20 Dinge, auf die Sie in Ihrem Hochzeitsfotografievertrag achten sollten

Sie haben also recherchiert und den perfekten professionellen Fotografen ausgewählt, um Ihre Hochzeit zu dokumentieren. Aber Sie haben noch eine wichtige Aufgabe zu erledigen, um sie offiziell zu buchen: Ihren Hochzeitsfotografievertrag. Wenn Sie alle Details der Vereinbarung schriftlich erhalten, können Sie Missverständnisse vermeiden und sicherstellen, dass Sie die gewünschten Fotos und die Dienste erhalten, für die Sie bezahlen. Aber zwischen Verlobungssitzungen, Servicetag und Bildern nach der Hochzeit gibt es viel zu verfolgen – deshalb haben wir diesen hilfreichen Leitfaden zusammengestellt. Wenn Sie Ihren Hochzeitsfotografievertrag sorgfältig durchlesen, stellen Sie sicher, dass alle folgenden Standardinformationen enthalten sind. Sobald Sie wissen, dass alle Ihre Basen abgedeckt sind, unterschreiben Sie die Zeile und lassen Sie Ihren Fotografen dasselbe tun. Erstellen Sie dann eine Kopie des Rechtsdokuments für Ihre Dateien, damit Sie den Vertrag leicht einsehen können, wenn sich Ihre Hochzeit nähert. Bereit, loszulegen? Hier finden Sie alles, was Sie in Ihrem Hochzeitsfotografievertrag wissen müssen (plus einige FAQs, die Sie möglicherweise haben).

Benötigen Sie einen Hochzeitsfotografievertrag?

Kurz gesagt, ja. Wir empfehlen, Verträge mit allen Ihren Hochzeitsanbietern abzuschließen, damit an Ihrem Hochzeitstag nichts schief geht. Angesichts des Geldes und der Zeit, die in diese Dienste investiert werden, sollten Sie alle Details in einer verbindlichen Vereinbarung bestätigen lassen. Da Fotografie ein so großer Teil Ihres Hochzeitstages ist, haben Sie zusätzliche Sicherheit, wenn Sie wissen, dass alles bereits vor dem großen Tag geklärt ist. Außerdem wird es dem Fotografen helfen, genau zu wissen, was Sie, der Kunde, von ihnen erwarten. Gewinnen Sie!

Was sollte ein Hochzeitsfotografie-Vertrag beinhalten?

HEIRLUME FOTOGRAFIE

Hochzeitsfotografie-Verträge sind einzigartig, weil sie mehr als nur den Tag der Details beinhalten. Sie müssen auch mit Ihrem Fotografen darüber sprechen, was nach der Hochzeit passiert. Fragen Sie sie, wann die Hochzeitsfotobeweise online verfügbar sein werden, wie man sie herunterlädt und wie viel es kostet, sie später erneut herunterzuladen. Sie müssen auch unbedingt die Copyright-Details besprechen, damit jeder weiß, wo er sie teilen kann. Natürlich möchten Sie die Kosten für die Dienste sowie alle zusätzlichen Gebühren decken, denen Sie möglicherweise unterliegen (z. B. im Laufe der Zeit). Stellen Sie schließlich sicher, dass Ihr Hochzeitsfotografievertrag im Notfall eine Kündigungsklausel enthält. Auf diese Weise wissen Sie im Notfall genau, was passieren wird (und wie viel Geld damit verbunden ist.)

Standard Hochzeitsfotografie Vertrag

Bevor Sie etwas unterschreiben, stellen Sie sicher, dass alle diese grundlegenden Informationen enthalten sind. Wenn Sie dann aufgrund persönlicher Umstände Ergänzungen vornehmen müssen, können Sie diese gerne hinzufügen. Siehe die Standardinformationen, die Sie in Ihren Hochzeitsfotografenvertrag aufnehmen müssen, unten.

Name und Kontaktinformationen

Genau wie in der Grundschule: Stellen Sie sicher, dass Ihre Namen und der Name Ihres Fotografen im Vertrag enthalten sind. Stellen Sie dann sicher, dass Ihre Kontaktinformationen (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) aufgeführt sind, falls einer von Ihnen mit der anderen Person in Kontakt treten muss.

