Arbeitsrecht in Pausen – Der endgültige Leitfaden für Arbeitgeber

Datum: 21st März 2019 | Von: Claire Malley | Kategorien: Coronavirus, Arbeitsrecht, Gesundheit und Sicherheit, Politik

Die Gesetzgebung, die das Arbeitsrecht in Pausen regelt, kann verwirrend sein. Nicht jeder hat ein vollständiges Verständnis für die Rechte der Arbeitnehmer und die von den Arbeitgebern übernommenen Verantwortlichkeiten. Tatsächlich haben sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber oft Schwierigkeiten, relativ einfache Fragen zu diesem Thema zu beantworten.

Sollten Ihre Mitarbeiter gesetzlich eine einstündige Mittagspause erhalten? Wie lange müssen Arbeitnehmer arbeiten, bevor sie Anspruch auf eine Pause haben? Haben Arbeitnehmer Anspruch auf Raucherpausen? Gelten für alle Arbeitnehmertypen die gleichen Regeln?

Hier werfen wir einen Blick auf das Gesetz über Arbeitsunterbrechungen und versuchen, alle Informationen, die Sie als Arbeitgeber benötigen, in einem praktischen Leitfaden zusammenzufassen.

Arbeitsrecht über Pausen – Relevante Gesetzgebung

Arbeitspausen unterliegen der Arbeitszeitverordnung (1998) in der geänderten Fassung und dem Arbeitsvertrag eines Arbeitnehmers.

Die Arbeitszeitregelungen beschreiben die verschiedenen Arten von Pausen, die Zeit zwischen den Pausen, für wen sie gelten und welche Pflichten Arbeitnehmer und Arbeitgeber haben. Die Vorschriften decken auch ab, wie viele Stunden eine Person in einer Woche arbeiten kann, welche Urlaubszeit und Bezahlung ihnen zusteht, und die Anforderungen für Personen, die an Nachtarbeit oder gefährlichen Aktivitäten beteiligt sind.

Die Arbeitszeitregelungen wurden eingeführt, um die Verpflichtungen des Vereinigten Königreichs aus dem EG-Recht umzusetzen, insbesondere die Arbeitszeitrichtlinie und bestimmte Bestimmungen der Richtlinie über junge Arbeitnehmer.

Über die Arbeitszeitregelung (1998) hinaus gibt es noch einige andere Regelungen, die für die Pausen der Arbeitnehmer relevant sind. Dies wird später ausführlicher besprochen, umfasst jedoch den Equality Act 2010 und eine Reihe von Maßnahmen der EU und des Vereinigten Königreichs in Bezug auf sichere Fahrpraktiken.

Arbeitsrecht über Pausen | Ruhepausen und Ruhezeiten für Ihre Mitarbeiter

Die wesentlichen gesetzlichen Anforderungen an Ruhepausen und Ruhezeiten finden sich in der Arbeitszeitverordnung (1998). Sie beschreiben detailliert die verschiedenen Arten von Pausen und beschreiben, wann und wie lange sie eingenommen werden sollten. Wie lange arbeiten Mitarbeiter, bevor sie Anspruch auf eine Pause haben?

• Tägliche Ruhepausen – Wenn Ihre Mitarbeiter LÄNGER als 6 Stunden arbeiten, ist eine Ruhepause von mindestens 20 Minuten erforderlich. Diese Ruhepause sollte ununterbrochen sein, kann vom Arbeitsbereich weggenommen werden und sollte weder zu Beginn noch am Ende der Schicht auftreten. Wenn ein Mitarbeiter eine Schicht von genau 6 Stunden arbeitet, gilt dieses Recht nicht. Sie müssen mehr als 6 Stunden arbeiten.
• Arbeitnehmer haben auch Anspruch auf mindestens 11 Stunden Ruhezeit pro Tag.
• Wöchentliche Ruhezeit – Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf 24 Stunden ununterbrochene Ruhezeit alle 7 Tage. Dies kann durch zwei 24-Stunden-Ruhezeiten oder einen Zeitraum von 48 Stunden ununterbrochener Ruhezeit alle zwei Wochen ersetzt werden.
• Jahresurlaub – Arbeitnehmer haben Anspruch auf 5,6 Wochen Jahresurlaub.

