Anforderungen und Prozesse für die Lizenzierung von Wohnimmobilien

E-Lösung für Wohnimmobilien

Hinzufügen / Entfernen von Standorten

Elektronische Einreichung / Zahlung

Vollmacht für Wohnimmobilien

Für 2018 und gemäß dem Modell City Tax Code, Alle Eigentümer von steuerpflichtigen Immobilien, die den Dienst eine Hausverwaltungsgesellschaft (PMC) muss eine TPT- und Use-Steuerlizenz erhalten, unabhängig davon, ob der Eigentümer einen Hausverwalter oder einen anderen Makler beauftragt, die Aufsicht zu übernehmen die Geschäftstätigkeit des Eigentümers, einschließlich der Einreichung von Steuererklärungen im Namen des Eigentümers.

Für eine PMC-Registrierungslizenz fallen keine Gebühren, Verlängerungen oder Anmeldepflichten an. Die Verlängerungsabrechnungen für 2018 gehen an jedes lizenzierte Unternehmen und haben das gleiche Format wie die Bekanntmachungen für 2017. Ein PMC muss eine erfolgreiche PMC-Registrierung erhalten, um Zugriff auf die Residential Rental E-Solution für PMCs zu erhalten.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie ein PMC eine TPT-Lizenz im Namen eines PO erhalten kann. Entweder der Eigentümer (PO) oder der PMC kann einen Antrag auf REINE Wohnvermietung ausfüllen und einreichen. PMCs, die diese Anträge im Namen ihrer PO-Kunden ausfüllen und einreichen, müssen die entsprechenden Vollmachtsformulare (POA) vorlegen, um ihre Befugnis zu bestätigen, im Namen der PO zu handeln.

Darüber hinaus sollte der rechtliche Name für eine Eigenschaft der Name sein, der in der TPT-Anwendung verwendet wird. Für die meisten POs ist dies der Name des Eigentümers.

Immobilienbesitzer mit gemeinsamem Eigentum an mehreren Mietobjektstandorten können eine einzige Lizenz behalten, die alle Standorte nach Standortnummer darstellt. Im Durchschnitt erhält PMCs nach Einreichung eines Antrags nur für Wohnimmobilien innerhalb von etwa 7 bis 10 Werktagen nach Erhalt und Bearbeitung des Antrags durch ADOR PO-Lizenznummern. Bitte beachten Sie, wie wichtig es ist, vollständige und genaue Bewerbungen bereitzustellen und sicherzustellen, dass der PMC die PMC-Postanschrift auf dem Antrag angegeben hat.

PMCs, die keine Immobilien besitzen und / oder vermieten und nur POs vertreten, sollten ihre bestehende TPT-Lizenz kündigen und einen Antrag auf eine Immobilienverwaltungslizenz stellen. Dennoch müssen PMCs, die andere steuerpflichtige Tätigkeiten ausüben, zusätzlich zur PMC-Registrierung eine aktive TPT-Lizenz behalten, um diese Aktivitäten zu melden.

POs mit Immobilien in mehreren Städten benötigen nicht für jede Stadt eine andere Lizenz. Eine einzelne Lizenz kann mehrere Gerichtsbarkeiten repräsentieren; Wenn der PO jedoch mit mehreren PMCs arbeiten möchte, ist eine separate Lizenz pro PMC erforderlich. Wenn eine PO mehrere Eigenschaften besitzt und die PMCs nur einige davon darstellen, verlangt der Bundesstaat Arizona von der PO, dass sie für jede PMC, die die PO darstellt, separate Lizenzen verwaltet.

Die Gebühr für eine Lizenz, die multijurisdiktionale Standorte repräsentiert, kann je nach Standort variieren. Eine Liste der Gebühren finden Sie online auf Seite vier des JT-1-Antrags. Die Informationen finden Sie auch auf der Rückseite der Anwendung Residential Rentals Only.

Ein PMC kann eine Registrierungslizenz elektronisch direkt an einreichen .

Bitte beachten Sie: PMCs müssen TPT-Lizenzen für ihre Kunden, die sie derzeit haben, nicht erneut beantragen. Derzeit vorhandene TPT-Lizenzen können mit der PMC-Registrierung verknüpft werden.

Es gibt auch immer noch eine Beschränkung von 999 Standorten pro Eigentümer für TPT-Lizenzen; Für die PMC-Registrierung ist dies jedoch ein anderer Prozess, da PMCs jetzt mit den TPT-Lizenzen ihrer Kunden beschäftigt sind. PMCs wird sich nicht mit Einschränkungen der Anzahl der verknüpften PO-TPT-Lizenzen befassen.

Sobald die Bearbeitung eines PMC-Registrierungsantrags abgeschlossen ist, muss der PMC ADOR benachrichtigen, um die TPT-Lizenz zu kündigen.

