14 Fakten über Buchhaltungsdienste für kleine Unternehmen im Jahr 2020

Wichtige Fakten über die Buchhaltung, die kleine Unternehmen im Jahr 2020 wissen sollten

Small Business Bookkeeping

Buchhaltung ist für jedes Unternehmen unerlässlich.

Durch die Buchhaltung kann ein Eigentümer feststellen, ob ein Unternehmen Gewinne oder Verluste erzielt.

Was sind Buchhaltungsdienstleistungen?

Buchhaltung ist das Aufzeichnen, Speichern und Abrufen von Finanztransaktionen für ein Unternehmen, eine gemeinnützige Organisation, eine Einzelperson usw.

Die Buchhaltung kann allgemeine Finanztransaktionen umfassen

• Lieferanten bezahlen
• Abrechnung von Dienstleistungen oder Waren, die an Kunden verkauft werden
• Belege von Kunden dokumentieren
• Rechnungserfassung
• Verarbeitung der Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern
• Finanzberichterstattung
• Überwachung Debitoren
• Aufnahme Abschreibungen
• und mehr

2.Buchhaltung und Buchhaltung sind nicht dasselbe

Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltung und Buchhaltung?

Sowohl Buchhaltung als auch Buchhaltung sind für jedes Unternehmen erforderlich, aber nicht dasselbe.

Buchhaltung ist die Aufzeichnung von Finanztransaktionen, während Buchhaltung die Interpretation, Klassifizierung, Analyse, Berichterstattung und Zusammenfassung von Finanzdaten ist.

In der Buchhaltung werden Daten interpretiert und analysiert, in der Buchhaltung nicht.

Ausblick auf das Gesamtbild: Buchhalter behandeln den Erfassungsaspekt aller Buchhaltungsprozesse, Buchhalter behandeln alle Teile des Buchhaltungsprozesses.

Arten von Buchhaltungssystemen

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Die 2 Haupttypen von Buchhaltungssystemen sind das Einzelbuchhaltungssystem und das Doppelbuchhaltungssystem.

Single-Entry-Buchhaltung wird für Unternehmen verwendet, die wenige oder unkomplizierte Transaktionen haben.

Dieses System erfasst Geschäftsausgaben und Barverkäufe, die bei Anfall bezahlt werden.

Die Einzelbuchhaltung besteht in der Regel aus einem Barverkaufsjournal, einem Barauszahlungsjournal und Kontoauszügen.

Es wird normalerweise nicht für ein Unternehmen verwendet, das Verbindlichkeiten, Forderungen oder viele Kapitaltransaktionen hat.

Unternehmen mit komplexeren Transaktionen verwenden doppelte Buchhaltungssysteme.

Das doppelte Buchhaltungssystem verbucht einzelne Transaktionen als Erträge oder Aufwendungen. Anschließend wird ein zweiter Eintrag erstellt, um die Transaktionen einem entsprechenden Konto zuzuordnen.

Buchhaltungssoftware ist für kleine Unternehmen üblich

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Heutzutage führen viele kleine Unternehmen den größten Teil oder die gesamte Buchhaltung mit Buchhaltungssoftware anstelle herkömmlicher Systeme durch.

Gängige Buchhaltungssoftware wie QuickBooks verwendet das doppelte Buchhaltungssystem, der Benutzer muss sich jedoch nicht mit der Methode auskennen, um die Software verwenden zu können.

Die Software ist in der Regel benutzerfreundlich gestaltet und kann dazu beitragen, Buchhaltungsfehler zu reduzieren.

Vorteile der Buchhaltungssoftware

• kann Konten schneller verarbeiten
• Erhöhen Sie die Berichtsgenauigkeit
• bietet die erforderlichen Buchhaltungsberichte
• rationalisiert die Einreichung Ihrer Unternehmenssteuern
• Daten werden gesichert
• weitere Vorteile der Buchhaltungssoftware

Buchhaltungssoftware wird bei kleinen Unternehmen immer beliebter.

Dies ist eine effektive Möglichkeit für Kleinunternehmer, auf die benötigten Finanzinformationen zuzugreifen.

Die richtige Buchhaltung hilft Ihnen, Ihre Steuern pünktlich zu zahlen

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Je organisierter Ihre Bücher sind, desto einfacher ist es, Ihre Steuern einzureichen.

Sie müssen alle Finanzunterlagen sammeln und nach Kategorien organisieren.

Buchhaltungssoftware wie Quickbooks hilft kleinen Unternehmen, alle ihre Finanzinformationen im Auge zu behalten.

Dies kann helfen, Stress und Last-Minute-Scrambling während der Steuerzeit zu reduzieren.

Daten immer auf dem neuesten Stand halten

Auch wenn Sie einen Buchhalter mit der Buchhaltung beauftragen, stellen Sie sicher, dass alle Dateien auf dem neuesten Stand sind.

Ein Buchhalter verwendet nur die ihm übergebenen Informationen, sodass Fehler oder Änderungen behoben werden müssen, sobald sie erkannt werden.

Die Buchhaltung wird normalerweise von einem Buchhalter durchgeführt

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Ein Buchhalter ist jemand, der die täglichen Finanztransaktionen eines Unternehmens aufzeichnet.

Die Hauptaufgabe eines Buchhalters besteht darin, die Tagesbücher zu schreiben.

Tagesbücher enthalten Aufzeichnungen über Verkäufe, Quittungen, Zahlungen und Einkäufe.

Ein Buchhalter zeichnet auf, ob die Transaktion Bargeld oder Kredit war.

Buchhalter erfassen auch Dinge im Hauptbuch eines Lieferanten, im Kundenbuch und im Hauptbuch.

