9 Wesentliche Elemente einer Website für virtuelle Assistenten, die Kunden anzieht

Ob Sie ein VA werden oder einen einstellen möchten, eine Website für virtuelle Assistenten mit bestimmten Schlüsselkomponenten kann den Prozess der Suche nach geeigneten, langfristigen Arbeitsbeziehungen erheblich rationalisieren.

Einige dieser Komponenten umfassen:

• Eine benutzerfreundliche Plattform, einschließlich Dinge wie Gesamtformat und Leichtigkeit / Geschwindigkeit der Website laden.
• Ein einfach zu navigierendes Layout.
• Eine optisch ansprechende Präsentation, einschließlich Markenfarben, Logo und Schriftarten.
• Eine übersichtliche Darstellung der Vorteile der Dienste des virtuellen Assistenten.
• Eine klare und einfache Möglichkeit, in Kontakt zu treten und die Zusammenarbeit zu erkunden.

Für die meisten virtuellen Assistenten kann es, egal wie Sie es schneiden, sowohl nervenaufreibend als auch zeitaufwändig sein, Version 1.0 Ihrer Website live zu schalten – insbesondere, wenn Sie neu in WordPress sind.

Trotz der Benutzerfreundlichkeit von WordPress im Laufe der Jahre müssen in relativ kurzer Zeit immer noch viele Informationen verarbeitet werden.

Auf Anhieb kann die Versuchung groß sein, eine “einfachere” Plattform zu finden. Aber wie bei den meisten Dingen im Leben wird Ihre harte Arbeit belohnt.

Unabhängig von der harten Arbeit ist es ein aufregender Schritt, Ihre Website live zu schalten, um Ihr neues VA–Geschäft zu starten und sich dort auf die Suche nach einem virtuellen Assistentenjob zu begeben – oder mehreren! Es ist der Zeitpunkt, an dem Ihr Unternehmen von einer Idee zu etwas viel Realerem übergeht — Sie stellen sich und Ihre Dienstleistungen potenziellen Kunden vor.

Und das kann ein beängstigender Gedanke sein, denn damit kommt die Erkenntnis, dass potenzielle Kunden anfangen zu beurteilen, ob sie in Betracht ziehen sollten, Sie basierend auf Ihrer Online-Präsenz einzustellen. Wenn ihnen gefällt, was sie sehen, besteht die Möglichkeit, dass sie sich an sie wenden und nach weiteren Informationen fragen, wie Sie ihnen möglicherweise helfen können.

Wo Webdesign schief geht (normalerweise)

Bevor wir anfangen, die wesentlichen Elemente einer virtuellen Assistenten-Website zu diskutieren, die dafür verantwortlich ist, neue Kunden zu gewinnen, werfen wir einen Blick darauf, wo Dinge oft schief gehen:

Das übergeordnete Ziel Ihrer Website ist es, neue Kunden zu gewinnen.

Darüber hinaus hat jede Seite auf Ihrer Website auch ein Unterziel, das idealerweise in Ihr Big Picture-Ziel eingebunden werden sollte.

Für Sie als Geschäftsinhaber bedeutet dies, dass Sie sich beim Entwerfen Ihrer Website fragen sollten:

“Welche Maßnahmen sollen meine potenziellen Kunden auf dieser Seite ergreifen und wie kann ich es ihnen so klar und einfach wie möglich machen, diese Aktion auszuführen?”

Wo viele VAs (und andere Unternehmer) mit dem Designprozess schief gehen, ist, dass sie zu viel Wert auf ihre persönliche Meinung legen. Sie erstellen Layouts, fügen Bilder hinzu und entwerfen Logos, die sie aufgrund persönlicher Vorlieben und Gefühle ansprechen, ohne darüber nachzudenken, was einen potenziellen Kunden ansprechen könnte.

