Artikel / Wie schreibe ich einen Transport Business Proposal /

Wie die meisten Unternehmen heutzutage steht Ihr Transportunternehmen zweifellos unter dem Druck, mehr Kunden zu finden, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und nach Möglichkeiten zu suchen, Kosten zu senken. Um einen neuen Kunden zu gewinnen oder ein Projekt anzunehmen, müssen Sie höchstwahrscheinlich einen Geschäftsvorschlag schreiben.

Noch nie so etwas geschrieben? Keine Panik – das Schreiben eines Vorschlags muss kein entmutigender Prozess sein, und nachdem Sie Ihren ersten Vorschlag geschrieben haben, werden alle anderen viel einfacher.

Das liegt daran, dass die Ziele und die Struktur für jeden Geschäftsvorschlag gleich sind: 1) Stellen Sie sich vor, 2) heben Sie die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen hervor, 3) beschreiben Sie die Kosten und 4) Überzeugen Sie Ihren potenziellen Kunden, dass Sie die perfekte Wahl für das Projekt sind. Sie können den Schreibprozess für Vorschläge auch beschleunigen, indem Sie vorgefertigte Vorlagen verwenden und Beispielvorschläge studieren.

Die grundlegende Vorschlagsstruktur ist dieselbe, unabhängig davon, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um Versanddienste, Import- / Exportdienste, Logistikmanagement, persönliche Transportdienste oder sogar um die Beantragung von Finanzmitteln für die Gründung oder das Wachstum eines Transportunternehmens handelt. Hier ist die Reihenfolge, in der Ihre Vorschlagsabschnitte folgen sollten: 1) Stellen Sie sich vor, 2) fassen Sie die Bedürfnisse des potenziellen Kunden zusammen, 3) Beschreiben Sie Ihre Produkte, Dienstleistungen und Kosten und schließlich 4) Geben Sie Informationen zu Ihrer Organisation, Ihren Anmeldeinformationen und Ihren Fähigkeiten an.

Sie möchten Details zu Ihren speziellen Dienstleistungen, Projekten und Geschäftserfahrungen angeben, die für das spezifische Projekt Ihres Kunden relevant sind. Zum Beispiel könnte ein Limousinenservice-Unternehmen Fotos ihrer Autos, Preise und Servicebereiche enthalten; Logistikspezialisten möchten möglicherweise Details darüber enthalten, wie Projekte verwaltet werden; Frachtunternehmen können Informationen über ihre Ausrüstungsspezifikationen und die Fähigkeit enthalten, mit speziellen Situationen wie gefährlichen Materialien umzugehen; und so weiter.

Die wichtigste Idee, die Sie beachten sollten, ist, dass das Ziel eines jeden Vorschlags darin besteht, potenzielle Kunden davon zu überzeugen, Ihnen ihre Verträge zu vergeben, Ihren Chef davon zu überzeugen, Ihr vorgeschlagenes Projekt zu unterzeichnen, oder möglicherweise die Finanzierung für ein neues Unternehmen zu sichern. Um Ihre Leser zu überzeugen, muss Ihr Vorschlag zeigen, dass Sie die Dienstleistungen, Produkte und Logistik liefern können, die sie benötigen. Es ist nie eine gute Idee, Ihren Kunden nur eine Preisliste zu schicken; Das ersetzt keinen echten Vorschlag.

Ihr Angebot sollte auf einen bestimmten Kunden und dessen Bedürfnisse zugeschnitten sein. Dies bedeutet, dass Sie Informationen über diesen Kunden sammeln müssen, damit Sie einen maßgeschneiderten Vorschlag erstellen können, um die Anforderungen dieses bestimmten Kunden zu erfüllen. Machen Sie nicht den Fehler, allen potenziellen Kunden einen identischen Verkaufsvorschlag zu senden. Ein Vorschlag, der sich an eine bestimmte Organisation oder Person richtet, ist viel wahrscheinlicher.

Kehren Sie nun zur oben beschriebenen Grundreihenfolge zurück und beginnen Sie Ihren Vorschlag mit einem Anschreiben und einer Titelseite. Schreiben Sie im Anschreiben eine kurze persönliche Einführung und geben Sie alle relevanten Kontaktinformationen an, damit der Kunde Sie problemlos kontaktieren kann, um weitere Informationen zu erhalten. Die Titelseite ist genau das, was der Name angibt: eine Seite mit dem Titel Ihres spezifischen Vorschlags (z. B. “Optimierung der Versandlogistik von WestWind”, “Frachttransportangebot”, “Limousinen-Luxusreisedienste” oder “Import / Export-Dienstleistungen für Jenson Brothers, LLC”).

