-Principal-Verbindung. Die meisten Eltern haben nur wenige Möglichkeiten, mit dem Schulleiter zu sprechen. Ihre Gruppe kann dem Schulleiter helfen, sich mit den Eltern in Verbindung zu setzen, indem Sie eine Q & A-Sitzung bei einem PTO-Meeting plant oder an einem Schulmorgen Kaffee und Donuts für ein “Frühstück mit dem Schulleiter” bereitstellt. Eltern werden die Möglichkeit haben, Fragen zu stellen oder Anregungen zu geben, und die meisten Schulleiter werden die Möglichkeit zu schätzen wissen, direkt mit den Eltern zu kommunizieren.

Intensivieren Sie die Kommunikation

Verwenden Sie mehrere Methoden, um mit Schulfamilien zu kommunizieren, um Ihre Gruppe sichtbarer zu machen und sich für Eltern zugänglicher zu fühlen. Papierflyer und Newsletter sind wichtig, um Eltern ohne Internetzugang zu erreichen, und können dazu beitragen, die Aufmerksamkeit von Müttern und Vätern mit überfüllten E-Mail-Postfächern zu erregen. Als es nach Schulschluss im Frühjahr nicht möglich war, Flyer mit Schülern nach Hause zu schicken, verlegten viele Gruppen ihre Aktivitäten online, hielten Videokonferenzen ab oder organisierten virtuelle Schnitzeljagden oder Schulgeistwochen. Einige PTOs haben Videos von Lehrern an Schüler weitergegeben, damit sich die Schulgemeinschaft verbundener fühlt.

Viele Gruppen kommunizieren auch mit Eltern auf einer Gruppenwebsite, einer Facebook-Seite oder Gruppe, E-Mails oder E-Newslettern und Textnachrichten. Die Verwendung einer Mischung dieser Methoden kann Ihnen helfen, mehr Familien zu erreichen. Übersetzen Sie die PTO-Kommunikation in eine andere Sprache, um nicht englischsprachige Eltern zu erreichen, wenn möglich.

In Greenfield Elementary, einer kleinen Schule in New Hampshire, verbesserte die PTO die Kommunikation, indem sie eine Website erstellte und ihre Facebook-Seite überarbeitete, was zu einer Steigerung der “Likes” um 250 Prozent führte.” Die Gruppe begann auch, wichtige Aktivitäten in lokalen und regionalen Zeitungen zu veröffentlichen und eine Website zur Koordinierung der Freiwilligen zu nutzen. Darüber hinaus speichert die PTO jetzt Dateien in der Cloud, um die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern und reibungslosere Übergänge am Ende jedes Schuljahres zu ermöglichen. “Ich denke, unser größtes Lernen besteht darin, zu fragen, wie Eltern kommuniziert werden möchten, und wirklich auf ihre Antwort zu hören”, sagt PTO-Präsidentin Angelique Moon.

Elternbefragungen zeigten Facebook als bevorzugtes Kommunikationsmittel, aber Eltern wollten speziell Papierkopien von PTO-Besprechungsprotokollen. Infolgedessen bietet die Gruppe beides. Moon sagt, dass die Zapfwelle die Kommunikation für verbesserte Ergebnisse weiter optimiert.

Halten Sie das Schulpersonal auf dem Laufenden. Berühren Sie die Basis mit dem Auftraggeber vor PTO-Meetings, um sie wissen zu lassen, was auf der Tagesordnung steht. An vielen Schulen, Elterngruppen haben einen regelmäßigen Tagesordnungspunkt für den Schulleiter, um Informationen mit der Zapfwelle auszutauschen. Wenn Ihre Gruppe dies nicht tut, sollten Sie den Schulleiter zu Ihren Besprechungen einladen.

Holen Sie sich Beiträge von Lehrern. Fragen Sie die Lehrer, wie Ihre Eltern sie unterstützen können. Wenn Lehrer um Mittel für Unterrichtsinstrumente bitten und das Geld im Budget Ihrer Gruppe ist, richten Sie einen transparenten Prozess ein, in dem sie Anträge zur Überprüfung einreichen. Bitten Sie einen Lehrer, als Verbindung zur Zapfwelle zu dienen, an Elterngruppentreffen teilzunehmen, um Feedback zu geben und Informationen mit Lehrern bei Mitarbeiterversammlungen auszutauschen.