Ich schlage nicht vor, dass Ihre Website kein persönliches Flair haben sollte – das ist unvermeidlich und sogar notwendig, um aufzufallen. Ich schlage auch nicht vor, dass Ihre Website einen datengesteuerten Ansatz verfolgen muss, denn mit welchen Daten müssen Sie zu diesem Zeitpunkt arbeiten?

Was ich sage ist, dass Sie Ihr Ziel im Auge behalten, einige grundlegende Designprinzipien befolgen und etwas schaffen müssen, das:

• Ist optisch ansprechend und enthält ein gewisses Maß an Einzigartigkeit.
• Repräsentiert aktuelle Designtrends.
• Ist einfach zu navigieren.
• Hilft Ihnen, Ihr Geschäft auszubauen.

Wir alle haben persönliche Interessen, Stile und Überzeugungen, die unsere Designpräferenzen beeinflussen. Aber nur weil ich Goldfische liebe (ich habe das erfunden), bedeutet das nicht, dass ich Bilder von ihnen auf meiner Website haben sollte. Das gleiche gilt für meine Kinder – ich liebe meine, aber Bilder von ihnen auf meiner Website zu haben, passt vielleicht nicht gut oder hilft mir nicht, meine idealen Kunden zu gewinnen.

Denken Sie daran, Ihre Business-Website ist für Ihre Kunden, nicht für Sie. In erster Linie sollte es Ihre gewählte Nische des virtuellen Assistenten ansprechen. Es ist großartig, dass Ihre Website den Menschen hilft zu verstehen, wer Sie sind und worum es Ihnen geht, aber wissen, wo Sie die Grenze ziehen müssen. Zu viele persönliche Informationen sind selten eine gute Sache.

9 wesentliche Elemente einer Website, die Kunden anzieht

Bevor wir anfangen, denken Sie daran, dass es keine perfekte Website gibt.

In der Tat, hier bei Horkey HandBook, sind wir große Befürworter der Gestaltung und Einführung einer Website, die weniger als perfekt ist und dann im Laufe der Zeit zu verbessern. Ein Jahr wöchentlicher kleiner Verbesserungen kann sich wirklich summieren!

Wenn Sie die meisten der folgenden “Regeln” befolgen, können Sie eine Website starten, die gut genug ist, um Kunden zu gewinnen, und eine großartige Plattform für kontinuierliche Verbesserungen bietet.

Beginnen Sie mit einem starken Fundament

Wir glauben fest daran, WordPress als Plattform für Ihre Unternehmenswebsite zu verwenden. Um ehrlich zu sein, wenn Sie neu im Online-Bereich sind und argumentieren, dass eine andere Plattform die bessere Wahl sein könnte, müssen Sie wahrscheinlich mehr Nachforschungen anstellen.

Es gibt viele Gründe, warum wir WordPress empfehlen, darunter:

• Es ist kostenlos – ja, das # 1 Content Management System der Welt ist 100% kostenlos.
• Obwohl es eine Lernkurve gibt, ist es einfach zu bedienen.
• Es besteht eine gute Chance, dass Ihre Kunden erwarten, dass Sie zumindest über Kenntnisse in WordPress verfügen.
• Es ist in hohem Maße erweiterbar, sodass es mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.
• Sie können fast unbegrenzte Funktionalität über Plugins hinzufügen.
• Es stehen Tausende von Themendesigns und Vorlagen zur Verfügung.

Wenn Sie vom Gedanken an Technologie überwältigt sind, denken Sie daran, dass das Erstellen einer Website eine hervorragende Übung ist, um herauszufinden, wie Sie als Unternehmen vorgehen können. Ich werde dich nicht anlügen und sagen, dass es ein Spaziergang im Park sein wird, aber das Wort unmöglich trifft hier nicht zu.

Wenn Ihnen der Gedanke an Technologie Angst macht, stehen einfachere Plattformen zur Verfügung. Zum Beispiel hat Wix viele vorgefertigte Vorlagen, die Sie hier überprüfen können.

