Contra Entry Definition und Beispiele
- Einführung in Contra Entry
- Definition von Contra Entry
- Beispiele für Contra Entry
- Doppelkassenbuchformat
Einführung in Contra Entry
‘Bevor wir Contra Voucher definieren, lassen Sie mich Ihnen sagen, dass wir uns Tag für Tag damit befassen. Haben Sie Bargeld am Geldautomaten abgehoben? Haben Sie Ihre Bank besucht und Bargeld auf Ihr Konto eingezahlt? Haben Sie Geld von einem Bankkonto auf ein anderes Konto von Ihnen übertragen?
Wenn Sie eines der oben genannten Ereignisse ausgeführt haben, müssen Sie es als Contra-Eintrag aufzeichnen. Alle oben genannten Transaktionen sind contra Eintrag.
Definition von Contra Entry
Contra Entry bezieht sich auf Transaktionen mit Bargeld und Bankkonto. Mit anderen Worten, jeder Eintrag, der sowohl Bargeld- als auch Bankkonten betrifft, wird als Contra-Eintrag bezeichnet. Contra bedeutet im Lateinischen das Gegenteil. Es ist im Volksmund als contra Gutschein bekannt.
Um die Definition weiter zu vereinfachen, werden alle Transaktionen, die einen Geldtransfer zwischen einem Cash a / c zu einem anderen oder einem Cash a / c zu einem anderen Bank a / c oder einem Bankkonto zu einem anderen beinhalten, als Contra Entry bezeichnet.
Wie im obigen Bild dargestellt, ist das Folgende die Liste der Contra-Transaktionen:
- Geldkonto zu Bankkonto
- Bankkonto zu Geldkonto
- Bankkonto zu Bankkonto
- Geldkonto zu Geldkonto
Nachdem Sie sich die obige Liste angesehen haben, wundern Sie sich vielleicht über diejenige, die im letzten erwähnt wird, dh ‘Geldkonto zu Geldkonto’
Um diese Verwirrung zu beseitigen, müssen wir etwas mehr über ‘Kleingeldkonto’ verstehen.
Es ist übliche Geschäftspraxis, ein als ‘Petty Cash’ bekanntes Konto mit einer kleinen Menge Bargeld zu führen, um winzige Ausgaben wie Kurier, Erfrischungen, Schreibwaren usw. zu decken. Wann immer solche kleinen Ausgaben bezahlt werden sollen, werden die Kleingeldgutscheine verwendet und aus Kleingeld bezahlt.
Um dieses Konto zu finanzieren, wird das Bargeld vom Hauptgeldkonto auf das Kleingeldkonto überwiesen. Dies, wenn es als Geldkonto zu Geldkonto bezeichnet wird.
Die Beispiele im folgenden Abschnitt werden Ihr Verständnis von Contra entry etwas vertiefen.
Beispiele für Contra Entry
In der folgenden Tabelle haben wir verschiedene Arten von Geschäftsvorfällen erwähnt, von denen einige Contra Entry sind. Wir haben diejenigen identifiziert, die der Vernunft widersprechen.
Denken Sie an die Contra-Entry-Regel ‘Sowohl Bargeld als auch Bank sollten bei jeder Transaktion betroffen sein’
Einträge |
Ist es Contra Eintrag? |
Argumentation |
Überwiesenes Bargeld in Kleingeld 2.500 Indo-Rupiah |
Ja |
Betrifft sowohl zwei Konto – ein Geldkonto und Kleingeld |
Barverkäufe 1,750 Indo Rupiah |
Nein |
Betrifft nur ein Konto – Cash-Konto |
Bezahlt von Mr.Yash per Scheck 3750 Indo Rupiah |
Nein |
Betrifft nur ein Konto – Cash-Konto |
Erhielt einen Scheck von M / s Zain und Bros., 4.500 in die Bank eingezahlt |
Nein |
Der erhaltene Scheck entspricht Bargeld. Betrifft nur ein Konto – Bankkonto |
Empfangene Scheck von Herrn Alex 6.000 Indo Rupiah in die Bank bezahlt |
Nein |
Der erhaltene Scheck entspricht Bargeld. Betrifft nur ein Konto – Bankkonto |
Barkäufe 2.500 Indo Rupiah |
Nein |
Betrifft nur ein Konto – Cash-Konto |
Bezahlte Miete per Scheck 2.500 Indo Rupiah |
Nein |
Betrifft nur ein Konto – Cash-Konto |
Bargeld wird von der Bank für den Bürogebrauch abgehoben 2,500 Indo Rupiah |
Ja |
Betrifft zwei Konten – Bargeld und Bankkonto – |
Barverkäufe 3.750 Indo-Rupiah |
Nein |
Betrifft nur ein Konto – Cash-Konto |
Briefpapier gekauft 1,000 Indo Rupiah |
Nein |
Betrifft nur ein Konto – Cash-Konto |
Barverkäufe 6750 Indo Rupiah |
Nein |
Betrifft nur ein Konto – Cash-Konto |
10.000 Indo Rupiah auf das Bankkonto eingezahlt |
Ja |
Betrifft zwei Konten – Bargeld und Bankkonto – |
Bargeld für den persönlichen Gebrauch abgehoben 1,000 Indo Rupiah |
Nein |
Betrifft nur ein Konto – Cash-Konto |
Gehälter per Scheck bezahlt 9000 Indo Rupiah |
Nein |
Betrifft nur ein Konto – Cash-Konto |
Doppeltes Kassenbuchformat
Doppelständer-Kassenbuch von Alex Enterprises
(Kassenbuch mit Bargeld- und Bankspalte)
(Dr.). (Cr)
Datum |
Angaben |
RN |
L.F |
Bargeld |
Banken |
Datum |
Angaben |
RN |
L.F |
Bargeld |
Banken |
Zur Bank |
C |
2,500 |
Mit Bargeld |
C |
2,500 |
||||||
Zu Bargeld |
C |
10,000 |
Durch Bank |
C |
10,000 |
Um Contra-Einträge aufzuzeichnen, wird traditionell ein Kassenbuch mit Cash- und Bankspalten erstellt, in dem beide Aspekte der Transaktion in dasselbe Buch eingetragen werden, das Contra-Buch ist.
Auf der Debitseite des Kontrabuchs wird ‘To Cash A / c’ in der Spalte Details und der Betrag in der Spalte bank eingegeben.
Auf der Kreditseite des Kontrabuchs wird ‘By Bank A / c’ in der Spalte Einzelheiten und der Betrag in der Spalte Bargeld eingegeben.
Und alle diese Contra-Einträge werden durch Schreiben des Buchstabens ‘C’ in der L.F. Spalte, auf beiden Seiten des Kassenbuchs. Sie stellen dar, dass keine diesbezügliche Buchung im Hauptbuch erforderlich ist.
Bei der Automatisierung der Buchhaltung mit Buchhaltungssoftware werden diese Transaktionen automatisch in das entsprechende Ledger gebucht, und das oben diskutierte Kassenbuchformat ist weniger relevant.
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