Name des / der Fotografen, der / die Ihre Hochzeit fotografieren wird/werden

Manchmal stehen Hochzeitsfotografen mehrere Profis zur Verfügung. Um Überraschungen an Ihrem Hochzeitstag zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, wer arbeiten wird. Wenn der Fotograf Assistenten mitbringt, stellen Sie sicher, dass dies im Vertrag enthalten ist, damit Sie keine unerwarteten Probleme mit dem Veranstaltungsort haben.

Wann und wo

Schreiben Sie Ihr Hochzeitsdatum auf, damit es konkret bestätigt wird. Geben Sie dann die Startzeit (en), die Endzeit (en) und die genaue Anzahl der Stunden an, in denen sie arbeiten sollen. Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie die spezifischen Adressen für jeden Ort auflisten, an den Ihr Fotograf voraussichtlich gehen wird (z. B. Ihre Vorbereitungssuite, Ihren Veranstaltungsort für die Zeremonie und Ihren Brunch am Morgen danach).

Zu erfassende Hochzeitsmomente

Nachdem Sie nun festgelegt haben, wo die Bilder aufgenommen werden (und den dazugehörigen Zeitrahmen), ist es an der Zeit, genauer zu werden. Fügen Sie jeden Hochzeitsmoment hinzu, den der Fotograf abdecken soll, z. B. die Vorbereitung, die Zeremonie, die Cocktailstunde und den Empfang. Auf diese Weise weiß Ihr Profi genau, was ihn erwartet, und kann eine Zeitleiste für alle Aufnahmen planen.

Detaillierte Schussliste, der Sie zugestimmt haben

Zeit für das Wesentliche. Hier sollten Sie Ihre Wunschliste mit Bildern einfügen. Profi-Tipp: Fotografen haben in der Regel eine Standard-Hochzeitsfotografie Schuss Liste, die sie verwenden. Wenn Sie jedoch bestimmte Bilder aufnehmen möchten (ein Bild mit Ihrem nahen Verwandten oder eine Nahaufnahme eines besonderen Details), stellen Sie sicher, dass Sie es hier einfügen.

Kamerainformationen

Bestätigen Sie als Nächstes die Ausrüstung, die der Fotograf verwenden wird. Listen Sie die Anzahl der Kameras auf, die verwendet werden, und welche Formate der Fotograf verwenden wird (Digital, Film oder beides).

Informationen zur Filmkamera (falls zutreffend)

Wenn Sie sich für die Filmfotografie entscheiden, geben Sie die Details hier an. Das bedeutet die Anzahl der zu schießenden Rollen, ob sie in Farbe oder Schwarzweiß sein werden, welche Art von Film verwendet wird und die Kosten pro zusätzlicher Rolle.

Pausenzeiten

Wie Ihre Band oder Ihr DJ muss Ihr Fotograf essen und eine Pause einlegen. Wir empfehlen, es während des Abendessens zu planen, um zu vermeiden, dass erstaunliche Aufnahmen auf der Tanzfläche fehlen (oder wenn Sie einen zweiten Schützen haben, bitten Sie ihn, die Pausen zu wechseln).

Kleiderordnung (optional)

Dies ist nicht notwendig, aber wenn es Ihnen wichtig ist, lohnt es sich, es aufzunehmen. Wenn Sie ein bestimmtes Farbschema oder eine bestimmte Kleiderordnung haben, an die sich der Fotograf halten soll, stellen Sie sicher, dass dies im Vertrag enthalten ist. Wenn Sie keine Präferenz haben, ist es immer noch eine gute Idee, darüber zu sprechen, damit Sie wissen, was Sie an Ihrem Hochzeitstag erwartet.

Weitere Informationen

Jetzt ist es an der Zeit, an Ihren Hochzeitstag zu denken. Besprechen Sie in Ihrem Hochzeitsfotografievertrag die Anzahl der Proofs, die Sie erhalten, und wie Sie sie erhalten (z. B. per E-Mail oder Text). Sie sollten auch das Datum angeben, an dem die Beweise fertig sind und wie lange sie online angezeigt werden können (obwohl wir sicher sind, dass Sie bereit sind, sie so schnell wie möglich anzusehen).

Bestellinformationen

Bestätigen Sie, wann und wie Sie Ihre Bestellung erhalten, damit es keine Überraschungen gibt. Wenn der Fotograf Ihnen beispielsweise im Voraus mitteilt, dass es zwei Wochen dauern wird, bis Sie Ihre Bilder erhalten, machen Sie sich keine Sorgen, dass nach der Bestellung etwas schief gelaufen ist. Sie sollten auch andere Paket- oder Liefergebühren und andere begleitende Details angeben.

