3 Goldene Regeln der Buchhaltung / Konzepte dahinter Erklärt mit Beispielen
Jedes Unternehmen (es kann Gewinn oder Non-Profit-Organisation sein) muss die Aufzeichnung seiner finanziellen Geschäftsvorfälle in Form von Buchhaltungsbüchern an die interessierten Parteien (Es kann der Eigentümer, Investoren, Regierungsabteilungen usw. sein) liefern.). Die goldenen Regeln der Rechnungslegung bieten dem Buchhalter die standardisierte Regelung, alle finanziellen Geschäftsvorfälle aufzuzeichnen, um die Buchhaltungsbücher vorzubereiten.
Was sind die goldenen Regeln der Buchhaltung?
Die goldenen Regeln der Rechnungslegung sind die Grundlage, um alle täglichen Finanzgeschäfte im Journal Day Book zu erfassen. Diese Regeln sehen mindestens zwei Konten aus einer einzigen Geschäftstransaktion vor, von denen eine Lastschrift und eine Gutschrift ist, die erforderlich sind, um den Journaleintrag im Journal Daybook zu erfassen. Man kann also sagen, dass diese Regeln die Grundlage des Systems der doppelten Einreise bilden. Um die Goldenen Kontenregeln zu verstehen, müssen wir zunächst die Kontenarten gemäß den goldenen Kontenregeln kennen, da Regeln auf der Grundlage der in der Transaktion enthaltenen Kontenarten auf die Transaktion angewendet werden.
Diese Regeln werden auch als traditionelle Rechnungslegungsregeln oder traditionelle Rechnungslegungsansätze bezeichnet. Jetzt werden auch moderne Regeln des Rechnungswesens oder moderne Ansätze des Rechnungswesens erfunden, die fünf Arten von Regeln haben, und wir haben es im nächsten Artikel erklärt.
Sehen Sie sich unser Youtube-Video der Goldenen Regeln der Buchhaltung an, um das Konzept hinter den goldenen Regeln tief zu verstehen.
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Arten von Konten gemäß den Goldenen Regeln der Buchhaltung
Die goldenen Regeln der Buchhaltung sind auf allen Hauptbuchkonten implementiert, d. H. vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Erträge, Gewinne, Aufwendungen, Verluste, die an den Geschäftstransaktionen beteiligt sind, werden nach den goldenen Regeln der Rechnungslegung in drei Arten eingeteilt. Diese werden anhand der folgenden Beispiele erläutert: –
Realkonto
Gemäß den goldenen Regeln der Rechnungslegung umfassen die Realkonten die Konten, die sich auf Vermögenswerte des Unternehmens beziehen. Diese Regel gilt also für die folgenden Geschäftsvorfälle, die sich auf die Vermögenskonten beziehen: –
- Kauf / Schaffung von Vermögenswerten,
- Verkauf von Vermögenswerten,
- Abschreibungen auf die Vermögenswerte und
- Veräußerung eines Vermögenswerts.
Um diese Regel anzuwenden, müssen wir nun die Bedeutung von Assets kennen.
Was ist ein Asset?
Der Vermögenswert ist die wertvolle Sache oder Eigenschaft, die das Unternehmen oder die Einzelperson besitzt und die in Zukunft davon profitiert oder zur Erzielung von Einkommen verwendet wird. Mit anderen Worten, die materiellen Gegenstände und das immaterielle Recht der Wirtschaftsunternehmen werden als Vermögenswert bezeichnet.’
Das Beispiel der Vermögenswerte, auf die das reale Konto anwendbar ist:-
- Land und Gebäude,
- Möbel und Befestigung
- Anlage und Maschine
- Fahrzeuge
- Bargeld
- Marken
- Copyright
Die Liste ist sehr lang, Sie werden alle nach Abschluss dieses vollständigen Tutorials kennen.
“Klicken Sie hier, um die Arten von Assets zu überprüfen.”