Obwohl wir Ihnen empfehlen würden, WordPress als erste Wahl zu verwenden, können Sie jederzeit einen Website-Builder wie WIX verwenden, einige Kunden unter Ihren Gürtel ziehen und dann neu überdenken, wie Sie vorgehen sollen.

Langfristig sind wir jedoch der festen Überzeugung, dass WordPress die beste Wahl für Ihr Unternehmen ist.

Wählen Sie ein großartiges WordPress-Hosting

Besuchen Sie SiteGround Hosting

Wenn Sie sich für die Verwendung der WordPress-Plattform für Ihr Unternehmen entschieden haben, müssen Sie im nächsten Schritt Ihr Hosting-Konto einrichten.

Nachdem wir im Laufe der Jahre viele verschiedene Hosting-Unternehmen ausprobiert hatten, beschlossen wir, SiteGround zu empfehlen.

Für ein typisches kleines Unternehmen bietet SiteGround nahezu die ideale Balance – niedrige Kosten, Benutzerfreundlichkeit, Website-Geschwindigkeit und hervorragender Kundenservice.

Wählen Sie das richtige WordPress—Theme für Ihr Unternehmen

Wenn Sie sich für ein WordPress-Theme entscheiden, werden Sie feststellen, dass es Tausende zur Auswahl gibt – einige “kostenlos” und einige kostenpflichtig.

Ich setze “frei” in Anführungszeichen, weil in Wirklichkeit nichts jemals frei ist. Es kann Null in monetärer Hinsicht kosten, erfordert aber Stunden Ihrer Zeit im Vergleich zu einem funktionsreicheren, kostenpflichtigen Thema. Dinge wie Benutzerfreundlichkeit, Support und Ästhetik sind wirklich wichtig.

Es wird immer wichtiger, sicherzustellen, dass sich Ihr Unternehmen von der Konkurrenz abhebt — bei jedem Schritt auf der Reise Ihrer Kunden.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, dies zu tun, zumindest wenn Sie versuchen, einen ersten Eindruck zu hinterlassen, ist die Auswahl eines Themas, mit dem aktuelle Designtrends einfach und mit einem angemessenen Maß an Anpassung umgesetzt werden können.

Wir empfehlen zwei Quellen für WordPress-Themes:

Divi von Elegant Themes bietet einen visuellen Seitenersteller, der das Entwerfen einer großartig aussehenden Website relativ einfach macht.

StudioPress Themes bietet eine Vielzahl von geschäftsbezogenen Themen, die einfach zu bedienen sind und eine solide Dokumentation enthalten. Sie haben nicht die gleiche Anzahl von Funktionen, die Divi bietet, und daher kann die Anpassung etwas schwieriger sein. Sie sind immer noch eine ausgezeichnete Wahl so oder so.

Finden Sie eine attraktive Farbpalette

Bevor Sie überhaupt mit dem Designprozess beginnen, sollten Sie sich für eine Farbpalette entscheiden. Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehle ich einen zweistufigen Prozess:

Verbringen Sie ein paar Minuten damit, sich Ideen für mögliche Farbschemata anzusehen, die Sie ansprechen. Obwohl es viele Orte gibt, an denen Sie großartige Farbkombinationen für Websites finden können, Hier sind zwei großartige Orte, um anzufangen:

• AWWWARDS – Ermöglicht die Suche nach Websites nach Farbe und einer Vielzahl anderer Kriterien.
• Dribbble – Hat jede Menge inspirierende Designideen.

Wenn Sie eine allgemeine Vorstellung von einem Farbschema haben, gehen Sie zu Adobe Color und finden Sie eine geeignete Palette. Notieren Sie sich oder nehmen Sie eine Bildschirmaufnahme der Hex-Codes (siehe Bild unten), so dass Sie in Ihrer gesamten Website verwenden können.