Schreiben Sie als Nächstes nach dieser Einführung den Abschnitt, der die Bedürfnisse des potenziellen Kunden beschreibt. In einem langwierigen Vorschlag für ein komplexes Projekt sollten Sie eine Zusammenfassung vor den detaillierten Seiten bereitstellen. In Bezug auf Unternehmen wird diese Zusammenfassung normalerweise als Executive Summary bezeichnet. In komplexen, aber weniger unternehmensbezogenen Vorschlägen wird die Zusammenfassung normalerweise als Kundenzusammenfassung bezeichnet. Beschreiben Sie auf dieser Übersichtsseite und auf den Detailseiten dieses Abschnitts die Bedürfnisse und Ziele Ihres Kunden und besprechen Sie die Einschränkungen oder Einschränkungen, die mit dem Projekt verbunden sein können. Fügen Sie noch keine eigenen Ideen ein; In diesem Abschnitt zeigen Sie, dass Sie die Bedürfnisse des Kunden verstehen.

Im letzten Abschnitt des Vorschlags erhalten Sie die Möglichkeit, Ihr Projekt, Ihre Produkte und Dienstleistungen zu bewerben. In diesem Abschnitt finden Sie Seiten, die genau beschreiben, was Sie zu bieten haben und was es kosten wird. Dieser Abschnitt sollte einige Seiten mit allgemeinen Überschriften wie Dienstleistungen, Vorteile, Funktionen und Kostenzusammenfassungen enthalten, aber auch detailliertere Seiten, die Ihre Produkte und Dienstleistungen vollständig beschreiben, erklären, wie Sie die Bedürfnisse des Kunden erfüllen können, und die damit verbundenen Kosten auflisten.

Ihr spezifisches Unternehmen bestimmt die speziellen Themen und Seiten, die Sie in Ihren Vorschlag aufnehmen müssen. Die Größe und der Umfang des Projekts bestimmen, wie viele Themen und wie viele Details erforderlich sind.

Ein Frachtunternehmen muss möglicherweise Themen wie Ausrüstung, Optionen und Flotte enthalten, um die für Kunden verfügbaren Ausstattungsoptionen zu beschreiben. Themen wie Versand, Umschlag, Routen, Servicebereich und Lagerung würden behandelt, wie und wo Kundengüter transportiert werden. Möglicherweise müssen Sie auch Themen einschließen, um besondere Umstände für gefährliche Materialien oder besondere Anforderungen zu beschreiben, einschließlich Seiten wie Sicherheitsplan, Sicherheitsplan, Schulung, Zertifizierungen, standortspezifische Anforderungen, besondere Bedürfnisse, Vorschriften, Genehmigungen und Lizenzen sowie Versicherungen.

Ein Unternehmen, das Import- / Exportdienste anbietet, möchte möglicherweise Seiten wie Importe, Exporte, Zeitleiste, International, Logistik, Partner, Transport, Routen und Prozessmanagement.

Ein Dispositionsdienstleister, der seine Dienste zur Verwaltung der Disposition für ein anderes Unternehmen anbietet, kann Themen wie Servicebereich, Tarife, Daten und Zeiten, Verfügbarkeit, Funktionen, Planung usw. umfassen.

Ein Limousinenservice kann Themen wie Flotte, Preise, Servicebereich, erbrachte Dienstleistungen, besondere Bedürfnisse und unsere Kunden umfassen. Wenn Sie Firmenkunden Dienstleistungen anbieten, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Informationen wie Schulungen, Zertifizierungen, Wartung und Versicherung angeben. Wenn Sie High-End-Unternehmens- oder VIP-Services anbieten, möchten Sie möglicherweise auch Themen wie Datenschutz, Sicherheitsplan und Sicherheitsplan sowie Hintergrundüberprüfungen Ihrer Mitarbeiter einbeziehen.

Ein Vorschlag für ein unternehmensinternes Supply-Chain-Projekt kann zusätzliche Themen für die Verwaltung eines Projekts erfordern. Dazu gehören Themen wie Projektmanagement, Reporting, Schlüsselpositionen, Logistik, Lieferkette, Vertrieb, Lieferanten, Beschaffung, Beschaffung und Fulfillment, Automatisierung, Risikomanagement, Notfallwiederherstellungsplan usw.

Ein Vorschlag für den öffentlichen Nahverkehr kann viele Formen annehmen, von einfachen Vorschlägen für neue Ampeln oder Beschilderungen bis hin zu einer vollständigen Machbarkeitsstudie und einem Projektvorschlag für eine Stadtbahn, ein verbessertes Bussystem für den öffentlichen Nahverkehr oder eine Autobahnumgehung. Diese Art von Vorschlägen kann lang und komplex sein und Details erfordern, die von der Unterstützung der Gemeinschaft und den betroffenen Gebieten bis hin zu Budgets und Konstruktionsdetails reichen.

Wenn Sie ein internes Unternehmensprojekt vorschlagen, müssen Sie nicht nur gut aussehen; Sie müssen auch sicherstellen, dass Ihr Chef gut aussieht. Das Management muss darauf vertrauen, dass Sie liefern, wenn es Sie unterstützt. Fügen Sie Themen hinzu, die zeigen, dass Sie jeden Aspekt des Projekts verstehen. Stellen Sie sicher, dass Sie Annahmen, Risikoanalyse, Notfallplanung, Rechenschaftspflicht, SWOT-Analyse und die erwarteten Ergebnisse berücksichtigt haben.