Persönliches Konto
Gemäß den goldenen Regeln der Rechnungslegung umfassen persönliche Konten Konten, die sich auf alle Arten von Personen beziehen, d. H. Natürliche Personen, künstliche Personen und repräsentative Personen. Die drei Arten von Personen werden wie folgt erklärt: –
1. Natürliche Personen: – Die Konten, die sich auf Menschen beziehen, werden als natürliche Personen bezeichnet. Zum Beispiel Amanpreet, Jazz, Pawan Kumar, Vijay, Amir Khan. Etc.
2. Künstliche Personen: – Die Konten, die keine physische Existenz haben und durch Gesetze geschaffen wurden, werden als künstliche Personen bezeichnet. Zum Beispiel kann jedes Geschäftskonto eine Firma, Firma, Bank oder Institution sein.
3. Repräsentative Personen: – Diejenigen Konten, die die Person oder Personengruppe repräsentieren, werden als repräsentative Personen bezeichnet. Zum Beispiel ausstehendes Gehalt, vorausbezahlte Aufwendungen, aufgelaufene Erträge, vorab erhaltene Erträge usw.
Nominalkonto
Gemäß den goldenen Regeln der Rechnungslegung umfassen Nominalkonten diejenigen Konten, die sich auf alle Ausgaben / Verluste und Einnahmen / Gewinne beziehen.
Beispiel für alle Konten, auf die das Nominalkonto anwendbar ist:-
- Spesenkonten: – Gehalt, Löhne, Einkäufe, Stromrechnung, Telefon- und Mobilfunkmiete, Transportkosten, Miete usw.
- Einkommenskonten: – Verkauf, erhaltene Provision, Miete für untervermietetes Gebäude usw.
- Verlustkonten: – Verlust aus dem Verkauf eines Vermögenswerts, Verlust durch Diebstahl, Verlust durch Feuer, Verlust durch einen Unfall usw.
- Gewinnkonten: – Gewinn aus dem Verkauf eines Vermögenswerts usw.
Klicken Sie hier, um die Bedeutung von Ausgaben, Einnahmen und Verlusten / Gewinnen zu überprüfen.
Die 3 goldenen Regeln der Buchhaltung
Art der Konten |
Die goldenen Regeln der Buchhaltung |
1. Echtgeldkonto | Lastschrift: Was kommt rein Gutschrift: Was geht raus |
2. Persönliches Konto | Lastschrift:- Der Empfänger Kredit: Der Geber |
3. Nominalkonto | Belastung: – Alle Ausgaben und Verluste Gutschrift: – Alle Einnahmen und Gewinne |
Reale Regel / Konto
Wie ich oben in den Kontotypen erklärt habe, gilt die reale Regel nur für die Konten des Vermögenswerts. Es bedeutet gemäß der Erklärung der realen Regel, das Konto des Vermögenswerts zu belasten, wenn ein Vermögenswert in das Geschäft kommt, und das Konto des Vermögenswerts gutschreiben, wenn ein Vermögenswert aus dem Geschäft geht.
Sie müssen also das Konto des Vermögenswerts belasten, wenn ein Unternehmen die Vermögenswerte kauft oder erstellt, und das Konto des Vermögenswerts gutschreiben, wenn ein Unternehmen die Vermögenswerte verkauft oder veräußert.
Persönliche Regel / Konto
Gemäß den Kontotypen gilt die persönliche Regel für alle Arten von persönlichen Konten. Es bedeutet gemäß der Erklärung der persönlichen Regel, das Konto der Person (es kann eine natürliche, künstliche oder repräsentative Person sein) zu belasten, wenn eine Person etwas von unserem Unternehmen erhalten hat (es können Waren oder Dienstleistungen sein), und das Konto der Person zu belasten, wenn eine Person etwas an unser Unternehmen gibt.
