5 Wichtige Verwendungen von Excel am Arbeitsplatz

Microsoft Excel ist vielleicht das wichtigste Computersoftwareprogramm, das heute am Arbeitsplatz verwendet wird. Aus diesem Grund müssen so viele Arbeitnehmer und potenzielle Mitarbeiter Excel lernen, um am Arbeitsplatz zu arbeiten oder zu bleiben.

Aus Sicht des Arbeitgebers, insbesondere im Bereich der Informationssysteme, ist die Verwendung von Excel als Endbenutzer-Computerwerkzeug von wesentlicher Bedeutung. Nicht nur, dass viele Geschäftsleute Excel verwenden, um alltägliche funktionale Aufgaben am Arbeitsplatz auszuführen, Immer mehr Arbeitgeber verlassen sich auf Excel zur Entscheidungsunterstützung.

In der heutigen Arbeitsumgebung könnten Sie ohne Excel-Kenntnisse in die folgende Situation geraten:

Um zu verhindern, dass Sie diese Situation jemals erleben müssen, finden Sie hier fünf der wichtigsten Funktionen und Vorteile von Microsoft Excel:

1) Erstellen Sie großartige Diagramme

Mit Excel können Geschäftsanwender das Potenzial ihrer Daten nutzen, indem sie Formeln in einem Zellenraster verwenden. Daten werden in einzelne Zellen in Zeilen oder Spalten eingefügt, sodass sie sortiert und gefiltert und dann in einer visuellen Darstellung angezeigt werden können. Die Verwendung von Kreisdiagrammen, Diagrammen und gruppierten Spalten verleiht Daten Bedeutung, die ansonsten möglicherweise nur als Zeile für Zeile mit Zahlen vorhanden sind. Diese Visualisierungen können Geschäftsberichten und überzeugendem Marketingmaterial zusätzlichen Nachdruck verleihen.

2) Bedingte Formatierung verwenden

Excel-Benutzer können ihre Tabellenkalkulationen mit verschiedenen Farben, fett und kursiv formatieren, um zwischen Spalten zu unterscheiden und die wichtigsten Daten in den Vordergrund zu rücken. Hier sind nur einige: Zeigen Sie einfache Symbole an, die verwandte Daten darstellen, Markieren Sie eine Zeile basierend auf einem einzelnen Wert, Vergleichen Sie Werte, Vergleichen Sie Listen und finden Sie Duplikate. Erfahren Sie mehr über bedingte Formatierung.

3) Helfen Sie, Trends zu identifizieren

Bei der Darstellung von Daten in Form von Diagrammen oder Grafiken kann es hilfreich sein, Durchschnittslinien einzubeziehen, in denen die wichtigsten Trends, die sich aus den Informationen ergeben, explizit aufgeführt sind. Dies kann dazu beitragen, die wichtigsten Punkte anderen Benutzern auf einfache Weise zu demonstrieren – zum Beispiel einer Führungskraft aus einer anderen Abteilung während einer Vorstandssitzung. Mit Excel können Trendlinien über das Diagramm hinaus erweitert werden, um Vorhersagen über zukünftige Aktivitäten zu treffen – und solche Prognosen können Unternehmen bei der Entwicklung ihrer zukünftigen Strategie unterstützen.

4) Daten zusammenführen

Mit Excel können Informationen aus verschiedenen Dateien und Dokumenten zusammengeführt werden, sodass sie an einem einzigen Ort vorhanden sind. Neben Rohdaten und Informationen aus anderen Tabellen ist es möglich, Text und Bilder zu importieren. Andere Objekte können über die Registerkarte Einfügen hinzugefügt werden, oder der Datei können zusätzliche Tabellenkalkulationen hinzugefügt werden.

5) Onlinezugriff

Excel ist online als Teil der Microsoft Office 365-Produktivitätssuite verfügbar. Dies bedeutet, dass Führungskräfte und Mitarbeiter von fast jedem Ort aus von einer Reihe von Geräten aus auf das Programm zugreifen können. Sofern sie über einen webfähigen PC, Laptop, Smartphone oder Tablet verfügen, sollte der Zugriff auf Excel möglich sein, sodass remote und mobil gearbeitet werden kann.

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