Darüber hinaus gibt es bei der TPT-Lizenz eines PO für LLCs einige Herausforderungen, da die Eigentümer ihre Sozialversicherungsnummern (SSN) nicht angeben möchten. Im Bundesstaat Arizona müssen Unternehmen, die TPT einreichen und überweisen müssen, jedoch auch den JT-1-Antrag ausfüllen. Die Offenlegung von Geschäftsinhabern, leitenden Angestellten, Mitgliedern, Partnern oder Managern sowie ihrer individuellen SSN als identifizierende Informationen ist erforderlich, und ADOR kann diese Informationen anfordern. Diese Anforderung steht im Einklang mit 44 anderen Staaten.

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Residential Rental E-Solution

PMCs müssen im Namen von Kundeneigentümern Steuern unter Verwendung der Lizenznummern der PO auf AZTaxes.gov . Um an der E-File-Lösung teilnehmen zu können, muss PMCs den Property Management-Lizenzantrag ausfüllen und einreichen. Um Lizenzen für einzelne Immobilienbesitzer zu erhalten, muss ein PMC mit einer bei ADOR hinterlegten POA im Namen der Immobilienbesitzer einen Antrag auf Vermietung von Wohnimmobilien ausfüllen und einreichen.

Engagement und Rückzug von Wohngebäuden

Wenn POs über eine TPT-Lizenz verfügen, verbindet oder “engagiert” sich ein PMC (bitte klicken Sie hier für Akronyme und Definitionen für Wohngebäude) die TPT-Lizenzen des POs mit der Registrierungslizenz des PMC für die Einreichung und Zahlung in ihrem Namen. Der PMC kann lizenzierte POs beauftragen, vorausgesetzt, dass alle Informationen verfügbar sind, z. B. die PO-Lizenznummer und der genaue Firmenname. Die PO wird dann dem Benutzerprofil des PMC auf AZTaxes.gov . POs müssen keine AZTaxes.gov benutzerprofil separat.

PMCs sollten beachten, dass das Verlobungsdatum nicht rückwirkend auf den Zeitpunkt des ersten Verwaltungsbeginns des PMC gilt, sondern entweder im Januar wirksam wird. 1, 2018 oder das aktuelle Datum. Obwohl das Datum nicht rückwirkend ist, kann das Datum bis zu einem Jahr in der Zukunft liegen.

PMCs sollten auch beachten, dass sich der Interaktionsprozess vom Verknüpfen unterscheidet. Ein PMC kann während des Verknüpfungsprozesses eine einzelne TPT-Lizenz aktualisieren, kündigen und archivieren. Wenn ein PMC einen neuen Client erhält, kann der PMC sofort oder vor der Rückkehr der PMC-Dateien für den Zeitraum eingreifen. PMCs mit Kunden, die es vorziehen, die PMC-Registrierungslizenz selbst einzureichen und zu bezahlen, sind nicht erforderlich, um diese Kunden zu engagieren AZTaxes.gov .

Wenn ein Eigentümer einen PMC verlässt, muss sich der alte PMC bei der letzten gesammelten Periode lösen, andernfalls ist der alte PMC weiterhin für die Einreichung und Zahlung verantwortlich. Der PO kann den PMC deaktivieren, indem er ADOR unter 800-352-4090 anruft. Es ist keine weitere Kommunikation oder Offenlegung erforderlich.

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Wohnimmobilien: Hinzufügen / Entfernen von Standorten

Wenn ein PO einen neuen Standort hinzufügen oder entfernen möchte, muss der PO oder PMC mit einem gültigen POA, der im Auftrag des PO arbeitet, ein Formular zur Aktualisierung des Geschäftskontos elektronisch ausfüllen AZTaxes.gov . Nach der Verarbeitung spiegelt der neue Speicherort die PO-Lizenz auf dem PMC wider AZTaxes.gov benutzerprofil.

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Wohnungsmiete: Elektronische Einreichung / Zahlung

Derzeit bietet ADOR neue Möglichkeiten für elektronische Datei- und Bezahldienste. Basierend auf den jüngsten Gesetzesänderungen sowohl in Bezug auf die elektronische Einreichung als auch auf die Zahlungsgesetze muss ein Unternehmen mit mehr als einem Standort elektronisch einreichen. Wenn Sie nicht elektronisch bezahlen, muss ein Unternehmen die Zahlung mit dem Formular TPT-V (Voucher) überweisen. Mit der elektronischen Lösung wird ADOR keine TPT-Retouren mehr an die Steuerzahler senden.

Die neuen Anforderungen an die elektronische Akte und die Bezahlung traten für Steuerperioden am oder nach Januar 2018 in Kraft. Die Filer für Wohnimmobilien begannen mit dieser Methode, um den Zeitraum Januar 2018 im Februar 2018 einzureichen.