Nominalregel / Konto
Je nach Kontenart gilt die Nominalregel für Aufwendungen / Verluste und Erträge / Gewinne. Es bedeutet gemäß der Erklärung der Nominalregel, das Konto der Ausgaben / Verluste zu belasten, wenn einem Unternehmen Ausgaben oder Verluste entstanden sind, und das Konto des Einkommens / Gewinns anzurechnen, wenn ein Unternehmen Einkommen erzielt oder Gewinne erzielt.
Wie kann man die Goldenen Regeln der Buchhaltung auf einfache Weise auf jede Transaktion anwenden?
Nachdem wir alle drei Arten von Konten und die Regeln der Buchhaltung verstanden haben, stellt sich nun die Frage, wie wir sie auf jede Transaktion anwenden können. Wir haben diese alle Regeln einzeln mit Beispielen wie folgt erklärt: –
Realkonten
Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Goldenen Regeln der Buchhaltung Schritt für Schritt mit folgendem Beispiel anwenden können: –
Beispiel Nr. 1: Möbel für Rs kaufen 10,000/-
Schritte | Möbel kaufen für Rs. 10,000/- | ||
1. | Betroffene Konten scannen und auswählen (Aus der Transaktion) | Möbel | 10.000/- Bargeld |
2. | Wählen Sie aus, um welche Art von Konten es sich handelt (separat) | Asset-Konto | Asset-Konto |
3. | Wählen Sie die Regel aus, die auf diese Konten angewendet wird | Echtgeldkonto | Echtgeldkonto |
4. | Welche Auswirkungen hat diese Transaktion auf diese Konten? | Gekauft | Zahlung gemacht |
5. | Welche Bedingung der goldenen Regel wird auf diese Konten angewendet | Kommt herein | Geht aus |
6. | Am Ende haben Sie den Namen des Debit- und des Guthabenkontos erhalten. | Debit (Was kommt rein) | Kredit (Was geht raus) |
Journaleintrag für das obige Beispiel: –
Aus der obigen Tabelle haben wir die Namen des Debitkontos und des Kreditkontos erhalten. So, jetzt müssen wir diese beiden Namen in das Standardformat von Journal Daybook schreiben, wie unten gezeigt: –
Datum | Angaben | L.F. | Belastung | Gutschrift |
Möbel a/c Dr. | 10,000 | |||
Zur Kasse a/ c | 10,000 | |||
( Möbel gekauft werden) |
Das oben gezeigte Format ist das Standardformat für Journaleinträge in der Buchhaltung. wenn sie wollen mehr erklärung über es besuchen sie bitte den folgenden link.
Journaleinträge / Bedeutung / Format / Beispiele
Persönliche Konten
Beispiel Nr. 1: – Kauf von Möbeln für Rs. 10.000 / – von Aman auf Kredit.
Schritte | Möbel kaufen für Rs. 10.000/- Von Aman auf Kredit | ||
1. | Betroffene Konten scannen und auswählen (Aus der Transaktion) | Möbel | Aman |
2. | Wählen Sie aus, um welche Art von Konten es sich handelt (separat) | Vermögenskonto | Personenkonto |
3. | Wählen Sie die Regel aus, die auf diese Konten angewendet werden soll | Echtes Konto | Persönliches Konto |
4. | Welche Auswirkungen hat diese Transaktion auf diese Konten? | Gekauft | Möbel verkaufen |
5. | Welche Bedingung der goldenen Regel wird auf diese Konten angewendet | Kommt in | Geber |
6. | Am Ende haben Sie den Namen des Debit- und des Guthabenkontos erhalten. | Debit (Was kommt) | Kredit (Der Geber) |
* Bild im PNG-Format herunterladen:-
Journaleintrag für das obige Beispiel
Aus der obigen Tabelle haben wir die Namen des Debitkontos und des Kreditkontos erhalten. So, jetzt müssen wir diese beiden Namen in das Standardformat von Journal Daybook schreiben, wie unten gezeigt: –
Datum | Angaben | L.F. | Belastung | Gutschrift |
Möbel a/c Dr. | 10,000 | |||
Zu Aman a /c | 10,000 | |||
( Möbel auf Kredit von Aman gekauft werden) |
Nominalkonten
Beispiel Nr. 1: – Gehalt an Mitarbeiter Rs. 5000/-.
