4 Ways To Help Your School Run Smoothly

Eine Schule reibungslos und effizient zu betreiben, hat einen starken Einfluss auf die Schüler, denen Sie dienen. Lesen Sie weiter, um praktische Tipps zu erhalten, wie Sie Ihre Effizienz und Effektivität als Schulleiter maximieren und eine reibungslose, erfolgreiche Bildungsgemeinschaft schaffen können.

Priorisieren Sie, was wichtig ist

Zeitmanagement kann für Administratoren schwierig sein, insbesondere für Führungskräfte, die ihre Karriere im Klassenzimmer begonnen haben. Der Wechsel von einem Lehrplan zur Verwaltung mehrerer Prioritäten kann ein schwieriger Übergang sein, aber es kann einfacher sein, wenn Sie sich im Voraus Zeit nehmen, um Ihre Hauptprioritäten zu identifizieren. Erstellen Sie eine kurze Liste der übergeordneten Ziele, die Sie während des Schuljahres erreichen möchten, und schauen Sie sich detailliert an, wie Sie Ihre Zeit jeden Tag verbringen. Arbeiten Sie aktiv daran, das zu erreichen, was Sie sich vorgenommen haben? Oder verbringen Sie Zeit damit, Feuer zu löschen und die Energie des Tages Ihre Produktivität steigern zu lassen? Gönnen Sie sich feste Zeiten während des Tages, um Ihre Tür zu schließen und sich auf das zu konzentrieren, was Sie tun müssen, um Ihrer Schule zum Erfolg zu verhelfen. Die Einschränkung Ihres Zugangs mag sich wie ein Schritt von den Schülern und Lehrern, denen Sie dienen, entfernt anfühlen, aber indem Sie Ihre Führungsaufgaben priorisieren, werden Sie letztendlich dazu beitragen, dass Ihre Schule effizienter wird.

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Organisieren Sie sich

Ein unordentlicher Schreibtisch und ein verwirrender Zeitplan sollten den Mittelschülern in Ihrer Obhut überlassen werden. Widmen Sie sich zu Beginn des Schuljahres einige Zeit der Einrichtung effektiver Systeme zur Verwaltung der Dokumente, die auf Ihrem Schreibtisch erscheinen. Entscheiden Sie außerdem, wie Sie Ihre Termine verwalten möchten, indem Sie sich entweder für einen Papierkalender oder für digitale Benachrichtigungen entscheiden. Planen Sie Beobachtungen Ihres Lehrers, Besprechungen außerhalb und sogar Zeitblöcke für E-Mails und Telefonanrufe. Indem Sie Ihre Zeit organisieren und für bestimmte Aufgaben festgelegte Stunden bereitstellen, verschwenden Sie weniger Zeit und sind bei jeder Ihrer Verpflichtungen präsenter und effektiver.

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Papierlos werden

Eine Möglichkeit, alles organisiert zu halten, ist der Übergang zu einer papierlosen Schule. Das Reduzieren oder Eliminieren von Papierakten und Formularen kann physischen Speicherplatz freigeben, vertrauliche Informationen besser schützen und Geld für teure Verbrauchsmaterialien wie Toner, Tinte und Kopiermaschinenreparatur sparen. Dokumentenverwaltungsunternehmen bieten eine Lösung für Administratoren, die Schülerinformationen sowie Beobachtungsnotizen und Feedback zu Unterrichtsplänen austauschen müssen. Durch die Umstellung auf einen digitaleren Ansatz können Sie Ihren Lehrern auch dabei helfen, Unordnung in ihren Klassenzimmern zu beseitigen und mehr Flexibilität
in kollaborative Besprechungen einzuladen. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument mit mehreren Lehrern teilen, die nicht denselben Planungszeitraum haben, können Sie ihnen erlauben, zu lesen und zu kommentieren, wenn sie verfügbar sind, anstatt einfach die Gelegenheit zu verpassen, Gedanken auszutauschen und eine kollektive Lösung zu finden.

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Feedback und Follow-Through

Während Unterrichtsbeobachtungen bereits eine Menge Zeit in Anspruch nehmen, ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Beobachtungen Ihres Lehrers wirklich nützlich und produktiv sind. Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Beobachtungen, um Feedback-Formulare auszufüllen, und planen Sie immer eine Follow-up-Sitzung, um Ihr Feedback mit dem Lehrer zu überprüfen und Zeit für die Verarbeitung und Reflexion zu haben. Nehmen Sie sich also die Zeit, Ihre Beobachtungen so durchzuführen, dass sie dem Lehrer spezifische, produktive nächste
Schritte zur Verbesserung des Unterrichts hinterlassen.

Indem Sie in das investieren, was am wichtigsten ist, und sich organisieren, um Ihre Verpflichtungen zu erfüllen, können Sie Ihre Führungspraxis stärken und Verantwortung modellieren und sich von oben nach unten konzentrieren. Eine reibungslos geführte Schule ist oft eine erfolgreiche Schule, also nehmen Sie sich die Zeit, Systeme zu installieren, die das nächste Jahr zu Ihrem Besten machen.

Warren Glick ist derzeit Director of Corporate Marketing bei ACOM Solutions, Inc. Long Beach CA und Atlanta, GA. Warren war im Laufe seiner Karriere in Führungspositionen in Unternehmenssoftwareorganisationen tätig und war für die Umsetzung und Entwicklung von Unternehmensstrategien in den Bereichen Vertrieb, Produktentwicklung, Betrieb und Marketing verantwortlich.

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