BIR-Formular 2316, elektronische Einreichung und E-Signaturen

Mit dem Jahresende beginnen die meisten Menschen, sich auf die Feiertage vorzubereiten. Für Wirtschaftsprüfer und Steuerpraktiker ist dies auch der Zeitpunkt, um die gesetzlichen Verpflichtungen zum Jahresende zu planen, z. B. die Bescheinigung über die Ausgleichszahlung / einbehaltene Steuer für die Ausgleichszahlung mit oder ohne einbehaltene Steuer (BIR-Formular 2316), die den Mitarbeitern ausgestellt und dem Bureau of Internal Revenue (BIR) vorgelegt werden muss.

Das BIR-Formular 2316 muss von einem Arbeitgeber für jeden Arbeitnehmer ausgefüllt werden, der Gehälter, Löhne und andere Formen der Vergütung erhält, wobei der gezahlte Gesamtbetrag und die für das Kalenderjahr einbehaltenen Steuern anzugeben sind. Es muss dem Mitarbeiter am oder vor Jan ausgestellt werden. 31 des Folgejahres oder am Tag der letzten Lohnzahlung im Falle der Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Dieses Zertifikat sollte wiederum der jährlichen Einkommensteuererklärung (AITR) des Arbeitnehmers beigefügt werden, falls der Arbeitnehmer sich für die Einreichung entscheidet oder nicht für die Einreichung qualifiziert ist.

MITARBEITER, DIE FÜR DIE AITR-EINREICHUNG QUALIFIZIERT SIND

Mitarbeiter, die bestimmte Bedingungen erfüllen, müssen keinen AITR einreichen. Das von ihren Arbeitgebern eingereichte BIR-Formular 2316 dient als AITR (d. H. substituierte Einreichung). 2-98 in der geänderten Fassung sind einzelne Steuerpflichtige, die für die Steuererklärung qualifiziert sind: 1. diejenigen, die rein Entschädigung Einkommen, unabhängig von der Höhe, 2. Diejenigen mit nur einem Arbeitgeber auf den Philippinen für das Kalenderjahr, und 3. diejenigen, deren Einkommensteuern vom Arbeitgeber korrekt einbehalten wurden. Qualifizierte Mitarbeiter müssen ihre Absicht für die Einreichung signalisieren, indem sie den Deklarationsteil des BIR-Formulars 2316 in drei Exemplaren unterzeichnen und an den Arbeitgeber zurücksenden. Der Arbeitgeber muss das Duplikat des Formulars bei der BIR mit der zertifizierten Liste qualifizierter Arbeitnehmer einreichen, die den Namen des Arbeitnehmers, seine Steueridentifikationsnummer (TIN), sein Entschädigungseinkommen, die fällige Steuer und die einbehaltene Steuer enthält.

Sollte der Arbeitnehmer nach den BIR-Regeln eine mit dem BIR-Stempel versehene Kopie des BIR-Formulars 2316 benötigen, kann dies beim BIR beantragt werden, indem ein Formular eingereicht wird, dem die Bescheinigung des Arbeitgebers über die Aufnahme in die Liste der für die Einreichung qualifizierten Arbeitnehmer beigefügt ist. Arbeitgeber können diese Anfrage auch im Namen ihrer Mitarbeiter bearbeiten.

PFLICHTEN DES ARBEITGEBERS FÜR DAS BIR-FORMULAR 2316

Der Arbeitgeber muss das BIR-Formular 2316 in dreifacher Ausfertigung vorbereiten und wie folgt verteilen: Original – Kopie des Arbeitnehmers; Duplikat – Kopie des BIR; und dreifach – Kopie des Arbeitgebers, für 10 Jahre aufbewahrt werden.

Das BIR-Formular 2316 muss sowohl vom Bevollmächtigten des Arbeitgebers als auch vom Arbeitnehmer unter Strafe des Meineids unterzeichnet werden. Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer die Originalkopie aushändigen, Ein Duplikat ist vom Arbeitgeber spätestens im Februar beim betreffenden BIR-Büro einzureichen. 28 des Folgejahres.