Begeistern Sie Eltern für die Aktivitäten Ihrer Elterngruppe. Um mehr Familien zu Ihren Veranstaltungen zu bringen, sprechen Sie die Vorteile oder Werbegeschenke an, wenn Sie sie veröffentlichen. Erwähnen Sie beispielsweise, dass Kinder bei der Family Reading Night ein kostenloses Buch erhalten und Eltern lernen können, wie sie das Lesen zu Hause unterstützen können.

Erkennen Sie verschiedene Kulturen an

Ehren Sie die verschiedenen Kulturen der Familien in der Schule, um ein Gemeinschaftsgefühl aufzubauen. Die Harrington Elementary PTO in Chelmsford, Masse., hielt letztes Jahr zum ersten Mal ein Kulturerbe-Festival ab, das sich bei Familien und Lehrern gleichermaßen als beliebt erwies. Der ehemalige PTO-Präsident Justyn Thoren hatte bemerkt, dass von den 500 Familien der Schule weniger als die Hälfte an PTO-Veranstaltungen teilnahmen. Sie wollte das ändern, also kam die PTO mit dem Feedback der Schulgemeinschaft auf eine neue Veranstaltung, das Heritage Festival.

Um zur Teilnahme einzuladen, bat das Festivalkomitee die Eltern, ihre Lieblingsvorspeise zuzubereiten und zu spenden. Die Eltern waren auch eingeladen, ein Tischdisplay für ihr Herkunftsland oder die Region der Vereinigten Staaten, aus der sie gezogen waren, aufzustellen. Die Teilnehmer brachten traditionelle Kleidung, Handzettel, Spiele oder ein anderes interaktives Element mit, um eine Vielzahl von Ländern zu repräsentieren, darunter Brasilien, Kolumbien, Venezuela, Bosnien, China, Indien, Schottland, Kanada und Südkorea.

Die PTO lud auch Community-Anbieter ein, die eine internationale Verbindung herstellen konnten. Ein Immobilienmakler schuf eine Ausstellung von Häusern aus der ganzen Welt, Eine Musikakademie brachte Trommeln mit, und eine Tae Kwon Do Akademie führte Demonstrationen durch.

Der Abend bot Tanzvorführungen, eine keltische Band eines Vaters, internationale Geschichten, die der Schulbibliothekar zwischen den Aufführungen las, und einfache Pässe, die die Schüler an den Tischen stempeln ließen. Die Lehrer engagierten sich, indem sie ihre Klassen an Lehrplanprojekten im Zusammenhang mit dem Erbe arbeiteten, die in der Schule ausgestellt wurden.

Das Festival war unter anderem deshalb so erfolgreich, weil es neu war. Aber es war auch inklusiv, Familien und Lehrer durch den Lehrplan verbinden, internationale Kulturen, die Künste, und die Gemeinschaft. “Das Ergebnis war, dass sich die Leute sehr willkommen fühlten”, sagt Thoren. “Wir haben jedem Lehrer eine persönliche Einladung geschickt, sie herzlich einzuladen, und viele sind aufgetaucht.”

Die Nahrungsmittelbeiträge waren ein großer Erfolg und erweiterten die Definition akzeptabler Leckereien. “Wir hatten viele Eltern, die noch nie für einen Backverkauf gebacken hatten, und diese Veranstaltung ermöglichte es ihnen, ihrer Familie etwas Sinnvolles zu bringen”, sagt Thoren.

Konzentrieren Sie sich auf die Zusammenarbeit

Identifizieren Sie ein gemeinsames Ziel, auf das Familien und Schulpersonal hinarbeiten können, z. B. die Schaffung eines Klassenzimmers im Freien oder die Einrichtung eines Nachhilfeprogramms. Halten Sie die Schulgemeinschaft auf dem Laufenden, wenn Ihre Gruppe Fortschritte auf dem Weg zum Ziel macht.

Verbinden Sie Familien, die sich möglicherweise nicht getroffen haben. Verbinden Sie neue Freiwillige mit Eltern, die die Schule in- und auswendig kennen. Sehen Sie, ob der Dads Club und seine Eltern zusammenarbeiten können, um bei Bingo Night Essen zu servieren. Das Zusammenbringen verschiedener Gruppen für ein gemeinsames Projekt kann dazu beitragen, ein Gemeinschaftsgefühl aufzubauen. Schauen Sie über die übliche Spendenaktion oder Familienveranstaltung hinaus auf etwas Neues, das Familien einbringt, die sonst vielleicht nicht teilnehmen.

