5 Neue Datentypen in Excel, die Ihnen Tonnen von Forschungszeit sparen

Haben Sie sich Excel in letzter Zeit genau angesehen? Über die normalen Funktionen hinaus, die Sie normalerweise verwenden?

Wenn nicht, haben Sie möglicherweise alle neuen Datentypen verpasst, die Excel hinzugefügt hat, um Ihnen beim Nachschlagen von Fakten und Statistiken zu einer Vielzahl von Themen jede Menge Forschungszeit zu sparen.

Microsoft 365 fügt seiner Plattform weiterhin einen Mehrwert hinzu, der weit über die Kern-Office-Tools und den Cloud-Speicher von OneDrive hinausgeht. Datentypen in Excel sind ein großartiges Beispiel für einen großen Mehrwert, der viel Zeit und Geld sparen kann.

Was sind Datentypen in Excel?

Mit Datentypen in Excel können Sie Ihre Daten mit einer großen Datenbank mit Fakten und Zahlen verbinden. Angenommen, Sie suchen nach Informationen zu verschiedenen Baumarten für Ihr Landschaftsbauunternehmen. Sie können Stunden damit verbringen, Dinge wie das Kohlenstoff-Stickstoff-Verhältnis und die Dürretoleranz nachzuschlagen, oder Sie können Excel mitteilen, dass Ihr Datentyp “Pflanzen” ist, und alle diese Informationen automatisch für jeden Baum in Ihre Tabelle eintragen lassen.

So greifen Sie auf Datentypen in Excel zu:

1. Geben Sie Ihre Daten ein und markieren Sie sie.
2. Wählen Sie Daten aus dem oberen Menü.
3. Suchen und wählen Sie im Fenster Datentypen Pflanzen aus.
4. Ihre markierten Zellen werden in den Datentyp “Pflanzen” konvertiert.
5. Neben jedem Eintrag wird ein kleines Datentypsymbol angezeigt.
6. Markieren Sie alle Datenzellen erneut, und oben rechts neben der ersten ausgewählten Zelle wird ein Datenbanksymbol angezeigt.
7. Klicken Sie darauf, um eine Dropdown-Liste der verfügbaren Daten zu erhalten.
8. Wenn Sie auf eine Option klicken, werden die Informationen für jede ausgewählte Zelle in die nächste geöffnete rechte Spalte eingefügt.

Datentypen, die für Unternehmen besonders nützlich sind

Sie haben über 15 Datentypoptionen in Excel, die für eine Vielzahl von Geschäftszwecken verwendet werden können. Hier sind einige, die wir als die größten Zeitsparer und hilfreichsten für Sturgeon Bay Geschäftsinhaber sehen.

Foods-Datentyp

Wenn Sie ein Restauranteur, Hotelbesitzer oder Ernährungsberater sind, der Mahlzeiten für ein Altersheim oder ein Krankenhaus plant, wird der Foods-Datentyp für Sie aufregend sein.

Mit diesem Datentyp können Sie aus einer Vielzahl von Nährwertinformationen auswählen, darunter Kalorien, Ballaststoffanteil, Cholesterin und vieles mehr.

Mithilfe der Informationen “Gemeinsame Portion” können Sie alle Zahlen basierend auf dem Prozentsatz der gemeinsamen Portion in einem bestimmten Rezept berechnen. Mit diesem Datentyp können Sie Stunden sparen, in denen Sie all diese Informationen nachschlagen müssen. Stattdessen kommt es per Mausklick für Ihre gesamte Liste von Lebensmitteln.

Medizinischer Datentyp

Verbringt das Personal in Ihrer Arztpraxis Stunden damit, grundlegende medizinische Informationen und Dinge wie ICD-9- oder ICD-10-Codes nachzuschlagen? Sie können den Workflow Ihres Teams vollständig ändern und mehr Zeit für Patientenaktivitäten freigeben, indem Sie den medizinischen Datentyp in Excel verwenden.

Mit diesem Datentyp können Sie Informationen zu Krankheiten, medizinischen Tests, kognitiven Aufgaben und mehr nachschlagen. Hier finden Sie ICD-9- und 10-Codes, häufige Ursachen, Behandlungen und andere wichtige Informationen.

Geländedatentyp

Für alle, die im Ingenieurwesen, in der Architektur, im Bauwesen oder in einem ähnlichen Bereich tätig sind, kann der Geländedatentyp Ihnen viel wertvolle Zeit beim Nachschlagen von Informationen über alle Arten von unterschiedlichem Gelände sparen.

Dies beinhaltet:

• Strand
• Kanal
• Höhle
• Staudamm
• Wüste
• Erdstoß
• Wald
• See
• Mine
• Berg
• Fluss
• Und vieles mehr

Yoga-Datentyp

Wenn Sie ein Yoga-Studio, ein Fitnessstudio oder eine andere Art von Gesundheits- und Wellnessunternehmen betreiben oder planen, können Sie Ihre Yoga-Broschüre mithilfe des Yoga-Datentyps praktisch für Sie zusammenstellen lassen.

Geben Sie einfach Posen ein, z. B. Wilde Pose, Froschpose usw., und erhalten Sie alles von Bildern der richtigen Körperposition für jeden zu den Vorteilen für das Gleichgewicht und die Mobilität.

Anstatt Daten online zu überschütten, füttert Excel Sie sofort mit allen Informationen, wenn Sie Datentypen verwenden!

Chemiedatentyp

Labore und sogar Lackhersteller können den Chemiedatentyp verwenden, um sofort Fakten über Mineralien, Elemente, Chemikalien und Isotope in eine Tabelle einzufügen.

Sie können auf alle Arten von Daten zugreifen, mit denen Sie die Zeit verkürzen können, die Sie zum Erstellen und Bewerten verschiedener Formationen benötigen. Es kann auch das Zusammenstellen eines Materialsicherheitsdatenblatts viel einfacher machen.

Sie können Daten wie:

• CAS-Nummer
• Dichte
• Elektronenaffinität
• Bekannte Isotope
• Schmelzpunkt
• Anzahl der Protonen
• Spezifischer Widerstand
• Und mehr

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