7 Essential Project Performance Measures

Die Messung der Projektleistung erfolgt nicht nur pünktlich und im Rahmen des Budgets. Hier sind 7 Möglichkeiten, wie Sie die Projektleistung sinnvoll messen können.

Wenn wir über die Messung der Projektleistung nachdenken, ist dies nicht dasselbe wie die Messung der Leistung eines Teams, eines Geschäftsprozesses oder der Strategie einer Organisation. Wir müssen also ein wenig anders über die Art von Maßnahmen nachdenken, die uns sagen, was wir wirklich wissen müssen, um die Projektleistung zu verwalten.

Wenn wir die Leistung des Geschäftsprozesses oder Teams messen, interessiert uns, wie sich ein bestimmtes Geschäftsergebnis, das von diesem Prozess oder Team erzeugt wird, im Laufe der Zeit ändert. Wenn wir die Leistung eines Projekts messen, interessieren wir uns für die Auswirkungen, die das Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt oder über einen bestimmten Zeitraum hat.

Dies liegt daran, dass Projekte per Definition einen Startpunkt und einen Endpunkt haben. Der Grund, warum wir Projekte machen, ist, einen Unterschied zu machen, und normalerweise versuchen wir, ein Ergebnis zu erzielen, insbesondere im Geschäftsleben. Daher ist unser erstes Projektleistungsmaß …

Project KPI #1: Direkte Auswirkungen

Die Größe dieser Auswirkungen auf eine Geschäftsleistungskennzahl ist also ein Maß für den Erfolg eines Projekts. Es ist die Größe der Differenz zwischen dem Leistungsniveau vor der Startzeit des Projekts und dem Niveau nach der Endzeit des Projekts.

Sie können die direkten Auswirkungen eines Projekts ganz einfach mit einem XmR-Diagramm der Geschäftsleistung messen, die das Projekt verbessern soll.

Projektkennzahl #2 & #3: Unterm Strich Auswirkungen & ROI

Ein Projekt wird nicht erfolgreich sein, wenn die Kosten dafür nicht ausreichend unter dem Wert der Auswirkungen liegen. Wir brauchen also zwei weitere wichtige Maßnahmen bezüglich der finanziellen Auswirkungen, wie eingesparte Kosten oder generierte Einnahmen, und den ROI, der die Kosten des Projekts im Verhältnis zu den finanziellen Auswirkungen darstellt.

Project KPI #4 & #5: On-time & On-budget

Maßnahmen können uns auch helfen, das Projekt während der Implementierung zu verwalten. Ein gut verwaltetes Projekt hat eher eine große Wirkung und einen großen ROI.

Hier kommen die am häufigsten verwendeten Kennzahlen für die Projektleistung ins Spiel: On-Time und On-Budget. Und diese werden an regelmäßigen Meilensteinen während des gesamten Projekts gemessen. Aber sie machen nur Sinn, wenn wir die Torpfosten nicht ändern.

Project KPI #6 & #7: Stakeholder Support & Engagement

Unterstützung für unser Projekt könnte ebenfalls wichtig sein. Die Wertewahrnehmung der Stakeholder kann gemessen werden, um dies teilweise zu überwachen. Ein direkteres Maß für die Unterstützung ist jedoch die Beteiligung der Stakeholder an Projektaufgaben und -veranstaltungen.

Checkliste für Ihre Projektleistungsmessung

So haben wir jetzt einen grundlegenden Rahmen für die messbaren Ergebnisse der Projektleistung:

1. ROI
2. Geschäftliche finanzielle Auswirkungen
3. Auswirkungen auf die Geschäftsleistung
4. Meilensteine pünktlich abgeschlossen
5. Meilensteine im Rahmen des Budgets abgeschlossen
6. Wertewahrnehmung der Stakeholder
7. Beteiligung der Stakeholder

Mit diesen sieben Ergebnisbereichen für die Projektleistung besteht der nächste Schritt darin, zu entscheiden, wie die maßgeschneiderten Leistungskennzahlen ausgewählt werden, um sie zu überwachen. Darauf gibt es keine richtige Antwort, denn jedes Projekt ist anders. Es gibt jedoch einen schrittweisen Maßnahmenentwicklungsprozess, der Ihnen hilft, die für Ihr Projekt richtigen quantitativen Maßnahmen zu entwerfen.

DISKUSSION:

Welche Frameworks verwenden Sie zur Messung der Projektleistung?