In diesem Leitfaden konzentrieren wir uns in erster Linie auf das Arbeitsrecht in Bezug auf Pausen und insbesondere auf tägliche Ruhepausen, da diese leicht der komplexeste und am wenigsten verstandene Aspekt der Vorschriften sind. Es ist auch wichtig zu wissen, dass Sie als Arbeitgeber nicht verpflichtet sind, einen Arbeitnehmer für diese Pausen zu bezahlen.

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Ausnahmen von den Regeln für Ruhepausen

Es gibt eine Reihe von Ausnahmen von den Regeln für Ruhepausen für Ihre Mitarbeiter, von denen viele für jüngere Arbeitnehmer oder Arbeitnehmer gelten, die bestimmte Arten von Arbeiten ausführen. Dazu gehören;

• Kinder über dem obligatorischen Schulalter, aber unter 18 Jahren. Anstelle einer 20-minütigen Ruhepause an einem Arbeitstag, der länger als 6 Stunden dauert, haben Mitarbeiter in dieser Altersgruppe Anspruch auf eine 30-minütige Pause an einem Arbeitstag, der länger als 4,5 Stunden dauert. Sie haben auch Anspruch auf 12 Stunden ununterbrochene Ruhe jeden Tag, anstatt der üblichen 11.
• Diejenigen, die in den Streitkräften, Rettungsdiensten oder der Polizei arbeiten, sind von den Rest Break Rules ausgeschlossen
• Diejenigen, die mit See-, Straßen- oder Luftverkehr arbeiten, sind von den Rest Break Rules ausgeschlossen. Es gibt jedoch in der Regel andere Vorschriften, die für diese Sektoren gelten.
• Wer in einem Job arbeitet, in dem er seine Arbeitszeit frei wählt (z.B. ein Geschäftsführer) oder in dem die Arbeit nicht gemessen wird (z.B. ein Job, der keine festgelegten Stunden hat), kann sich von den Ruhepausen-Regeln ausschließen.

Ausgleichsruhe

In einigen Fällen, in denen Ihre Mitarbeiter keinen Anspruch auf Ruhepausen oder Ruhezeiten haben, können sie stattdessen möglicherweise Ausgleichsruhe einlegen. Diese Ausgleichsruhe sollte der Zeit entsprechen, die sie in Ruhepausen oder Ruhezeiten gehabt hätten, wenn sie Anspruch darauf gehabt hätten.

Unter folgenden Umständen steht den Arbeitnehmern in der Regel eine Ausgleichsruhe zur Verfügung;

• Schichtarbeiter, die ihre Ruhezeiten zwischen dem Ende einer Schicht und dem Beginn einer anderen Schicht nicht einhalten können.
• Beschäftigte, die in saisonalen Branchen oder in Berufen arbeiten, in denen ein vorhersehbarer Aufschwung im Handel zu verzeichnen ist. Dazu gehören unter anderem diejenigen, die in der Landwirtschaft, im Tourismus und im Einzelhandel tätig sind.
• Arbeitnehmer in Berufen, die eine 24-Stunden- oder Rund-um-die-Uhr-Besetzung erfordern, z. B. Krankenhausangestellte.
• Diejenigen, die weit von zu Hause entfernt arbeiten, z. B. Mitarbeiter auf einer Bohrinsel.
• Arbeitnehmer, die an Sicherheits- oder Überwachungsarbeiten beteiligt sind.
• Diejenigen, die an einem Arbeitsplatz arbeiten, an dem das Management mit der zuständigen Gewerkschaft (einem Tarifvertrag) oder direkt mit der Belegschaft (einem Belegschaftsvertrag) eine Vereinbarung getroffen hat, um diese Rechte für eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitern zu streichen.
• Diejenigen, die an zwei oder mehr Orten arbeiten, die einen angemessenen Abstand voneinander haben.
• Arbeitnehmer, die ihren Arbeitstag in zwei oder mehr Perioden aufteilen (z. B. diejenigen, die eine Morgenschicht mit anschließender Abendschicht arbeiten).