Buchhaltung gibt es schon sehr lange

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In schriftlicher Form reicht die Geschichte der Buchhaltung bis 4000 v. Chr. zurück, und die nicht geschriebene Form reicht bis 8000 v. Chr. zurück.

In Babylon und Assyrien wurden seit 4000 v. Chr. Tontafeln gefunden, die Geschäfts- und Gemeindeverträge aufzeichneten.

“Alles über Arithmetik, Geometrie und Proportion.”

” Alles über Arithmetik, Geometrie und Proportion” war ein Buch, das 1494 von Frater Luca Pacioli geschrieben wurde.

Es wird allgemein als der erste vollständige Text über die Buchhaltung anerkannt.

Es beschreibt das Standard-Buchhaltungssystem im Detail, einschließlich häufig verwendeter Buchhaltungstools wie Ledger und Journale.

Pacioli ist allgemein bekannt als der Vater der modernen Buchhaltung.

Allgemeine Buchhaltungskonten für kleine Unternehmen

Buchhalter für kleine Unternehmen erfassen in der Regel

• Bargeld
• Forderungen
• Inventar
• Verbindlichkeiten
• zahlbare Kredite
• lohnkosten
• Eigenkapital
• Gewinnrücklagen

Wenn diese Posten korrekt erfasst werden, kann die Buchhaltung Ihr bester Freund und der Grund sein, warum ein Unternehmen effektiv läuft.

Integration der ausgelagerten Buchhaltung in Ihre interne Buchhaltung

Wenn die Verwaltung Ihrer Buchhaltung auf eigene Faust beginnt, überwältigend zu werden, gibt es viele Vorteile, Ihre Buchhaltung mit einem externen Buchhaltungsdienst zu verbinden.

Viele Buchhaltungsdienste bieten zusätzliche Arbeitskräfte, Buchhaltungssoftware-Ressourcen und kompetente Beratung.

Sie helfen bei der Überwachung des Arbeitszeitblatts, der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Finanzberatung und können bei Fragen der Buchhaltungstechnologie helfen, die über Ihre IT-Abteilung hinausgehen.

So werden Sie zertifizierter Buchhalter

Wenn Sie ein zertifizierter Buchhalter für Ihr kleines Unternehmen werden oder einen einstellen möchten, müssen Sie die erforderlichen Schritte unternehmen, um ein zertifizierter öffentlicher Buchhalter zu werden.

Sie können eine Lizenz durch Ausbildung oder Erfahrung erhalten.

Wenn Sie die spätere Route wählen:

1. Bestehen Sie die Uniform Certified Public Bookkeeper Examination
2. Besitzen Sie zwei Jahre (4.000 Stunden) Buchhaltungs- oder Buchhaltungserfahrung
3. Stimmen Sie zu, den CPB-Verhaltenskodex einzuhalten
4. Erhalten Sie 24 Stunden CPE-Kredit pro Jahr und
5. Füllen Sie den CPB-Antrag auf Zulassung aus und reichen Sie ihn ein

Buchhaltungsoptionen

Kleine Unternehmen haben Optionen, wenn es um die Buchhaltung geht.

Die erste Möglichkeit besteht darin, es selbst zu tun.

Wenn Sie die Aufgaben Ihres eigenen Buchhalters übernehmen möchten, wissen Sie, dass die Buchhaltung zeitaufwändig sein kann, aber nicht vergessen werden darf.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, einen Buchhalter oder eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft einzustellen.

Wenn Sie einen Buchhalter für Ihre Buchhaltung beauftragen, werden Sie von Experten beraten und müssen sich nicht darum kümmern.

Eine dritte Option ist die Verwendung einer DIY-Software.

Software kann sehr hilfreich sein, aber wie bei allen Dingen hat sie einen Nachteil.

Die Verwendung einer guten Software informiert einen Benutzer normalerweise nicht über US-Steuervorschriften, Anforderungen oder Vorschriften.

Die letzte Option ist ein vollautomatischer Buchhaltungsdienst, wie der oben erwähnte.

Es ist wichtig, den Buchhaltungsservice zu finden, der für Ihr Unternehmen gut funktioniert.

Was für Ihren Familienfreund oder Konkurrenten funktioniert hat, funktioniert möglicherweise nicht für Sie.

Sie können jederzeit mit einer Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sprechen, um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, was Ihren Anforderungen entspricht.

Die Aufrechterhaltung der Konsistenz ist der Schlüssel

Unabhängig davon, welche Art von Buchhaltungssystem Sie verwenden, ist Konsistenz von entscheidender Bedeutung.

Haben Sie tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Aufgaben, die Sie einchecken.

Wenn Sie die Buchhaltung nicht selbst durchführen, wenden Sie sich an wen.

Volpe Consulting and Accounting Bookkeeping Services

Volpe bietet erschwingliche Buchhaltungsdienstleistungen für Unternehmen, und eine Einrichtung, sie sind praktisch autonom.

Einige unserer Buchhaltungsdienste umfassen

• monatliche, vierteljährliche und jährliche Buchhaltung
• Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste für Einzelpersonen und Unternehmen
• Hauptbuch- und Abschlussvorbereitung

Bei Volpe arbeiten wir mit Ihren derzeitigen Mitarbeitern zusammen und schulen sie in wichtigen alltäglichen Aspekten.

Unser Ziel ist es, dass Ihre Bücher Ihren Betrieb widerspiegeln und Ihren Buchhaltungsprozess so effizient wie möglich gestalten.

Wir sind auch für Quickbooks online und Desktops zertifiziert und können unsere Dienste in jede bestehende Quickbooks-Kampagne integrieren.