Die Nuancen von Ex Officio-Vorstandsmitgliedern verstehen – Liebert Cassidy Whitmore

Viele Vorstände haben sogenannte “ex officio” -Mitglieder. Der Begriff selbst kommt aus dem Lateinischen und bedeutet “aus dem Büro.” Es bezieht sich auf ein Vorstandsmitglied, das seine Position aufgrund des Amtes hat, das diese Person innehat. Der Vorstand von Nonprofit A möchte beispielsweise, dass der Exekutivdirektor einer verwandten unterstützenden Organisation (Nonprofit B) von Amts wegen Vorstandsmitglied von Nonprofit A ist. Dies kann eine Möglichkeit sein, Nonprofit B ein Gefühl der Inklusion in die Community von Nonprofit A zu geben und den Vorstand über Themen zu informieren, die für Nonprofit B wichtig sind.

Es gibt einige wichtige Dinge, die Sie über Vorstandsmitglieder von Amts wegen nach kalifornischem Recht wissen sollten. Die erste bezieht sich auf Corporations Code Section 5047, die klarstellt, dass jeder, der ein Direktor ist und als Mitglied des Vorstands gezählt wird, das Stimmrecht haben muss. Dies ist wichtig, da viele gemeinnützige Organisationen davon ausgingen, dass Mitglieder von Amts wegen entweder kein Stimmrecht hatten oder dieses Recht verweigert werden konnte, während sie immer noch als Vorstandsmitglied gezählt wurden. Der Gesetzgeber stellte klar, dass auch Mitglieder von Amts wegen Stimmrecht haben müssen, wenn sie als Mitglieder des Vorstands gelten sollen.

Die zweite wichtige Information ist, dass die Amtszeit eines Direktors von Amts wegen mit der jeweiligen Amtszeit für die Position übereinstimmen muss, die diese Person zum Direktor berechtigt. Dies ist im Gesellschaftscode Abschnitt 5220 (f) kodifiziert. Unter Verwendung des obigen Beispiels bedeutet dieses Gesetz, dass der Exekutivdirektor von Nonprofit B nur für die Zeit, in der er oder sie als Exekutivdirektor von Nonprofit B tätig war, als Vorstandsmitglied von Nonprofit A von Amts wegen qualifiziert wäre.

Gemeinnützige Organisationen, die bestimmte Mitglieder von Amts wegen hatten, um langjährige Mitglieder der Gemeinschaft zu ehren, ohne ihnen eine Stimmposition im Vorstand zu geben, können dieses Ziel dennoch erreichen, während sie innerhalb der Grenzen des Unternehmenskodex bleiben. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, dass die gemeinnützige Organisation solche Personen nicht von Amts wegen als Vorstandsmitglieder bezeichnen kann, sondern sie stattdessen als emeritierte Direktoren oder ehrenamtliche Berater ehren kann. Diese Personen können zu Vorstandssitzungen eingeladen werden, um ihre Weisheit und ihren Input mit dem Vorstand zu teilen, ohne als tatsächliches Vorstandsmitglied betrachtet und gezählt zu werden. Dies ist eine einfache Möglichkeit, den Wunsch, das Wissen geliebter und angesehener Community-Mitglieder zu ehren und zu teilen, in Einklang zu bringen und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen für das Stimmrecht des Direktors zu erfüllen. In der Alternative, Die gemeinnützige Organisation kann sie weiterhin von Amts wegen Mitglieder nennen, solange ihre Satzung klarstellt, dass diese Personen nicht als Vollmitglieder des Vorstands mit Stimmrecht gelten und aus rechtlichen Gründen nicht als offizielle Mitglieder des Vorstands gezählt werden.