Gemäß Arizona Statut A.R.S. § 42-1129 und 42-5014, die elektronische Zahlung und Einreichung Anforderung Schwelle ist wie folgt:

• $5,000 in der jährlichen TPT-Haftung im Jahr 2020
• $ 500 in der jährlichen TPT-Haftung im Jahr 2021 und darüber hinaus

Es gibt auch eine EFT-Strafe (Electronic Funds Transfer) von fünf Prozent. Bitte beachten Sie, dass die Schwellenwerte für die elektronische Einreichung und die Zahlungsanforderungen für den Lizenznehmer oder Steuerzahler / PO gelten.

Darüber hinaus ermöglicht die aktuelle ADOR-Technologie den Einsatz elektronischer; wenn Sie eine Zahlung für alle Lizenzen in einem Pauschalbetrag vornehmen, wird die Belastung des Kontos daher als einzelne Belastungstransaktionen angezeigt. Sobald technologische Updates verfügbar sind, wird ADOR Mitteilungen über AZTaxes.gov . ADOR kann leider keine Bankkontoinformationen speichern. AZTaxes.gov im Upload-Format der E-Filing-Lösung.

Als nächstes fragen sich viele, ob sie eine TPT-Rückgabe an einem bestimmten Datum einreichen können, wenn Mieter die Miete für eine drei- oder sechsmonatige Saisonmiete im Voraus bezahlen. Das hängt davon ab, weil die gewählte Ablagehäufigkeit die Einreichung einer Rücksendung bestimmt. Wenn ein Steuerpflichtiger saisonabhängig ist, wird für jeden angegebenen Monat eine Rückerstattung fällig. Wenn ein Steuerzahler monatlich ist, wird jeden Monat eine Rendite fällig. Wenn der Steuerzahler vierteljährlich ist, ist am Ende jedes Quartals eine Rückerstattung fällig. Wenn ein Steuerzahler jährlich ist, ist am Ende dieses Anmeldezeitraums eine Steuererklärung fällig. Ein Unternehmen muss eine Transaktionsprivilegsteuererklärung einreichen, auch wenn für den Steuerzeitraum keine Steuerschuld besteht.

Die E-File-Lösung ermöglicht die Massenablage für alle POS und ist auf einem einzigen Formular bis zu 7.000 Zeilen verfügbar. PMCs sollten einen Standort pro Zeile melden. PMCs kann im Namen lizenzierter Kunden in den folgenden Unternehmensklassifizierungen berichten:

• Vorübergehende Unterkunft
• Stadthotel
• Stadthotel Vorübergehende Unterkunft
• Gewerblicher Mietvertrag
• Wohnungsvermietung

Außerdem werden in der neuen E-Solution-Vorlage die Berichtsinformationen des Vormonats nicht vorab ausgefüllt. PMCs können jedoch Informationen direkt in AZTaxes.gov .

Sobald die E-File-Zahlung abgeschlossen ist, erhält PMCs separate Bestätigungs-E-Mails pro TPT-Rücksendung. Bestätigungsnummern sind auch unter dem Menüpunkt “E-File TPT Return History” zugänglich. POs muss eingeschrieben sein AZTaxes.gov und mit dem PMC verknüpft, um diese Informationen anzuzeigen.

PMCs können auch mehrere Dateien hochladen und Zahlungen leisten, was eine effektive Lösung für PMCs darstellt, die POs mit unterschiedlichen Ablagehäufigkeiten darstellen. PMCs möchten sicherstellen, dass jede Datei keine TPT-Lizenznummern wiederholt, um unnötige Fehler zu vermeiden.

Wenn ein PMC eine geänderte Rücksendung für eine einzelne TPT ausfüllen muss, kann diese geänderte Rücksendung nicht mit der E-File-Lösung eingereicht werden. Es gibt jedoch eine elektronische Option, da die TPT-Rücksendungen der einzelnen PO vom PO oder vom PMC als Delegierter der PO geändert werden können AZTaxes.gov konto.

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Wohnmietvollmacht

Mit der Implementierung der PMC-Registrierung 2018 ist ein aktualisiertes Formular 285-PMC erforderlich. PMCs können die Richtlinien für die Vermietung von Wohnimmobilien von ADOR besuchen oder uns hier kontaktieren. Eine POA ist eine Vereinbarung zwischen dem PMC und dem Kunden.

Bitte beachten Sie, dass ADOR für die POA eine Wet / Live-Signatur benötigt; Eine E-Signatur ist jedoch AZTaxes.gov.

Für eine POA muss ein Eigentümer, geschäftsführendes Mitglied oder Partner des Unternehmens das Dokument unterschreiben. Es gibt keine Wartezeit, nachdem ADOR die POA erhalten hat, bevor ein PMC mit ADOR sprechen kann. Nach elektronischer Übermittlung durch PMCs verarbeitet ADOR das Formular 285-PMC elektronisch und stellt es dem autorisierten Kundendienstmitarbeiter auf Anfrage sofort zur Verfügung.

Derzeit können sich PMCs an die ADOR-Hotline 602-716-RENT oder per E-Mail wenden. PMCs können hier auch die Bildungsmöglichkeiten von ADOR überprüfen.