Ansprüche, Streitigkeiten und Vergleiche: Was der Auftragnehmer wissen sollte

Bauansprüche, Streitigkeiten und Vergleiche sind der Albtraum eines Auftragnehmers. Die meisten Auftragnehmer – einschließlich Elektroinstallateure – genießen nicht den Gedanken, einen Anspruch geltend zu machen, aber auf dem heutigen Markt werden Sie mit ziemlicher Sicherheit in Liquidation gehen, wenn Sie keinen Anspruch auf Arbeit haben.

Es ist ratsam, die Situation zu erkennen und realistisch, positiv und vernünftig damit umzugehen, anstatt die Dinge bis zum Ende der Arbeit unter den Teppich zu kehren, aus Angst, das Vertragsverhältnis zu stören. Es ist fast unbekannt, dass sich in einem Projekt zwischen Beginn und Abschluss nichts ändert. Es ist auch fast unbekannt, dass ein Auftragnehmer die ausgeführten Arbeiten vollständig erstattet bekommt. Basierend auf diesen beiden Aussagen wird es fast immer einen Anspruch auf ein Projekt geben. Was als nächstes passiert, ist für jeden Auftragnehmer von grundlegender Bedeutung. Während Ansprüche im Allgemeinen mit Auftragnehmern verbunden sind, gibt es Fälle, in denen Berater das Recht haben, eine zusätzliche Entschädigung zu verlangen.

Im Allgemeinen definiert die Umfangsdefinition Folgendes: Viele Auftragnehmer führen zu Beginn eines Projekts zusätzliche Arbeiten kostenlos aus, da sie die Beziehung zum Ingenieur zu Beginn nicht stören möchten. In vielen Fällen steigen die Kosten dafür, bis der Auftragnehmer erkennt, dass er oder sie Geld verliert, was dann zur Einreichung frivoler Ansprüche führt, die die Beziehung wirklich stören. Im heutigen Markt mit engen Margen, Inkompetenz und Mangel an erfahrenem Personal grenzt die Arbeit eines Vertragsmanagers an das Unmögliche. In den meisten Verträgen können die Parteien nur vertragsgemäß Ansprüche geltend machen, da die Parteien durch Anwendung der Anspruchsklauseln auf das Recht verzichten, einen Anspruch direkt einem Schiedsverfahren oder einem Gerichtsverfahren vorzulegen.

Im Allgemeinen muss ein Auftragnehmer seine Ansprüche im Sinne einer Klausel im Vertrag geltend machen, die es ihm erlaubt. Die Lösungsmethode des Anspruchs bestimmt die Einstellung zum Projekt.

Ingenieur/Bauunternehmer Einstellung zu einem Projekt:

• Win / Lose: Eine Partei mit einer All-Out-Win-Haltung lässt die andere Partei verärgert und führt in der Regel zu einem schlechten Projekt.
• Verlieren / verlieren: Wenn beide Parteien eine All-Out-Win-Haltung haben, verlieren ausnahmslos beide.
• Win / Win: Die Parteien arbeiten zusammen, um die beste Lösung für jedes Problem zu finden.

Alle erfolgreichen Projekte haben eine Win / Win–Einstellung Es ist schwierig, den Arbeitsumfang vollständig zu definieren – in der Tat ist es fast unmöglich, daher wird es immer Arbeiten geben, die nicht im Umfang definiert sind, die ausgeführt werden müssen. Es ist daher verständlich, dass die Person, die es ausführt, bezahlt werden sollte, und wenn es keine automatische Wiedergutmachung für eine Entschädigung gibt, besteht die einzige Möglichkeit darin, Ansprüche geltend zu machen. Eine Win / Lose-Einstellung führt selten zu einem erfolgreichen Projekt.

