Das Ende von Office 2010 – Sind Sie vorbereitet?

Grundsätzlich stehen drei Möglichkeiten zur Auswahl, wenn Sie Microsoft Office–Anwendungen weiterhin in einem sicheren und kompatiblen Rahmen verwenden möchten: Sie können zu einer neueren Office–Version mit längerer Unterstützung wechseln – also zu Office 2016 oder Office 2019 – oder zu Microsofts Cloud-Suite Office 365 wechseln, die als Abonnementmodell erhältlich ist (und interessanterweise die bekannten Office-Anwendungen auch für die lokale Installation packt).

Office 2016

Microsoft Office 2016 wurde im September 2015 als nicht zeitlich begrenzte Kaufversion für Windows und Mac veröffentlicht. Das Produkt wird weiterhin Mainstream-Support bis zum 10. Oktober 2020 erhalten, während der erweiterte Support bis zum 14. Oktober 2025 läuft.

Im Gegensatz zu Office 2010 ist die Office 2016-Version für den reibungslosen Betrieb mit Cloud-Anwendungen wie OneDrive, Skype und Yammer optimiert, was insbesondere für die Teamzusammenarbeit ein Segen ist. Ein auf OneDrive oder SharePoint Online gespeichertes Dokument kann von verschiedenen Benutzern in Echtzeit direkt aus lokalen Anwendungen wie Word, PowerPoint oder OneNote freigegeben und bearbeitet werden, ohne das Programm zu verlassen. Allerdings sind diese Funktionen in Office 2016 nur bis zum 13.Oktober 2020 (dem Ende des Supports für Office 2010) verfügbar. Darüber hinaus bietet Office 2016 ein neues benutzerfreundliches Design (Metro), das für Touchscreens optimiert ist, eine breitere Formatunterstützung im Vergleich zu Office 2010 und verbesserte Sicherheitsfunktionen.

Office 2019

Office 2019 wurde im September 2018 veröffentlicht. Wie Office 2016 soll es fünf Jahre Mainstream-Support erhalten, bis Oktober 10, 2023, um genau zu sein. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Microsoft Office 2019 als “einmalige Version” bezeichnet, die keine Funktionsupdates (Funktionserweiterungen oder -verbesserungen) und stattdessen nur Qualitäts- und Sicherheitsupdates erhält. Ein weiterer Unterschied zu Office 2016: Microsoft bietet danach nur noch zwei Jahre erweiterten Support für Office 2019 an, der am 14.Oktober 2025 endet – am selben Tag wie der Support für Office 2016.

Office 2019 ist die erste Version von Microsoft Office, die nur unter Windows 10 ausgeführt wird. Wie Office 2016 enthält die umfassendste Version von Office 2019 (Professional Plus) die Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook, während die Windows-Version Publisher, Access, Project, Visio und den Skype for Business-Client enthält (erfordert Skype for Business Server oder Onlinedienst) auch. OneNote wurde aus der Windows-Version der Suite in Office 2019 und höher entfernt, wobei Microsoft Benutzer an die in Windows 10 enthaltene OneNote-App weiterleitet; eine zusätzliche Installation von OneNote 2016 ist jedoch weiterhin möglich.

Im Vergleich zu Office 2016 enthält die Version 2019 eine Vielzahl verbesserter Details, die in den letzten Jahren im Rahmen von Office 365 veröffentlicht wurden. Darunter befinden sich erweiterte Designfunktionen (Unterstützung für das SVG–Format Scalable Vector Graphics und andere), neue Animationsfunktionen in PowerPoint – einschließlich Morph– und Zoomfunktionen, Funktionen zum Freihandbearbeiten, automatischen Speichern und Übersetzen – sowie neue Formeln und Diagramme für die Datenanalyse in Excel.

Office 365

Office 365 ist eine Reihe von cloudbasierten Abonnementdiensten für Office-, Produktivitäts- und Teamwork-Lösungen. Es umfasst die Standard-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote sowohl als Web-Versionen (Office Online) als auch in Form von Vollprogrammen zur Installation auf Windows- und Mac-Systemen. Das Paket enthält außerdem Apps für PC, Mac, Android und iOS sowie eine Vielzahl von Online-Diensten wie OneDrive for Business (mit einem Terabyte Cloud-Speicher), die Collaboration-Tools SharePoint Online, Exchange Online und Teams, d. H. Skype for Business, die Anwendung Sway für interaktive, browserbasierte Berichte, Präsentationen, Newsletter und andere Dinge sowie Self-Service-Business-Intelligence-Funktionen in Excel (Stand: 15. April 2019).

Office 365 wurde seit dem ersten Release im Jahr 2011 stetig weiterentwickelt. Abonnenten erhalten monatliche Funktionsupdates und verwenden daher jederzeit die neueste Version. Die Abrechnung erfolgt nutzerbasiert und nicht pro Gerät.

Viele neue Anwendungen und Funktionen sind nur in einer Cloud-Umgebung verfügbar, was den Wunsch von Microsoft widerspiegelt, sich bei der Entwicklung seiner Unternehmensanwendungen auf die Cloud zu konzentrieren. Microsoft stellt diese Funktionen im Rahmen seiner Office 365 Business- oder Office 365 Enterprise-Pläne in unterschiedlichem Maße zur Verfügung.