Business Process Compliance

Die meisten Branchen verfügen über Standards und Richtlinien für die Ausführung ihrer Geschäftsprozesse. Einige davon sind tatsächliche Gesetze, und die Nichteinhaltung kann zu harten Strafen oder sogar zu Gefängnisstrafen für Unternehmensbeamte führen. Einige Beispiele sind unten aufgeführt:

• ANSI – American National Standards Institute
• ISO – International Standards Organisation
• HIPPA – Health Insurance Portability and Accountability Act
• SOX – Sarbanes–Oxley Act
• Andere – branchenspezifische

Als die erforderlichen Vorschriften, Normen und die Einhaltung oder Einhaltung von Vorschriften ist ein wichtiges geschäftliches Anliegen. In der Tat, wenn Organisationen die Compliance erweitern, wird dies aufgrund internationaler Richtlinien sehr kompliziert. Zum Beispiel ist SOX eine US-Gesetzgebung, die IT-Compliance-Richtlinien abdeckt, nicht dasselbe wie der Deutsche Corporate Governance Kodex. Daher müssen sich internationale Organisationen der Compliance-Anforderungen für jedes Land, in dem sie tätig sind, bewusst sein und sich darauf vorbereiten. Ganz zu schweigen davon, dass in einigen Ländern verschiedene Provinzen auch ihre eigenen Standards haben, die Sie erfüllen müssen.

Um diese Probleme zu lösen, wenden sich Unternehmen zunehmend an spezialisierte Software- oder Beratungsunternehmen. Zusätzlich zur Einstellung einer bedeutenden Compliance-Abteilung zusammen mit einem Chief Compliance Officer (CCO). Die Hauptaufgabe dieser Abteilung und / oder des CCO besteht darin, die Compliance aufrechtzuerhalten und Compliance-Audits zu bestehen. Diese Compliance-Audits sind nicht statisch, sie hängen von einer Vielzahl von Faktoren ab, darunter Branche, Größe, Daten und eine Vielzahl anderer Umstände.

Sobald diese Dinge jedoch vorhanden sind, können sie Schulungen für den Rest der Organisation anbieten, die zu einem effektiven Compliance-Prozess führen. Daher ist es eine gute Investition, diese Dinge so einzurichten, dass Sie bei neuen Compliance-Audits bereit sind, die erforderlichen Anpassungen schnell und kostengünstig vorzunehmen.