Ein paar wertvolle Dinge zu beachten, wenn es um Farbe geht:

• Ein einfacher Hintergrund erleichtert das Lesen von Text.
• Wählen Sie eine primäre oder dominante Farbe und 1-3 Sekundärfarben.
• Wählen Sie 1 herausragende Farbe für alle Ihre Handlungsaufforderungen.
• Verwenden Sie Farbe, um Aufmerksamkeit zu erregen und Elemente hervorzuheben, aber gehen Sie nicht über Bord.

Wenn es um Logos geht, ist einfach besser.

Bevor Sie mit der Erstellung Ihres Meisterwerks beginnen, sollten Sie beim Erstellen oder Entwerfen Ihres Logos einige wichtige Dinge beachten:

• Einfach ist immer besser. Beschränken Sie Ihre Farben, Formen und Muster auf wenige.
• Manchmal sind Buchstaben alles, was Sie brauchen. Der Versuch, Grafiken hinzuzufügen, verwirrt nur die Dinge.
• Auch wenn Sie nie vorhaben, Ihr Logo auf ein T-Shirt zu kleben, stellen Sie sicher, dass es in verschiedenen Medien funktioniert.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Logo für Ihre Zielgruppe geeignet oder zumindest neutral ist.

Wenn Sie Inspiration benötigen, besuchen Sie Websites wie 99Designs.com oder Kreativmarkt. Schauen Sie sich an, was beliebt ist, und emulieren Sie die Designprinzipien.

Es ist absolut nichts falsch daran, eine einfache Wortmarke zu verwenden. In der Tat ist das manchmal die beste Option – fragen Sie einfach Coke, Microsoft, IBM und Google, um nur einige zu nennen. Auch hier bei Horkey HandBook haben wir uns für eine einfache, leicht lesbare Schriftart in Kombination mit einem kleinen Akzent entschieden.

Die Funktionen sind fantastisch, aber die Vorteile liegen genau dort, wo sie sind, und

Es ist in Ordnung, darüber zu sprechen, was Sie tun — sogar notwendig. Aber vergessen Sie nicht, dass Ihre zukünftigen Kunden mehr an den Vorteilen interessiert sind, die Ihre Dienste bieten, als an den Funktionen.

Sie fragen sich, was der Unterschied ist?

Im Allgemeinen sind Merkmale sachliche Informationen über Ihre Dienste. Zum Beispiel:

• Ich werde zweimal pro Tag auf bis zu 2 Social-Media-Konten posten.
• Ich werde ein komplettes Social Media Audit durchführen und Ihnen einen Bericht vorlegen.
• Ich schreibe jede Woche einen Blogpost mit 800-1000 Wörtern.

Ihre Kunden werden die Tatsache mögen, dass Sie diese Aufgaben für sie verwalten, aber was sie wirklich lieben, ist, wenn Sie diese Funktionen an bestimmte Vorteile binden:

• Jeden Tag erstelle ich zwei wertorientierte Beiträge für jedes Social-Media-Konto. Jeder Beitrag soll gezielten Traffic direkt auf Ihre Zielseite lenken, um neue Verkäufe zu generieren und den ROI Ihrer Social-Media-Bemühungen zu verbessern.
• Schalten Sie Ihr Content-Marketing auf Autopilot, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Jede Woche plane ich den Entwurf, bearbeite und veröffentliche SEO-optimierte Inhalte, die Ihr Publikum anziehen und ansprechen.

Erstellen Sie ein primäres Wertversprechen

Daher haben wir in Nummer 6 ein wenig darüber gesprochen, wie wichtig es ist, sowohl Vorteile als auch Funktionen zu diskutieren. Wir wissen bereits, dass beides wichtig ist – egal wie beeindruckend Ihre Funktionen sein mögen, was potenzielle Kunden sich wirklich fragen, ist:

“Was ist das für mich? Wie werde ich von der Arbeit mit dieser VA profitieren?”