Kompensatorische Ruhepausen sind jedoch komplex und es gibt viele Grauzonen. Das Employment Tribunal (ET) und das Employment Appeal Tribunal (EAT) haben kürzlich widersprüchliche Entscheidungen zu demselben Fall getroffen.

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Eine Fallstudie zu Regeln für kompensatorische Ruhepausen

Herr Crawford arbeitete für Network Rail als Signalgeber. Normalerweise würden stündlich sechs Züge an seinem Stellwerk vorbeifahren, was ihn daran hinderte, in seiner achtstündigen Schicht eine ununterbrochene Pause von 20 Minuten einzulegen. Network Rail erlaubte ihm jedoch, während seiner Schicht kürzere Pausen einzulegen, wenn er im Stellwerk nicht benötigt wurde. Diese kürzeren Pausen beliefen sich auf mehr als 20 Minuten.

Herr Crawford machte geltend, Network Rail verstoße gegen die WTR, weil sie ihm weder seine übliche Ruhepause noch eine gleichwertige ununterbrochene Ausgleichsruhe gewährten.

Ursprünglich entschied die ET zugunsten von Network Rail. Herr Crawford legte jedoch erfolgreich Berufung beim Gerichtshof ein, der entschied, dass die Ausgleichsruhe nach Möglichkeit einer einzigen ununterbrochenen Pause von 20 Minuten entsprechen muss.

Im März 2019 wurde die Angelegenheit dem Berufungsgericht vorgelegt. Lord Justice Underhill hob die EAT-Entscheidung auf, Argumentieren, dass der Zweck der Ausgleichsruhe darin bestand, dass dem Arbeitnehmer eine Ruhezeit gewährt wird, die hat

” der gleiche Wert in Bezug auf einen Beitrag zu seinem Wohlbefinden.”

Fortsetzung, er schlug vor, dass er keinen Grund sah, warum

” eine einzige ununterbrochene Pause von 20 Minuten ist immer besser als beispielsweise zwei ununterbrochene Pausen von 15 Minuten zu einem Drittel und zu zwei Dritteln während der Schicht.” 1

Dieses Urteil zeigt nicht nur, wie komplex das Arbeitsrecht in Bezug auf Pausen sein kann, sondern sollte den Arbeitgebern auch mehr Flexibilität bei Schicht- und Ruhepausen-Management geben.

Arbeitsrecht über Pausen und Arbeitsverträge

In einigen Fällen werden zusätzliche Pausen für Ihre Mitarbeiter in die Bedingungen des Arbeitsvertrags aufgenommen. Im Allgemeinen werden die Dauer und der Zeitpunkt dieser Pausen im Vertrag festgelegt, und ein Arbeitgeber kann sogar beschließen, den Arbeitnehmer während dieser Ruhepausen zu bezahlen.

Viele Arbeitgeber bieten ihren Arbeitnehmern eine verlängerte Mittagspause und eine kürzere Vormittags- oder Nachmittagspause an. Es wurde viel über die Auswirkungen regelmäßiger Pausen auf die Produktivität geforscht, wobei fast jeder Bericht argumentiert, dass häufigere Pausen zu einer glücklicheren und produktiveren Belegschaft führen.

Obwohl wir Pausen häufig als Ablenkung von der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter betrachten, werden regelmäßige Stopps wahrscheinlich ihre Leistung verbessern und sie auf lange Sicht konzentrieren.

Was müssen Ihre Mitarbeiter tun, um eine Pause einzulegen?

Ob Mitarbeiter ihre vorgeschriebene 20-minütige Ruhepause beantragen müssen oder nicht, wird derzeit heiß diskutiert.

