Die Bauphase: Was passiert?

Wenn Sie an Bauprojekten teilgenommen haben, kennen Sie wahrscheinlich den Begriff Bauphase. Sie könnten daran interessiert sein, wie die Gesamtidee Wirklichkeit wird. Obwohl sich viele Bauprojekte in Komplexität, Größe und Umfang unterscheiden, folgen fast alle Projekte demselben Fertigstellungsprozess. Ein gutes Verständnis dieses Prozesses kann wichtige Entscheidungen über das Projekt treffen und dabei höhere Erfolgschancen gewährleisten.

Was ist die Bauphase?

Die Bauphase ist der physische Prozess des Bauens und aller anderen damit verbundenen Aktivitäten wie Landschaftsgestaltung, Sanierung, Standorträumung und Abriss.

Der Auftragnehmer führt in der Regel die Bauarbeiten aus. Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass ein Auftragnehmer das Projekt in kleinere Phasen aufteilt, um die Meilensteine zu erreichen. In diesem Fall vergibt der Auftragnehmer die einzelnen Stufen an Subunternehmer und Lieferanten.

Die Bauphase ist das Rückgrat der Branche, aber die Aufträge müssen vor dem Bau im Rahmen eines Ausschreibungsverfahrens vergeben werden. Aufgrund des Wettbewerbscharakters des Bieterverfahrens ist die Beherrschung dieser Gebote von entscheidender Bedeutung, um Geschäfte in Ihr Unternehmen zu bringen.

Das notwendige Ausschreibungsverfahren besteht aus vier Schritten, nämlich:

• Angebotsanfrage
• Angebotsabgabe
• Angebotsauswahl
• Vertragsabschluss

Alle diese Schritte finden vor der Bauphase statt, und wir werden diese Punkte weiter unten erläutern.

Vor der Bauphase

1. Die Ausschreibung – hier versendet der Projekteigentümer Ausschreibungen. Sie geben Spezifikationen für das Projekt, Projektanforderungen, Vertragstyp und Liefermethode.
2. Angebotsabgabe – In dieser Phase legt der Auftragnehmer alle relevanten Geschäftsinformationen vor, die Managementpläne, vergangene Projekte und deren Erfolgsbilanz für den rechtzeitigen Projektabschluss umfassen. Es hat auch Kostenvoranschläge auf der Grundlage der Stückliste.
3. Gebotsauswahl – In dieser Phase wird das gewinnende Gebot ausgewählt. In den meisten Regierungsprojekten ist es das mit dem niedrigsten Preis. Bei privaten Projekten können die Eigentümer jedoch Angebote wählen, die teurer sind.
4. Vertragsabschluss – Nachdem der Eigentümer das gewinnende Gebot ausgewählt hat, muss ein Vertrag geschlossen und unterzeichnet werden. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, den Vertragspreis und die Vertragsbedingungen auszuhandeln, wenn Ihr Unternehmen das Gebot gewinnt.

Nach der Auftragsvergabe beginnt der Bauprozess. Der Prozess gliedert sich laut Bauleitung im Wesentlichen in vier Phasen. Dies sind:

1. Planung
2. Preconstruction phase
3. Construction Phase
4. Post-construction Phase

Die ordnungsgemäße Durchführung dieser progressiven Phasen der Bauplanung ist die Grundlage, die den Erfolg eines Projekts sichert.

Planungsphase

Die Planungsphase ist die erste Phase eines bedeutenden Projekts. Hier besprechen der Eigentümer, der Architekt und der Bauleiter das Projekt. Sie bewerten die Machbarkeit des Projekts, da jedes Projekt seine eigenen Variablen hat. Die Planungsphase macht nur einen winzigen Prozentsatz der Gesamtkosten aus, hat aber enorme Auswirkungen auf die Bauphase. Hier entdecken wir die Bedeutung der Schätzung im Bauwesen. Eine schlechte Planung führt zur Veruntreuung von Ressourcen in der Bauphase, in der über 90% der Haftung und Kosten liegen.

Vorbauphase

Während der Vorbauphase beginnen der Architekt und die Ingenieure mit den Bauunterlagen und den Vertragsunterlagen, die den zuständigen Behörden für die Erteilung von Baugenehmigungen vorgelegt werden. Der Architekt gibt die Zeichnungen an den Auftragnehmer heraus, um genau zu definieren, was gebaut wird. Es ist entscheidend, den Auftragnehmer in dieser Phase für Vorbauleistungen zu engagieren, um Konstruktionskompetenz mit sich entwickelndem Design bereitzustellen. Der Auftragnehmer gibt auch Input zu den Vorbaukosten, die in das gesamte Baubudget einbezogen werden sollten. Dieser Ansatz ist für die Verwaltung des Budgets von entscheidender Bedeutung, da weniger Möglichkeiten für Budgeterhöhungen bestehen.

