4 Dinge zu beachten, bevor Sie ein Vorstandsmitglied entfernen

Es mag Sie überraschen, aber gelegentlich muss ein Vorstandsmitglied aus dem Vorstand entfernt werden.

In einigen Fällen kann ein Interessenkonflikt oder unethisches Verhalten ein Grund sein, eine Person aus dem Vorstand zu entfernen. In anderen Fällen kann das Verhalten eines Vorstandsmitglieds so hinderlich werden, dass der Vorstand daran gehindert wird, effektiv zu funktionieren.

Das Argumentieren für einen unpopulären Standpunkt ist kein Grund für die Entlassung des Boards – in der Tat sind stark empfundene Meinungsverschiedenheiten und leidenschaftliche Argumente oft Elemente des effektivsten Boards (und echte Debatte). Aber wenn ein Vorstandsmitglied Sitzungen konsequent und unangemessen stört oder verhindert, dass der Verein gut funktioniert, kann die Entfernung angemessen sein.

Im Folgenden sind einige Fakten aufgeführt, die berücksichtigt werden sollten:

1. Persönliche Intervention
2. Beurlaubung
3. Fristen
4. Amtsenthebung

1. Persönliche Intervention
   Einzelintervention durch den Vorstandspräsidenten oder eine andere Vorstandsführung ist eine weniger formelle Lösung für die Verwaltung problematischer Vorstandsmitglieder. Wenn ein Verwaltungsratsmitglied an zwei Sitzungen hintereinander nicht teilgenommen hat oder die Arbeit des Verwaltungsrats behindert hat, kann der Präsident des Verwaltungsrats informell mit dem betreffenden Verwaltungsratsmitglied zusammentreffen. Ihre Satzung beschreibt, in welchen konkreten Fällen ein Vorstandsmitglied entfernt werden kann und warum. Persönlich oder telefonisch kann der Vorstandsvorsitzende einen Rücktritt beantragen. Die Kommunikation der Anfrage per E-Mail oder US-Post erweitert die Grenzen der politischen und persönlichen Korrektheit.
2. Abwesenheiten
   Lesen Sie die Satzung Ihres Vereins, um festzustellen, ob eine ähnliche Sprache wie die Folgende vorliegt:
   Jeder gewählte Beamte oder Direktor, der bei zwei (2) aufeinanderfolgenden regulären Vorstandssitzungen ohne triftigen Grund, wie vom Verwaltungsrat festgelegt, abwesend war, räumt automatisch den Sitz im Vorstand und die freie Stelle wird wie in der Satzung vorgesehen besetzt. Der Vorstand betrachtet jedoch jede Abwesenheit eines gewählten leitenden Angestellten oder Direktors als gesonderte Umstände und kann ausdrücklich mit zwei Dritteln (2/3) der Stimmen der anwesenden Mitglieder auf diese Abwesenheit verzichten. Wenn eine ähnliche Bestimmung in den Dokumenten Ihres Vereins enthalten ist, hat Ihr Vorstand bereits die Befugnis, ein Vorstandsmitglied wegen übermäßiger Abwesenheiten zu entfernen.

Beurlaubung
Die meisten Statuten enthalten diese Sprache nicht, sie kann jedoch nach Überprüfung durch einen Rechtsbeistand durch Änderung in die Satzung aufgenommen werden.

Ermöglichen es Einzelpersonen, sich vom Vorstand beurlauben zu lassen, wenn sie gesundheitliche, berufliche oder andere Gründe haben, warum sie während der laufenden Amtszeit nicht vollständig teilnehmen können. Ein Vorstandsmitglied kann die formelle Mitgliedschaft beibehalten (aber beispielsweise nicht zur Bestimmung eines Quorums einbezogen werden), wenn es sich um einen “Behindertenurlaub” oder einen “Urlaub von sechs (6) Monaten” handelt.” Vorschlagen einer Beurlaubung für ein Vorstandsmitglied, das zum Beispiel Aufgaben, die er oder sie vereinbart hat, nicht erfüllt, bietet einen gnädigen Ausstieg und ermöglicht es dem Vorstand, Aufgaben an anderer Stelle zu vergeben

1. Amtszeitbeschränkungen
   Es kann eine Bestimmung in der Satzung Ihres Vereins geben, die die Bedingungen begrenzt, die eine Person im Vorstand sitzen kann. Ein Beispiel für eine solche Bestimmung wäre: “Amtszeit: Jeder gewählte Beamte tritt sein Amt am 1. Juli an und dient für eine Amtszeit von einem (1) Jahr oder bis seine / ihre Nachfolger ordnungsgemäß gewählt und installiert sind. Jeder gewählte Amtsträger ist gleichzeitig Mitglied des Verwaltungsrats.”
2. Amtsenthebung
   Vereinsstatuten enthalten typischerweise eine Bestimmung, die einen Prozess beschreibt, durch den ein Vorstandsmitglied durch eine Abstimmung der Mitgliedschaft oder nur der Vorstandsmitglieder entfernt werden kann. Bei Bedarf kann beispielsweise in einigen Verbandssatzungen ein Vorstandsmitglied durch eine Zweidrittelmehrheit (2/3) des Vorstands in einer regelmäßig stattfindenden Vorstandssitzung entfernt werden. Ihre Dokumente können jedoch eine Mitgliederversammlung erfordern, um das Vorstandsmitglied zu entfernen. Achten Sie darauf, die Entfernungsanforderungen genau zu überprüfen. Wenn der Verwaltungsrat oder die Hausbesitzer feststellen, dass ein Vorstandsmitglied aufgrund unangemessenen Verhaltens und / oder unangemessener Handlungen aus dem Vorstand entfernt werden muss, halten Sie sich strikt an die in den Statuten beschriebenen Schritte. Und denken Sie daran, dass das Vorstandsmitglied ein Nachbar ist, und sprechen Sie die Entfernung auf einer sachlichen und objektiven Ebene an. Lassen Sie die Diskussionen nicht persönlich werden, was zu gemeinschaftsweiten Konflikten und Konflikten führen kann.