Ein EAT-Fall aus dem Jahr 2016 hob dieses spezielle Problem hervor. Es handelte sich um einen Mitarbeiter, der eine 8,5-Stunden-Schicht arbeitete und dessen Arbeitgeber seine Stunden so umorganisierte, dass er am Ende dieser Schicht seine 30-minütige Mittagspause einlegte. Dies bedeutete, dass er 8 Stunden arbeitete, am Ende seiner Schicht eine 30-minütige “Pause” hatte und dann nach Hause ging – wenn er es nicht schon getan hatte.

Während die ET ursprünglich entschied, dass dies vollkommen legal sei, hob die EAT diese Entscheidung auf. Stattdessen stellten sie fest, dass Arbeitgeber immer noch gegen das Gesetz verstoßen, indem sie Arbeitsvereinbarungen wie die oben genannten treffen.

Anstatt dass nur ein Verstoß gegen die Vorschriften vorliegt, wenn ein Arbeitgeber einen legitimen Pausenantrag ablehnt, entschied das GERICHT, dass ein Versäumnis, Pausen durch Arbeitsvereinbarungen zu erleichtern, die dies nicht zulassen, ebenfalls ein Verstoß ist.

Raucherpausen

Obwohl sie ziemlich häufig vorkommen, können Raucherpausen eine Spannungsquelle zwischen Nichtrauchern und Rauchern sein, zu einer verminderten Produktivität führen und den Arbeitsablauf unterbrechen. Daher ist es eine gute Idee, das Problem ernst zu nehmen und die Rechtmäßigkeit des Arbeitsrechts in Bezug auf Pausen zu verstehen.

Gesetzlich haben Ihre Mitarbeiter keinen Anspruch auf zusätzliche Raucherpausen. Während sie in ihren Ruhepausen tun können, was sie wollen – einschließlich Rauchen –, gibt es keine Gesetzgebung, die Rauchern das Recht einräumt, zusätzliche Raucherpausen einzulegen. Dies mag zwar eine unpopuläre Haltung sein, Es könnte jedoch notwendig sein, Konfrontationen am Arbeitsplatz zu vermeiden.

Warum sollten Raucher mehr Pausen erhalten als Nichtraucher?

Wenn Sie das Problem richtig behandeln möchten, ist es möglicherweise am besten, eine Raucherrichtlinie zu erstellen. Zumindest wird dies detailliert;

• Wenn Rauchen erlaubt ist, wenn überhaupt.
• Wo das Rauchen auf dem Firmengelände erlaubt ist.
• Die Regeln für das Rauchen außerhalb der Arbeitsräume während des Betriebs.
• Die Strafen für das Brechen dieser Regeln.

Obwohl E-Zigaretten auch in der Gesetzgebung nicht erwähnt werden, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, für Dampfer die gleichen Grundregeln wie für Raucher festzulegen. Vapes können am Arbeitsplatz störend sein und ihre Verwendung im Büro zuzulassen, wird wahrscheinlich weitere Spaltungen, Spaltungen und Spannungen verursachen.

Zwangspausen

In einigen Branchen ist es Pflicht für Mitarbeiter, regelmäßig Pausen einzulegen. Das offensichtlichste Beispiel für diese Art von Zwangspause ist für LKW-Fahrer.

Das Fahren großer und leistungsstarker Fahrzeuge über einen längeren Zeitraum kann sich für den Fahrer und andere Verkehrsteilnehmer als gefährlich erweisen. Infolgedessen hat die EU eine bestimmte Anzahl von obligatorischen Pausenzeiten gesetzlich festgelegt, wodurch der Spielraum für müdigkeitsbedingte Vorfälle verringert und die Straßen für alle sicherer werden.

Bei LKW-Fahrern sind einige wichtige Regeln zu beachten. Dazu gehören:

• LKW-Fahrer müssen mindestens 11 Stunden Ruhe pro Tag haben. Dreimal pro Woche können sie dies auf 9 Stunden reduzieren.
• LKW-Fahrer müssen jede Woche eine ununterbrochene Pause von 45 Stunden einlegen. Jede zweite Woche können sie dies auf eine ununterbrochene Pause von 24 Stunden reduzieren.
• Sie müssen nach sechs aufeinanderfolgenden Arbeitstagen eine wöchentliche Ruhepause einlegen.
• Nach nicht mehr als 4.5 stunden ununterbrochene Fahrt, LKW-Fahrer müssen eine einzelne Pause von mindestens nehmen 45 Stunden Minuten oder eine Reihe von Pausen, die insgesamt 45 Protokoll.