Aktivitäten während der Bauphase

Die Bauphase ist der Mittelpunkt des Projekts. Es ist die Phase, in der die Planung beginnt. Das gesamte professionelle Team aus Architekten, Beratern und Ingenieuren ist in dieser Phase tätig. Das erfahrene Team muss Qualitätskontrollen durchführen, die technischen Unterlagen prüfen und genehmigen und sicherstellen, dass der Auftragnehmer das Projekt im Allgemeinen wie geplant liefert.

Hier teilt der Auftragnehmer die Arbeiten in kleinere Phasen auf und bietet in vielen Fällen die kleineren Phasen an Subunternehmer an. Der Hauptauftragnehmer behält jedoch immer die Verantwortung für das Gesamtprojekt.

In dieser Phase gibt es sehr viele wichtige Dinge zu beachten. Einige von ihnen sind wie folgt:

• Sicherstellen, dass der Auftragnehmer seine angemessenen Pflichten und Qualitätsanforderungen kennt.
• Zusicherung des Auftragnehmers, dass er auftretende Probleme bei den inspizierten Bauarbeiten beheben wird.
• Festlegung der Mängelhaftungsfrist, falls vorhanden
• Überprüfung, ob vertragliche Unterschiede zwischen verschiedenen beschriebenen Werken bestehen. Gibt es zum Beispiel vertragliche Unterschiede bei den Aspekten von Bauarbeiten und Ingenieurarbeiten?
• Welche Verfahren sind im Streitfall einzuleiten?
• Die Wahrscheinlichkeit eines rechtzeitigen Projektabschlusses

Die Aktivitäten in dieser Phase sind sehr zahlreich. Es ist wichtig, sich auf die Sequenzierung, die Vorlaufzeiten und alle gesetzlichen oder zeitkritischen Compliance-Probleme zu konzentrieren. Abgesehen von den granularen Fragen der Konstruktion gibt es andere wichtige Komponenten dieser Phase, die Sie berücksichtigen sollten.

Die Bauphase ist riskant

Wenn Sie eine Risikoanalyse zu den Bauphasen durchführen, ist die Bauphase das höchste Risiko. Hier kommt der Bauleiter ins Spiel, um die Risiken zu mindern. Durch eine umfassende Planung kann der Bauleiter die Bedrohung erkennen und ihr entgegenwirken, bevor sie auftritt. Es gibt einige Risiken, wie das Wetter, die jedoch außerhalb der Kontrolle von jedermann liegen.

Abgesehen von der Risikominderung muss der Bauleiter sehr wachsam sein, um das Projekt auf Kurs zu halten. Ihre Dienstleistungen können die Überwachung des Sicherheitsprogramms des Auftragnehmers, die Überwachung des Umfangs, der Zeit und des Budgets sowie andere Versicherungs- und Risikomanagementkontrollen umfassen.

Die Bauphase ist ein linearer Prozess.

Außer in wenigen Ausnahmefällen ist die Bauphase ein linearer Prozess. Dies bedeutet, dass ein Teil der Arbeit abgeschlossen werden muss, bevor mit einem neuen Teil begonnen werden kann. Für jemanden, der nicht im Bauwesen arbeitet, kann das Projekt unnötig lange dauern. Dies liegt jedoch daran, dass ein Team auf ein anderes wartet, damit es mit der Arbeit beginnen kann. Der Bauleiter sorgt für einen reibungslosen Bauablauf, um Verzögerungen zu vermeiden.

Nachbauphase

In der Nachbauphase findet die physische Konstruktion statt, die jedoch noch nicht an den Eigentümer übergeben wurde. Es umfasst Aktivitäten wie Demobilisierung, eine Stempelliste und die Schließung von Dokumenten.

Häufig gestellte Fragen

Abschließende Gedanken

Die besprochenen Phasen geben eine Vorstellung von der logischen Erweiterung der Prozesse eines Bauprojekts. Wie bereits erwähnt, sind die meisten Bauprojekte linear und der Fortschritt vom Konzept bis zum fertigen Projekt erfolgt linear.

Bauprojekte sind komplex und können für jemanden, der mit ihnen nicht vertraut ist, Kopfschmerzen bereiten. Nach den richtigen Schritten in der Konstruktion spielen Phasen eine wesentliche Rolle bei der Führung des Prozesses von der Gründung bis zur Fertigstellung eines Projekts.