Schritte | Gehalt an Mitarbeiter Rs. 5000/-. | ||
1. | Betroffene Konten scannen und auswählen (aus der Transaktion) | Gehalt | 5000 / – Bargeld |
2. | Wählen Sie aus, um welche Art von Konten es sich handelt (separat) | Spesenkonto | Vermögenskonto |
3. | Wählen Sie die Regel aus, die auf diese Konten angewendet wird | Nominalkonto | Realkonto |
4. | Welche Auswirkungen hat diese Transaktion auf diese Konten? | Gezahlte Ausgaben | Zahlung geleistet |
5. | Welche Bedingung der goldenen Regel wird auf diese Konten angewendet | Alle Ausgaben und Verluste | Erlischt |
6. | Am Ende haben Sie den Namen des Debit- und des Guthabenkontos erhalten. | Debit (Alle Ausgaben und Verluste ) | Kredit (Was geht aus) |
* Bild im PNG-Format herunterladen:-
Journaleintrag für das obige Beispiel:
Aus der obigen Tabelle haben wir die Namen des Debitkontos und des Kreditkontos erhalten. So, jetzt müssen wir diese beiden Namen in das Standardformat von Journal Daybook schreiben, wie unten gezeigt: –
Datum | Angaben | L.F. | Belastung | Gutschrift |
Gehalt a/c Dr. | 10,000 | |||
Zur Kasse a/ c | 10,000 | |||
( Gehalt an Mitarbeiter gezahlt werden) |
Beispiel für Goldene Regeln der Buchhaltung: –
Journalisieren der folgenden Transaktionen.
Routinemäßige Journaleinträge | ||
S.No. | Transaktion | Betrag |
1 | Vom Eigentümer eingeführtes Kapital | 100,000 |
2 | Waren gegen Bargeld kaufen | 50,000 |
3 | Verkaufte Waren gegen Bargeld | 15,000 |
4 | Bezahlt für Gehalt | 2,000 |
5 | Verkaufte Waren an Herrn A | 50,000 |
6 | Kaufen Sie Waren von M / s Ram and Sons. | 1,00,000 |
7 | Bargeld von Herrn A | 50,000 |
8 | Barzahlung an M / s Ran und Söhne. | 50,000 |
Die Lösung des Beispiels:
Erhalten Sie zunächst für jede Transaktion ein Debit- und Guthabenkonto, indem Sie die unten gezeigte goldene Kontoregel anwenden: –
S. Nein. |
Betroffene Konten aus der Transaktion auswählen |
Die Art des Kontos |
Die Regel, die auf diese Konten angewendet wird |
Auswirkungen einer Transaktion auf diese Konten |
Die Bedingung der angewendeten Regel |
Erfahren Sie in der Regel, welches Konto Dr. / Cr sein wird. |
Bargeld a / c | Vermögenswerte | Echtgeldkonto | Bargeld erhalten | Was kommt rein | Lastschrift | |
Kapital a / c | Person | Personenkonto | Der Eigentümer gibt dem Unternehmen Bargeld | Der Geber | Kredit | |
Kauf a / c | Ausgaben | Nominalkonto | Geld für den Kauf von Waren ausgegeben | Alle Ausgaben und Verluste | Debit | |
Cash a / c | Vermögenswerte | Realkonto | Bargeld für den Kauf von Waren bezahlt | Was geht aus | Kredit | |
Bargeld a / c | Vermögenswerte | Realkonto | Bargeld aus dem Verkauf von Waren | Was kommt rein | Debit | |
Verkauf a / c | Einkommen | Nominalkonto | Geld verdient beim Kauf von Waren | Alle Einnahmen und Gewinne | Kredit | |