Copyright Details

Weiter oben: Urheberrecht. Geben Sie im Vertrag an, wem die Fotos gehören und ob es Einschränkungen für die Veröffentlichung oder Verbreitung der Bilder in sozialen Medien oder anderswo gibt. Profi-Tipp: Legen Sie fest, wo Ihr Fotograf Ihre Fotos freigeben darf, insbesondere wenn Sie es vorziehen, dass sie nicht ohne Ihre Erlaubnis für Werbematerialien, kommerzielle Zwecke oder für Magazine oder Websites verwendet werden.

Nicht herabsetzende Klauseln

Diese sind zwar nicht erforderlich, wir empfehlen jedoch dringend, zu überprüfen, ob sie enthalten sind. Wenn Ihr Hochzeitsfotograf eine Nicht-Herabsetzungsklausel hat, bedeutet dies, dass Sie keine negativen Bewertungen oder Kommentare hinterlassen dürfen. Wenn Sie nicht überprüfen, ob dieser Haftungsausschluss enthalten ist, könnten Sie rechtliche Probleme haben.

Gesamtkosten

Zeit, sich auf die Preisgestaltung zu konzentrieren. Wir empfehlen, die Kosten nach Möglichkeit einzeln aufzulisten. Auf diese Weise können Sie die genaue Aufschlüsselung Ihres Budgets sehen und sehen, was Ihr Geld Ihnen bringt.

Überstundengebühr

Während es am besten ist, sich an die zugewiesene Zeit (und Ihren bestätigten Zeitplan) zu halten, passieren Dinge. Wenn Ihr Pro Überstunden machen muss, geben Sie den Preis in den Kontakt ein.

Preis nachbestellen

Wenn Sie später weitere Drucke bestellen möchten, erhalten Sie diese Kosten jetzt schriftlich. Auf diese Weise wissen Sie genau, was Sie erwartet, wenn Sie zusätzliche Kopien Ihrer wunderschönen Hochzeitsbilder wünschen.

Einzahlungsbetrag und Datum bezahlt

In der Regel legen Sie Ihre Anzahlung (auch als Rückbehaltungsgebühr bezeichnet) bei der Buchung des Fluges ab. Aber es ist immer eine gute Idee, den Überblick über jeden Austausch auf Ihrem Vertrag zu halten. Geben Sie den von Ihnen bezahlten Einzahlungsbetrag und das Datum an, an dem Sie ihn bezahlt haben, damit es später keine Verwechslungen gibt.

Restbetrag und Fälligkeit

Informieren Sie sich hier über die Zahlungsbedingungen. Überprüfen Sie, ob der Restbetrag, der Einzahlungsbetrag und die Gesamtkosten miteinander übereinstimmen, bevor Sie etwas unterschreiben. Bestätigen Sie dann den verbleibenden Betrag und das Datum, an dem Sie ihn bezahlen müssen. Wenn Sie einen Zahlungsplan verwenden, erhalten Sie jetzt alle Daten und Beträge schriftlich.

Stornierungs-, Umplanungs- und Rückerstattungsrichtlinien

Wenn uns 2020 und 2021 etwas beigebracht haben, passieren ständig Dinge, die außerhalb unserer Kontrolle liegen. Wenn Sie aus irgendeinem Grund stornieren müssen, decken Sie das Protokoll jetzt ab — und lassen Sie es schriftlich bestätigen. Besprechen Sie die Stornierungsbedingungen, Umplanungsrichtlinien und Rückerstattungsrichtlinien des Profis, damit Sie kristallklar wissen, was passiert, wenn Sie Ihre Feier verschieben oder stornieren müssen.

Nichtdiskriminierungsrichtlinie oder Ally Pledge

Sie sollten sich von Ihren Hochzeitsprofis sicher und unterstützt fühlen. Eine gute Möglichkeit, dies zu gewährleisten, ist die Suche nach einer Nichtdiskriminierungsrichtlinie oder einem Versprechen in Ihrem Hochzeitsfotografievertrag. Wenn sie keinen haben, lohnt es sich zu fragen, ob sie ihn aufnehmen können (wenn Sie sich dadurch sicherer fühlen würden). Sie verdienen es, Ihre Liebesgeschichte zu feiern, egal wie sie aussieht.