Es ist erwähnenswert, dass alle diese Regeln auf EU-Rechtsvorschriften basieren. Während die britische Regierung in den meisten Fällen eine Politik der Angleichung an die EU-Standards verfolgt, können sie sich beim Austritt Großbritanniens aus der EU ändern.

In Großbritannien werden alle LKW-Fahrer von einem Fahrtenschreiber überwacht, der genaue Angaben zu Geschwindigkeit, zurückgelegter Strecke, Pausenzeiten und Lenkzeiten liefert. Dies verhindert, dass Arbeitgeber ihre Fahrer unter Druck setzen, ohne die erforderlichen Pausen zu arbeiten, und stellt sicher, dass die Mitarbeiter ihre vorgeschriebenen Pausenzeiten nicht ignorieren.

Religiöse Pausen

Wie beim Rauchen gibt es keine Gesetzgebung, die das Recht einer Person auf religiöse Pausen regelt. Dies bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter keinen gesetzlichen Anspruch auf eine Religionspause haben und das Problem bei einem Manager oder der zuständigen Behörde aufgreifen müssen. Sie können beschließen, es zu einer vertraglichen Vereinbarung zu machen, durch die das Recht auf Religionspausen in ihren Arbeitsvertrag aufgenommen wird, oder Sie können beschließen, eine allgemeine Vereinbarung darüber zu treffen, wie der Prozess funktioniert.

Religion ist jedoch eines der geschützten Merkmale, die im Equality Act 2010 aufgeführt sind. Dies bedeutet, dass Sie, wenn Sie einen Antrag eines Mitarbeiters auf religiöse Pausen ablehnen, sicherstellen müssen, dass Sie ihn nicht weniger günstig behandeln als jemanden, der nicht dieser Religion angehört.

Wie bei den meisten Dingen spielen gesunder Menschenverstand, Mitgefühl und eine verständnisvolle Haltung eine große Rolle bei der Entscheidung, was Sie gegen religiöse Brüche tun sollten. Wenn die Anfrage vernünftig ist und nicht zu viel von der Arbeit ablenkt, sollte sie entweder genehmigt oder eine Vereinbarung getroffen werden. Es kann möglich sein, eine Mittagspause zu nehmen, so dass die religiöse Pause untergebracht werden kann. Ihr Mitarbeiter kann bereit sein, die Zeit auf andere Weise nachzuholen.

Nächste Schritte

Wie Sie sehen können, ist das Gesetz rund um Mitarbeiterpausen für den durchschnittlichen Arbeitnehmer relativ einfach, wird jedoch immer komplexer, wenn Sie die verschiedenen Ausnahmen und zusätzlichen Überlegungen berücksichtigen. Dies bedeutet, dass Arbeitgeber und Arbeitnehmer sicher sein müssen, dass sie ihre Rechte und Pflichten verstehen und tun, was rechtlich richtig ist.

Die jüngsten rechtlichen Entscheidungen legen nahe, dass Sie als Arbeitgeber bei der Organisation von Ruhepausen zunehmend vorsichtig sein müssen und dass Sie sicherstellen und darauf bestehen sollten, dass Ihre Mitarbeiter die erforderlichen Ruhepausen einlegen.

Es wäre nicht nur nachteilig, gegen das Gesetz zu verstoßen, sondern eine glückliche, ausgeruhte Belegschaft ist eine leistungsfähigere Belegschaft, die weitaus weniger wahrscheinlich einen Unfall verursacht, einen Fehler begeht oder etwas Gefährliches tut. Für alle Beteiligten ist es am besten, den Mitarbeitern die Ruhepausen anzubieten, die sie brauchen.

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