Auto Parts Management System: 7 Best Practices für Staying Organized

Wenn es um Kraftfahrzeuge geht, gibt es viele funktionierende Teile, über die man nachdenken muss das Ganze in etwas, das Sie verwenden können. Jedes dieser Teile ist auf seine Weise komplex, was bedeutet, dass sie funktionieren oder nicht funktionieren und die Fahrzeuge als Ganzes beeinflussen können.

In diesem Sinne ist es sinnvoll, wenn Ihr Unternehmen im Bereich Autoteile und Autoteilemanagement tätig ist, dass Sie wissen, wie Sie organisiert bleiben, wenn ein Kunde ein bestimmtes Teil für sein marodes Fahrzeug benötigt. Bei so vielen Teilen, die im allgemeinen Auto, LKW oder anderen Autos im Auge behalten werden müssen, ist es unerlässlich, dass Sie über ein funktionierendes Autoteilemanagementsystem verfügen. Dies stellt sicher, dass Ihre Kunden immer das bekommen, was sie brauchen, wenn sie Ihr Geschäft besuchen, und dass Sie die richtigen Teile bereitstellen, die ein Fahrzeug benötigt, wenn es sie benötigt.

Ein Autoteilemanagementsystem ist nur der Anfang: Die Teileorganisation sorgt dafür, dass der gesamte Betrieb für Sie und Ihre Kunden reibungslos und effizient abläuft.

7 Best Practices, um Ihr Autoteilemanagementsystem organisiert zu halten

Die Bestandsverwaltung von Autoteilen fühlt sich wahrscheinlich entmutigend an, da Sie alle Teile gleichzeitig berücksichtigen müssen. Jedes noch so kleine Teil zählt, denn ohne eines kann das ganze Fahrzeug nicht funktionieren. Darüber hinaus kann die gute Verwaltung des Autoteilebestands etwas kostspielig werden, wenn Sie es gut machen (dh alles im Auge behalten), was Stress verursachen und viel Raum für Fehler schaffen kann.

Wenn Autoteile schlecht verwaltet werden, kann dies zu ernsthaften Problemen mit Ihrem Managementsystem führen. Dazu gehören:

• Sie wissen nicht, was zu einem bestimmten Zeitpunkt auf Lager ist
• Teile über- oder unterbestellen
• Wenn Sie zu viel bestellen, laufen Sie Gefahr, zu viele veraltete oder unnötige Teile zu kaufen
• Sie können bestimmte Teile, von denen Sie wissen, dass sie als Teil Ihres Inventars gezählt wurden, nicht finden

blunders buchstabiert Probleme für Ihr Unternehmen, weil es Sie für Ihre Kunden ineffizient macht, entweder indem Sie nicht die Teile haben, die sie benötigen, die falschen Teile vollständig tragen oder nicht in der Lage sind, ihnen die Teile zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, wenn sie sie brauchen sie, weil diese Teile nicht lokalisiert werden können. All dies ist zu sagen, dass die Quintessenz ist Ihr Auto-Teile-Management-System muss so organisiert sein, wie es möglicherweise für die besten Ergebnisse sein kann.

So organisieren Sie einen Teileraum

Die folgenden sieben Tipps helfen Ihrem Autoteilemanagementsystem, eine optimale Teileorganisation zu erreichen:

1) Implementieren Sie ein Barcode-System

Eine Möglichkeit, die Bestandsverwaltung einfacher, schlanker und organisierter zu gestalten, besteht darin, ein Barcode-System zu implementieren. Barcodierung und Scannen bringen Organisation und Genauigkeit auf ein neues Niveau, da Ihr Inventar in mehrfacher Hinsicht digital verfolgt wird. Barcodesysteme für Automobilteile werden immer mit einer Bestandsverwaltungssoftware verwendet, was bedeutet, dass alle erforderlichen Bestandsinformationen, die Sie benötigen, bereits in der leicht zugänglichen Cloud vorhanden sind. Sie können alles über Ihr Inventar im Auge behalten, was besonders nützlich ist, wenn Sie viele Autoteile gleichzeitig verwalten. Mit dem Barcodesystem neben Ihrer Managementsoftware hat Ihre Teileabteilung Zugriff auf Etiketten mit Barcodes, zugewiesenen Nummern, gedruckten Etiketten mit Teilenamen und Barcodes, Standort- und Markenspezifikationen, Nachbestellpunkten, Warnungen zu niedrigem Lagerbestand und Bestandsberichten, die auf Ihr Zeitlimit festgelegt sind der Wahl (wöchentlich, monatlich, jährlich usw.).

2) Verwenden Sie die ABC-Analysemethode

Während alle Teile eines Autos wichtig sind, gibt es einige Teile, die Sie absolut nicht aus Ihren Inventarnummern haben können. Mit anderen Worten, Sie müssen Ihre wichtigsten Assets identifizieren und dann verwalten. Der beste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung der ABC-Analysemethode. Es bietet eine einfache und optimierte Möglichkeit zu wissen, welche Teile jederzeit verfügbar sein sollten. Dies könnte bedeuten, dass diese bestimmten Autoteile beliebter sind als andere oder eher ersetzt oder nachbestellt werden müssen. Wie funktioniert die ABC-Analysemethode? Einfach:

• • A Teile: Diese machen 80 Prozent aller verwendeten Teile aus, nehmen jedoch in der Regel 20% oder weniger des Lagerbestands ein.