Claim fundamentals

Einige grundlegende Dinge sollten getan werden, wenn Sie an Claims beteiligt sind:

• Lesen Sie den Vertrag zu Beginn des Projekts sorgfältig durch.
• Studieren Sie den Arbeitsumfang zu Beginn.
• Überprüfen Sie, ob das, was Sie tun, im Vertragsumfang klar angegeben ist. Wenn dies nicht der Fall ist, listen Sie die Varianzen auf und gehen Sie in jeder Varianz wie folgt vor:
• Definieren Sie die Differenz
• Kosten Sie die Differenz
• Suchen Sie die Klausel im Vertrag, mit der Sie Ansprüche geltend machen können. Wenn es keine Klausel gibt, haben Sie keinen Anspruch.
• Kündigen Sie Ihre Anspruchsabsicht unter Angabe der Klausel an, unter der Sie Anspruch erheben möchten (beachten Sie, dass dies innerhalb der im Vertrag festgelegten Frist erfolgen muss).
• Denken Sie daran, dass jede Änderung oder Verzögerung jemanden Geld kosten wird. Es gibt eine begrenzte Anzahl von Gründen, warum ein Auftragnehmer die Grundlage eines Anspruchs hat und nur wenige Punkte sind unkontrollierbar. Jede Änderung kann einen Anspruch einer der Parteien begründen. Auftragnehmer sind sich manchmal nicht bewusst, dass bestimmte Umstände oder Ereignisse einen Anspruch begründen können. Ein detailliertes Bauprogramm ist ein gutes Indiz für eine Änderung der Umstände, die zu einem Schadensfall führen könnten.

Um den Umfang und die Gültigkeit der eingereichten Ansprüche richtig zu beurteilen, gelten im Allgemeinen die folgenden Bestimmungen:

• Alle Tatsachen und Umstände im Zusammenhang mit den Ansprüchen werden untersucht, sobald sie eintreten oder entstehen. Zu diesem Zweck hat der Auftragnehmer dem Ingenieur / Arbeitgebervertreter Aufzeichnungen in einer vom Ingenieur / Arbeitgebervertreter genehmigten Form über alle Tatsachen und Umstände zu liefern, die der Auftragnehmer für relevant hält und auf die er sich zur Begründung seiner Ansprüche stützen möchte, einschließlich Einzelheiten zu allen für jeden Anspruch relevanten Baumaschinen, Arbeitskräften und Materialien. Diese Aufzeichnungen sind unverzüglich nach Eintritt des anspruchsbegründenden Ereignisses einzureichen.
• Der Ingenieur / Arbeitgebervertreter kann zusätzlich zu den vom Auftragnehmer aufgezeichneten Tatsachen und Umstände aufzeichnen, die er für relevant hält, und der Auftragnehmer wird dem Ingenieur / Arbeitgebervertreter zu diesem Zweck alle Informationen zur Verfügung stellen, die er benötigt. Dies unterstreicht die Bedeutung von detaillierten und genauen ‘täglichen Tagebüchern’ – wenn möglich, lassen Sie den Ingenieur / Arbeitgeberagenten sie unterschreiben.

Die Nichteinhaltung der im Vertrag festgelegten Kündigungsfrist durch den Auftragnehmer führt zur Verjährung. Jede Verjährungsklausel in einem Vertrag ist durchsetzbar.

Do’s und Don’ts von Ansprüchen

Nicht:

• Versuchen Sie, die Wolle über die Augen des Ingenieurs / Arbeitgeberagenten / Richters zu ziehen – er / sie wird Sie erwischen und alle zukünftigen Ansprüche beeinträchtigen.
• Fiktive Ansprüche einreichen – dies verschwendet nur die Zeit aller und ist nachteilig.
• Reichen Sie umständliche Ansprüche ein und erwarten Sie, dass der Richter viel über Referenzdokumente recherchiert.
• Angenommen, der Schiedsrichter kennt den Vertrag.
• Ist der Punkt in einem Anspruch.
• Reichen Sie unvollständige Ansprüche ein, bei denen der Ingenieur / Arbeitgebervertreter / Richter auf externe Quellen verweisen muss.
• Dehnen Sie das Band, um Ansprüche auszugleichen, die zuvor nicht eingereicht wurden.

