Bedeutung des Analyseberichts

Bedeutung des Analyseberichts

Der Analysebericht bezieht sich auf den Bericht, der Informationen zusammen mit der erforderlichen Analyse, Erklärung und Empfehlung enthält. Diese Berichte bieten sowohl Informationen als auch Analysen, enthalten aber auch Empfehlungen. Es ist eine Art Geschäftsbericht, der qualitative und quantitative Unternehmensdaten verwendet, um eine Geschäftsstrategie oder ein Verfahren zu bewerten und zu analysieren, während Mitarbeiter datengesteuerte Entscheidungen auf der Grundlage von Beweisen und Analysen treffen können. Das heißt, ein Analysebericht präsentiert und analysiert nicht nur Informationen, sondern interpretiert die Informationen auch und gibt Empfehlungen ab.

Dieser Bericht behandelt in der Regel komplexe und kritische Themen. Einige Definitionen renommierter Autoren sind nachstehend aufgeführt:

Nach Meinung von Hemstreet und Baty “versuchen analytische Berichte, Probleme zu lösen.”

Laut Kitty O. Locker “können Berichte als analytische Berichte bezeichnet werden, wenn sie Daten interpretieren, aber keine Maßnahmen empfehlen.”

Ein grundlegender Analysebericht sollte Folgendes enthalten:

• Eine Titelseite – einschließlich des Hauptthemas oder des Zwecks des Berichts
• Inhaltsverzeichnis – in logischer oder chronologischer Reihenfolge
• Eine Klausel – Angabe und Darstellung der für die Aktivität verwendeten Methoden
• Die Hauptdiskussion – unterteilt in organisierte Abschnitte, einschließlich der Überschrift, der Unterüberschrift und des Hauptteils der Diskussion.
• Die Schlussfolgerungen – gemäß den im Bericht gesammelten Ergebnissen und Informationen
• Die Empfehlungen – gegeben von dem Mitarbeiter, der den Bericht erstellt hat
• Abschnitte für Bibliographie oder Anhänge – falls erforderlich.

So können Sie einen effektiven Analysebericht schreiben:

• Sammeln Sie die Informationen, die Sie benötigen, damit Ihr Analysebericht glaubwürdig ist.
• Identifizieren Sie die Ressourcen, die Sie untersuchen können, wenn Sie weitere Details auflisten müssen, die in Ihrer ursprünglichen Informationssammlung nicht identifiziert wurden.
• Bewerten Sie die Informationen, die Sie gesammelt haben.
• Melden Sie die Elemente, die Sie beobachtet haben, ordnungsgemäß.
• Präsentieren Sie die Informationen so, dass sie am besten von den Personen verwendet werden, für die der Bericht bestimmt ist.
• Geben Sie mit Hilfe der von Ihnen getroffenen Schlussfolgerungen eine ansprechende und starke Empfehlung ab.

Während die analytische Berichterstattung auf Statistiken und historischen Daten basiert und eine prädiktive Analyse eines bestimmten Problems liefern kann, ist ihre Verwendung auch bei der Analyse aktueller Daten in einer Vielzahl von Branchen verbreitet. Analyseberichte bieten sowohl Informationen als auch Analysen, enthalten aber auch Empfehlungen. Das Anbieten von Empfehlungen ist der größte Unterschied zwischen Informations- und Analyseberichten.

Vorteile:

• Schneller Zugriff und leicht verständliche Daten
• Besseres Verständnis der operativen & Geschäftsaktivitäten
• Mit der Datenvisualisierung können Benutzer & große Mengen an Informationen zu Betriebs- und Geschäftsbedingungen anzeigen.
• Einer der größten Vorteile der Datenvisualisierung besteht darin, dass sie überprüfbare Erkenntnisse an die Oberfläche bringt.
• Obwohl Datenvisualisierungen leichter verständlich sind und für das Publikum attraktiver aussehen, ist es entscheidend, ein perfektes Gleichgewicht zwischen visueller Attraktivität und Funktionalität zu erreichen.

Schließlich können wir daraus schließen, dass ein Analysebericht Informationen zusammen mit der erforderlichen Analyse, Interpretation und Schlussfolgerung enthält. Beispiele für analytische Berichte sind Vorschlagsberichte, die Vorschläge machen, Empfehlungsberichte, die Aktionen empfehlen; begründungsberichte, in denen Fakten angegeben und eine Genehmigung beantragt werden, Durchführbarkeitsberichte, in denen die Möglichkeit von Änderungen geprüft wird usw.