Barb Owens, Präsident der Shuksan Middle School PTA in Bellingham, Washington., empfiehlt, über die übliche Spendenaktion oder Familienveranstaltung hinaus auf etwas Neues zu schauen, das Familien einbringt, die sonst vielleicht nicht teilnehmen. An der Shuksan Middle School, die viele spanischsprachige Familien hat, war diese Veranstaltung eine Tamale-Spendenaktion. Die PTA und der Schulleiter Jay Jordan führten die Spendenaktion nicht nur an, um Geld zu sammeln, sondern um die Latino-Kultur stärker einzubeziehen.

Familien und Mitarbeiter kommen an einem Samstag im April zusammen, um Hunderte von Tamales in der Schulküche zu machen, um sie einzufrieren und an Familien, Mitarbeiter und Gemeindemitglieder zu verkaufen, die sie vorbestellt haben. Die PTA bezahlt einen Mitarbeiter der Bezirksküche, um die Produktion gemäß den Vorschriften des Gesundheitsministeriums zu überwachen. Eltern leihen ihre Tamale-Dampfer aus, und alle arbeiten mit Hilfe von Dolmetschern vor Ort zusammen. Jordanien freut sich über den Erfolg der Veranstaltung, Familien zusammenzubringen. “Es ist ein einzigartiges Ereignis, das wichtiger ist als das Geld, das es sammelt”, sagt er.

Gemeinschaftspartnerschaften ausbauen. Wenn eine Schule neu ist und ein Gemeinschaftsgefühl aufbauen möchte, sind lokale Partnerschaften von unschätzbarem Wert. Nach Berewick Elementary in Charlotte, N.C., geöffnet, seine Zapfwelle wollte die Mitgliedschaft in der Elterngruppe fördern, freiwillige Teilnahme, und Gemeinschaftspartnerschaften. Die PTO gewann einen Zuschuss für einen Gemeinschaftsgarten und ein Klassenzimmer im Freien und wandte sich an die größere Gemeinde, um Hilfe beim Bau zu erhalten. Mit Hilfe von Lowes Mitarbeitern, Studenten und Familien baute die Schule sechs Hochbeete, die die Schüler während des Schuljahres pflegen.

Einmal im Monat samstags pflanzen oder pflegen Schüler und Eltern Gemüse, um einen Prozentsatz an Friendship Trays, Charlottes Meals on Wheels-Programm sowie die Food Bank zu spenden. Da sich ein hoher Prozentsatz der Berewick-Schüler für ein kostenloses oder ermäßigtes Mittagessen qualifiziert, profitieren einige Kinder direkt von Spenden der Lebensmittelbank. Jeder profitiert davon, etwas zurückzugeben, sowie von den neuen Partnerschaften der Schule und der integrativen Kultur rund um den Gemüseanbau.

Drücken Sie Ihre Wertschätzung aus. Vielen Dank an Eltern und Mitarbeiter, die bei der Planung oder Teilnahme an Besprechungen oder Zapfwellenveranstaltungen geholfen haben. Jeder mag es, geschätzt zu werden. Einige Elterngruppen planen formelle Bemühungen zur Anerkennung von Freiwilligen und Lehrern, aber ein einfaches Dankeschön, das persönlich, per E-Mail oder auf einer Karte gesagt wird, kann auch einen langen Weg zurücklegen.

Feiern Sie Ihre Leistungen. Vergessen Sie nicht, öffentlich zu kommunizieren, was Ihre Elterngruppe erreicht hat oder wie sie der Schule geholfen hat, ein Ziel zu erreichen. Machen Sie eine Ankündigung bei einer Schulversammlung oder einer Familienveranstaltung, schreiben Sie darüber für einen Eltern-Newsletter oder eine E-Mail oder führen Sie bei Ihrer nächsten Besprechung eine Runde Applaus. Wenn Eltern sehen, dass Ihre Zapfwelle Dinge erledigt und die Beiträge versteht, die sie zur Schule leistet, werden sie sich eher engagieren wollen.

Ursprünglich im Jahr 2015 veröffentlicht und regelmäßig aktualisiert.