Belegdrucker für POS: So wählen Sie einen Belegdrucker aus

Belegdrucker sind ein wichtiger Bestandteil eines POS-Systems (Point of Sale). Sie werden im Einzelhandel zum Drucken von Kreditkartenzetteln und Kundenquittungen verwendet. Restaurants verwenden auch Belegdrucker, um Bestellungen in der Küche oder an der Bar auszudrucken.

Zu den wichtigsten Optionen für die Auswahl von Belegdruckern gehören Thermodrucker (am häufigsten), Matrixdrucker und Tintenstrahldrucker.

Nadeldrucker

Nadeldrucker, auch bekannt als Impact-Drucker, sind die kostengünstigste Option, sehr zuverlässig und mit minimalen Betriebskosten verbunden (Ersetzen von Papier und Farbbändern). Punkt

matrixdrucker haben winzige Stifte, die auf dem Druckkopf montiert sind, die mit einem Farbband arbeiten, um eine Reihe von Punkten zu erzeugen, die die Buchstaben auf dem Papier bilden. Sie können oft in zwei Farben, Schwarz und Rot, drucken und Grafiken drucken.

Nadeldrucker liegen normalerweise zwischen 175 und 350 US-Dollar. Sie sind beliebt für Küchenumgebungen, da Küchentemperaturen nicht optimal sind, damit Thermodrucker effektiv arbeiten können.

(Bild, oben: Star SP700 Impact Printer, verwendet mit Genehmigung von Star Micronics.)

(Bild, rechts: Star SP700 Farbband, verwendet mit Genehmigung von POS Supplies Online.)

Thermodrucker

Thermodrucker kosten mehr als Nadeldrucker (zwischen 300 und 500 US-Dollar), sind aber beliebter

aufgrund ihrer verbesserten Druckqualität, schnelleren Geschwindigkeit und leiseren Funktion. Thermodrucker drucken durch direkten Kontakt zwischen dem Thermokopf (der Wärme erzeugt) und dem Thermopapier (das thermisch beschichtet ist, um wärmeempfindlich zu sein). Daher benötigen Thermodrucker keine Tinte oder Toner, und dies trägt im Laufe der Zeit dazu bei, die höheren Anschaffungskosten auszugleichen. Neuere Entwicklungen im Thermodruck umfassen mehrfarbigen Thermodruck und doppelseitigen Druck für Quittungen.

(Bild, links: Star TSP100ECO Thermodrucker, verwendet mit Genehmigung von Star Micronics.)

(Bild, rechts: Thermopapierrollen, verwendet mit Genehmigung von POS Supplies Online.)

Tintenstrahldrucker

Tintenstrahldrucker haben Druckköpfe, die winzige Tropfen flüssiger Tinte auf das Papier schießen. Sie können eine Überlegung wert sein, wenn Sie hohe Qualität, Farblogos oder Gutscheine auf Ihre Quittungen drucken möchten, aber die Kosten für den Austausch von Tintenpatronen sind erheblich.

Überlegungen

• Wie wird Ihr Belegdrucker mit Ihrem Computer verbunden oder verbunden? Die 3 Arten von Schnittstellen sind RS-232 Seriell, Parallel und USB. Stellen Sie sicher, dass Sie überlegen, welche Typen und wie viele Ports auf Ihrem Computer verfügbar sind, sowie alle anderen Peripheriegeräte, die ebenfalls über die vorhandenen Ports angeschlossen werden müssen.
• Ist der Belegdrucker mit Ihrer POS-Software kompatibel? Die meisten sind es, aber es ist am besten, sich vor dem Kauf beim Softwareanbieter zu erkundigen.
• Haben oder planen Sie die Implementierung einer Kassenschublade mit Druckeranschluss? Wenn ja, müssen Sie sicherstellen, dass der Belegdrucker mit der Kassenlade kompatibel ist.

• Druckerauflösungen (DPI)
• Druckergeschwindigkeit
• Wird zum Schneiden des Papiers eine Aufreißleiste oder ein automatischer Cutter verwendet? Ein automatischer Papierschneider kann für den zusätzlichen Komfort ein wenig mehr wert sein.
• Der Papierrollenwechsel sollte schnell und einfach sein, damit Sie die Kunden nie warten lassen müssen. (Bild rechts: “Drop in and print paper load”, verwendet mit Genehmigung von Star Micronics).
• Haushalt. Belegdrucker können so wenig wie $ 175 und so viel wie $ 800 kosten. Während das Budget immer ein Faktor ist, stellen Sie sicher, dass Sie klug investieren, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.
• Wie grün ist der Belegdrucker? Einige Unternehmen bemühen sich mehr, energiesparende Technologien in ihren Belegdruckern zu implementieren und auch die Papiermenge zu reduzieren, die beim Drucken von Belegen verwendet wird. Beide Faktoren sind nicht nur umweltfreundlicher, sondern können im Laufe der Zeit zu erheblichen Einsparungen führen.

Schließlich sind Fragen der Marke, der Zuverlässigkeit und der Garantieoptionen wichtige Überlegungen, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrer Investition in einen Belegdrucker herausholen.

Christophe Naasz, Marketing Director von Star Micronics, gibt folgenden Rat: “Einer der wichtigsten Faktoren beim Kauf eines POS-Druckers ist das Support-Team hinter dem Drucker. Die Unterstützung muss geografisch ausgerichtet sein. Für nordamerikanische Kunden muss sich das Support Center beispielsweise in Nordamerika befinden.”

Christophe betont auch die Notwendigkeit, mit den raschen Veränderungen in der Technologie- und Softwareentwicklung Schritt zu halten, insbesondere mit dem aktuellen Trend, dass mobile Plattformen im Einzelhandel, in Restaurants und anderen Unternehmen eingesetzt werden. “Das Support-Team muss über einen Hintergrund in der Softwareentwicklung und Kenntnisse in den neuesten Entwicklungstools wie iOS und Android verfügen. Dieses Wissen muss offen geteilt und VARs und Entwicklern zur Verfügung gestellt werden. Star bietet SDKs, mit denen Entwickler unsere Produkte schnell in diese neuen Betriebssysteme integrieren können.”

Die sorgfältige Berücksichtigung dieser Faktoren sollte Ihnen helfen, die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen. Hier sind einige Hersteller-Websites für Belegdrucker:

http://www.starmicronics.com
http://www.epson.com
http://www.ithper.com
http://www.cbma.com
http://www.posiflexusa.com

Quellen:

Wie Sie Ihr kleines Unternehmen computerisieren. New Yord: John Wiley & Sons Publishers, Inc. Aberle. (1995).

http://en.wikipedia.org/wiki/Receipt

Einige Tipps zum Sparen von Papier und zum Drucken von Belegen finden Sie hier