Tun:

• Beziehen Sie sich auf alle Vertragsursachen, die für Ihren Anspruch gelten.
• Halten Sie Ansprüche kurz und entscheidend mit Anhängen als Backup.
• Ansprüche einreichen, sobald sie auftreten, auch wenn es früh im Vertrag ist.
• Beanspruchen Sie immer das, worauf Sie Anspruch haben.
• Reichen Sie einen vollständigen Anspruch ein und denken Sie daran, dass die erste Einreichung die beste ist, die Sie erhalten
• Gehen Sie alle Briefe im Zusammenhang mit Ansprüchen ‘Unbeschadet’ durch. Ansprüche sind wichtig – überstürzen Sie sie nicht, da Sie sich in Zukunft möglicherweise benachteiligen.

Streitigkeiten

Wenn ein Anspruch abgelehnt wird, erklären Sie einen Streitfall. Die meisten Verträge haben ein Streitbeilegungsverfahren, das von der Mediation über die Rechtsprechung bis zum Schiedsverfahren reicht. Jeder Prozess ist teurer als der letzte. Die meisten Auftragnehmer gehen direkt zu einem Anwalt für eine Streitbeilegung; anwälte kennen das Gesetz, verstehen aber nicht unbedingt das Bauen. Dies kann für den Auftragnehmer nachteilig sein. Nach Meinung des Autors ist der beste Weg, einen Streitfall beizulegen, die Konsultation eines erfahrenen Bauleiters, der Erfahrung mit Ansprüchen und Streitbeilegung hat.

Störung

Störung, eine der Hauptursachen für Kostenüberschreitungen, ist Produktivitätsverlust, Störung, Behinderung oder Unterbrechung der normalen Arbeitsmethoden eines Auftragnehmers, was zu einer geringeren Effizienz führt. Im Baukontext sind gestörte Arbeiten Arbeiten, die weniger effizient ausgeführt werden, als dies ohne die Ursache der Störung der Fall gewesen wäre.

Störungen sind eine wesentliche Ursache für Kostenüberschreitungen bei jedem Projekt, und wenn diese Störungen vom Management- / Kundenteam verursacht werden, muss eine Entschädigung für den Auftragnehmer gezahlt werden, um die Schaffung von Arbeitsplätzen und die Stabilisierung der Branche sicherzustellen. Störungen haben erhebliche nachteilige Auswirkungen auf jedes Bauprojekt, und die Auswirkungen werden oft erst lange nach ihrem Auftreten erkannt. Es besteht aus zwei Komponenten, die erste ist diejenige, die gemessen werden kann, und die zweite tritt auf, ist aber subjektiver als messbar. Dies geschieht, wenn sich das Projekt ändert. Dies kann eine Verzögerung, eine Änderung des Geltungsbereichs oder irgendeine Änderung sein. Offensichtlich ist der Effekt von der Änderung abhängig. Jede Störung hat einen Kosteneffekt, da jede Änderung Kosten verursacht. Die beiden Arten von Störungen können veranschaulicht werden, indem ein in einem Bereich tätiger Auftragnehmer angewiesen wird, identische Arbeiten in einem anderen Bereich auszuführen.

Die zwei arten sind wie folgt:

• Quantifizierbar, da die Kosten für den Umzug der Besatzung plus Ausrüstung an einen anderen Ort gemessen werden können.
• Subjektiv, da die Verringerung der Produktivität des Teams schwer zu messen ist, obwohl sie erhebliche Auswirkungen auf die Kosten hat. Darüber hinaus werden die Kosten für den Neustart im Allgemeinen nicht berücksichtigt. Dies bedeutet, dass bei normalen Verträgen Störungen den Gesamtgewinn und die Kontingenz eines Auftragnehmers für ein Projekt eliminieren können. Veränderungsbedingte Ereignisse in einem Projekt wirken sich negativ und synergistisch auf veränderte und unveränderte Arbeiten aus. Der Compoundierungseffekt der zahlreichen kompensierbaren Ereignisse ist:

1. Unzureichend verstanden.
2. Schwer genau zu quantifizieren.
3. Spiegelt sich selten, wenn überhaupt, in den geschätzten Kosten genehmigter und ausstehender Projektänderungen wider. Disruption hat erhebliche Auswirkungen auf die Produktivität.