Ein Transportprojekt für die Regierung kann noch komplexer sein, da Sie eine Ausschreibung mit Regeln haben, die eingehalten werden müssen. Stellen Sie in dieser Situation sicher, dass Sie die Compliance-Matrix, den RFP-Querverweis, das Deckblatt für staatliche Zuschüsse / Verträge und alle anderen Themen verwenden, die speziell vom RFP benötigt werden.

Ein Transportunternehmen, das eine Finanzierung anstrebt, möchte Seiten enthalten, die das jeweilige Unternehmen beschreiben und seinen Platz in der Branche analysieren, z. B. eine Wettbewerbsanalyse, Branchentrends, Markt und Publikum, Marketingplan, Versicherung, Haftung, Notfallwiederherstellungsplan, Zeitlinie, Finanzierungsanfrage, erbrachte Dienstleistungen, Produkte, Unternehmensabläufe, Ertragsprognose, Finanzierungsquellen, Verwendung von Geldern, Personal, Rechtsstruktur und andere vom Kreditgeber geforderte Themen. Finanzierungs- oder Investitionsvorschläge erfordern auch eine Reihe von Abschlüssen wie Ihre Cashflow-Analyse, Bilanz, Umsatz, Gewinnspanne, Gewinn- und Verlustrechnung, Betriebskosten und so weiter.

Unabhängig davon, um welches Transportunternehmen es sich handelt, stellen Sie sicher, dass Sie in diesem letzten Angebotsabschnitt Seiten bereitstellen, die Ihre Organisation beschreiben (über uns oder Unternehmensgeschichte), sowie Seiten, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen erläutern oder Informationen von anderen Kunden bereitstellen. Diese Seiten haben normalerweise Titel wie Unsere Kunden, Personal, Referenzen, Testimonials, Qualifikationen und Fähigkeiten — was auch immer Sie benötigen, um dem potenziellen Kunden das Vertrauen zu vermitteln, dass Sie die gesuchten Waren und Dienstleistungen liefern können.

Hier haben Sie es also: Alle grundlegenden Schritte zum Erstellen Ihres Vorschlags. Nun zum letzten Schliff. Nachdem Sie alle Wörter und Daten in Ihren Vorschlag eingefügt haben, verbringen Sie ein wenig Zeit damit, ihn optisch ansprechend zu gestalten. Fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu, wählen Sie verschiedene Schriftarten oder verwenden Sie benutzerdefinierte Aufzählungszeichen. Gehen Sie jedoch nicht über Bord; Sie möchten den Stil Ihres Vorschlags an den Stil Ihres Unternehmens anpassen. Erfahren Sie, wie Sie Farben für einen erfolgreichen Geschäftsvorschlag effektiv auswählen.

Angebotspaket für jedes Unternehmen deckt diese Art von Angebot ab und enthält Muster. Es gibt auch einige häufig verwendete Spezialdesignthemen:

Senden Sie Ihren Vorschlag nicht aus, bevor Sie jede Seite rechtschreibprüfen und prüfen. Wenn möglich, lassen Sie jemanden außerhalb des Projekts oder der Organisation den endgültigen Korrekturlesepass durchführen. Es ist zu einfach, Fehler in vertrauten Informationen zu übersehen.

Drucken Sie schließlich den Vorschlag aus oder speichern Sie ihn als PDF-Datei und senden Sie ihn an Ihren Kunden. In der modernen Geschäftswelt ist es üblich, PDF-Dateien per E-Mail zu versenden, aber denken Sie daran, dass ein gedruckter, persönlich unterschriebener und (wo möglich) von Hand gelieferter Vorschlag einen größeren Eindruck hinterlassen kann, da er zeigt, dass Sie bereit sind, zusätzliche Anstrengungen zu unternehmen, um den Job zu bekommen.

Sie können jetzt sehen, wie Transportgeschäftsvorschläge aufgrund der Vielfalt der transportbezogenen Unternehmen und der Vielfalt der Projekte, für die die Vorschläge zugeschnitten sind, inhaltlich sehr unterschiedlich sein können. Der Angebotsinhalt Ihres Unternehmens unterscheidet sich von dem aller anderen. Sie können jedoch auch sehen, dass alle Transportvorschläge ähnliche Formate haben und derselben Grundstruktur folgen.

Um den Prozess des Schreibens von Vorschlägen zu beschleunigen, können Sie die vorgefertigten Vorlagen im Angebotspaket verwenden. Sie enthalten leicht verständliche Anweisungen, Vorschläge und Beispiele, die Sie bei der Bereitstellung geeigneter Inhalte unterstützen. Das Produkt enthält Mustergeschäftsvorschläge für alle Transportunternehmen, auch; Diese können Ihnen einen Vorsprung bei der Erstellung Ihrer eigenen Gewinnvorschläge geben.