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Moderne Paare stehen vor der Erwartung, ihre eigene Hochzeit zu planen, aber Hochzeitsplanung kann eine stressige Erfahrung sein. Jedes kleine Detail muss im Voraus herausgefunden werden, damit Sie es Familie und Freunden erzählen und ihnen erlauben können, die Veranstaltung zu planen.

Hochzeiten sollten eine Zeit für das Paar sein, um ihre Vereinigung zu feiern und mit Freunden und Familie zu feiern; keine Zeit von Stress und Sorgen.

Hier kommt ein Hochzeitsplaner ins Spiel. Ein Hochzeitsplaner hilft Ihnen bei der Verhandlung mit Anbietern, Erarbeiten Sie die kleinen Details mit Anbietern, und stellen Sie sicher, dass am Tag der Hochzeit alles reibungslos läuft. Alles, was Sie tun müssen, ist ihnen zu sagen, wie Ihr besonderer Tag aussehen soll.

Lassen Sie sich von Anticipation Events mit diesem ausführlichen Artikel durch den Prozess führen, in dem erläutert wird, was Full-Service-Hochzeitsplaneraufgaben sind und was Sie von einem Planer erwarten können, der diese “Full-Service” -Pakete anbietet.

Was bedeutet Full-Service-Hochzeitsplanung?

Also, was sind die Aufgaben eines Full-Service-Hochzeitsplaners und was bedeutet “Full-Service”, wenn es um die Veranstaltungsplanung geht? Ist ein Full-Service-Paket das Geld wert?

Viele Paare sagen, dass die Einstellung eines Fachmanns, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft, hilft, den Stress von der Veranstaltung zu nehmen. Mit einem glücklicheren Paar entspannen sich die Gäste eher und genießen den Abend, und das Paar selbst blickt eher auf die Hochzeit zurück und nennt sie einen Erfolg.

Ein Full-Service-Hochzeitsplaner sollte sich um alles – und alles – kümmern, was für einen reibungslosen Ablauf der Hochzeit erforderlich ist. Sie müssen immer noch in einige Teile des Planungsprozesses einbezogen werden, z. B. das Unterschreiben von Papierkram für Lieferanten und das Beantworten von Fragen von Freunden und Familie, aber der Planer nimmt viel Gewicht ab.

Ihr Planer wird nach Updates suchen und Ihre Zustimmung zu Änderungen einholen, die möglicherweise am ursprünglichen Plan vorgenommen werden müssen. Andernfalls übernimmt der Planer alles andere, von der Sicherung des Veranstaltungsortes Ihrer Träume bis zur Zusammenarbeit mit dem Caterer auf der Speisekarte.

“Full-Service” kann für verschiedene Hochzeitsplaner verschiedene Dinge bedeuten, also haben Sie keine Angst zu fragen, was ihre Full-Service-Hochzeitsplaner-Aufgaben während der ersten Beratung sind. Der Planer sollte bereit sein, Ihnen einen Einblick zu geben, wie seine Dienstleistungen aussehen, damit Sie vergleichen und entscheiden können, was Sie tun und was nicht, abhängig von der Veranstaltungsgröße und Ihrer Vision für die Veranstaltung.

Full-Service-Hochzeitsplaneraufgaben

Die Aufgaben eines Hochzeitsplaners können je nach Region, dem individuellen Prozess des Planers und der Art der Hochzeit, die Sie erstellen möchten, variieren. Nicht alle Hochzeiten benötigen Weinproben oder passende Brautjungfernkleider, während andere zusätzliche Annehmlichkeiten benötigen, um religiösen oder kulturellen Praktiken gerecht zu werden. Aus diesem Grund ist es immer klug, den Hochzeitsplaner zu fragen, was ihr Full-Service-Paket beinhaltet.

Ihr Hochzeitsplaner kann auch nach Ihrer Hochzeit fragen und deren Dienstleistungen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Dies ist besonders häufig bei kulturellen und Zielhochzeiten der Fall, bei denen die typischen Dienstleistungen möglicherweise nicht die beste Lösung sind.

Es ist auch wichtig, mit Ihrem Hochzeitsplaner darüber zu sprechen, welche Dienstleistungen erwartet werden und welches Gesamtbudget Sie im Auge haben, um zu verstehen, was Sie von der Arbeitsbeziehung erwarten können. Offene Kommunikation erleichtert auch den Planungsprozess, da Sie lernen, sich an die Geschäftszeiten zu halten und über ihre bevorzugten Methoden zu kommunizieren, und sie können zu Ihnen kommen und ohne Zweifel eine ehrliche “Ja” – oder “Nein” -Antwort erwarten.

• Anbieterauswahl

Einer der Hauptvorteile der Einstellung eines Hochzeitsplaners sind die Verbindungen, die sie an den Tisch bringen. Der Planer wird alles, was Sie in die Hochzeit aufnehmen möchten, genau anhören, sich beraten lassen, was möglicherweise nicht machbar ist, und zusätzliche kreative Ideen bereitstellen, basierend auf dem, woran Sie Interesse bekundet haben, und sich dann an seine Liste wenden Anbieter, um ihre Empfehlungen auszuwählen.

Das Paar wird immer das letzte Wort bei der Einstellung der Anbieter haben, aber der Planer wird die Verbindungen haben, um eine fundierte Wahl treffen zu können, indem er erfahrene Anbieter anstellt, mit denen er zuvor zusammengearbeitet hat.

• Lieferantenkoordination

Sobald das Paar die Lieferantenliste genehmigt hat, beginnt der Planer mit der Koordination mit jeder Partei und der Bestätigung von Daten, Zeiten und der Zusammenstellung der Reiseroute für den Tag von. Der Planer wird während des gesamten Planungsprozesses mit den Anbietern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass sie für den großen Tag bereit sind.