Empfehlung des Autors zu Verträgen

Die meisten kleinen bis mittleren Auftragnehmer haben keine große Managementstruktur und können daher nicht zu viel Zeit mit Papierkram verbringen. Leider kann dies auf lange Sicht teuer werden. Stellen Sie bei der Vergabe vorübergehend einen erfahrenen Vertrags– / Schadenberater ein, der den Vertrag liest, den Arbeitsumfang untersucht und Sie über mögliche Fallstricke informiert. Wenn Sie über die Kosten besorgt sind, fordern Sie zuerst ein Angebot an. Sie haben die Wahl, ob der Berater die Beratung ad hoc fortsetzt. Notieren Sie alle Ereignisse und Diskussionen, und wenn Ihnen jemand schreibt, beantworten Sie den Brief rechtzeitig. Wenn Sie einen Anspruch haben, denken Sie daran, dass Ihre erste Einreichung die beste ist, die Sie erhalten, also stellen Sie sicher, dass sie gut präsentiert wird. Wenn der Anspruch erheblich ist, ohne Respektlosigkeit gegenüber Ihrem aktuellen Berater, Lassen Sie sich vor der Einreichung von Dritten überprüfen. Bevor Sie zu einem Anwalt eilen, lassen Sie sich von einem Schadenberater die Begründetheit Ihres Anspruchs prüfen – danach benötigen Sie möglicherweise die Hilfe eines Anwalts.

Abschluss

• Kennen und verstehen Sie Ihren Vertrag.
• Sei dir bewusst, was in deinem Bereich ist.
• Aufzeichnungen pflegen.
• Holen Sie sich kompetente Hilfe, wenn Sie sie brauchen – es ist auf lange Sicht nicht teuer.
• Triff keine voreiligen Entscheidungen.
• Sei proaktiv, nicht reaktiv.
• Wenn die Klausel zur Beilegung von Vertragsstreitigkeiten eine Mediation erfordert (empfohlen), dann versuchen Sie, zu Beginn des Vertrags sowohl einen Mediator als auch einen Adjudikator zu ernennen.
• Eine Streitigkeit erklären, wenn ein Anspruch unangemessen abgelehnt wird.

Über den Autor

Neville Gurry verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung in der Baubranche, von der strukturellen Beratung über das multidisziplinäre Bauen bis hin zum multidisziplinären Projektmanagement. Von einer Goldmine in Mali bis zur Planung und Überwachung des Baus von Angolas einziger Fina-Raffinerie war Gurry an vorderster Front beim Aufbau einer erstklassigen Infrastruktur in ganz Afrika. Zu seinen Kernaufgaben gehören die Erleichterung der Beilegung von Vertragsstreitigkeiten und die Beratung der Mitglieder über die Auswirkungen der Gesetzgebung auf ihre Aktivitäten. Als erfahrener proaktiver Projektmanager mit einer Reihe von Fähigkeiten und einem breiten Verständnis aller Ingenieurdisziplinen verfügt Gurry auch über Erfahrung vor Ort im multidisziplinären Bauwesen. Er ist mit dem PMBOK-Leitfaden bestens vertraut und zu seinen Hauptstärken gehört die Leichtigkeit, mit der er mit Menschen unterschiedlicher Herkunft in einer Reihe von Umgebungen arbeiten kann. Gurrys Erfahrung umfasst die Leitung seines eigenen Bauingenieurbüros, NEG Engineering Construction, zwischen 1994 und 1996, das sich auf Management und Auftragsvergabe in den Bereichen Maschinenbau, Hoch- und Tiefbau konzentrierte.

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