• • B-Teile Diese machen etwa 25 Prozent aller verwendeten Teile aus, nehmen jedoch 30% des Lagerbestands ein

• C Teile: Diese machen etwa Prozent aller verwendeten Teile aus, nehmen aber 50 Prozent des Lagerbestands ein.

Wenn Sie Ihr Inventar auf diese Weise betrachten, können Sie sehen, was häufig verwendet wird, aber was einen kleineren Teil des Gesamtbestands ausmacht (A-Teile). Mit diesen Informationen wissen Sie, was am häufigsten nachbestellt und aufgefüllt werden muss.

3) Verfolgen Sie die Preise jeden Tag

Um Ihr Managementsystem organisiert zu halten, müssen Sie immer die Preise im Auge behalten. Dies stellt sicher, dass Sie niemals zu viel für ein Teil ausgeben. Wenn der Preis, den Sie von Ihrem Lieferanten erhalten, nicht mit dem Durchschnittspreis des Teils übereinstimmt, können Sie Fragen stellen und Anpassungen vornehmen, damit Ihr Geld immer sinnvoll eingesetzt wird.

4) Arbeiten Sie mit Anbietern zusammen, um tolle Angebote zu erhalten

Die Zusammenarbeit mit Anbietern hilft oft, die Kosten niedrig zu halten. Da Sie jeden Tag die Preise überprüfen, wie wir oben erwähnt haben, können Sie die üblichen Preise Ihrer Teile mit dem vergleichen, was Ihr Anbieter anbietet. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Autoteilepreise für Sie und Ihre Kunden konsistent sind. Die Zusammenarbeit mit Lieferanten hilft auch Ihrem Inventar und Lagerraum, da sie Teile liefern können, die Sie benötigen, während Sie Inventar für später lagern und bevorraten.

5) Housekeeping und mehr Housekeeping

Good Housekeeping bedeutet einfach, dass Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Abteilung haben, damit alles reibungslos, effizient und rationalisiert abläuft. Wenn das Geschäft auf diese Weise geführt wird, bewegt sich alles leichter für Sie und Ihre Kunden. Good Housekeeping ist also nur ein konsequenter Weg, um zu überprüfen, ob alles gut funktioniert. Housekeeping kann so aussehen, als ob Sie Ihr Inventarlager oder Ihren Lagerraum sauber halten, Autoteile richtig organisieren, wöchentlich oder monatlich überprüfen, welche Teile aufgefüllt werden müssen, und Ihren Lagerraum insgesamt sauber und ordentlich halten, damit alles leicht zu finden und zugänglich ist. Housekeeping ist immer einfacher, wenn Sie Inventar-Management-Software verwenden, weil es Ihnen hilft, den Überblick über die Dinge in einfach zu bedienende und verständliche Weise zu halten.

6) Wenn Sie Teile organisieren, tun Sie dies strategisch

Es gibt viele Autoteile, die Sie im Auge behalten müssen, daher hängt ein Teil Ihres Organisationsmanagements davon ab, dass Sie Ihre Teile so strategisch wie möglich organisieren. Dies bedeutet, dass gleiche Teile zusammengehalten werden (wie elektrische Teile, Motorteile, Innenteile usw.). Sie können dies tun, indem Sie Listen erstellen und ähnliche Teile in bestimmten Kategorien gruppieren, um sie besser im Auge zu behalten. Dies gilt auch für den Ort, an dem diese Teile gelagert werden: Vielleicht befinden sich alle Motorteile im hinteren Teil des Lagers, während sich alle elektrischen Teile vorne befinden. Die Hauptidee ist, dass Sie nicht wegen schlechter organisatorischer Fähigkeiten weit und breit nach ähnlichen Teilen suchen müssen.

7) Boxen für große Teile, Behälter für kleine

Dies passt gut zu unserem sechsten Tipp, denn es geht um strategische Organisation. Während wir hauptsächlich über die strategische Organisation der großen Teile gesprochen haben, möchten Sie dasselbe auch mit den kleineren Teilen tun. In diesem Sinne können Sie die strategische Organisation noch weiter aufschlüsseln. Größere Teile wie Motoren, elektrische Teile und dergleichen können in Kisten aufbewahrt werden, während kleinere Teile wie Schrauben, Schlauchschellen, Muttern und Schrauben, Glühbirnen, Drähte und mehr in Plastikbehältern aufbewahrt werden, wo sie leicht gesehen und identifiziert werden können. Kurz gesagt, die großen Stücke können in beschrifteten Kisten aufbewahrt werden, während die kleineren Stücke und Materialien etwas detaillierter gelagert werden.

Wie Sie sehen, kann Ihr Autoteilemanagementsystem immer verbessert werden, um organisierter zu werden. Wenn es um Autoteile geht, ist Organisation Ihr bester Freund. Wenn es gut gemacht ist, läuft Ihr Geschäft reibungsloser, Ihre Kunden sind glücklicher und die Unternehmensführung ist ein Kinderspiel.

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