Der beste Weg, den ich gesehen habe, um dies anzugehen (für mein ganzes Leben kann ich mich nicht an die Quelle erinnern), besteht darin, ein einfaches Wertversprechen zu erstellen, das eines der ersten Dinge ist, die ein potenzieller Kunde beim Besuch Ihrer Website sieht. So sieht es aus:

“Ich helfe “X”, “Y” zu tun, damit sie “Z” können

Wobei “X” Ihr primärer Zielmarkt ist, “Y” ist, worauf Sie sich spezialisiert haben und “Z” ist der Vorteil.

Hier sind zwei großartige Beispiele von einigen der virtuellen Assistenten in unserem VA-Trainingsprogramm, dem #FullyBookedVA-System, die es töten:

>> Den Weg freimachen für das, was du wirst. Hallo, ich bin Hailey, ein Remote Executive Assistant für Unternehmer.

>> Klingt es für Sie gut, mühelos Ihre Zielgruppe zu erreichen, neue Leads zu generieren und Ihre Markenbekanntheit zu fördern?

Sobald Sie sich für ein Wertversprechen entschieden haben, gibt es nichts, was besagt, dass Sie für die Ewigkeit dabei bleiben müssen. Mischen Sie es ab und zu, um zu sehen, was bei Ihrem Publikum am besten ankommt.

Machen Sie es Ihren Kunden leicht, Sie zu kontaktieren

Je öfter jemand auf einen Link auf Ihrer Website klicken muss, desto wahrscheinlicher ist es, dass er abgelenkt wird und zu etwas anderem übergeht.

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, ist sicherzustellen, dass die Leute Sie ganz einfach kontaktieren können.

Sollten Sie eine Kontakt- oder “Mit mir arbeiten” -Seite haben? Absolut! Aber es schadet nie, ein Kontaktformular auch auf einigen anderen wichtigen Seiten Ihrer Website zu platzieren.

Platzieren Sie beispielsweise ein Kontaktformular am unteren Rand jeder Serviceseite, anstatt dass die Benutzer durchklicken müssen.

Ihre Website ist nie wirklich fertig

Das Hauptziel für die erste Version Ihrer Website ist es, das verdammte Ding live zu bringen.

Natürlich möchten Sie keine Kunden auf Ihre Website senden, bevor diese vorzeigbar ist. Aber gleichzeitig möchten wir nicht, dass Sie in einer Endlosschleife der Suche nach Perfektion stecken bleiben.

Tatsache: Ihre Website wird nie wirklich fertig sein.

Lassen Sie sich davon jedoch nicht beunruhigen. Setzen Sie sich stattdessen das Ziel, jede Woche ein oder zwei kleine Änderungen oder Verbesserungen vorzunehmen.

Nach ein paar Monaten wird Ihre Website spektakulär aussehen.

Fortschritt geschieht Schritt für Schritt

Wir haben in diesem Beitrag viele verschiedene Themen behandelt und es ist keineswegs eine vollständige Liste. Wenn Sie gerade erst bereit sind, Ihre Website zu starten, denken Sie daran, dass dies wiederum eine Ihrer ersten Möglichkeiten ist, sich als VA einzuarbeiten und die Dinge herauszufinden.

In der Tat ist das eine der wichtigsten Eigenschaften, die Sie als virtueller Assistent haben können – die Einstellung und Fähigkeit, so ziemlich alles herauszufinden. Weil du es absolut kannst!

Es gibt buchstäblich Tonnen von kostenlosen Ressourcen online, einschließlich der Unterstützung des Hosting-Unternehmens, mit dem Sie sich entscheiden.

Wenn Sie Ihre Website bereits gestartet haben, verzweifeln Sie nicht! Punkt Nummer 9 wird der wichtigste für Sie sein. Suchen Sie sich einen Ort aus, an dem Sie anfangen können, und beginnen Sie mit kleinen wöchentlichen Verbesserungen. Du hast das!

Bereit, Ihre Reise als virtueller Assistent zu beginnen – oder Ihr bestehendes Geschäft ernsthaft auszubauen? Treten Sie dem #FullyBookedVA-System bei und lassen Sie uns dies tun!