Gehalt a / c | Ausgaben | Nominalkonto | Geld für das bezahlte Gehalt ausgegeben | Alle Ausgaben und Verluste | Debit | |
Bargeld a / c | Vermögenswerte | Realkonto | Bargeld für Gehalt bezahlt | Was geht aus | Kredit | |
Herr. A a/ c | Person | Person Konto | von ihm gekaufte Waren | Der Empfänger | Debit | |
Verkauf a / c | Einkommen | Nominalkonto | Geld aus dem Verkauf von Waren verdient | Alle Einnahmen und Gewinne | Kredit | |
Kauf a / c | Ausgaben | Nominalkonto | Geld für den Kauf von Waren ausgegeben | Alle Ausgaben und Verluste | Debit | |
M / s Ram und Söhne. a/c | Person | Person Konto | Verkauft waren zu uns | Die Geber | Kredit | |
Bargeld a / c | Vermögenswerte | Echtgeldkonto | Bargeld erhalten | Was kommt rein | Lastschrift | |
Herr. A a/c | Person | Person Konto | bezahlt bargeld zu uns | Die Geber | Kredit | |
M / s Ram und Söhne a / c | Person | Person Konto | Bargeld von ihm erhalten | Der Empfänger | Debit | |
Bargeld a / c | Vermögenswerte | Echtes Konto | Bargeld bezahlt | Was geht aus | Kredit |
Zeitschrift Daybook
Datum | Angaben | L.F. | Belastung | Gutschrift | |
Bargeld a/c | Dr. | 1,00,000 | |||
Zur Hauptstadt a / c | 1,00,000 | ||||
( Mit Bargeld ins Geschäft kommen) | |||||
Kauf a/c | Dr. | 50,000 | |||
Zur Kasse a/ c | 50,000 | ||||
( Kauf gut für Bargeld) | |||||
Bargeld a/c | Dr. | 15,000 | |||
Zum Verkauf a / c | 15,000 | ||||
( Waren gegen Bargeld verkauft werden) | |||||
Gehalt a/c | Dr. | 3,000 | |||
Zur Kasse a/ c | 3,000 | ||||
( Gehalt an Mitarbeiter gezahlt werden) | |||||
Herr A a/c | Dr. | 50,000 | |||
Zum Verkauf a / c | 50,000 | ||||
( Waren an Herrn verkauft werden. A auf Kredit) | |||||
Kauf a/c | Dr. | 1,00,000 | |||
Zu M / s Ram und Söhne. klimaanlage | 1,00,000 | ||||
( Gekaufte Waren von M / s Ram and Sons. auf Kredit) | |||||
Bargeld a/c | Dr. | 50,000 | |||
An Herrn A a/c | 50,000 | ||||
( Die Zahlung von Herrn A) | |||||
M/s Ram und Söhne a/c | Dr. | 50,000 | |||
Zur Kasse a/ c | 50,000 | ||||
( Weitere Ausgaben von M/s Ram and Sons) |
Zu beachtende Punkte
Schritte bei der Anwendung der Goldenen Regeln der Rechnungslegung sind unten aufgeführt: –
Schritt Nr. | Beschreibung |
1. | Betroffene Konten scannen und auswählen (aus der Transaktion) |
2. | Wählen Sie aus, um welche Art von Konten es sich handelt (separat) |
3. | Wählen Sie die Regel aus, die auf diese Konten angewendet werden soll |
4. | Welche Auswirkungen hat diese Transaktion auf diese Konten |
5. | Welche Bedingung der goldenen Regel wird auf diese Konten angewendet |
6. | Nun, Am Ende hast du den Namen des Debit- und des Guthabenkontos. |
In einigen Fällen sind diese Regeln sehr schwer zu verstehen, weshalb moderne Rechnungslegungsregeln entstanden sind. Wir haben diese Regeln im nächsten Thema erläutert.
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