Wenn die Hochzeit ansteht, gehört zu den Aufgaben eines Full-Service-Hochzeitsplaners die Zusammenarbeit mit Anbietern, um sicherzustellen, dass alle pünktlich ankommen, und bietet Backup-Lösungen für den Fall, dass jemand nicht auftaucht.

• Décor und Design

Die Aufgabe eines Hochzeitsplaners ist es, kreativ zu sein und über den Tellerrand hinaus zu denken, um die perfekte Veranstaltung zur Feier der Vereinigung des Paares zu schaffen – und eine großartige Party für die Gäste. Hochzeitsplaner sind berüchtigt dafür, mit einer Idee arbeiten zu können und sie mit den richtigen Ideen und einem kreativen Funken zum Leben zu erwecken. Als Kunde müssen Sie es einfach zulassen; Ersticken Sie nicht die Ideen Ihres Hochzeitsplaners.

Indem Sie Ihrem Hochzeitsplaner eine Chance geben und ihm erlauben, seine Ideen auf den Tisch zu bringen, können Sie erwarten, dass er einen besseren Job macht, da er seine Leidenschaft besser erfüllen und mit Ihrer Basisvision zusammenarbeiten kann, um ein unvergessliches Ereignis zu schaffen.

Was Sie von einem Hochzeitsplaner erwarten können

Wenn Sie mit einem Hochzeitsplaner arbeiten, ist es wichtig zu erfahren, was Sie von der Arbeit mit ihm erwarten können. Sind sie sprudelnd und gesprächig, oder sind sie praktisch und nehmen sich Zeit, um die Arbeit richtig zu machen? Eine Mischung aus beidem?

Was können Sie von den Aufgaben eines Full-Service-Hochzeitsplaners erwarten? Es gibt ein paar Dinge, die Sie von jedem Hochzeitsplaner-Prozess erwarten können, egal wie individuell der Prozess geworden ist.

Sie werden viel darüber erfahren, was Sie von Ihrem Hochzeitsplaner erwarten können, wenn Sie ihn zum ersten Mal zur Pre-Hire-Beratung treffen. In dieser Beratung werden sie Sie nach Ihrer Hochzeitsvision fragen und Sie haben die Möglichkeit, sie nach ihrem Prozess zu fragen. Wenn die beiden gut zusammenpassen, können Sie mit dem Planer zusammenarbeiten, um eine Hochzeit zu kreieren, an die sich jeder noch viele Jahre erinnern wird.

• Interviewfragen

Jeder Hochzeitsplaner und der Kunde müssen ein erstes Interview führen, oft bevor sie eingestellt werden, um mehr über den Prozess und die Vision des anderen für die Veranstaltung zu erfahren.

Diese Interviewfragen sind eine großartige Gelegenheit, den Fachmann kennenzulernen, der mit Ihrer Veranstaltung arbeiten wird. Gleichfalls, Dies ist eine großartige Gelegenheit für den Planer, das Paar und seine Must-Haves und Must-Goes für die Veranstaltung kennenzulernen.

Es gibt keine festgelegte Liste von Fragen, die eine Partei stellen muss, da sie sich je nach den Umständen des Ereignisses oder persönlichen Anliegen ändern kann.

• Budgetkoordination

Über Geld zu sprechen mag unangenehm sein, aber es ist eine notwendige Facette der Veranstaltungsplanung. Der Planer muss sich mit Ihnen über Ihr Budget für die Veranstaltung abstimmen. Dies hilft dem Planer zu wissen, womit er arbeiten muss, um die Veranstaltung unvergesslich zu machen.

Hochzeiten kosten für die meisten Paare durchschnittlich $ 65.000, so dass es keine Überraschung ist, dass einige Dinge in der Veranstaltung gehen müssen, um Platz für die Must-Haves zu schaffen. Während die größten Kosten der Veranstaltungsort sein werden, Es liegt am Planer, einen Balanceakt zwischen dem Veranstaltungsort durchzuführen, Anbieter, und alle zusätzlichen Dienstleistungen für das Hauptereignis.

• Planungsdienste

Kein Hochzeitsplaner arbeitet kostenlos. Hochzeiten erfordern viel Koordination und Arbeit, und es ist wichtig, dass der Planer seine Kosten decken kann, ob es darum geht, sein Büro am Laufen zu halten oder seine Zeit für die Veranstaltung aufzuwenden.

Erwarten Sie, dass Sie Ihren Hochzeitsplaner wie jeden anderen Anbieter bezahlen. Sie sollten auch angeben, ob Ihr Budget die Gebühr des Hochzeitsplaners enthält oder nicht. Einige Hochzeitsplaner bitten um ihre Gebührenaufteilung, die Hälfte im Voraus, und eine Hälfte, wenn die Veranstaltung vorbei ist, während andere es vorziehen, sie entweder zu Beginn oder am Ende der Veranstaltung in einem Pauschalbetrag zu erhalten. Sie sollten Ihren Planer fragen, wie sein Zahlungsplan funktioniert.

• Testimonials

Nachdem die Veranstaltung vorbei ist, das Reinigungsteam den Veranstaltungsort makellos gemacht hat und das Paar seine Flitterwochen genossen hat, hat der Veranstaltungsplaner noch eine große Aufgabe vor sich: Testimonials.

Für einen Hochzeitsplaner kann eine positive Kundenbewertung die Welt bedeuten. Sie können erwarten, dass sie sich nach Abschluss der Veranstaltung mit Ihnen in Verbindung setzen, um ein Zeugnis von Ihnen und Ihrem Partner zu erhalten.

Kontaktieren Sie noch heute die Profis von Anticipation Events, um herauszufinden, wie wir Ihre Hochzeit zu etwas Besonderem machen können.